NGA Human ResourcesNGA Human Resources introduceert NGA NL Payroll, een lokale cloud-oplossing voor payroll-diensten, die is geïntegreerd met het cloud-gebaseerde HR Management Systeem van SuccessFactors. De totaaloplossing is speciaal ontwikkeld om middelgrote Nederlandse bedrijven te laten profiteren van de snelheid en flexibiliteit van de cloud, tegen een concurrerend tarief.

Altijd toegankelijk en up-to-date

Het grote voordeel van de cloud-gebaseerde payroll-oplossing is dat bedrijven continu met de modernste technologie en de meest actuele regelgeving werken, zonder dat de processen en systemen onderbroken hoeven te worden. SuccessFactors en NGA NL Payroll werken met een continue gegevensuitwisseling, waardoor de nieuw ingevoerde gegevens vrijwel direct beschikbaar zijn voor alle gemachtigde gebruikers. De oplossing is bovendien voor zowel HR-managers als medewerkers op elk moment en via elk apparaat – laptop, tablet en mobiel – toegankelijk.

Efficiëntie salarisverwerking

NGA NL Payroll is geïntegreerd met SuccessFactors. Organisaties kunnen gebruik maken van uitgebreide HR-functionaliteit, zoals talent management-tools, en zo hun complete HR-beleid beter overzien. Het systeem neemt administratief werk uit handen, doordat organisatorische wijzigingen direct en automatisch verwerkt worden. Processen zoals CAO-wijzigingen, de minimumlooncheck en de berekening van reiskosten verlopen automatisch. Daarnaast verzorgt NGA HR de tijdige en correcte verwerking van de salarisrun.

Richard Reijers, Country Lead the Netherlands bij NGA Human Resources:

“HR-afdelingen leggen steeds meer focus op talent management, zeker nu de arbeidsmarkt weer aantrekt. Het behouden en ontwikkelen van talent is tenslotte essentieel voor de groei van de organisatie. Payroll vormt de basis van een stabiel en effectief HR-beleid. Door gebruik te maken van payroll in de cloud, besparen HR-managers zichzelf veel administratief werk. Tot nu toe was dit vooral besteed aan grote organisaties, door het relatief hoge tarief voor bestaande payroll-oplossingen in de cloud. Met NGA NL Payroll bieden we middelgrote bedrijven een betaalbaar alternatief, zodat ook zij kunnen profiteren van de flexibiliteit en snelheid van de cloud.”

De oplossing is vanaf nu beschikbaar voor middelgrote Nederlandse organisaties . Ga voor meer informatie naar de site van NGA Human Resources.

Bron: NGA Human Resources


Productiviteit van medewerkers is een belangrijke driver voor het succes van een organisatie. Recent onderzoek van Aberdeen Group, in opdracht vanKronos Incorporated, laat zien dat organisaties die personeelsmanagement holistisch aanpakken en ook op deze wijze automatiseren het meest succesvol zijn. Zo stijgt de winst per FTE met maar liefst 31 procent door het automatiseren van tijdsregistratie en aanwezigheidsbeheer en met 29 procent wanneer de processen rond afwezigheid en verlofbeheer worden geautomatiseerd.

De resultaten van het Aberdeen Group rapport ‘Productiviteit: personeel managen en meten’ bevestigen dat organisaties die hun personeelsmanagement automatiseren met geïntegreerde oplossingen, hun concurrenten voorbij streven.

Personeelsmanagement automatiseren levert productiviteitswinst opNieuwsfeiten

  • Geautomatiseerd afwezigheids- en verlofbeheer brengt ongeplande overuren terug met 33 procent. Daarnaast wordt door geautomatiseerde werkplanning de personeelscapaciteit beter benut (3%). Dit heeft ook een positief effect op het afwezigheids- en verlofbeheer (2%).
  • Het automatiseren van personeelsmanagement heeft niet alleen een groot aandeel in de opbrengsten en winst van FTE’s, maar is ook positief van invloed op klantrelaties. Afwezigheids- en verlofbeheer leidt tot 7 procent meer opgeloste vragen van klanten. Het serviceniveau stijgt door de automatisering van deze processen met 19 procent en tijdregistratie en afwezigheidsbeheer laten het serviceniveau stijgen met 9 procent.

Rolf van Lierde, general manager MKB bij Kronos:

“Goed personeelsmanagement is een complexe taak. Het vergt inzicht in de personeelsbehoefte en de beschikbaarheid, maar ook in de arbeidskosten. Zo kan de juiste persoon, op het juiste moment en op de juiste plaats worden ingezet. Ik ben blij om te zien dat dit onderzoek de noodzaak en vooral de waarde van het automatiseren van belangrijke personeelsmanagementprocessen bevestigt. Niet alleen de productiviteit van werknemers wordt verhoogd, maar ook de klanttevredenheid stijgt.”

Hero of Zero Gids
Met behulp van een checklist, ontwikkeld door Kronos, kunnen organisaties controleren of zij een strategische personeelsplanning inzetten. De Hero of Zero Gids bestaat uit vijf vragen, waaruit organisaties kunnen opmaken of hun planningsmechanismen voldoen.

Downloads

Bron: Kronos


Salesforce het Customer Success Platform en ’s werelds meest gebruikte CRM-oplossing, introduceert vandaag een nieuwe oplossing voor HR-management: het Employee Success Platform. Hiermee zorgt Salesforce voor een intensiever en persoonlijker contact met medewerkers waardoor de betrokkenheid en de loyaliteit toeneemt. Tegelijkertijd voorzien de oplossingen in de juiste data en inzichten om de meest getalenteerde werknemers te kunnen aantrekken, managen en behouden.

De ontwikkelingen in de consumententechnologie hebben de manier waarop we met elkaar communiceren en toegang hebben tot informatie radicaal veranderd. Om succesvol te kunnen zijn in hun werk, verwachten medewerkers hetzelfde niveau van ondersteuning en directe toegang tot informatie als ze privé gewend zijn. Bedrijven die medewerkers voorzien van de juiste instrumenten, zoals mobiele applicaties, oogsten niet alleen lof van hun personeel, maar leveren ook een positieve bijdrage aan het bedrijfsresultaat en de klanttevredenheid. Uit een rapport van Forrester blijkt dat tevreden medewerkers beter presteren, met een positief effect op het klantcontact en de klantentevredenheid.

‘Bedrijven maken grote stappen op het gebied van klantbetrokkenheid met behulp van cloud, social, mobile en data-analyse,’ stelt Alex Dayon, President Products bij Salesforce. ‘Met Salesforce for HR kunnen deze bedrijven nu ook echte veranderingen teweeg brengen voor hun eigen medewerkers.’

Salesforce for HR – het Employee Success Platform
Salesforce for HR is ontwikkeld op basis van het Customer Success Platform om organisaties te helpen de betrokkenheid van medewerkers te verhogen. De nieuwe oplossing vult bestaande HCM- en HRMS-methodes aan en zorgt ervoor dat bedrijven op een vernieuwende manier in contact komen met hun medewerkers: met minder obstakels en meer middelen die leiden tot succes.

  • Employee Journeys: begeleid medewerkers één-op-één via verschillende kanalen en apparaten, vanaf de eerste werkdag gedurende alle fases in de life cycle van de werknemer.
  • Employee Communities: creëer medewerkers-communities, om collega’s met elkaar te verbinden en een cultuur van samenwerken te bevorderen.
  • HR Help Desk: lever gepersonaliseerde diensten aan medewerkers en stel ze in staat vanaf elke plek en apparaat zelf antwoorden te vinden op hun vragen met de HR Help Desk (ondersteund door Service Cloud). Voorzie HR-teams met een eenduidig, 360-graden werknemersoverzicht, waarmee ze over alle informatie beschikken die nodig is om vragen van werknemers snel en accuraat te beantwoorden.
  • Salesforce HR Analytics: geef leidinggevenden toegang tot informatie over key performance indicators en productiviteitscijfers, waardoor ze in staat zijn op basis van competenties en talent betere keuzes te maken. Via elk apparaat kunnen leidinggevenden nieuwe inzichten over medewerkers verkrijgen en proactief bij hun team betrokken zijn.
  • Engagement Apps: ontwikkel mobiele applicaties waarmee medewerkers succesvoller kunnen zijn. Met deze applicaties kunnen HR-medewerkers vanaf elke plek productiever werken op het gebied van recruiting, aannemen, gespreken voeren en trainingen geven. Het ecosysteem van partners, waaronder Appirio, Deloitte, Jobscience en Lumesse, voorziet het Salesforce1 Platform bovendien van toepassingen om de betrokkenheid van medewerkers in een stroomversnelling te brengen.

WorkdayProfessional services-suite biedt tools voor gemotiveerde teams, succesvolle projecten en meer omzet

Workday, Inc. (NYSE: WDAY), leverancier van enterprise cloud applicaties voor wereldwijde human resources en finance, lanceert vandaag Workday Talent Insight en Workday Professional Services Automation (PSA), twee nieuwe applicaties die helpen om het menselijk kapitaal in organisaties optimaal in te zetten en te behouden.

Workday Talent Insight is de eerste applicatie uit de Workday Insight Applications-serie: een compleet programma aan producten die op basis van datawetenschap en de principes van machine learning methodes organisaties helpen doordachte beslissingen in personeels- en financieel management te nemen. Dankzij Workday Talent Insight staan bestuurders en managers sterker bij vraagstukken op het gebied van talent: ze kunnen beter het risico inschatten van het mogelijke vertrek van een topmedewerker en vroegtijdig problemen onderkennen van wervingscampagnes die invloed hebben op de bedrijfsprestaties.

Workday PSA combineert de functionaliteiten van Workday Financial Management en Workday Human Capital Management (HCM). Daarmee brengt Workday PSA de automatisering van de professionele dienstverlening voor organisaties die klantprojecten beheren en factureren op een hoger niveau. Organisaties kunnen hun projectprestaties verbeteren omdat Workday PSA als centraal systeem mensen, omzet, kosten en winst inzichtelijk en op detailniveau analyseerbaar maakt.

Slimmere technologie voor doordachter personeelsmanagement
Workday heeft in het najaar van 2014 haar visie gepresenteerd op slimmere technologie en specifieke applicaties die inzicht bieden, betere voorspellingen mogelijk maken en aanbevelingen kunnen doen om ingewikkelde zakelijke uitdagingen beter aan te gaan. Centraal in die visie staat Workday Insight Applications, de productserie die Workday ontwikkelt in nauwe samenwerking met een heel brede klantengroep, waarin onder meer 3M, Broward College, Dell, en Ryan zitten.

Toelichting bij het nieuws
Leighanne Levensaler, senior vice president products van Workday:

“Bij de meest succesvolle bedrijven draait het om de mensen. Zij zijn het meest waardevolle kapitaal van een organisatie en zorgen voor de voorsprong op de concurrentie. Daarom richt Workday zich volledig op de ontwikkeling van slimmere systemen waarmee onze klanten de beste talenten kunnen werven, inzetten en behouden. Met Workday Talent Insight en Workday Professional Services Automation bieden we precies dat. Klanten hoeven niet meer op hun gevoel of op hun spreadsheets te vertrouwen. Ze krijgen daadwerkelijk inzicht in hoe ze hun personeelsmanagement en de ondersteuning van klantteams kunnen verbeteren om zo hun organisatie verder vooruit te helpen.”

Workday Talent Insights
De eerste Workday Insight Application – Workday Talent Insights – is een aanvulling en uitbreiding op Workday HCM en biedt klanten onder meer:

  • een interactief dashboard om een gefundeerde inschatting te maken van het gevaar op personeelsverlies in de hele organisatie;
  • op maat in te richten scorecards voor alle cijfermatige kpi’s en business gegevens om ontwikkelingen in de organisatie bij te houden, te delen en om direct actie te kunnen ondernemen;
  • een intelligent systeem dat steeds bijleert van actuele data en acties, dankzij SYMAN, de intelligente informatiemotor van Workday die automatisch vergelijkbare definities uit verschillende bronnen in kaart brengt, classificeert en normeert.

Workday Professional Services Automation
Workday Professional Services Automation (PSA) brengt in één systeem people-, project- en resourcemanagement bij elkaar, houdt tijdsinvestering en kosten bij en biedt rapportage- en analysetools. Daarmee kunnen professional serviceorganisaties onder meer:

  • hun peoplemanagement optimaliseren zodat de volledige organisatie kan samenwerken bij het werven, opleiden, trainen en behouden van talent;
  • nauwkeuriger prognoses maken van de inzet van middelen en beter projecten plannen;
  • alle financiële aspecten van de organisatie beter stroomlijnen;
  • projecten flexibel en direct uitvoeren, bijsturen en gebruikmaken van actuele gegevens.

Verkrijgbaarheid
Workday Talent Insight en Workday Professional Services Automation zijn beschikbaar als onderdeel van de productlancering Workday 24.

Bron: Workday


“Salarisadministratie en roosterplanning zijn nu geautomatiseerd en volledig geïntegreerd”

Alleen een logo op de gevel verraadt dat in dit woonhuis in het centrum van Hengelo het centrale kantoor van Stichting Woonbegeleiding Jong Volwassenen is gehuisvest. We spreken hier de beide directeuren Erik van Kampen en Dennis Reuvers. Zij sturen een team van 35 professionele hulpverleners aan, die zo’n 80-100 jongeren ondersteunen enbegeleiden. Een groot deel van deze jongeren is gehuisvest in woningen verspreid over de regio Twente. De Stichting zit middenin de Transitie, maar heeft door een geïntegreerde automatisering van de salarisadministratie en personeelsplanning goed inzicht en overzicht in uren en geld. “Dat is essentieel in deze roerige tijden, ook omdat we blijven groeien en uitbreiden”, aldus Dennis Reuvers. “Wij maken gebruik van de software en de HR-diensten van HR Servicedesk. De software helpt ons om verantwoorde keuzes te maken qua planning en personeelsbeheer. De geautomatiseerde koppeling van alle HR processen, personeels- en salarisadministratie en planning, bespaart ons veel tijd en geld. We zijn nu in staat om veel efficiënter te plannen en dat nauwkeuriger te monitoren, ook binnen alle financiële kaders. En we kunnen een beroep doen op de ervaring en professionele ondersteuning van HR Servicedesk. ”

Efficiency ondanks en vanwege Transitie Jeugdzorg
Met een SPD achtergrond en komende uit de financiële wereld, is Erik van Kampen verantwoordelijk voor alle geldstromen vanuit en naar de Stichting. “En qua financierings-structuur is het bekend in welke lastige transitie onze tak van sport zich nu bevindt”, zo verzucht hij. “Gelukkig is de automatisering en organisatie helemaal op orde”. Want al snel na de oprichting van de Stichting in 2010 besloot hij te zoeken naar een totaaloplossing waarbij zowel de salarisverwerking als de roosterplanning konden worden geïntegreerd. “Ondanks dat we qua aantallen met 30 fte-ers en 100 jongeren niet zo groot zijn, is de planning toch onderhevig aan vele veranderingen en is er veel flexibele inzet nodig. Terwijl tegelijkertijd de inkomsten, onder meer uit pgb’s, ook aan allerlei veranderingen onderhevig zijn. Dus ik wist dat het administratief en organisatorisch zorgvuldiger en efficiënter moest én kon, dan in Excel. En HR-Servicedesk biedt dat geïntegreerd aan, zowel de software als het advies dat we nodig hadden.”

Web-based: werken met de beste software zonder hoge investeringen
HR ServicedeskDennis Reuvers legt uit wat het voordeel is van de samenwerking met HR Servicedesk. “Omdat HR Servicedesk de software op huurbasis web-based aanbiedt, kunnen we toch gebruik maken van de beste software; het vergt immers geen enorme investeringen voor aanschaf of onderhoud van software of servers. Een investering in alle onderdelen van Aysist die we nu gebruiken -RoosterPlan, CapaciteitsPlan en ManagementPlan- zou z’n  doel voorbij zijn geschoten voor ons als relatief kleine organisatie. Bovendien zijn we nu verzekerd van een goede koppeling tussen het salaris- en roostersysteem, vanwege de goede samenwerking tussen HR Servicedesk en Ayton én hun beider ervaring.”

Erik van Kampen knikt: “Nu komen de loonaangiftes en de pensioenopgaven er automatisch uitrollen, gebaseerd op de actuele gegevens. De gewerkte uren worden namelijk vanuit het roosterprogramma direct geboekt op de juiste kostenplaats en automatisch voor de verloning aangeboden aan het salarissysteem.” Dennis Reuvers vult aan dat Aysist vervolgens vanuit ManagementPlan altijd de actuele gegevens en inzicht in de financiële stand van zaken biedt. “Daarmee kunnen we verantwoorde beslissingen nemen. Zo helpt capaciteits-planning ons bijvoorbeeld om beter in te schatten wat we wel en niet kunnen doen aan uitbreidingen. Want we willen wel groeien, maar dan wel verantwoord. Er zijn zoveel jongeren die onze hulp goed kunnen en willen gebruiken. We geloven dan ook echt in onze kleinschalige aanpak, met huisvesting midden in de reguliere stadswijken. HR Servicedesk biedt ons daarbij de benodigde middelen, met HR software en HR diensten.”

Dagelijkse praktijk: efficiency en expertise
“Efficiency en Expertise”, dat is hoe Marco Voskamp van HR Servicedesk desgevraagd zijn toegevoegde waarde ook samenvat. “Dat is precies wat we onze klanten kunnen bieden. Je ziet in de praktijk bij deze relatief kleine zorgorganisaties, dat ook bij de directeur of bestuurder vooral de drive ligt bij de passie voor hun vak; de zorg- en hulpverlening. Daar zijn ze goed in, en daar hóórt ook hun aandacht te liggen. En het is weliswaar een open deur, maar we trappen hem nog dagelijks in; wil je dat goed en financieel haalbaar blijven doen, dan zal je de organisatie van de zorg- en hulpverlening achter de schermen goed moeten regelen. Immers, alle veranderingen en nieuwe overheidsmaatregelen in de zorg- en welzijnssector, met alle administratieve rompslomp van dien, gelden óók voor de kleinere zorgorganisaties.

Maar hoe klein de organisatie ook is, de efficiency die je bijvoorbeeld kunt halen uit net iets slimmer plannen, ook op basis van capaciteitsplanning, is enorm. Door dat proces te automatiseren en te integreren met de salarisadministratie wordt de efficiency nog verder verbeterd. En dat kunnen wij ondersteunen. Goede software is daarbij onontbeerlijk, en we zijn dan ook erg blij met de samenwerking met Ayton, en hun jarenlange ervaring met personeelsplanning in de zorg. We werken nauw samen bij de technische implementatie en inrichting van het systeem. En waar nodig kan altijd contact worden opgenomen met de Servicemanager bij Ayton voor inhoudelijke ondersteuning. Voor de klant blijft HR Servicedesk echter altijd het aanspreekpunt. Zij hebben het gemak van één loket. Die contacten variëren overigens qua intensiteit; sommigen maken alleen gebruik van de software via ons, anderen outsourcen vrijwel hun hele HR afdeling.
Daarnaast zien we bijvoorbeeld, dat we met ons goed doordachte verzuimbeleid steeds betere resultaten bereiken. Ook dat is een voorbeeld van een HR dienst, waar de kleinere organisaties graag gebruik van maken.”
Marco Voskamp ziet zijn organisatie dan ook sterk groeien, ondanks deze roerige tijden in de zorgsector. Onlangs heeft HR servicedesk zich gevestigd in een nieuw pand in Emmen, dat meer ruimte en meer mogelijkheden biedt voor de aanhoudende groei van HR Servicedesk.

Bron: HR Servicdesk/Ayton


Workforce Ready KronosKronos Incorporated heeft haar Workforce Ready suite vernieuwd. Workforce Ready levert cloudgebaseerde personeelsbeheeroplossingen rondom het aannemen, managen en belonen van personeel aan het MKB. De laatste release, die vanaf vandaag beschikbaar is, omvat alle functionaliteiten op het gebied van HR en compliance.

  • Kronos blijft de HR-capaciteiten van Workforce Ready verbeteren door:
    • De tools om talenten te werven uit te breiden, hierdoor kunnen organisaties snel en efficiënt personeel aannemen en inwerken.
    • Verbeteringen aan te brengen in de vergoedingenstructuur. Door prestaties te koppelen aan een vergoeding, kunnen richtlijnen voor loonsverhoging vastgesteld worden.
    • Beter inzicht in secundaire arbeidsvoorwaarden te creëren.
  • Workforce Ready helpt het MKB met het:
    • Verhelpen van arbeidsintensieve processen bij tijdregistratie door betere rapportages met een laagdrempelig goedkeuringsproces. Hierdoor behoren handmatige correcties voorgoed tot het verleden.
    • Betere meldingen en templates, zodat organisaties hun aanwezigheidsbeleid kunnen verbeteren.
  • Workforce Ready ondersteunt zowel multinationals als bedrijven met maar één werklocatie om aan compliance te voldoen. Loop in de pas met continu veranderende regionale, nationale en wereldwijde compliance vereisten met:
    • Fiscale ondersteuning en eindejaars compliance updates tussen belastingdienst, software en interne fiscale dienstverlening voor organisaties die payroll zelf verwerken.
    • Updates voor organisaties in België, Nederland, Canada, Mexico, het Verenigd Koninkrijk en de VS om op alle niveaus met behulp van checklists en workflows aan veranderende regelgeving tegemoet te komen. Met name de updates omtrent langdurig ziekteverzuim in Nederland helpen MKB’ers bij het automatiseren en volgen van deze processen.

Mark Smith, CEO and chief research officer, Ventana Research: “Ondanks het feit dat het MKB niet over dezelfde middelen als grotere ondernemingen beschikt, ervaren zij over de hele wereld vaak dezelfde uitdagingen omtrent compliance risico’s. Uit ons benchmark workforce management onderzoek blijkt dat het minimaliseren van compliance risico door 46% van de MKB-organisaties als ‘zeer belangrijk’ wordt ervaren. Het inzien van uitzonderingen en compliance risico’s in audits is voor 41% van het MKB ‘zeer belangrijk’ en staat op plek drie als het gaat om de belangrijkste functionaliteit van workforce management. De Workforce Ready suite en de recente updates helpen het MKB net zo efficiënt te zijn als grotere ondernemingen.”

Mark Ellis, general manager MKB, Kronos:

“Workforce Ready blijft evolueren om aan de workforce management behoeften van onze klanten te voldoen, maar ook om in de pas te lopen met de steeds veranderende regelgeving die van toepassing is op het MKB wereldwijd. Recente HR features die we hebben toegevoegd zijn door onze klanten warm onthaald. Veel van hen geven aan dat ze zonder onze automatische updates, die via de cloud worden aangeleverd, de weg zouden zijn kwijtgeraakt in de wirwar van veranderende regelgeving.”

Bron: KRONOS

 


EMIS HR SuiteOp 25 juli heeft Pantheon een akkoord bereikt met Unit4 inzake de overname van Emis. Onderstaand geven wij een korte weergave van de mogelijkheden van Emis. In de komende weken zal onze site uitgebreid worden met referentieverhalen en met een uitgebreide beschrijving van Emis.

EMIS HR Suite

Met EMIS verwerkt u snel en correct de personeels- en salarisadministratie. U kiest zelf: verwerking in-huis of via saas (software as a service). EMIS is compleet, gebruiksvriendelijk en integreert foutloos met HRM-software, met office-applicaties en met externe instanties zoals de belastingdienst via SecureTransfer.

EMIS voldoet steeds aan de laatste regelgeving. EMIS is eenvoudig en eenduidig te parametreren, zodat bijzondere regels en afspraken foutloos te verwerken zijn.

EMIS is gekend omwille van het loggen van alle mutaties en biedt duidelijke audittrails. Uw personeels- en salarisadministratie is met EMIS in goede en betrouwbare handen.

EMIS verzamelt heel efficiënt en effectief de data voor uw management rapportering en koppelt foutloos met financiële systemen en/of datawarehouse voor kostenopvolging en uiteraard voor de journalisering.

EMIS brengt gedegen personeelsadministratie en zeer uitgebreide mogelijkheden voor correcte salarisverwerking samen in een open systeem. Pantheon heeft EMIS daarom in haar set van strategische oplossingen opgenomen en borgt de toekomst door doeltreffende functionele en technische investeringen, in nauw overleg met de EMIS gebruikersvereniging.

Bron: Pantheon

 


IT-dienstverlener VX Company regelt sinds dit jaar de HR-activiteiten via e-HRM-portal Raet Online. Met de overstap bereikt het bedrijf de gewenste integratie van de HR- en salarisinformatie en bespaart hij kosten en tijd. De IT-specialist heeft bewust gekozen voor een oplossing zonder eigen IT-beheer en -onderhoud.

De salaris- en HR-administratie van de 300 medewerkers van VX Company worden voortaan verwerkt binnen e-HRM-portal Raet Online. Tevens grijpt de onderneming de gelegenheid aan om het proces van medewerkerontwikkeling te digitaliseren en online te ondersteunen. Daarmee kunnen de medewerkers via de portal toegang tot uitgebreide selfservice-mogelijkheden zoals het raadplegen van de loonstrook. Ook deze stap zorgt voor een grotere efficiency.

Dankzij Software as a Service (SaaS), de technische basis van de portal, is VX Company verzekerd van actuele software. Dit was met hun vorige in-huisoplossingen niet het geval. Daarnaast ligt het generieke IT-beheer en -onderhoud niet langer bij VX Company. De combinatie van deze factoren gaven de doorslag bij de keuze voor de volledig geïntegreerde portal.

Medewerkerontwikkeling in de workflow

“Onze interesse werd gewekt doordat met Raet Online onze 300 IT-professionals altijd en overal hun HR-zaken kunnen regelen. De oplossing is bovendien uitermate modern en gebruiksvriendelijk,” vertelt Diane Etman, HR-manager bij VX Company. “We digitaliseren nu de HR-cyclus, het jaarlijkse proces van beoordeling- en ontwikkelingsgesprekken met medewerkers, wat veel tijdsbesparing oplevert. Dankzij deze digitalisering kunnen we medewerkerontwikkeling onderbrengen in de workflow en kunnen onze medewerkers het beste uit zichzelf halen.”

 

“Het is een compliment dat een gerenommeerde ICT-dienstverlener als VX Company voor Raet kiest”, aldus Cees van den Heijkant, CEO van Raet. “We zien dat medewerkers steeds vaker vragen om online mogelijkheden om hun eigen ontwikkeling te kunnen managen en volgen. Nu kan kan VX Company aan deze behoefte voldoen.”

Over VX Company

VX Company is ICT-dienstverlener die een breed pakket IT-diensten aanbiedt: van consultancy, full service projecten en detachering tot beheer op basis van een Service Level Agreement. Dagelijks werken 300 IT-professionals aan het ontwikkelen, integreren, testen en beheren van applicaties en infrastructuren die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering van opdrachtgevers.


Gemeente Den Helder breidt haar contract met Raet uit. Hierdoor worden de 590 medewerkers en managers van de gemeente nu ook ondersteund bij processen rondom verzuim, opleiding en ontwikkeling. Medewerkers vragen bijvoorbeeld zelf een opleiding aan, managers krijgen inzicht in de eigen afdelingscijfers.

Het digitaliseren van de gesprekscyclus rondom de ontwikkeling van medewerkers zorgt voor een grote administratieve lastenverlichting voor leidinggevenden. Voortgangsgesprekken, functioneringsgesprekken en ontwikkelingsplannen worden voortaan overzichtelijk digitaal gedocumenteerd. Door hiernaast ook opleidingsmanagement binnen de e-HRM-portal beschikbaar te maken, creëert de gemeente een totaalplaatje: wat willen de medewerkers bereiken, hoe denken zij dit te gaan doen en welke doelstellingen hebben zij behaald? Medewerkers kunnen zich ook gemakkelijker inschrijven voor cursussen.

Grip op verzuim

De ondersteuning van Raet op het gebied van verzuim zorgt ervoor dat handgeschreven verzuimmeldingen verleden tijd zijn. “We kunnen met Raet een enorme efficiëntieslag maken op het gebied van verzuim door te digitaliseren”, vertelt Pieter-Jan Gutter, afdelingsmanager Concernstaf bij Den Helder. “Leidinggevenden krijgen meer grip op verzuim doordat zij direct inzicht hebben in de verzuimgegevens van hun afdeling. Het digitaal beschikbaar stellen heeft bovendien als voordeel dat alle betrokken partijen inzicht hebben in een actueel dossier.”

Cees van den Heijkant, CEO Raet: “Medewerkers zijn de kracht van organisaties. Om het serviceniveau van gemeenten ook in de toekomst op peil te houden is het essentieel om optimaal inzicht te hebben in verzuim-, opleidings- en ontwikkelingsgegevens van de medewerkers. Het digitaal beschikbaar stellen van verzuimgegevens ondersteunt de actieve signalering van opvallende verzuimpatronen. Managers kunnen hierdoor op tijd in gesprek gaan met medewerkers en voorkomen dat zij langdurig thuis komen te zitten. Door deze gegevens te combineren met het kennisniveau van de medewerkers krijgt de manager een totaaloverzicht van zijn afdeling.”

Over gemeente Den Helder

Den Helder, in de kop van Noord Holland, heeft zo’n 57.000 inwoners. De 590 eigentijdse en resultaatgerichte medewerkers van de gemeente werken om onder andere aan het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme een extra impuls te geven.

Bron: RAET


Provincie Gelderland heeft na een uitgebreid selectietraject gekozen voor de e-HRM oplossing Centric Personnelities.

De overeenkomst is 28 januari ondertekend door Tammo Hoogakker, afdelingsmanager P&O van provincie Gelderland, en Ronald Botterman, directeur Centric HR & Payroll Solutions.

HR-processen efficiënter en effectiever ondersteunen

Provincie Gelderland kiest voor Centric Personnelities omdat deze oplossing het beste aansluit op de eisen en wensen van de provincie rondom het sterk reduceren van handmatige administratieve processen. De oplossing geeft invulling aan de ambitie van de provincie om de HR-processen efficiënter en effectiever te ondersteunen, te standaardiseren en aan te bieden via selfservice.

Centric biedt de provincie toegevoegde waarde door onder meer haar HR- & Payroll-ervaring in de overheidsbranche en door gestandaardiseerde processen aan te bieden. De oplossing wordt geïntegreerd met het al binnen de provincie operationele Salarisdienstverlening LPS.

Over Centric Personnelities

Centric Personnelities is een toekomstbestendige oplossing voor e-HRM. Personnelities staat voor zekerheid, continuïteit en toegankelijkheid en omvat alle HR- en Payroll-processen. Met Employee Self Service (ESS) kan personeel online de eigen gegevens inzien en wijzigen. Management Self Service (MSS) geeft stuurinformatie voor managementtoepassingen. De workflowprocessen zijn flexibel in te richten, waardoor ze naadloos aansluiten op de werkwijze van de organisatie.

Over provincie Gelderland

Gelderland is met 56 gemeenten en een oppervlakte van ongeveer vijfduizend vierkante kilometer de grootste provincie van Nederland. Het provinciebestuur, dat bestaat uit Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten, is actief op een breed terrein, zoals ruimtelijke ordening, verkeer, economie, milieu en cultuur. Als gevolg van de ontwikkelingen binnen de centrale overheid moet de provincie enerzijds bezuinigen, anderzijds wil zij de dienstverlening efficiënter maken en verder professionaliseren. Hiermee worden goed werkgeverschap en Het Nieuwe Werken nagestreefd.