Van vastlegging naar procesondersteuning en van procesondersteuning naar procesautomatisering, Verito maakt het mogelijk met de introductie van de module Workflow.

Met Verito Workflow kunt u uw processen beter beheersen door deze grafisch te definiëren. Hierbij kunt u aangeven wat de trigger (aanleiding) is om een proces te starten en uit welke (vervolg)stappen het proces bestaat. Deze stappen kunnen vervolgens door een medewerker worden uitgevoerd, het is uiteraard ook mogelijk om deze automatisch uit te voeren. Voorbeelden?

  • Als het minimaal aantal deelnemers voor een cursus is gerealiseerd, wordt automatisch een bevestigingsbrief aangemaakt en naar de deelnemers gemaild. Parallel hieraan ontvangt de docent een mail en wordt de status van de cursus aangepast.
  • Als de kredietlimiet van een klant wordt overschreden, dan wordt deze klant automatisch geblokkeerd. Tevens ontvangt de verantwoordelijke accountmanager een taak en/of een mail om de klant te bellen.
  • Als er een gift wordt geregistreerd tot een zelf te bepalen bedrag, dan wordt automatisch een persoonlijke bedankbrief aangemaakt. Giften boven dit bedrag resulteren in een actie voor de verantwoordelijke fondsenwerver om de donateur persoonlijk te bedanken.
  • Als een medewerker zijn uren van afgelopen week niet (volledig) heeft verantwoord, dan wordt automatisch een reminder verstuurd aan de medewerker zelf. De leidinggevende ontvangt tevens een melding.

In de ontwerpmodule van de module wordt het proces grafisch opgebouwd. Hierbij is een groot aantal voorgedefinieerde processtappen beschikbaar om in de workflow op te nemen. In de factbox (aan de zijkant van de pagina) is inzichtelijk wat de status is van de workflow. Door deze te selecteren wordt de workflow grafisch gepresenteerd en wordt duidelijk in welke processtap de workflow zich bevindt.

De belangrijkste voordelen op een rij:

  • U kunt zelfstandig en onbeperkt workflows aanmaken en beheren
  • Het beheer is bijzonder intuïtief door de grafische interface
  • Workflows kunnen handmatig worden gestart maar ook automatische worden gestart op basis van een gebeurtenis in Dynamics NAV
  • Met Workflow kunt u processtappen op een zelf te bepalen moment activeren.

Bron: Verito Informatisering


Digitaliseren van inkomende post en optimalisering van workflows

Almere, 13 februari 2013 — Neopost, Europees marktleider in oplossingen voor postverwerking, lanceert zijn nieuwe digitaliseringstool: de IMW-20. Dankzij dit systeem, dat bestaat uit een PC met touchscreen en een krachtige scanner, kunnen alle soorten documenten (binnenkomende post, facturen, interne documenten) gedigitaliseerd, automatisch geïdentificeerd en verstuurd worden naar de juiste contactpersonen. Daarom is dit een onmisbaar instrument voor bedrijven die het beheer van hun workflows willen optimaliseren.

De IMW-20, die bestaat uit een scanner met een dagcapaciteit tot 2.000 A4 recto verso pagina’s en een PC met een 24 inch touchscreen, kan inkomende post veilig verdelen via een eenvoudige webapplicatie. Bij het scannen worden de documenten omgezet in PDF-formaat en verstuurd naar virtuele postvakken. De inkomende post wordt meteen verdeeld, waardoor er sneller geantwoord wordt en minder tijd verloren gaat. Voor extra snelheid is de software in staat de geadresseerde te identificeren door het aflezen van een datamatrix-code die vooraf ingevoerd is. Hierdoor verdeelt de IMW-20 alle documenten automatisch zonder enige manuele tussenkomst.

Door de verschillende gebruikers vooraf te definiëren, vereenvoudigt en versnelt de IMW-20 het beheer van workflows. Afhankelijk van het type document (factuur, bestelbon, onkostennota, verlofaanvraag…), worden de PDF’s naar de juiste contactpersonen verstuurd en volgen ze een goedkeuringstraject binnen de verschillende afdelingen. Bijvoorbeeld tot en met de uiteindelijke betaling door de boekhouding, wanneer het om een factuur gaat. Tijdens elke fase kunnen de gebruikers het document van aantekeningen voorzien, het doorsturen of het goedkeuren met een elektronische handtekening en stempel. Komt er geen goedkeuring, dan worden de betrokken personen via hun virtuele postvak op de hoogte gebracht.

Via OCR (Optical Character Recognition) technologie, worden de gescande documenten van een beeld- naar een tekstformaat omgezet, waardoor terugzoeken eenvoudig wordt. Dankzij de IMW-20 is er ook minder fysieke ruimte nodig voor archieven en kan er dusaanzienlijk bespaard worden op opslagruimte.

De compacte en gebruiksvriendelijke IMW-20 is een onmisbare tool voor elk bedrijf dat inkomende post sneller wil verdelen, de workflows wil verbeteren en wenst te besparen op het opslaan van documenten. Meer informatie over de IMW-20 op: http://neopost.nl/IMW-20

Over Neopost
Neopost is Europees marktleider en wereldwijd de nummer twee leverancier van postverwerkingsoplossingen. Het bedrijf heeft een directe aanwezigheid in 29 landen, met 5.900 werknemers en een jaarlijkse omzet van € 1.003 miljoen in 2011. De producten en diensten worden verkocht in meer dan 90 landen. De Groep is een belangrijke speler in de markten voor postkamerapparatuur en logistieke oplossingen. Neopost levert de meest technologisch geavanceerde oplossingen voor frankeren, vouwen/insteken en adresseren, maar ook logistiek management en traceerbaarheid. Neopost biedt ook een volledig pakket van diensten, waaronder consultancy, onderhoud en financiële oplossingen. Meer informatie over Neopost: www.neopost.nl en www.neopost.com


De Groningse ict-dienstverlener VCD Business Intelligence, onderdeel van de VCD IT Groep, heeft met ingang van januari 2012 het Rotterdamse softwarebedrijf EFM Software overgenomen. Dit bedrijf is vooral bekend van het pakket Bizzscore. Daarmee bedient het klanten als Interpolis en Shell, maar ook diverse ministeries, onderwijsinstellingen en woningcorporaties.

bizzscore-logo

Oprichter en voormalig eigenaar van EFM Software Alwin Peppelenbosch van EFM Software is als senior manager opgenomen in het management team van VCD Business Intelligence.

Directeur Niko Brouwer van VCD Business Intelligence vertelt dat het toevoegen van Workflow en Strategy Maps een belangrijke reden waren voor het overnemen van EFM Software. Die onderdelen kunnen nu worden geïntegreerd met bestaande producten.

Met de overname van Bizzscore wordt het portfolio van VCD uitgebreid, waardoor de standaard software van de VCD IT Groep, de eigen BI-oplossingen en die van partners als SAP en Qlikview kunnen worden gecombineerd.

Kwalitatieve gegevens

EFM Software is sinds de oprichting in 1994 gespecialiseerd in standaard software voor registratie van kwalitatieve gegevens, workflow, strategy maps en kwaliteitsmodellen (zoals INK, balanced scorecard). Het bedrijf biedt met Bizzscore een middel om stuurinformatie te verkrijgen en inzichtelijk te maken. De softwareleverancier is Gold Certified partner van Microsoft.

VCD Business Intelligence ontwikkelt, implementeert en onderhoudt geïntegreerde managementinformatiesystemen en plannings- en budgetteringspakketten. De dienstverlener werkt hierbij samen met diverse leveranciers van bron- en databasesystemen en grote speleres op het gebied van rapportage en analyse als SAP, BusinessObjects en QlikView.

Read more: http://www.computable.nl/artikel/nieuws/business_intelligence/4659197/1277145/vcd-business-intelligence-koopt-efm-software.html#ixzz2K0YKP2BN