Woerden, 10 juni 2013 – AdvocaatCentraal, de webgebaseerde oplossing voor de advocatuur, integreert Woozl, de online documentmanagement oplossing voor de zakelijke markt. AdvocaatCentraal maakt hiermee een professionaliseringsslag op het gebied van documentmanagement. Dankzij de integratie met Woozl kunnen advocaten online en veilig documenten opslaan, delen, bewerken en beheren. Door de samenwerking met Woozl versterkt AdvocaatCentraal haar concurrentiepositie. Advocaten kunnen nu sneller, efficiënter en veiliger samenwerken met alle betrokken partijen.

 

AdvocaatCentraal beschikte al eerder over documentmanagement  mogelijkheden, maar deze waren minder uitgebreid en werkten niet op alle besturingssystemen. Met Woozl kunnen gebruikers nu naast opslaan en delen ook documenten bewerken en beheren met automatisch versiebeheer. Daarnaast kunnen gebruikers nu veel documenten tegelijkertijd in dossiers plaatsen en kunnen grote bestanden worden bijgevoegd. De integratie voorziet ook in de toenemende behoefte van cliënten van advocaten om hun eigen dossier in te zien. Advocaten kunnen nu hun cliënten toegang verlenen tot hun eigen dossier zonder dat de veiligheid daardoor in het geding komt.

AdvocaatCentraal kiest voor Woozl vanwege haar ruime ervaring met documentmanagement. Woozl beveiligt de bestanden op het hoogste niveau en maakt een dubbele back-up, waardoor privacy en veiligheid optimaal wordt gewaarborgd. Daarnaast is Woozl in staat om extra functionaliteiten te bouwen op aanvraag van AdvocaatCentraal. Zo wordt er momenteel gedacht over het ontwikkelen van een scanfunctie die het mogelijk maakt om volledige dossiers in te scannen en direct te laden in AdvocaatCentraal.

Joost Bolkenstein, Business Unit Manager bij Woozl: “AdvocaatCentraal is een snelgroeiende organisatie. Door de integratie met Woozl maakt ze nu echt een professionaliseringsslag op het gebied van documentmanagement. Een van de eisen van AdvocaatCentraal was dat Woozl als whitelabel naadloos integreert in de software. Voorafgaand aan het hele traject hebben we daarom direct een proefversie gemaakt om aan te tonen dat Woozl goed samenwerkt met AdvocaatCentraal.”

Tsjeard Boonstra, directeur/oprichter van AdvocaatCentraal: “Zeker in de advocatuur staan veiligheid en privacybescherming voorop. Wij waren op zoek naar een partij met veel ervaring in documentmanagement die deze aspecten optimaal kan waarborgen. Daarnaast is het voor ons erg belangrijk dat alle documenten op Nederlandse bodem opgeslagen zijn, ook in deze behoefte voorziet Woozl ons. Door deze integratie faciliteert AdvocaatCentraal een volledig digitale samenwerking op een veilige manier. Woozl is in staat om met ons mee te groeien, zowel functioneel als technisch; de opslagruimte is nagenoeg onbeperkt.”

Bron: Persbericht


Hoewel medewerkers binnen organisaties meestal de eigen software kunnen kiezen om documenten mee te bewerken en op te slaan, blijven reglementen binnen organisaties omtrent ‘bring your own software’ achter bij deze werkwijze.

Persbericht:

Woerden, 14 februari 2013 – Vaste medewerkers en flexibel personeel staan het vaak vrij om zelf een keuze te maken welke software zij gebruiken, bijvoorbeeld om documenten te delen of op te slaan. 49 procent van de ondernemers in het MKB heeft nog geen Bring Your Own Software (BYOS) regelement. Van de ondernemers die nog geen regelement hebben opgesteld, is 21 procent van plan om dit in 2013 te doen. Dit blijkt uit onderzoek naar digitaal samenwerken van Woozl, de online document management oplossing voor de zakelijke markt, onder 400 ondernemers en ZZP’ers.

Het opstellen van een BYOS regelement voor flexibel personeel heeft meer prioriteit dan een BYOS regelement voor vaste medewerkers. Meer dan de helft (55 procent) van de ondernemers zonder regelement voor flexibel personeel is van plan om dit jaar regels voor BYOS op te stellen. Het opstellen van BYOS regels voor eigen medewerkers staat bij 38 procent van de ondernemers voor dit jaar op de agenda.

Verschillen per branche

Per branche zijn er verschillen op te merken in hoe ver de ondernemers zijn met een BYOS regelement en hun plannen op dit gebied. In de ICT-branche hebben de meeste ondernemers een BYOS regelement op orde, gevolgd door de financiële en zakelijke dienstverlening. In de detailhandel en transportsector hebben ondernemers het opstellen van een regelement het hoogst op de agenda staan. Ondernemers in de industrie geven dit van alle sectoren de minste prioriteit. In deze branche geven ondernemers het vaakst aan dat het opstellen van een BYOS regelement niet op de planning staat van 2013.

Joost Bolkenstein, Business Unit Manager bij Woozl: ‘Steeds vaker wordt er op afstand samengewerkt en worden er online documenten met elkaar gedeeld. Het gebruik van consumentgeoriënteerde en gratis software komt hierbij veel voor met alle veiligheidsrisico’s van dien. Ondernemers worden hier meer en meer bewust van, vandaar dat het Bring Your Own Software regelement steeds hoger op de agenda komt te staan. Zo’n regelement is een relatief eenvoudige manier om het gebruik van software voor zakelijke doeleinden te reguleren.