Scheidend directeur van InterShift Jan Piet Mourits en zijn compagnon Arjen Jilsink hebben het CRM-pakket I-CRM overgedragen aan de Solipsisgroep.Effectief relatiebeheer met iCRM I-CRM is een Customer Relationship Management tool die voornamelijk gebruikt wordt binnen de technische -en bouwnijverheidsector. Deze CRM-oplossing is in het bijzonder geschikt voor technische bedrijven die met meerdere partijen werken en kent een sterke documentmanagementfunctie. Alle correspondentie inclusief de contracten, bijvoorbeeld in pdf-formaat, worden eenvoudig in een relatiekaart opgeslagen en zijn snel opvraagbaar

Wim J.N. Buitenhuis, algemeen directeur van de Solipsisgroep:

“De software is zeer stabiel en snel waardoor klanten er goed mee kunnen werken. De ICT-medewerkers van Solipsis Managed Services te Zaltbommel gaan per direct de klanten/gebruikers van I-CRM support verlenen.”

Jan Piet Mourits:

“We zullen gezamenlijk zorg dragen voor een vlekkeloze overgang van onze ondersteuning naar die van Solipsis Managed Services. InterShift blijft vanuit InterShift Planning B.V. de Nederlandse zorgmarkt bedienen met zijn planning- en roostertool.”

Bron: Solipsis


Digitaal uitzendproces met IntraOfficeUitzendorganisatie DIT Holding  heeft IntraOffice in gebruik genomen om het uitzendproces volledig te digitaliseren. Met IntraOffice, de digitaliseringsoplossing van IntraData (onderdeel van Solipsis Document Management) kan DIT Holding  papiervrij communiceren met uitzendkrachten en inleners . Via een moderne interface kunnen documenten eenvoudig met de smartphone worden voorzien van een rechtsgeldige digitale handtekening. Het resultaat: snelheid en efficiency in het proces, betere controle en minder papier.

DIT Holding bestaat ruim 20 jaar en is een verzameling van verschillende bedrijven binnen de uitzendbranche zoals: DIT Personeel, Larex Personeelsbemiddeling, Primajob Uitzendbureau en The Pay Roll People. DIT levert flexibel Nederlands en buitenlands personeel voor de bouw, metaal, techniek en industrie via detachering, uitzenden en payrolling.

Niels Paardekooper, Algemeen Directeur DIT Holding: “Bij het inschrijven en plaatsen van personeel kwam nog altijd veel papier kijken. Contractbevestigingen werden voorheen, voorzien van een handgeschreven handtekening, per post verstuurd met daaraan gekoppeld veel printen en handmatige administratie.  De oplossing van IntraData levert voor ons enorme voordelen op  in termen van het versnellen van het plaatsingsproces, reduceren van fouten, besparing op papier en postzegels. Ook voor de controlerende en auditerende instanties zijn onze  processen veel beter op orde. Het uitsparen van papier zorgt bovendien voor een aanzienlijk lagere belasting van het milieu, wat aansluit op ons MVO-beleid.”

Over de samenwerking met IntraData is Paardekooper vol vertrouwen.

“IntraData heeft zijn belofte waargemaakt en dat gebeurt helaas niet vaak in automatiseringsland, heb ik zelf ervaren. Het inregelen van het proces is heel efficient en goed verlopen. Op dit moment zijn we bezig met de uitrol. We zitten nu op zo’n 40% maar verwachten binnen nu en vier weken volledig te zijn uitgerold binnen de hele organisatie. Voor de toekomst staat de automatisering van nog meer processen gepland.”

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData:

“Met het in gebruik nemen van IntraOffice zet ook DIT een concrete stap voorwaarts in het papiervrij communiceren met flexkrachten en inleners. Papier is niet meer van deze tijd en de maatschappelijke acceptatie om over te stappen naar digitaal is ruimschoots aanwezig. Papier is bewerkelijk, kostbaar en niet duurzaam. Door IntraOffice wordt 100% papiervrij communiceren met flexkrachten en inleners heel eenvoudig. Documenten zijn digitaal beschikbaar via het internet en kunnen eenvoudig via de smartphone rechtsgeldig worden ondertekend. IntraOffice voorziet in een moderne internetgebaseerde oplossing die eenvoudig samenwerkt met bestaande bedrijfsapplicaties.”

Bron: Solipsis (IntraData)


[vc_row][vc_column][vc_column_text]De Nationale Accountancy award werd gisteravond uitgereikt tijdens de Financial Systems beurs in Nieuwegein aan Alfa Accountants. Alfa onderscheidt zich hier met een vooruitstrevende oplossing om jaarrekeningen volledig papiervrij af te handelen en digitaal te ondertekenen. Hiervoor is gekozen om IntraOffice in te zetten, de digitaliseringsoplossing van IntraData (onderdeel van Solipsis Document Management). Gezamenlijk is bekeken hoe Alfa het papieren afhandelingsproces anders kon inrichten, stroomlijnen en versnellen.

Papier is niet meer van deze tijd
De digitale handtekening versnelt het papierintensieve proces rondom het opmaken en afhandelen van jaarrekeningen; de doorlooptijd van soms wel enkele weken kan worden teruggebracht naar een paar uur. Daarnaast maakt het de dienstverlening goedkoper en verhoogt het de service richting de klant. Fou-Khan Tsang, voorzitter van de Raad van Bestuur van Alfa:

Op ons kantoor in Aalsmeer wordt de jaarrekening vaak  via e-mail verstuurd. Maar nu nog met een gescande handtekening. Met de invoering van de digitale handtekening zet de klant z’n handtekening via een link in de e-mail en vervolgens ondertekent ook de Alfa accountant digitaal via een link. Op dat moment is de jaarrekening digitaal rechtsgeldig en eenvoudig te verzenden naar de stakeholders van de klant, zoals banken, de belastingdienst etc.”

De jury heeft Alfa Accountants tot winnaar gekozen van de Regio Oost Nederland vanwege de vooruitstrevende ideeën van Alfa, en vooral van Fou-Khan Tsang, om het accountancyproces te optimaliseren en efficiënter en papiervrij te laten verlopen. De invoering van de digitale handtekening in samenwerking met IntraData, onderdeel van de Solipsisgroep ondersteunt deze ambitie.

“Fou-Khan Tsang van Alfa Accountants is iemand die een oeuvreprijs verdient omdat hij voortdurend bezig is met innovaties”

, aldus de jury.

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData:

Met het winnen van deze Accountancy Award 2015 in de categorie meest innovatieve MKB kantoor  van Oost Nederland profileert Alfa zich opnieuw als innovatief en vooruitstrevend. In de digitaliserinsrevolutie waarin we momenteel leven is het inzetten en beproeven van nieuwe methodes en technieken kansrijk en uitdagend. Alfa bewijst met deze award dat  het inzetten van nieuwe technieken die het werk van de accountant er eenvoudiger op maken niet worden geschuwd. Met het in gebruik nemen van IntraOffice zet Alfa een concrete stap vooruit naar het papiervrij werken. Het kantoor zonder printer komt steeds dichterbij.”

Over de Nationale Accountancy Awards
De ‘Nationale Accountancy Awards’ is een initiatief van Alex van Groningen BV en wijst de beste accountants en administratiekantoren aan. De beste kantoren bieden meer kwaliteit, werken met de nieuwste technologieën en leveren meer waarde. Zij boeken verbluffende resultaten voor ondernemers en maken organisaties direct succesvol. Eind 2014 zijn door de juryleden zo’n 40 accountantskantoren genomineerd voor de Accountancy Awards 2015. Alle kantoren zijn geïnterviewd en de juryleden beoordeelden in april 2015 de kantoren aan de hand van de interviews, factsheets en Graydon rapporten. Deze score telde voor 50 procent mee voor de einduitslag van de Accountancy Awards, de andere 50 procent kwam voort uit de live pitches op 21 mei tijdens de Financial Systems Beurs in Nieuwegein.

Financial Systems

Het Financial Systems is dit jaar voor de 4e keer georganiseerd. Meer dan 900 bezoekers hebben dit evenement bijgewoond en kennis kunnen maken van de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van software voor de financiële functie, zoals boekhoudsoftware, software voor verwerken van in- en/of verkoopfacturen en andere bedrijfskritische documenten, en management informatie. Tijdens de beurs heeft het team van IT-Matchmaker 6 zogenaamde Guided Tours verzorgd en een inhoudelijke presentatie verzorgd hoe u uw investeringen in bedrijfssoftware goed kunt calculeren en in de grip kunt houden.

[/vc_column_text][ultimate_ctation content_alignment=”ctaction-text-center” ctaction_background=”#e74c3c” ctaction_background_hover=”#c0392b” effect=”right-push” icon_type=”selector” icon_size=”32″ icon_style=”none” icon_color_border=”#333333″ icon_border_size=”1″ icon_border_radius=”500″ icon_border_spacing=”50″ img_width=”48″ text_font_size=”32″ text_color=”#ffffff” ctaction_override=”0″ ctaction_padding_top=”20″ ctaction_padding_bottom=”20″ ctaction_link=”url:http%3A%2F%2Fwww.itmatchmaker.nl%2Fcontact-3%2F|title:Neem%20vrijblijvend%20contact%20met%20ons%20op.%20%C2%A0|”]Geïnteresseerd wat hoe u ook papierloos kunt werken, grip kunt krijgen en houden op uw IT-investering en/of wat wij nog meer kunnen betekenen om software succesvol in te zetten?[/ultimate_ctation][/vc_column][/vc_row]


[vc_row][vc_column][vc_column_text]IntraOffice IntradataAlfa Accountants en Adviseurs zet IntraOffice in van IntraData (onderdeel van Solipsis Document Management) voor de invoering van het digitaal, rechtsgeldig ondertekenen van jaarrekeningen. De digitale handtekening versnelt het papierintensieve proces rondom het opmaken en afhandelen van jaarrekeningen; de minimale doorlooptijd van een week kan worden teruggebracht naar een paar uur. Daarnaast maakt het de dienstverlening goedkoper en verhoogt het de service richting de klant. Hier zit voor Alfa de businesscase!

Alfa is een full-service accountantskantoor met 28 vestigingen, 800 medewerkers en een jaaromzet van 70 miljoen euro. Alfa biedt ondernemers in het MKB en de agrarische sector een totaalpakket aan diensten binnen het speelveld van financiële dienstverlening. Dus zowel het voorbereiden en afhandelen van de jaarrekeningen als bijvoorbeeld het fiscaal,  juridische advies en bedrijfskundige ondersteuning.

Natte handtekening
Het proces rondom het opmaken en afhandelen van jaarrekeningen brengt een flinke papierstroom met zich mee en is omslachtig en tijdrovend. Fou-Khan Tsang, voorzitter van de Raad van Bestuur van Alfa:

“We controleren de financiële administratie en zorgen ervoor dat het aan de wettelijke voorschriften voldoet. Vervolgens worden alle documenten geprint en in een boekwerk gebundeld. Dan is het moment voor de natte handtekeningen van zowel de accountant als de klant en pas dan is het document rechtsgeldig. Dit betekent in de praktijk drie keer op en neer met de post en kost naast postzegels, papier en benzine ook nog eens veel tijd.”

Over het algemeen is een doorlooptijd van een week minimaal; dat is wanneer het nergens blijft liggen.

“Een van de nadelige eigenschappen van papieren documenten is dat ze heel snel onderop een stapeltje verdwijnen. Bij digitale processen is het eenvoudiger om er prioriteit aan te geven.”

aldus Tsang.

Digitaal rechtsgeldig
“Er heerst een redelijke mate van conservatisme in Nederland”, vervolgt Tsang. “De natte handtekening is in onze maatschappij nog steeds een groot goed en vormt eigenlijk een obstakel in het hele digitaliseringsproces. Daarbij is accountancy niet de meest vooruitstrevende sector, maar Alfa neemt hierin graag het voortouw en heeft de handschoen opgepakt om samen  met IntraData te bekijken hoe we het ondertekenproces anders kunnen inrichten, stroomlijnen en versnellen met de inzet van IntraOffice. Op ons kantoor in Aalsmeer wordt al 80% van de jaarrekeningen via e-mail verstuurd. Maar nu nog met een gescande handtekening. Dit gaat binnenkort veranderen. Dan zet de klant z’n handtekening via een link in de e-mail en vervolgens ondertekent ook de Alfa accountant digitaal via een link. Op dat moment is de jaarrekening digitaal rechtsgeldig en makkelijk te verzenden naar de stakeholders van de klant, zoals banken, de belastingdienst etc.”

Landelijke dekking
Binnen de eigen organisatie vindt de digitaliseringsslag vruchtbare grond. Tsang:

“De eerste stap is landelijke dekking. We hebben nu een test gedraaid met IntraOffice bij twee kantoren. Het is de bedoeling dat we dit voorjaar verder uitrollen naar alle vestigingen. We streven naar 100% papiervrij, maar ik zeg duidelijk streven omdat we wel reëel moeten blijven. Sommige klanten willen nog niet, of hebben meer tijd nodig.  Een kwestie van ‘de tand des tijds’ –  uiteindelijk zullen ook zij de switch maken. Een volgende stap is het verder automatiseren en digitaliseren van ons backend proces. Ik zou het een mooie ambitie vinden dat als we 10 jaar vooruitkijken, we een aantal kantoren hebben zonder printers.”

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData:

“Alfa heeft innovatie hoog in het vaandel staan. Nieuwe technieken die het werk van de accountant er eenvoudiger op kunnen  maken worden niet geschuwd om aan te pakken en in de praktijk te beproeven.  Met het in gebruik nemen van IntraOffice zet ook Alfa een concrete stap voorwaarts in het papiervrij werken. Papier is niet meer van deze tijd en de maatschappelijke acceptatie om over te stappen naar digitaal is ruimschoots aanwezig. Papier is bewerkelijk, kostbaar en niet duurzaam. Door IntraOffice wordt 100% papiervrij communiceren met klanten heel eenvoudig. Documenten worden digitaal beschikbaar gesteld via het internet en kunnen eenvoudig via de smartphone rechtsgeldig worden ondertekend. IntraOffice voorziet in een moderne internet gebaseerde oplossing die eenvoudig samenwerkt met bestaande bedrijfsapplicaties.”

Bron: IntraData (Solipsis)

 

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/1″][info_message style=”info”]Ontmoet IntraData/Solipsis tijdens Financial Systems, 21 mei a.s. in Nieuwegein Business Center (NBC). Zij nemen als exposant deel aan één van de door ons georganiseerde guided tours. Meer informatie over deze tours en inschrijven, vindt u hier[/info_message][/vc_column][/vc_row]