AFAS legt de eVerbinding

e-VerbindingVanaf vandaag is eVerbinding beschikbaar in de software van AFAS. Productmanager Henk van der Schuur legt uit:

“We merkten een behoefte bij onze klanten voor de ondersteuning van eVerbinding. Vooral bij accountants en administratiekantoren, die doorgaans veel facturen te verwerken hebben. We hebben het daarom mogelijk gemaakt om verkoop- en inkoopfacturen als e-Factuur via eVerbinding te verstrekken of verwerken.”

Deze e-factuur wordt nog steeds volledig automatisch gegenereerd in UBL2.1-formaat, maar kan vanaf nu niet alleen via e-mail verstrekt worden, maar ook via eVerbinding.

eVerbinding meldt het bedrijf aan in het e-facturatienetwerk PEPPOL, waardoor het bedrijf bereikbaar is voor iedereen die e-facturen verzendt. Via eVerbinding kunnen de facturen in de software worden afgeleverd en verwerkt, ook van andere softwareleveranciers.

Het werken met eVerbinding heeft nog een aantal andere voordelen zoals een extra beveiligingslaag, en een UBL-viewer die het PDF-bestand op termijn overbodig zou kunnen maken. Ook is het mogelijk om een machtiging aan de intermediair (zoals een accountant) te geven, zodat deze direct een kopie in de administratie ontvangt.

Elektronische facturatie moet voor de gebruikers zo gemakkelijk mogelijk zijn. Om deze reden is eVerbinding volledig geïntegreerd in de software van AFAS. Na een eenvoudige activering, kan de gebruiker direct starten met het platform van eVerbinding. Elektronische facturen vanuit de leveranciers of naar klanten worden vervolgens via het platform van eVerbinding automatisch in de administratie ingelezen. AFAS klanten die hiermee aan de slag gaan, rekenen af met eVerbinding met behulp van een prepaid model.

Om e-factureren nog eenvoudiger en toegankelijker te maken, ondersteunt AFAS ‘Simplerinvoicing FULL’. Dit betekent dat je zowel de inkoopfacturen als de verkoopfacturen kan uitwisselen via beveiligde e-facturatienetwerken, zoals PEPPOL.

Bron: e-Verbinding

 


Een factuur is een factuur ….. of kan je een factuur ook innoveren? Want waarom zou het te betalen bedrag helemaal onderaan staan? Dit is immers een van de meeste belangrijke onderdelen van een factuur. En waarom staat het adres van de klant zo gepositioneerd alsof we de factuur nog in een envelop zouden doen terwijl steeds meer facturen digitaal verstuurd worden.

Op 31 december 2013 hebben alle klanten een factuur in een radicaal andere lay-out ontvangen voor de jaar- of maandlicentie. De nieuwe lay-out bevat naast de factuurinformatie ook de gegevens over de openstaande posten. Daarnaast staat alle relevante informatie om de factuur in te boeken bovenaan.

AFAS CEO Bas van der Veldt:[testimonial issingle=”true” avatar=”” name=”” career=”” url=””]‘Na de salariswijzer vonden we het ook tijd om een bijzonder saai document als de factuur eens onder handen te nemen. Het ontvangen van een factuur is natuurlijk nooit echt leuk. Een factuur kan je zien als een oerdegelijk zakelijk document, maar wij vonden het tijd om deze ook eens flink te versimpelen en leuk te maken. De reacties op de nieuwe factuur zijn bijzonder positief. Een consultancy of cursus factuur bevat nu ook een foto van de betreffende consultant of trainer. De factuur wordt dus persoonlijk en mensen betalen liever een persoon dan een bedrijf.’[/testimonial]

[heading type=”h2″ class=”” css=””]Factuur 2.0: eenvoudig en leuk![/heading]

De factuur voldoet aan alle wettelijke eisen, maar toont de factuurgegevens op een compleet nieuwe wijze met de belangrijkste onderdelen, duidelijke iconen en voor iedereen begrijpelijke benamingen. Door de nieuwe Factuurwijzer te gebruiken in plaats van de ouderwetse factuur, laat u zien dat u meedenkt met uw klanten. Dit scheelt u vragen én extra werk.

[heading type=”h2″ class=”” css=””]Simplerinvoicing[/heading]

De Factuurwijzer is een logisch gevolg van de ontwikkelingen rondom E-facturatie die elkaar in rap tempo opvolgen. Hierbij staat het vervangen van papieren factuurstromen door elektronische processen centraal. Om e-factureren nog eenvoudiger en toegankelijker te maken ondersteunt AFAS ‘Simplerinvoicing‘. Simplerinvocing is een betrouwbare en eenvoudige manier waarmee iedereen elektronische facturen kan versturen en ontvangen. Van zzp’er tot grote onderneming, elke factuur wordt volledig digitaal verwerkt in de boekhoudsoftware of ERP-software.

Meer informatie op afas.nl/e-factuur

Bron: AFAS


Unieke samenwerking tussen marktleidende partijen 

11 april 2013 – Recent zijn 14 marktleidende Nederlandse en Finse organisaties op het gebied van e-invoicing en administratieve software, een collectieve samenwerking gestart onder de naam SimplerInvoicing. Gezamenlijk wordt gestreefd naar een brede acceptatie, standaardisatie en daardoor meer eenvoudige implementatie van e-invoicing. Door het bundelen van de krachten, wordt elektronisch factureren voor organisaties nu echt makkelijk.

Original picture taken from eeiplatform.com

SimplerInvoicing is de samenwerking tussen 14 partijen op het gebied van e-invoicing en administratieve software, inclusief de Nederlandse overheid. Het is voor het eerst dat de grote service providers facturen van klanten met elkaar laten uitwisselen en daardoor overdracht, uitwisseling en
verwerking van facturen eenvoudiger dan ooit maken. Door gegevens aan elkaar te koppelen, zorgt SimplerInvoicing ervoor dat organisaties die gebruik maken van de diensten van een van de 14 service providers direct digitaal bereikt kunnen worden met zowel uitgaande als inkomende facturen.

Marco Pastors, namens het ministerie Economische Zaken: “Wanneer een organisatie in het verleden voor uitgaande factureren bijvoorbeeld gebruik maakte van een andere service provider dan de ontvangende partij voor inkomende factureren, diende hiervoor en specifieke koppeling opgezet te worden.
Met SimplerInvoicing is dit voorbij, en kunnen de systemen onderling met `elkaar praten’. Verzenders en ontvangens hoeven nu alleen maar hun adres uit te wisselen. Net als vandaag met papieren facturen, maar ook zo gemakkelijk als mobiel bellen en emailen. Dit is goed nieuws voor alle
organisaties die gebruik maken van e-factureren of hierop willen overstappen.”

Gebruikers zullen ervaren dat het zowel voor uitgaande als inkomende facturen niet meer nodig is om hard copies te printen, kopieren en bewaren. Doordat de e-invoices direct aan ERP systemen en boekhoudprogramma’s gekoppeld kunnen worden, wordt de administratieve last verminderd en worden fouten door handmatige invoer voorkomen.

SimplerInvoicing is een samenwerking tussen 14 leidende Nederlandse en Finse e-invoicing en account software providers, die allen streven naar massale adoptie van e-facturatie. Deze partijen zijn: Acceptemail, Anachron, Basware, BlueM, eVerbinding, Exact, Logius, Moneybird, PostNL, Ricoh
Nederland, TIE Kinetix, Tieto, Unit4 en ZET Solutions. Daar elektronisch factureren ook hoog op de Digital Agenda van de EU staat, wordt SimplerInvoicing gesponsord door het Nederlandse Ministerie van Economische Zaken. Het SimplerInvoicing-netwerk zal in het najaar van 2013 in pilotvorm gaan draaien, waarna het netwerk in oktober van dit jaar live zal gaan.