Na een uitgebreide periode van intensief onderzoek naar het beste systeem en de beste business partner om de processen van de verschillende juridische entiteiten binnen Brink Groep te ondersteunen heeft Brink Groep Pylades gevraagd de implementatie te  verzorgen van Dynamics CRM, Assistance PSA en SharePoint als document management oplossing.

Naast de implementatie van de genoemde oplossingen zal er een integratie worden uitgevoerd met de financiële en HR applicatie.

Brink Groep is een groep gespecialiseerde bedrijven in management, advies en automatisering, die zowel zelfstandig als gezamenlijk klanten ondersteunen bij bouw, huisvesting en vastgoedvraagstukken. Gezamenlijk bestaat de groep uit 225 professionals.
De organisatie kent een divers klantenbestand. Ze biedt diensten en producten voor elke organisatie in de keten, van ontwikkelaar tot eigenaar of gebruiker en van bouw- en infrabedrijf tot overheid. Brink Groep bedient grote opdrachtgevers, maar ook kleinere partijen in de sector.

Brink Groep en Pylades hebben een overeenkomstig DNA, beide organisaties worden gekenmerkt door creatieve denkers en denkende doeners. Het motto is dan ook: de goede dingen goed doen. Beide partijen zijn altijd op zoek naar de werkelijke behoefte van klanten en de meest pragmatische oplossing van vraagstukken. Ze zijn overtuigd van de waarde van samenwerking en integratie en brengen partijen, kennis en kunde samen voor een duidelijk resultaat. De organisaties staan voor oplossingen die logisch en toegankelijk zijn en vooral oplossingen die bewezen werken. Die vraagstukken beheersbaar maken. Ze vernieuwen en ontwikkelen, maar nooit zonder een degelijk fundament van bewijs.

Bron: Pylades


eConnect@Work ETTUPNO Consultants, een internationaal full-service adviesbureau gespecialiseerd in subsidies en innovatiemanagement, heeft gekozen voor eConnect@Work om documenten en e-mails uniform op één centrale plaats op te slaan. Hiervoor maakt het gebruik van het projecten portaal in SharePoint van ETTU en Epona voor de integratie van e-mail.

Bij de subsidietrajecten van PNO Consultants worden veel documenten gemaakt en opgeslagen. PNO Consultants wilde een efficiencyslag maken om tijd te besparen op het samenstellen van dossiers. Daarnaast was ook de wens om e-mails in het betreffende dossier op te slaan. Vandaar dat PNO Consultants op zoek ging naar een oplossing om documenten en e-mails uniform op één centrale plaats op te slaan en gekozen heeft voor de eConnect@Work oplossing van ETTU.

Martijn Sellies, Projectleider en Software Developer van PNO Consultants:

Met de eConnect@Work oplossing beschikt PNO Consultants over een bewezen toepassing die het uniform en centraal opslaan van documenten en e-mails in SharePoint faciliteert. Hierdoor beschikken onze consultants altijd over een compleet dossier dat bovendien eenvoudig te raadplegen is, zowel vanuit Outlook als vanuit SharePoint. Onze medewerkers reageren erg positief en geven aan dat ze het product willen gebruiken, niet omdat het moet. En daar doen wij het uiteindelijk voor!

Piet Vink, directeur van ETTU:

Wij zijn enorm trots dat PNO Consultants gekozen heeft voor eConnect@Work. Dit geeft aan dat er behoefte is aan een standaard oplossing voor project- en dossiermanagement in de markt. De gebruiker kan zelf bepalen of er vanuit Word, Outlook of SharePoint gewerkt wordt, wat zorgt dat medewerkers de oplossing daadwerkelijk gebruiken.”

eConnect@Work is een samenwerking tussen ETTU, Documentaal, DocuSign en Epona en biedt een volledig geïntegreerde samenwerkingsomgeving. De eConnect@Work oplossing is genomineerd voor de Computable Awards 2015 in de categorie beste ICT-project voor het MKB.

Bron: ETTU


CTB xRM SharePoint OnlineZiut, specialist in openbare verlichting, verkeersregeling en camerabeveiliging, optimaliseert in samenwerking met CTB xRM het document- en projectmanagement binnen de organisatie. In het project wil Ziut data en projectinformatie uniformeren, bijbehorende kosten flink terugdringen en een basis leggen voor het digitaal uitwisselen van documenten. Ziut zet hiermee een belangrijke stap ten opzichte van de concurrentie. Uit eerder onderzoek van CTB xRM blijkt namelijk dat ruim 20 procent van de bedrijven in de bouw, techniek en offshore geen gebruik maakt van document management software.

Ziut beoogde in het project ‘Huis op orde’ de samenwerking aan te gaan met een ervaren dienstverlener die het project in Microsoft SharePoint kon realiseren. Anton Hutting, informatiemanager van Ziut, zegt over de keuze voor CTB xRM:

“Wij werken al met Office 365, daarom wilden we graag SharePoint als oplossing voor ons projectmanagement. Er waren vier partijen die een voorstel deden om de software bij ons te implementeren. De gefaseerde aanpak en het toevoegen van standaard brancheoplossingen maakten CTB xRM tot een goede kandidaat. Dat ze bovendien ervaring hebben met het implementeren van SharePoint Online is een groot voordeel.”

Resultaat
Vanaf medio 2015 beschikt Ziut over een cloudgebaseerde oplossing die de barrière tussen de verschillende vestigingen wegneemt en het samenwerken met externe stakeholders aanzienlijk vereenvoudigt. Bovendien is de organisatie minder tijd kwijt aan het terugvinden van informatie en het kopiëren en synchroniseren van project- en werkmappen. Dat levert tevredener werknemers en samenwerkingspartners op. Het resultaat is dat projecten en processen in een hoger tempo voltooid worden, waardoor Ziut in opslag- en printkosten een besparing verwacht van 30 procent. Daarnaast worden de zoek- en faalkosten teruggebracht. De belangrijkste opbrengst zit verder in het neerzetten van een basisstructuur voor digitale uitwisselingen.

Yuri Ramdhani, commercieel manager van CTB xRM, over de samenwerking:

“We zien ernaar uit om Ziut te helpen met hun uitdaging in projectmanagement. Dat doen we door in een gefaseerde aanpak steeds meer functionaliteiten uit te rollen. In eerste instantie zorgen we dat er intern gewerkt kan worden met SharePoint Online, in een latere fase zorgen we dat ook externe stakeholders betrokken kunnen worden. Met de bouwvakantie beschikt Ziut dan over de volledige oplossing. Dankzij onze branchefocus zijn we in staat het project in dit tijdsbestek te voltooien en Ziut relevante brancheoplossingen te bieden.”

Meer resultaten uit het genoemde onderzoek zijn te vinden in het onderzoeksrapport ‘Projectinformatie in optima forma’. Deze is gratis te downloaden via http://www.ctbxrm.nl/aanvraag-benchmark-rapport

Bron: CTB


ETTU heeft haar portofolio van workflow oplossingen in SharePoint uitgebreid met K2 door een strategische partnership te ondertekenen. K2 is een toonaangevende leverancier van een business applicatie platform dat organisaties in staat stelt eenvoudige en complexe toepassingen en workflows te ontwikkelen.

K2 BPMSK2 wordt ingezet om complexe werkprocessen te digitaliseren en te automatiseren binnen SharePoint, zowel voor lokale installaties van SharePoint als in de cloud en hybride omgevingen. Met de gebruiksvriendelijke interface is het mogelijk om zelf workflows te configureren, zonder zelf programeercode te schrijven. ETTU leverde al dienstverlening op het gebied SharePoint workflows en met de toevoeging van de producten van K2 is ETTU in staat organisaties beter te ondersteunen met workflows op elk niveau van complexiteit.

Vincent Heijckmann, directeur van ETTU:

Wij merken dat onze klanten steeds digitaler werken en processen willen automatiseren. Met de toevoeging van K2 als workflow oplossing in onze SharePoint-projecten bieden wij onze klanten een innovatieve en bewezen toepassing. De eerste projecten met K2 zijn reeds gestart en laten erg mooie resultaten zien.”

Dennis Parker, Sales Vice President EMEA van K2, vult aan:

Wij zien partnerships als de toekomst voor K2 en we zijn dan ook erg blij met deze strategische samenwerking waarmee ETTU haar klanten kan voorzien van innovatieve workflow, forms en datamanagement oplossingenWij kijken uit naar de successen van ETTU bij haar klanten, ondersteunt door de K2-gecertificeerde consultants van ETTU.

Als onderdeel van de partnership heeft ETTU samengewerkt met K2 om haar consultants te certificeren en organisaties te ondersteunen bij de implementatie en inrichting van K2.

Bron: ETTU


Microsoft Dynamics CRMICT Solution Provider Ctac heeft bij financieel dienstverlener Witlox Van den Boomen (WVdB) een geïntegreerde Microsoft-omgeving geïmplementeerd, bestaande uit SharePoint, Microsoft Dynamics CRM en Assistance PSA. De Microsoft-omgeving is ontwikkeld voor dienstverleners in de accountancy en advocatuur (Professional Services Industry). Het CRM-systeem koppelt alle front- en backendsystemen, waardoor het delen van kennis en nieuwe inzichten eenvoudig is. Bovendien is deze Microsoft-omgeving snel te implementeren dankzij de unieke Accountancy & Advocatuur-template van Ctac.

Witlox Van den Boomen loopt hiermee in Nederland voorop met geïntegreerde Microsoft-oplossingen. De financiële dienstverlener wint hiermee de prestigieuze Microsoft 2014 Customer Excellence Award voor de Services Industry, mede door de vernieuwende toepassing van de software binnen de zakelijke dienstverlening. Witlox Van den Boomen is een financieel dienstverlener die actief is in accountancy, belastingadvies, juridisch advies, Corporate Finance-, Change Management- en HR-advies.

De afgelopen jaren zijn de activiteiten en het aantal medewerkers van Witlox Van den Boomen flink toegenomen. Om processen efficiënter te laten verlopen en sneller in te spelen op klantvragen, oriënteerde de financieel dienstverlener zich op een up-to-date CRM-systeem, een modern Document Management Systeem van softwareleverancier ETTU, een online klantportaal, een time/billing-module, een online boekhoudpakket en een geavanceerd debiteurenbeheer. Belangrijke voorwaarde hierbij was, dat medewerkers altijd en overal (klant)informatie konden raadplegen en dat multidisciplinair samenwerken mogelijk was. Om dit te realiseren, heeft Witlox Van den Boomen de expertise van Ctac ingeschakeld.

John Schrijvers, ICT Manager bij Witlox Van den Boomen:

“Veel bedrijven in de accountants- en advocatensector zijn al langere tijd op zoek naar een moderne, bewezen en geïntegreerde CRM-oplossing die bijvoorbeeld ook in de cloud toepasbaar is. Wij kozen voor het Microsoft-platform vanwege de standaardoplossingen. Dit voorkomt onnodig maatwerk dat vaak duur is, en qua werking niet bewezen. De Accountancy & Advocatuur-template van Ctac was snel geïmplementeerd en biedt uitgebreide mogelijkheden voor nieuwe functionaliteiten, online en mobiele ondersteuning, en sluit ook qua ‘look & feel’ aan op wat onze medewerkers al gewend zijn vanuit hun Microsoft Office-omgeving. Deze nieuwe Microsoft-omgeving stelt ons in staat om optimaal efficiënt te werken en onze klanten nog beter te bedienen.

 

bron: CTAC


Agilepoint BPMSLow-code BPM leader’s CEO compares looming legacy-code problem to Y2K crisis

AgilePoint, the global leader in Responsive Application Platform software (RAP), chose Gartner’s ITxpo 2014 in Orlando, Florida, as an opportunity to highlight the application-modernization problem facing today’s organizations, which, according to AgilePoint’s CEO, Jesse Shiah, requires the same level of attention and urgency as the Y2K crisis.

In an industry-day session, Shiah explained the traditional methodology used by organizations to connect and fill gaps between disparate line-of-business applications:  “The traditional software development paradigm,” stated Shiah, “creates rigid, point-to-point connectivity that has to be continuously maintained as processes evolve and application versions change.” Looking beyond the mere maintenance of these applications, though, Shiah underscored the enormous challenge of modernizing applications for the cloud, mobile devices, and the Internet of Things (IoT).

Shiah,

“Some organizations have thousands of these types of apps, but given the method by which they were created, modernizing them is expensive. Many IT departments simply don’t have the resources for mass conversion initiatives, and, instead, have to focus on just a few of the most important projects.  The first steps to application modernization,”  “are to stop creating these types of applications and begin creating applications that are much less likely to become legacy.”

As a solution to the problem, Shiah prescribed AgilePoint’s Responsive Application Platform (RAP), a technology that facilitates integrations across line-of-business apps via a 100-percent services-oriented architecture; a metadata abstraction framework that enables non-programmers to manipulate complex, coded objects; and a model driven approach that facilitates the design and deployment of responsive applications.

“With RAP, AgilePoint apps are the connectivity between other systems, and they’re self-adaptive to process changes and to version upgrades—everything from SharePoint and Office 365 to CRMs, SAP, and financial systems.”


AgilePoint was recently recognized by Forrester as a leader in the low-code BPM space and by CIO Review magazine as a top 100 Microsoft Solutions Provider. AgilePoint’s Responsive Application Platformoffers productivity breakthroughs with enterprise-class robustness and scalability. AgilePoint supports flexible deployment options for on-premise, cloud-based BPM, PaaS, and hybrid installations. AgilePoint, likewise, enables enterprise BPM for Microsoft SharePoint, Office 365, Dynamics CRM, and SalesForce.

Source: AgilePoint


EI.R.I.S.vides Waterbedrijf gaat de functionaliteit voor organisatiebrede samenwerking en kennismanagement koppelen aan document-, content- en records management. Na een zorgvuldig selectietraject is de keuze gemaakt voor èn SharePoint èn OpenText, voorzien van een robuuste koppeling die governance en compliance waarborgt. Evides trekt daarbij samen op met I.R.I.S. Nederland.

Tijdens het selectietraject werd al snel naar – het al in huis zijnde – SharePoint gewezen als de oplossing voor samenwerking en kennismanagement. Het bleek echter een complexe zaak om records management bij SharePoint in te regelen. Evides heeft vele verschillende typen content en documenten waar even verschillende wetgeving op van toepassing is. Vernietigingstermijnen lopen uiteen en de verwerking van klantendata en andersoortige documenten dient aan regels te voldoen. Essentieel dus dat workflows en business rules eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd. Uiteindelijk is voor een hybride omgeving gekozen: met SharePoint en met OpenText.

Voor die hybride omgeving is gekozen nadat I.R.I.S. Nederland alle ruim 80 benodigde vereisten aantoonbaar kon realiseren en met de oplossing ‘OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint’ (AGA) een passend antwoord had voor records management. Evides was direct enthousiast over AGA, zeker na het afleggen van enkele referentiebezoeken.

Evides werkt nu aan een omgeving rondom Content Server 10, AGA en SharePoint; een moderne en slagvaardige content- en kennismanagement infrastructuur. Medio mei 2015 voorziet men de afronding. Dat geeft Evides de kans om de organisatie waar nodig voor te bereiden op eventueel nieuwe processen. Met Content Server 10 beschikt Evides over een stabiele database, met SharePoint over een intuïtieve tool met een goede interface waarmee samenwerking en kennismanagement naar een hoger plan kunnen worden getild. De toevoeging van AGA verzekert een robuuste en toch flexibele manier voor records management.

Evides standaardiseert op twee leveranciers, namelijk OpenText en Microsoft. Dat is een stabiele omgeving die door het commitment van zowel de leveranciers als van I.R.I.S. Nederland van continuïteit verzekerd is. I.R.I.S. implementeert en integreert de oplossing. De implementatie van OpenText Application Governance & Archiving bij Evides door I.R.I.S. Nederland is de eerste installatie in Nederland.


Split-visionNa de aanbesteding begin juli 2014 werd bekend dat Gemeente Heiloo het zaak-, project-, en DMS-systeem SinglePoint-for-All van Split~Vision in gaat zetten voor digitalisering en zaakgericht werken. In een doorlooptijd van minder dan twee maanden, vanaf de start tot en met het opleveren van de proof of concept in september zijn er flinke resultaten bereikt.

In deze korte periode van twee maanden zijn meer dan vijftien zaaktypes volledig gevuld. Vervolgens is een groep van tien gebruikers van de gemeente Heiloo actief betrokken geweest bij het testen hiervan. De opbouw van de genoemde onderdelen was zo dynamisch dat wijzigingen gemakkelijk doorgevoerd kunnen worden. Voor de tien testgebruikers is – samen met de gemeente Heiloo – een gepersonaliseerd medewerkersportaal opgeleverd, ingericht, getest en klaar voor gebruik.

“De betrokkenheid van Split~Vision in het traject geeft een erg goed gevoel. Dat gevoel van betrokkenheid en de samenwerking geeft voor beide partijen een drive waarin we er samen voor gaan!”,  aldus Marco Koelman – Projectleider bij Gemeente Heiloo

De basis is goed, binnen tijd en budget. Niet alleen voor de gebruikers, maar ook het beheer is goed geregeld met kenniskaarten. Zaaktype catalogus en document structuur plan werden ook verrijkt met product-, proces-, organisatie- en bedrijfsvoeringgegevens. In dezelfde tijd dat de installatie en inrichting opgeleverd werden en getest, is de start gemaakt met een procesverbeteringstraject (LEAN) met inzet van I-Controler als procesmodelleertool.

Een volgende stap in het traject zal nu gezet worden. Om te beginnen met het KCC. Vervolgens zal daar bestuurlijke besluitvorming aan toegevoegd worden.

 

Bron: Split-vision


CTB xRM heeft recent de webshop www.lacunsolutions.com gelanceerd, een internationaal initiatief met slimme Microsoft SharePoint-oplossingen. Developers,  IT-managers en specialisten, die op zoek zijn naar kant-en-klare SharePoint-oplossingen, kunnen de software via deze webshop 30 dagen gratis proberen en/of aanschaffen. In Nederland verkoopt en implementeert CTB xRM al jaren SharePoint in combinatie met zelfontwikkelde SharePoint-oplossingen. De kennis en ervaring die CTB xRM heeft opgedaan is gebruikt om online componenten aan te kunnen bieden die direct waarde toevoegen aan bestaande SharePoint-omgevingen.

Zoeken naar oplossingen
Microsoft SharePoint is succesvol en het aantal gebruikers groeit wereldwijd dagelijks. Steeds meer organisaties zijn overtuigd van de meerwaarde van SharePoint, implementeren het als strategisch samenwerkingsplatform en zetten het, onder andere, in ten behoeve van ‘document management’ en ‘content management’. Bas Bergsma, marketing manager bij CTB xRM: “Dit is een ontwikkeling die naar verwachting onverminderd door zal gaan. Door het succes van SharePoint signaleren wij een toename in het aantal wensen met betrekking tot functionaliteit. Dit zijn vaak logische wensen die met standaard SharePoint niet of nauwelijks ingevuld kunnen worden. Ook wordt er door SharePoint-specialisten via online zoekmachines meer en meer gezocht naar oplossingen om een specifiek vraagstuk op te lossen. Met www.lacunsolutions.com komt SharePoint-vraag-en-aanbod dichter bij elkaar.”

Proberen en evalueren
Lacun Solutions biedt SharePoint-oplossingen aan die bedrijven helpen om de adoptie van SharePoint technologie te verhogen, om een hoger rendement te realiseren en om investeringen sneller terug te verdienen. Denk hierbij aan oplossingen voor het snel en eenvoudig uploaden en inchecken van meerdere documenten tegelijk. Maar ook aan het bewerken, downloaden en delen van meerdere documenten of het slim configureren van machtigingen op itemniveau. Bas vervolgt: “Bedrijven die SharePoint gebruiken, maar ook SharePoint-resellers die de belangen van klanten behartigen, kunnen viawww.lacunsolutions.com de software downloaden en vervolgens 30 dagen testen en evalueren. Na het evalueren van de oplossing kan men besluiten om de software aan te schaffen. CTB xRM zal de komende tijd haar aanbod verder uitbreiden. Ook meerdere talen en valuta’s zullen in toekomst toegevoegd worden voor nog meer gebruikersgemak.”

 

Bron: CTB


BAM Techniek heeft recentelijk de stafafdeling ICT van Koninklijke BAM Groep opdracht gegeven om een geavanceerd Document Management Systeem te implementeren, waarin alle projectgerelateerde processen en documenten worden vastgelegd. BAM ICT heeft ervoor gekozen om dit, samen met CTB xRM, te implementeren op basis van Microsoft SharePoint 2013, aangestuurd vanuit Microsoft Dynamics CRM 2011. Onmisbaar in dit project is SharePoint add-on: CTB ProjectPortaal. De oplossing zal gefaseerd worden uitgerold naar alle 1.400 medewerkers van BAM Techniek. BAM Techniek is een werkmaatschappij van Koninklijke BAM Groep, een van de grootste bouwondernemingen van Europa. BAM Techniek ontwerpt installeert, exploiteert en beheert technische installaties voor utiliteitsbouw, industrie, woningbouw en infra.   Kwaliteitssysteem Yuri Ramdhani, commercieel manager bij CTB xRM, over dit project: “BAM Techniek heeft in de afgelopen jaren grote stappen gezet in de standaardisatie van alle werkprocessen over de regio’s heen. De doelstelling daarbij is vooral: duurzame kwaliteits- en resultaatverbetering te realiseren in de voorbereiding en uitvoering van projecten. Ter ondersteuning van deze gestandaardiseerde werkwijze is het voor BAM Techniek van belang om over een nauw aansluitend ICT-systeem te beschikken. Deze aansluiting gaat er nu komen. De oplossing gaat het voor de medewerkers eenvoudiger maken om in centrale projectdossiers te werken gestuurd vanuit de werkprocessen. Ook het slimmer omgaan met de contactgegevens van de vele opdrachtgevers en betrokken partners in de projecten van BAM Techniek is hierin van belang.” Snelle en voorspelbare implementaties Yuri vervolgt: “Met het project bij BAM Techniek krijgt de samenwerking tussen BAM ICT en CTB xRM verder vorm. Wij zijn er bijzonder trots op de rol als partner voor BAM ICT bij het eerste centraal gestuurde project op applicatieniveau in te vullen. De ervaringen van CTB xRM in de bouw- en installatiebranche en de visie op de inzet van standaard- en toekomstvaste oplossingen sluiten goed aan bij uitgangspunten voor dit project. Maatwerkproducten leiden regelmatig tot lastig beheersbare kosten en moeilijkheden bij de introductie van nieuwe versies van software. CTB xRM baseert branchegerichte oplossingen op het Microsoft platform aangevuld met gestandaardiseerde add-ons en maakt hiermee snelle en voorspelbare implementaties mogelijk.” Over CTB xRM CTB xRM is gespecialiseerd in het implementeren, ontwikkelingen en beheren van Microsoft Dynamics CRM en Microsoft SharePoint. Zij optimaliseert relatiebeheer, document management en samenwerkingen binnen grote projectmatig werkende organisaties. CTB xRM levert hiervoor, naast standaard Microsoft software, slimme add-ons met toegevoegde waarde om klanten hierbij te ondersteunen. Bron: persbericht