[heading type=”h1″ class=”” css=””]Veertig woningcorporaties live met UNIT4 Salaris Online [/heading]

[heading type=”h2″ class=”” css=””]NCCW stelt online salarissoftware van partner UNIT4 breed beschikbaar [/heading]

Veertig woningcorporaties zijn live gegaan met UNIT4 Personeel & Salaris Online. De online salarissoftware van UNIT4 is deel gaan uitmaken van het softwareaanbod voor woningcorporaties van NCCW. De reden van NCCW om het huidige salarispakket te vervangen door UNIT4 Personeel & Salaris Online is onder meer het voorkomen van dubbel werk doordat de software is gekoppeld met financiële software van NCCW. De foutkans neemt af, waardoor de kwaliteit van de salarisverwerking toeneemt. De complexe Cao van woningcorporaties zit standaard verwerkt in de salarissoftware. Daardoor zijn geen extra bewerkingen nodig om een correcte loonstrook te vervaardigen.

Door gebruik van UNIT4 Personeel & Salaris Online krijgen woningcorporaties de beschikking over:

  • Een digitaal personeelsdossier en digitale loonstrook
  • Eenvoudig, online registratie van verlof, verzuim, leasewagens, competenties en verstrekte middelen
  • Employee Self Service (ESS) waarbij alle medewerkers toegang hebben tot onder meer hun loonstroken en jaaropgaven. Via ESS kunnen medewerkers altijd hun persoonsgegevens raadplegen, verlofaanvragen doen en inzien en ziek- en herstelmeldingen inzien. Deze mogelijkheden zijn ook via de UNIT4 HR app beschikbaar te stellen.

Woningcorporaties hebben de keuze om de salarisverwerking zelf te doen of geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan NCCW. Doordat de software in de cloud draait, hebben corporaties geen omkijken naar het onderhoud en beheer. Daardoor beschikken ze altijd over de meest actuele versie waarin ook eventuele wijzigingen in wet-, regelgeving en Cao’s zijn opgenomen.

UNIT4 heeft sinds november 2011 een minderheidsbelang in NCCW en stelt naast UNIT4 Personeel & Salaris Online de financiële software Coda, Decade Financials en de ERP software Agresso beschikbaar aan woningcorporaties.

Ans Evers, consultant bij NCCW: [testimonial issingle=”true” avatar=”” name=”” career=”” url=””]“Met UNIT4 Personeel & Salaris Online hebben we een waardige opvolger van onze huidige oplossing PIM. Naast dat het een meer hedendaagse oplossing is, kunnen we onze klanten met UNIT4 Personeel & Salaris Online nu meer mogelijkheden bieden op het gebied van HRM.”  [/testimonial]


Facilitair contact center SNT selecteert Exact Financials Enterprise en Exact Synergy Enterprise voor zijn financiële en projectadministratie. Deze combinatie verzorgt de automatisering van de administratieve verwerking van 3500 medewerkers, werkzaam op zes verschillende locaties in Nederland en Suriname. Nederlands grootste contact center wil hiermee inzicht in de diverse projecten vergroten.

De invoering van SEPA was aanleiding om de huidige financiële ondersteuning tegen het licht te houden. Na een kritische blik bleek dat met name op het gebied van efficiency winst te behalen viel. In april startte SNT daarom een selectietraject waarbij, naast Exact, verschillende leveranciers van financiële software zijn bekeken. Belangrijke criteria waaraan de nieuwe oplossing moest voldoen, waren flexibiliteit, transparantie en efficiency.

Na een grondige selectie viel de keuze op Exact. De standaard integratie tussen Exact Financials Enterprise en Exact Synergy Enterprise biedt SNT een beter inzicht in de voortgang en de marges op de verschillende projecten. Daarnaast is de softwarecombinatie geschikt om flexibel mee te groeien met de groeiambities van SNT. Tot slot neemt het aantal handmatige werkzaamheden aanzienlijk af dankzij het automatiseren van diverse processen, waardoor SNT veel tijd kan besparen.

Jan Willem Hoekman, CFO van SNT:[testimonial issingle=”true” avatar=”” name=”” career=”” url=””] “Begin 2013 ben ik bij SNT begonnen als CFO en heb ik geconstateerd dat het financiële systeem toe was aan een update. We hebben diverse softwareleveranciers bekeken, waarbij Exact al snel opviel door hun professionaliteit en enthousiasme. Financiële informatie en sturing is voor ons van doorslaggevend belang. We zochten dan ook een partner die met ons meedenkt en adviseert. Exact onderscheidt zich echt op dat gebied.”[/testimonial]

Arnoud de Weijer, Sales Director van Exact: [testimonial issingle=”true” avatar=”” name=”” career=”” url=””]“IT speelt in steeds meer organisaties een bedrijfskritische rol. De juiste software ondersteuning is hierbij cruciaal. Bedrijven gaan daarvoor op zoek naar een betrouwbare en deskundige partner, die met hen kan meedenken over oplossingen voor hun uitdagingen. Wij bieden SNT een complete oplossing, waarmee ze hun projecten beter kunnen bijsturen en hun winstgevendheid kunnen vergroten. Dankzij de geïntegreerde financiële en projectadministratie realiseert SNT tevens een aanzienlijke efficiencyslag en kunnen ze de komende jaren flexibel doorgroeien.”[/testimonial]

Bron: Exact


IHC Merwede, marktleider in bagger- en natte mijnbouwschepen en -apparatuur, kiest voor IFS Applications™ voor het ondersteunen van zijn kernprocessen. De licentiecontractwaarde van de overeenkomst is circa twee miljoen euro.

Als onderdeel van een bedrijfsbreed  efficiëntieprogramma, gericht op het consolideren van de wereldwijde processen, implementeert IHC Merwede IFS Applications. Het bedrijf koos voor deze oplossing na een uitgebreid selectieproces onder verschillende leveranciers van ERP-systemen.

IFS Applications wordt geïmplementeerd als één centraal ERP-systeem binnen IHC Merwede. Het ondersteunt de belangrijkste strategische doelen van het bedrijf: samenwerking, globalisering en groei. De gefaseerde implementatie is naar verwachting afgerond in 2017 en betreft alle wereldwijde IHC Merwede-vestigingen. IFS Applications vervangt een groot aantal verschillende IT-systemen. Door de IT-omgeving te consolideren, wint het bedrijf aan flexibiliteit, transparantie en uniformiteit in zijn informatievoorziening. Dat is van groot belang voor de nationale en internationale waardeketen van IHC Merwede.

“Wij kozen voor IFS Applications vanwege zijn bewezen track record in de scheepsbouwsector”, zegt Dave Vander Heyde, CFO van IHC Merwede. “IFS begrijpt onze business en is dankzij zijn wereldwijde aanwezigheid in staat ons overal in de wereld te ondersteunen en ons te laten werken met één kernsysteem voor ERP.”

“Wij zijn blij IHC Merwede te mogen verwelkomen als een volgende klant in de scheepsbouwsector”, zegt Marco Verdonschot, managing director bij IFS Benelux. “Onze oplossing doet het goed in deze sector met zijn complexe, wereldwijde supply chain en engineering- en productieprocessen. Wij kijken ernaar uit om samen met IHC Merwede te werken aan de implementatie van IFS Applications en het stroomlijnen van de bedrijfsprocessen.”

Over IHC Merwede
IHC Merwede richt zich op de voortdurende ontwikkeling in ontwerp en constructie voor de specialistische maritieme sector. IHC Merwede is de wereldwijde marktleider, met ruime ervaring opgebouwd over decennia, in efficiënte bagger- en natte mijnbouwschepen en apparatuur, en een betrouwbare leverancier van innovatieve schepen voor offshore-doelen. Het bedrijf beschikt in eigen huis over expertise op het gebied van engineering en productie van geïntegreerde standaard- en maatwerkschepen, geavanceerde apparatuur en het leveren van levenslange support. Deze geïntegreerde, systematische aanpak heeft geleid tot optimale productprestaties en langdurige business partnerships.

Klanten zijn baggeraannemers, olie- en gasbedrijven, offshorebedrijven en overheden. IHC Merwede telt meer dan drieduizend medewerkers en heeft vestingen in Nederland, Brazilië, China, Kroatië, Frankrijk, India, Maleisië, het Midden-Oosten, Nigeria, Singapore, Slowakije, Zuid-Afrika, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.


Als gevolg van het transactie-akkoord wordt het aantal meldkamers in Nederland teruggebracht van 25 naar 10. In het kader hiervan zijn de meldkamers van de Hulpverleningsdienst Drenthe, de Hulpverleningsdienst Groningen en de brandweer Fryslân samengevoegd binnen de organisatie van de Meldkamer Noord-Nederland. Om haar personeel voor de centrale die 24/7 bemand moet zijn, optimaal te plannen, koos de brandweer van de Meldkamer Noord-Nederland voor ORTEC. 

“De uitdaging is dat drie (rooster)culturen samengevoegd moeten worden tot één”, aldus Teamleider Brandweer MkNN Daphne Oude Veldhuis. “Om de planning van de medewerkers op de centrale te centraliseren en universeel te maken, besloten we tot implementatie van ORTEC’s personeelsplanningsoplossing ORTEC Workforce Scheduling (OWS, voorheen ORTEC Harmony). Het systeem was al in gebruik bij de Meldkamers in Groningen en Assen. Wegens goede ervaringen was de keuze snel gemaakt.”

Minimale bezetting

Voor de Meldkamer Noord-Nederland (afdeling brandweer) geldt dat er 24/7 een minimale bezetting moet zijn. 30 medewerkers draaien diensten van 8 uur en een kwartier. De planning wordt voor 18 week vooruit opgemaakt, waarbij er rekening gehouden moet worden met: parttimers met en zonder nachtdiensten, 18-, 24-, 26- en 36-uurscontracten en flexmedewerkers. Voorheen deed de MkNN de planning in Excel. “Op zich een prima werkwijze, maar de planning in Excel is natuurlijk een stuk foutgevoeliger. Bovendien is het best een puzzel om een rooster te maken, waarbij rekening gehouden moet worden met deze verschillende soorten contracten en flexmedewerkers”, zegt Daphne Oude Veldhuis. “Daarnaast willen we onze medewerkers laten rouleren, om te voorkomen dat medewerkers elke keer hetzelfde rooster hebben. Ook dat maakt het er niet gemakkelijker op.”

ORTEC Workforce Scheduling ondersteunt de MkNN doordat er rekening gehouden kan worden met al deze factoren. Op het moment is Daphne Oude Veldhuis de enige bij de Meldkamer Noord-Nederland die het rooster maakt. Dat doet ze naast haar werkzaamheden als teamleider. “Het zou mooi zijn als ik deze taak in de toekomst kan delegeren.”

Rooster inzien
Een van de grote voordelen van het personeelsplanningssysteem voor de MkNN is dat de centralisten vanuit huis hun rooster kunnen inzien en wensen kunnen aangeven. “Het is o.a. ook fijn om te zien wanneer er een tekort is aan mensen”, zegt Daphne Oude Veldhuis. “Er wordt niet gepland op ‘vraag en aanbod’. Dus kan het zijn dat de mensen op de centrale het ene uur niks te doen hebben en het volgende uur heel erg druk hebben.”

Toekomst
Als gevolg van de bezuinigingen ziet Daphne Oude Veldhuis nog wel wat veranderingen die staan te gebeuren. Ook met betrekking tot de personeelsplanning. “Een van de veranderingen die er zit aan te komen is dat de telefoontjes voor zowel brandweer als politie als ambulance in de toekomst binnen gaan komen op één punt. Waar ze nu nog binnen komen bij respectievelijk politie, brandweer en ambulance en daar ook per centrale minstens één aanname-centralist zit, zal dat in de toekomst dus anders worden.”

Wat de rol van ORTEC Workforce Scheduling (OWS) daarin gaat zijn, weet Daphne Oude Veldhuis nog niet. “Wel streven we natuurlijk naar een automatisch en vlekkeloos rooster. Liefst waar we dan met één druk op de knop de personeelsplanning rond kunnen maken. Hier werken we aan samen met ORTEC.”

Over de Meldkamer Noord-Nederland, afdeling brandweer

  • Samenvoeging van 3 meldkamers: Hulpverleningsdienst Drenthe, Hulpverleningsdienst Groningen en brandweer Fryslân.
  • 30 medewerkers
  • 200 – 300 telefoontjes per dag
  • Bezetting centrale 24/7: minimaal 3 medewerkers

Bron: Ortec


Situatie
Priva bestond tot voor kort uit twee bedrijfsonderdelen: één onderdeel was gespecialiseerd in gebouwtechniek, het andere in glastuinbouw. Om de synergie tussen de bedrijfsonderdelen groter te maken, is besloten ze samen te voegen op een locatie, de Priva Campus in De Lier. Dat had natuurlijk ook gevolgen voor de IT.

“De hoeveelheid maatwerk in onze ERP-omgeving maakte het lastig om optimaal te profiteren van IT-innovaties. Voor een bedrijf dat dagelijks met innovatie bezig is en de nieuwste technologie in haar eindproducten verwerkt, is dat heel frustrerend. Daarom maakte het bedrijf de keuze dat alle bedrijfsactiviteiten moesten worden ondergebracht in één standaard ERP-systeem met de branchetemplate van HSO,” aldus Tijs Latiers, IT-manager bij Priva.

Priva heeft wereldwijd 430 mensen in dienst, waarvan 380 in Nederland. Op de R&D-afdeling werken zo’n 50 specialisten, die extern zijn ingehuurd. Het bedrijf beschikt over 250 servers en 600 werkstations.

Naast vestigingen in De Lier en Arnhem, heeft Priva kantoren in Duitsland, België, China, Mexico, het Verenigd Koninkrijk, Zweden en Canada. “Deze vestigingen leveren steeds meer diensten. Het is daarom zaak dat onze IT goed aansluit bij alle vestigingen, maar ook bij hun klanten, toeleveranciers en afnemers.”

De ERP-softwarepakketten die Priva in gebruik had waren SAP en Axapta. “Vorig jaar hebben we de stap genomen om deze bedrijfssystemen samen te voegen in één omgeving,” zegt Tijs Latiers. “We wilden graag dicht bij de standaard blijven, zodat we gemakkelijk kunnen upgraden en steeds in de pas kunnen lopen met de laatste technologie.”

Latiers noemt nog enkele argumenten: “De IT-omgeving moet onze doelstellingen ten aanzien van groei en internationale expansie ondersteunen. Dat was wel het belangrijkste argument naar het management toe. Zeker zo belangrijk is de kostenbesparing op beheer. Het beheren van één systeem is veel gemakkelijker, ook al omdat je er minder mensen voor nodig hebt.”

Oplossing
Gekozen is voor Microsoft Dynamics AX. “Er was eigenlijk geen discussie over welk pakket we zouden kiezen. We willen standaardiseren op Microsoft-producten. Microsoft is een betrouwbare partij die een breed pakket biedt aan applicaties. Een sterk punt is bovendien de zeer goede integratie.”

De implementatie van Microsoft Dynamics AX werd begeleid door Microsoft Partner HSO uit Veenendaal. “Voor ons is HSO een partner die goed meedenkt en veel kennis van zaken heeft. Ook niet onbelangrijk, HSO heeft in het HSO Business Platform, hun branchetemplate, veel functionaliteit toegevoegd op het gebied van productie, projecten, warehousing en service management. Voor de diversiteit van onze bedrijfsprocessen een ‘must’ om te hebben.”

Latiers: “Dynamics AX is de centrale spil in onze informatievoorziening. Daar moet je op kunnen vertrouwen, dus hebben we veel getest. Het pakket heeft zich bewezen als een zeer stabiele omgeving, die de continuïteit van onze bedrijfsprocessen waarborgt.”

Om het AX-gevoel ook bij de afdelingen over te brengen, koos Priva voor een aantal key-users: een groep mensen, bestaande uit vertegenwoordigers van alle afdelingen die betrokken zijn bij ERP. “Deze groep heeft geleerd hoe ze bij hun dagelijkse werk gebruik kunnen maken van de standaardfunctionaliteiten. In overleg met HSO en de kerngebruikers is bepaald hoe AX het beste ingericht kon worden, zodat alle functies van het pakket goed aansluiten bij de werkwijze en behoefte van de afdelingen. Immers, meer dan de helft van onze medewerkers zou gebruik gaan maken van Dynamics AX, dus is brede steun van onze organisatie van groot belang, om het snel en soepel te implementeren.”

HSO is zeer bedreven in migraties van Axapta naar Dynamics AX. “Door hun ervaring liep de migratie volgens verwachting. HSO heeft onze databases aangepast, advies gegeven en getest. Kortom het hele traject van adviseren, testen en uitvoeren.”

Voordelen
Dynamics AX wordt inmiddels ingezet voor de financiële boekhouding, facturering, debiteurenbeheer, logistiek, planning, CRM, import van AutoCad-tekeningen, project-urenregistratie, workflow en webservices. Tot die webservices behoort onder meer het uitwisselen van informatie tussen de verschillende internationale Priva-bedrijven.

“Door de standaardisatie op Dynamics AX kunnen we gemakkelijk meeliften met de nieuwe ontwikkelingen rond AX, en daardoor ook internationaal groeien als bedrijf”, zegt Latiers. Hij geeft een voorbeeld: “Als Priva ergens in de wereld een filiaal opent, kunnen we de boekhouding centraal opzetten. Het opzetten van een nieuw kantoor is daardoor veel minder werk.”
Voor de IT’ers is het werk overzichtelijker geworden. “We kunnen onze ERP-omgeving nu veel gemakkelijker beheren dan voorheen.

Ook voor onze gebruikers is het nu veel gemakkelijker dat er één eenduidige werkomgeving is, waarvan de standaardfuncties goed aansluiten bij de dagelijkse praktijk. Met Dynamics AX lopen interne processen een stuk efficiënter, ook al omdat Dynamics AX gebruikersvriendelijker is dan de oude pakketten. Bovendien hebben onze gebruikers nu meer functies tot hun beschikking. Zo is het mogelijk om direct te zien hoeveel producten we in binnen- en buitenland hebben verkocht.”

Een belangrijk voordeel voor Priva is de integratie van Dynamics AX met andere pakketten. “CRM is een van onze speerpunten voor de toekomst.” Met CRM kan het bedrijf volgens Latiers dichter op de klant zitten. “Wat speelt er bij een klant? Als je informatie over de klant snel inzichtelijk kunt maken, kunnen we hem ook sneller helpen. Met Microsoft Dynamics kan dat.”

“We zijn enthousiast over de Microsoft technologie, omdat het integreren van diverse platformen en applicaties die wij bedrijfsbreed gebruiken ook onderdeel is van de filosofie van Microsoft. Hun visie sluit aan bij ónze filosofie van integratie. En dat Microsoft zo’n breed portfolio aan applicaties heeft, is ideaal. We hoeven maar met één partij zaken te doen. Hun zakelijke strategie spreekt ons aan en zal veel bedrijven aanspreken.”

Latiers vindt het nog te vroeg om aan te geven hoeveel meer omzet de implementatie van Dynamics AX heeft gegenereerd of hoeveel het pakket anderszins heeft opgeleverd.

“Wat ik wel kan zeggen, is dat we de investering al bij de volgende upgrade terugverdiend zullen hebben, omdat maatwerkaanpassingen niet meer nodig zijn. Ook is er sprake van kostenbesparing in de personele bezetting, omdat in de buitenlandse kantoren minder administratief personeel nodig is, nu alles centraal wordt geregeld.”

 

Bron: Microsoft


HR-softwareleverancier Raet maakt bekend dat de Politie gebruik gaat maken van zijn integrale HR-softwarepakket om de HR-processen voor de 63.000 medewerkers te stroomlijnen.

“Onze HR-portal, Youforce, helpt organisaties bij het behalen van grote efficiëntie- en gemaksvoordelen dankzij het digitaliseren van de basis HR-processen. Gelijktijdig genereert de portal essentiële HR-data die een belangrijke bijdrage levert aan actuele thema’s binnen organisaties, zoals  talentmanagementworkforce managementHR Analytics en strategische personeelsplanning. Ik ben er trots op dat wij als Raet een van Nederlands grootste organisaties kunnen helpen bij het sturing geven aan belangrijke uitdagingen. Bijvoorbeeld door het kunnen leveren van meer output met dezelfde mensen en het optimaliseren van de dienstverlening richting de samenleving dankzij de inzet van talent-, opleidings- en competentiemanagement”, zegt Cees van den Heijkant, CEO Raet.

Bron: RAET


eheersoftwareleverancier RES Software heeft Automation Manager bij Florence Zorg geïmplementeerd. RES Automation Manager rolt alle applicaties binnen de Citrix-omgeving van Florence Zorg automatisch uit op de tweeduizend thin clients van de medewerkers. Florence Zorg heeft voor RES Automation Manager gekozen vanwege de lage investerings- en onderhoudskosten en de beperkte kennis die nodig is voor de bediening van de oplossing.

Klik hier!
Zorg

Florence Zorg biedt zorg en advies zowel thuis, in woonzorgcentra en verpleeghuizen als bij consultatiebureaus voor alle inwoners van Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar. RES Automation Manager vervangt de oude oplossing van Florence Zorg waar veel specialistische kennis voor nodig was en waar de zorginstelling een extra fte aan had moeten nemen om deze naar behoren te laten functioneren.

Microsoft Windows

RES Automation Manager maakt het mogelijk om veranderingen in een Microsoft Windows-omgeving gecontroleerd, vanaf een centrale console door te voeren. De steeds terugkomende taken worden geautomatiseerd. Daarbij wordt rekening gehouden met afhankelijkheden (waarmee de impact van wijzigingen en onderhoud beter gecontroleerd kan worden). Uniek is de mogelijkheid om taken gecombineerd uit te voeren waarbij de uitkomst van een taak invloed heeft op het vervolg.

‘Niet langer betalen wij een hoge uurprijs voor support bij vragen of problemen’, zegt Marc van Buuren, hoofd automatisering bij Florence Zorg. ‘Ook de initiële investeringskosten van RES Automation Manager zijn lager dan die van onze oude oplossing. Daarnaast is de benodigde kennis van RES Automation Manager beperkt. Het was uitsluitend een kwestie van de implementatie van een paar dagen. Wij hebben dus ook geen hoge onderhoudskosten wat ons tijd en extra mankracht heeft bespaard.’

Workspace Manager

Tijdens de implementatie van RES Automation Manager heeft Florence Zorg ook RES Workspace Manager uitgerold. Florence Zorg werkte voor een deel van de organisatie al met RES PowerFuse (nu RES Workspace Manager), maar heeft met de uitrol van RES Workspace Manager nu ook een volledig centraal beheerde user workspace.

Bron: Channelweb


Hessing Supervers heeft Ortec Harmony geselecteerd voor de personeelsplanning van zowel de vaste medewerkers als de ingehuurde flexkrachten. De leverancier van versgesneden groenten en fruit gaat werken met de oplossing van Ortec, omdat de onderneming bij het inhuren van productiepersoneel graag alle touwtjes in handen houdt.

De belangrijkste modules van Ortec Harmony zijn als eerste bij de Hessing-vestiging in het Noord-Hollandse Zwaagdijk uitgerold. Daardoor kan het bedrijf de werkzaamheden van ruim 550 productie- en expeditiemedewerkers plannen. In totaal roostert de versleverancier daarmee per week ongeveer achttienduizend arbeidsuren in. De uitrol van Ortec Harmony in Zwaagdijk krijgt in de komende maanden navolging op de drie andere vestingen van Hessing in Uden, Sint Annaparochie en Helmond.

Lees meer: Computable.nl