Infor HMSInfor kondigt de beschikbaarheid aan van Infor Hospitality Management Solution (HMS) 3.7.1. Deze oplossing helpt horecabedrijven gasten een ultieme horecaervaring te laten beleven. In de huidige markt is een geïntegreerde applicatiesuite, zoals Infor HMS, belangrijk om merkloyaliteit te stimuleren en meetbare eindresultaten te faciliteren. De nieuwste versie Infor HMS is zowel in een cloud-omgeving als on-premise beschikbaar en helpt hospitalitybedrijven over de hele wereld hun efficiëntie te verhogen, en de samenwerking en dienstverlening te verbeteren.

“We hebben in 2013 voor Infor HMS gekozen om diverse diensten in ons Galt House Hotel te beheren,” vertelt Ron Strecker, CFO bij AI J. Schneider Company. “Door te upgraden naar de nieuwste versie van Infor HMS met verbeterde functionaliteiten verwachten we de efficiëntie verder te kunnen verhogen. Met name op het gebied van debiteurenprocessen verwachten we een efficiëntieslag dankzij de verbeterde workflows van de applicatie.”

Verbeteringen omvatten onder meer:

  • Nieuwe mobiele opties – De nieuwe Infor HMS Housekeeping mobiele applicatie is beschikbaar voor de iPhone en de iPod Touch. Met deze applicatie kan het huishoudelijk personeel tijdens het werk in real-time opdrachten bekijken, statusupdates doorvoeren en de gegevens van de gasten bijhouden. Dagelijkse taken kunnen hierdoor sneller en efficiënter worden uitgevoerd. Dankzij de integratie met Ingenico Mobile Solutions’ iSMP Companion kunnen hotelmedewerkers bovendien eenvoudig overal gastsleutels coderen, ook als ze niet achter de receptie staan.
  • Een nieuwe leasing-module – Speciaal voor horecabedrijven die volledig ingerichte appartementen verhuren, biedt Infor een nieuwe leasing-module. Met de module kunnen huurcontracten worden gemaakt. Daarnaast biedt de module flexibele facturatieopties en tariefplannen.
  • Uitgebreide debiteurenfunctionaliteiten – De accounts receivable-module is in Infor HMS versie 3.7.1 verbeterd. Zo zijn de workflows voor boekhoudkundige taken verbeterd en zijn de mogelijkheden voor het facturen flexibeler. Hoteliers kunnen de debiteuren zodoende niet alleen efficiënter beheren, maar ook bijvoorbeeld meeting planners en corporate travel managers een betere ervaring bieden
  • Mogelijkheden voor kamerwisselingen – Infor HMS introduceert functionaliteiten voor kamerwisselingen om de behoeften van condominium hotels beter te ondersteunen.
  • Geavanceerde planning van kamers en de bijbehorende rapportage – De verbeteringen omtrent de kamerplanning zorgen ervoor dat het gebruikersgemak voor medewerkers toeneemt. Bovendien zorgt een rapportage voor meer inzicht in de bezettingsgraad en de planning, zodat er goede geïnformeerde beslissingen genomen kunnen worden.

“Door de uitdagingen waar hotels en casino’s wereldwijd aan worden blootgesteld consequent aan te pakken, hebben we geleidelijk de wereldwijde footprint van Infor HMS kunnen uitbreiden,” aldus Steart Applbaum, senior vice president en general manager Infor Hospitality. “Technologie speelt in hospitalitybedrijven een belangrijke rol in het terugbrengen van stijgende kosten, terwijl gasten dezelfde service ontvangen. Infor HMS beoogt beide doelstellingen te realiseren en helpt onze klanten de bedrijfsplannen af te stemmen op de strategische doelen. Op die manier kan elk bedrijfsonderdeel beter gemanaged worden.”

Voor meer informatie over Infor Hospitality, zie www.infor.com/industries/hospitality.

Bron: Infor


Hyarchis DMSHyarchis, aanbieder van Enterprise Content Management en Online Collaboration oplossingen, lanceert een nieuwe release van het gelijknamige DMS-systeem. Met de nieuwe features in Hyarchis DMS 2015 ontstaat er meer beheergemak. Zo zijn er uitgebreidere templates beschikbaar en wordt geavanceerd zoeken mogelijk gemaakt. Hiermee kunnen organisaties een enorme stap maken in het verbeteren van de efficiency van de documentprocessen. De nieuwe release is vanaf vandaag beschikbaar. Hieronder een overzicht van de belangrijkste nieuwe features:

Geavanceerd zoeken
Hyarchis DMS 2015 maakt het mogelijk om zeer complexe zoekopdrachten eenvoudig te maken en uit te voeren. Daarnaast is nu ook inzichtelijk te maken welke documenten nog ontbreken in een dossier. Aan ervaren gebruikers worden de nieuwe zoekfaciliteiten aangeboden middels een query editor, terwijl de minder ervaren gebruikers via een stapsgewijze wizard vergelijkbare zoekopdrachten kunnen samenstellen. Uiteraard biedt Hyarchis ook een full-text searching functionaliteit.

Vernieuwde dossiertemplates
De nieuwe dossiertemplates geven de beheerder volledige controle over de dossiervorming binnen het archief. Allereerst is de beperking op dossierniveau opgeheven. Daarnaast is bij de nieuwe release volledig in te regelen hoeveel vrijheid de gebruiker heeft in het aanmaken of aanvullen van dossierstructuren. Ook kunnen de templates onder elkaar worden gehangen (nesting).

Triggers
Met triggers kunnen onder andere rechten en indexen op basis van ingevoerde gegevens worden toegekend. Denk bijvoorbeeld aan de rechten voor het inzien van een medisch dossier bij de aanvraag van een hypotheek. Voorheen hadden deze triggers hun eigen configuratie. Binnen Hyarchis DMS 2015 is grafisch beheer van deze triggers mogelijk via de overkoepelende config module.

Hyarchis PDF Editor
Een belangrijke toevoeging aan Hyarchis DMS 2015 is de PDF Editor. Hierbij is het bijvoorbeeld mogelijk om direct digitaal een document te ondertekenen en controles op berekeningen uit te voeren. Tevens verschijnt er een nieuwe PDF Viewer welke de PDF reader en annotatie functionaliteit integraal binnen de suite aanbiedt.

Erik Meegdes, Testmanager en Senior Support Engineer bij Hyarchis over de nieuwe release:

“Ik ben ontzettend trots op deze nieuwe versie van het Hyarchis DMS. Zeker omdat we hiermee onze klanten de mogelijkheid geven om de documentprocessen nog verder te optimaliseren. Zo’n 80 procent van de nieuwe features is gebaseerd op geluiden vanuit het werkveld. We hebben deze signalen direct vertaald naar innovatieve functies. Hiermee worden onze klanten nog beter geholpen met hun documentprocessen.”

Bron: Hyarchis