Met de Scan en Boek-oplossing in Reeleezee Portal hebben accountants een centrale plek voor het ontvangen en beheren van facturen in de cloud. Nu is het ook mogelijk om deze Portal te koppelen aan de online boekhoudpakketten van Exact en AFAS. Hierdoor kunnen accountants gebruik maken van de geavanceerde Scan en Boek-technologie van Reeleezee in combinatie met hun bestaande administratie(s).

Met Scan en Boek in Reeleezee Portal kunnen accountants papieren facturen efficiënt en snel digitaal verwerken. Reeleezee klanten ontvangen facturen op hun unieke Reeleezee-e-mailadres in hun Inbox. De facturen worden vanuit deze Inbox omgezet in een boekingsvoorstel. Dit voorstel kan door de gebruiker worden gecontroleerd en bevestigd, of zelfs volledig automatisch worden ingeboekt samen met de gescande factuur, in het inkoopboek van Exact Online of AFAS.

Reeleezee koppelt met Exact Online door middel van een directe verbinding met de Exact Online-webservice. De verbinding met de AFAS On Premises omgeving ontstaat via Reeleezee ‘PortalConnector’.

Meer koppelingen
Reeleezee is voorvechter van het soepeler en efficiënter maken van boekhoudprocessen voor accountants en ondernemers. Hierin past de doelstelling om dit jaar steeds meer koppelingen met banken en systemen van andere partijen te realiseren.
Wilko Stronks, CEO van Reeleezee, licht dit toe:

‘We streven ernaar zoveel mogelijk automatische koppelingen met financiële instanties en verschillende partijen tot stand te brengen om het boekhoudproces van ondernemingen nog gestroomlijnder te maken. Dat we nu ook met Exact Online en AFAS gekoppeld zijn, zorgt voor een enorme ontsluiting van financiële gegevens en een hogere actualiteit. Met meer realtime inzicht kan een ondernemer betere business beslissingen nemen.’

Bron: Reeleezee

 


Eenvoudig zelf kredietrapportages accorderen en indienen bij BIV-banken

XBRL SBRDe grote banken verwachten tegenwoordig een digitale aanlevering van kredietrapportages die moeten voldoen aan Standard Business Reporting (SBR). Reeleezee, aanbieder van online administratieve en accountancytoepassingen, vereenvoudigt het goedkeuringsproces van kredietrapportages. Reeleezee maakt het nu mogelijk om voor vrijwel elk willekeurig pakket XBRL-code om te zetten naar leesbare informatie. Ondernemers kunnen hierdoor gemakkelijker zelf kredietrapportages accorderen alvorens zij deze digitaal indienen bij de grote banken.

Drie grootbanken in Nederland, ING, ABN AMRO en Rabobank, gebruiken het zogeheten Bancaire Infrastructurele Voorzieningen (BIV) systeem, de Digipoort voor banken. Dit is een digitale communicatielijn die speciaal bestemd is om automatisch rapportages die zijn opgesteld op basis van de bankentaxonomie te ontvangen. Sinds 2014 werken deze banken hiermee en sindsdien voeren zij de druk op ondernemers en accountants op om de kredietrapportages digitaal in te dienen. Er zijn tal van partijen die kredietrapportages voor ondernemers leveren, zoals Caseware, Audition en Infinite. Echter kunnen deze rapportages nog niet digitaal geaccordeerd en geleverd worden aan de banken.

XBRL-code omzetten naar leesbare informatie
Reeleezee leest de eXtensible Business Reporting Language (XBRL), de open standaard die SBR gebruikt om financiële gegevens van deze pakketten uit te wisselen via het internet, en presenteert de rapportage in begrijpelijke taal aan de ondernemer.

Accorderen en indienen kredietrapportages
Reeleezee zet de XBRL-code dus om naar leesbare informatie. Deze informatie wordt opgeslagen en weergeven in gestructureerde secties, zoals een sectie activa en een winst- en verliesrekening. De boekhouder of accountant kan de kredietrapportages of -overzichten via de Reeleezee Portal delen met de ondernemer. Deze kan de kredietrapportage controleren en zijn akkoord geven via de Reeleezee-app. De accountant kan de geaccordeerde rapportage vervolgens met één druk op de knop, in XBRL, indienen bij de BIV-banken.

Wilko Stronks, CEO van Reeleezee:

‘Zowel de banken als leveranciers van accountancy software hebben zich de afgelopen tijd ingespannen om het gehele aanleverproces van  kredietrapportages zo eenvoudig en soepel mogelijk te laten verlopen. Hier hebben zowel ondernemers als accountants baat bij. Het scheelt hen tijd, rompslomp en het is accurater.’

Een demo van het proces van inlezen, weergeven controleren, accorderen en indienen van kredietrapportages met behulp van de mobiele en web apps van de Reeleezee Portal is hier te vinden: https://youtu.be/ziRmzTELux4.

Bron: Reeleezee


Nieuwe generatie kassa maakt voorraadbeheer online en fysieke winkel nauwkeuriger

Reeleezee Cashr APIOnline boekhoudsysteem Reeleezee heeft een nieuwe Application Programming Interface (API), waarmee een gezamenlijk real-time voorraadbeheer mogelijk wordt voor de webwinkel en de fysieke winkel. De aankopen in de fysieke winkel via Cashr, het online kassasysteem voor smartphones en tablets, en de webshop worden beide gesynchroniseerd in één Reeleezee Administratie. Hierdoor wordt voorkomen dat één artikel dat in de fysieke winkel al verkocht is per abuis ook nog eens online wordt verkocht.

Steeds meer retailers hebben naast een fysieke winkel ook een webshop. Anderzijds openen online retailers naast hun webshop ook steeds vaker een pop-upstore. Om op een goede manier invulling te kunnen geven aan zo’n omni-channelstrategie en een hoogwaardige klantervaring te garanderen, is adequaat voorraadbeheer onontbeerlijk. Oplossingen als Excel voldoen niet langer, omdat ze veel handwerk vergen en de kans op fouten groot is.

Eén systeem voor online en fysieke voorraad
Alle retailondernemers die zowel fysieke als online voorraden moeten beheren, kunnen de voordelen van de nieuwe API ondervinden. Het gemak van de nieuwe API is dat er uit één systeem wordt geput. Dit maakt het voorraadbeheer heel eenduidig. Want de verkoop van een product in de fysieke winkel via Cashr wordt rechtstreeks opgenomen in de Reeleezee Administratie. Ook bestellingen die in de webwinkel gedaan worden, worden direct naar de Reeleezee boekhouding verstuurd. Niet alleen is handmatig invoeren of importeren zo verleden tijd, ook ziet de ondernemer door deze synchronisatie in de cloud in één oogopslag wat de actuele voorraad is. Daarnaast koppelt het systeem met pinapparatuur, printers en handscanners. Deze verdere automatisering van de verkoopprocessen vergroot de verkoopprestatie van re- en etailers.

Gratis
Voor een koppeling met de API worden geen kosten in rekening gebracht voor Reeleezee gebruikers. De meeste webshop backoffices zijn standaard koppelbaar met Reeleezee en anders is een maatwerk-koppeling eenvoudig te laten bouwen. Dit is ook inclusief een gratis app voor iOS of Android.

Over Cashr
Cashr is een gebruiksvriendelijke en professionele kassa app voor winkels en horeca-ondernemingen. De Cashr app is gratis te downloaden op iOS en Android smartphones en tablets. Voor het gebruik van Cashr betalen klanten een flexibel bedrag per maand dat is gebaseerd op het aantal kassabonnen dat wordt afgerekend. Er is een gratis abonnement waarmee maximaal 20 kassabonnen per maand kunnen worden afgerekend: de ideale manier om Cashr uit te proberen. Meer informatie op www.cashr.nl

Over Reeleezee
Reeleezee is opgericht met als missie ondernemers in staat te stellen hun boekhouding zelf te doen. Voor accountants biedt Reeleezee geavanceerde online producten die de samenwerking tussen accountant en ondernemer ‘real easy’ maken.
Het innovatieve bedrijf werkt met solide en redundante datacentra in Europa, zodat alle data van klanten veilig in de cloud wordt bewaard en de continuïteit van de bedrijfsvoering wordt gewaarborgd. Reeleezee heeft zijn hoofdkantoor gevestigd in Breukelen en heeft ook kantoren in Turkije en India. Reeleezee is gecertificeerd met het Zeker-Online Keurmerk. Less effort, more business. Kijk voor meer informatie op www.reeleezee.nl

Bron: Reeleezee


Accountants helpen hun klanten beter te ondernemen met Scan en Boek van Reeleezee, aanbieder van online administratieve en accountancytoepassingen. Met het online boekhoudpakket kunnen ondernemers het hele jaar door actuele financiële cijfers genereren en maken ze tijdwinst. Scan en Boek verschaft zzp’ers en mkb’ers real-time inzicht waardoor ze samen met hun accountant meer sturing kunnen geven aan de bedrijfsactiviteiten. Scan en Boek verwerkt momenteel ruim 100.000 digitale facturen per maand.

Cliënten van accountantskantoren kunnen hun eigen boekhouding voeren wanneer ze een inhouse Reeleezee Administratie abonnement afnemen. Met Scan en Boek kunnen zij zelf facturen en bonnen scannen en beschikken ze eveneens eenvoudig over functionaliteit voor onder meer monitoring, het maken van prognoses en investeringsadvies. Krijkamp den Oude Accountants en Adviseurs (KDO) is zo’n organisatie die Reeleezee Scan en Boek aan zijn klanten aanbiedt. Henk Lindeboom, AA RB accountant bij KDO: ‘Reeleezee past in onze strategie om ons meer te richten op bedrijfsadvies vanuit financieel inzicht. Klanten hebben met Scan en Boek een grotere zelfredzaamheid, waardoor wij meer ruimte en tijd hebben om hen proactief te adviseren.’

Actualiteit van de financiële positie van een onderneming
Klanten hebben dankzij het pakket van Reeleezee het hele jaar door inzicht in de actuele cijfers. Dit verbeterde inzicht levert ook weer bedrijfseconomische vragen op, bijvoorbeeld over wat het beste moment is om investeringen te doen en nieuwe activiteiten te ontplooien of hoeveel belasting er wanneer moet worden betaald. Doordat met Reeleezee gemakkelijk koppelingen zijn te maken met andere pakketten, kunnen accountancykantoren hun klanten ook hierin van gedegen advies voorzien.

Lindeboom: ‘Door middel van monitoring, prognoses en investeringsadvies kunnen we samen met de klant beter, dat wil zeggen gebaseerd op feiten en inzicht, sturing geven aan de bedrijfsactiviteiten en hem helpen een betere ondernemer te zijn.’

Scan en Boek kenmerkt zich, net als de andere oplossingen van Reeleezee, door een snelle implementatietijd en een grote gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit. Er is geen gedegen boekhoudkundige kennis vereist om de oplossingen op een goede manier te gebruiken. Kortom: het kost minder moeite, zodat de ondernemer meer tijd voor zijn zaak heeft.

Zelfredzaamheid en tijdwinst met Reeleezee Inbox
De zelfredzaamheid en tijdwinst van de ondernemer zit hem in de eigen Inbox van Reeleezee die gebruikers van Reeleezee Administratie tot hun beschikking hebben. Hier kunnen papieren facturen direct worden gescand en kunnen digitale facturen worden geupload of ge-e-maild naar de eigen Reeleezee Administratie. Als de ondernemer het e-mailadres van zijn administratie doorgeeft aan zijn leveranciers verschijnen de inkoopbonnen vanzelf in de betreffende Inbox. Reeleezee Administratie ‘leest’ vervolgens de bestanden in de Inbox en zet ze om in een boekingsvoorstel.

Bron: Reeleezee


Reeleezee introduceert Accountancy Data Exchange (ADX)

Reeleezee, aanbieder van online administratieve- en accountancy toepassingen, lanceert zijn nieuwe tool Accountancy Data Exchange (ADX). Dit is een uniek open financieel data exchange platform in de cloud, waarmee financiële gegevens direct vanuit de bron op basis van standaarden als SBR of RGS kunnen worden gerapporteerd of uitgewisseld met andere software leveranciers en aangeleverd aan de uitvragende partijen als de Belastingdienst, banken, KvK en CBS.

Door ontwikkelingen als digitalisering en big data wordt een dienstverlening van accountants verwacht die niet langer reactief maar proactief is: van verslaggeving achteraf naar advies op basis van actuele of zelfs realtime data. Deze laatste dienstverlening wordt ook wel continuous monitoring genoemd. Ook wordt van accountants gevraagd om te voldoen aan de toenemende standaardisatie op SBR van de uitvragende partijen als de Belastingdienst, KvK, CBS en banken. Zo kondigde de ING-Bank onlangs aan dat zijn mkb-klanten vanaf januari 2017 op basis van SBR hun cijfers aan moeten leveren. Hiervoor hebben accountants nieuwe, op deze standaards gebaseerde tools nodig, die krachtig en flexibel genoeg zijn om ook deel uit te blijven maken van toekomstige ontwikkelingen.

SBR aan de bron
Feit is dat de bron, de financiële administratie, vaak nog geen SBR ‘spreekt’. Om de bronadministratie wel geschikt te maken om efficiënt SBR-rapportages op te kunnen stellen, komt Reeleezee nu als eerste met een werkelijk toepasbare cloud-dienst die ‘onder de motorkap’ de administratiesoftware van de accountant effectiever aansluit op het rapportageproces. Waarbij de accountant wel zelf de regie behoudt. Wilko Stronks, CEO van Reeleezee: ‘In veel gevallen wordt er bij de huidige software voor accountantskantoren aan het eind van het werkproces een SBR-conversie toegepast. Dit maakt het werkproces niet efficiënter, veelal bewerkelijker en duurder. Met ons financieel data exchange platform ADX als cloud service, bieden we een alternatief om de transitie naar SBR direct en dicht bij de bron te integreren.’ Daarmee ontstaat één platform waarop voor alle administraties de rapportages in de SBR-standaard beschikbaar zijn. Hierop kunnen, naast de gebruikelijke verplichte rapportages, nieuwe analyses, benchmarking en monitoring worden uitgevoerd die zich kunnen vertalen in meer inkomsten uit dienstverlening voor accountantskantoren’.

Extra comptabele gegevens
Met ADX kunnen accountants op één centrale plek ook alle niet financiële (extracomptabele) gegevens opslaan, beheren en direct toepassen in alle SBR-rapportages. Denk hierbij aan algemene teksten zoals van de grondslagen, maar ook klant- en periode specifieke gegevens die juist niet in de administratie beschikbaar zijn zoals de woz-waarden.

Koppelingen
ADX is geen vervanging van bestaande software, maar ondersteunt automatische koppelingen met software die gebruikt wordt op accountantskantoren. Dat betreft voornamelijk administratiesoftware, maar zal ook worden uitgebreid naar salaris, rapportage en fiscale software. De ADX-technologie is online gekoppeld aan Reeleezee Accounting en aan Reeleezee Portal. Stronks:

‘In ons administratiepakket functioneert ADX als een geïntegreerde rapportage tool die de gebruiker in staat stelt om direct vanuit de administratie (bron) ieder SBR rapport te genereren en af te leveren. Deze functionaliteit en integratie komt in de Reeleezee Accountancy Portal ook beschikbaar voor directe rapportage uit onder meer Exact Online en Twinfield.’

Bron: Reeleezee


Hoogste automatische herkenning dankzij wisdom of the crowd 


Steeds meer mkb’ers kiezen ervoor de boekhouding zelf te doen met een online boekhoudpakket. Vooral met de geavanceerde Scan en Boek functie waarover een aantal aanbieders van online administratiesoftware tegenwoordig beschikken, wordt zelf-boekhouden snel, flexibel en eenvoudig. De hoogste herkenning in de markt wordt gerealiseerd door de Scan en Boek oplossing van Reeleezee dankzij het zelflerende systeem gebaseerd op big data en wisdom of the crowd.


ReeleezeeDoor Scan en Boek hoeft een ondernemer slechts zijn administratieve documenten, zoals facturen en bonnetjes, te scannen of te uploaden om de administratie bij te houden. Bij Reeleezee geldt dit voor ieder gescand document, PDF, JPEG of e-mail. De software kan deze bestanden “lezen” en direct verwerken wanneer de gegevens en bedragen op het document zijn herkend. Na goedkeuring of fiattering van de ondernemer wordt het boekingsvoorstel in het boekhoudpakket opgenomen. Reeleezee heeft de Scan en Boek service zelf ontwikkeld en hierbij gebruik gemaakt van de beste software die voor deeloplossingen beschikbaar is.

Hoogste automatische herkenning
Voor het herkennen van gescande documenten maakt Reeleezee gebruik van Optical Character Recognition (OCR) software die het hoogste herkenningspercentage in de markt levert. Ruim 84 procent van de facturen en bonnen wordt volledig herkend en omgezet in een journaalpost, en dit percentage blijft toenemen. De aanpassingen en correcties die de accountant of ondernemer doet aan de overige 16 procent, worden door het systeem vastgelegd en geanalyseerd. Na accordering zal het systeem de ‘afwijking’ – de volgende keer dat deze voorkomt – als ‘normaal’ bestempelen. Zo leert het systeem de data te verrijken.

Wisdom of the crowd a 50.000 facturen per maand
Reeleezee kan 84 procent herkenning bereiken doordat de Scan en Boek functie steeds verder verbeterd wordt met behulp van de wisdom of the crowd. Reeleezee verwerkt zo’n 50.000 facturen per maand. Als er afwijkingen in een document zijn, worden deze herkend, geanalyseerd en vergeleken met de andere facturen – de crowd. Denk hierbij aan KvK-nummers, IBAN- en BIC-gegevens, btw-nummers en -percentages en leveranciersgegevens. Dit levert een ‘big data’-database op die steeds opnieuw gebruikt wordt bij volgende gescande facturen. Op deze manier wordt het systeem steeds trefzekerder en kan Scan en Boek steeds meer volledig goed herkende boekingsvoorstellen maken. Bovendien worden ook spookfacturen zo eerder herkend en onderschept. Naast de verhoogde efficiëntie en transparantie, reduceert Reeleezee met Scan en Boek het handmatige invoerwerk, en dus de kans op fouten.

Fabel van 100 procent dataherkenning

Honderd procent dataherkenning is een illusie volgens Wilko Stronks, CEO van Reeleezee: ‘Software levert een herkenning op van 40 tot 80 procent, afhankelijk van de leverancier. De overige procenten, de niet automatisch herkenbare onderdelen van een factuur, worden door andere aanbieders veelal in lagelonenlanden als Maleisië handmatig aangevuld. Zo bereik je op papier 100 procent herkenning. De praktijk laat echter zien dat niet alleen de kwaliteit van dergelijke aanvullingen beperkt is, maar dat ook de herkenning zelden meer dan 90 procent is. Bovendien brengen ze hoge kosten met zich mee. Reeleezee heeft daarom volledig ingezet op softwarematige herkenning, en met succes.’

Scan en Boek en de Accountancy Portal
De Scan en Boek functie is niet alleen beschikbaar in Reeleezee Accounting, waarmee accountants inhouse administraties van verschillende klanten naast elkaar kunnen voeren, maar ook in de Accountancy Portal. Dat is het online klantloket van Reeleezee dat wordt gebruikt door administratiekantoren, en dat gekoppeld kan worden aan verscheidene financiële pakketten, waaronder bijvoorbeeld Exact en Twinfield. Hierdoor is het mogelijk om Scan en Boek van Reeleezee ook in combinatie met deze boekhoudpakketten te gebruiken.


otterdam, 20130529 — Het Nederlands Kampioenschap Scannen en herkennen, gisteren tijdens de ICT Accountancy praktijkdag in Hoevelaken, is gewonnen door Yuki, het online boekhoudplatform voor accountants en administratiekantoren. Yuki liet twaalf andere deelnemende softwareleveranciers achter zich, waaronder Exact Online, Reeleezee en Scan Sys.

Tijdens de praktijkdag beoordeelden medewerkers van accountants- en administratiekantoren de scan- en herkensoftware. Dat ging aan de hand van uitgebreide demonstraties en presentaties. Elk pakket is door ten minste tien onafhankelijke deelnemers beoordeeld door de bevindingen te noteren op een beoordelingsformulier. Het gemiddelde cijfer dat daaruit rolde, bepaalde de eindscore.

Kwaliteit

Het kampioenschap was een idee van Gerard Bottemanne. Hij heeft sinds 1999 een onderzoeksbureau naar financiële software. Bottemanne is verder onder meer beheerder van de website www.ictaccountancy.nl. “Ik zag dat er steeds meer aanbieders kwamen op dit gebied en wilde nu wel eens weten wat de kwaliteit is volgens de markt. Eerder organiseerde ik al het NK Online boekhouden, dit was een logisch vervolg.”

Yuki is trots op de prestatie. “Toen we vorig jaar hoorden van de plannen voor dit kampioenschap, hebben we meteen geroepen: wij doen mee!”, vertelt Arco van Nieuwland, oprichter en directeur van Yuki. “Dat we nu gewonnen hebben, is voor ons het bewijs dat we op de goede weg zijn. Door het document centraal te stellen in plaats van de journaalpost en doordat de community van kantoren en gebruikers onze software slimmer en efficiënter maakt, beschikken we over een unieke combinatie.”

Bron: Nieuwsbank