ReadsoftReadSoft heeft de Partner of the Year Award 2014 voor de Benelux uitgereikt aan Platinum reseller Dynatos, specialist in intelligente documentverwerking en e-invoicing. Binnen het wereldwijde partnernetwerk van ReadSoft worden op ieder continent jaarlijks partners erkend als Partner of the Year.

De Belgische partner werkt al enkele jaren samen met ReadSoft.

“Dynatos heeft zich het afgelopen jaar bewezen in expertise, projectbeheersing en klantgerichtheid. Dynatos heeft veel grootschalige projecten uitgevoerd waaronder veel automatiseringsprojecten voor organisaties die gebruikmaken van SAP. Daarnaast toont Dynatos innovatievermogen met de adoptie van nieuwe trends en producten op de markt, waaronder ReadSoft Online.”

Vertelt Gert-Jan de Vries, Managing Director ReadSoft Benelux.

Partner of the yearDonderdag 12 februari jl. ontving Patrick Slachmuylders, Managing Partner van Dynatos de award uit handen van Gert-Jan de Vries.

“Met Dynatos kunnen we terugkijken op een uitstekend jaar. Dit is het resultaat van een uitstekende samenwerking met ReadSoft als strategische partner voor het leveren van oplossingen voor documentverwerking en e-invoicing aan onze klanten.”

vertelt Patrick Slachmuylders.

Bron: Readsoft


[heading type=”h2″ class=”” css=””]Ctac implementeert invoice-managementoplossing bij DELA Vastgoed [/heading]

DELA Vastgoed, onderdeel van coöperatie DELA, kiest voor de invoice-managementoplossing ReadSoft Process Director van Ctac. De oplossing maakt onderdeel uit van de groeistrategie van DELA Vastgoed. Door het efficiënter maken van het invoice-managementproces is het bedrijf in staat de gehele reparatiecyclus – van verzoek tot en met betaling – te automatiseren. DELA Vastgoed heeft hierdoor constant inzicht in uitstaande reparatieverzoeken en -verplichtingen, en in financiële zaken. Dit vergroot de efficiëntie en transparantie. In 2012 implementeerde Ctac bij DELA Vastgoed het CHARE-platform. Dit is de Ctac SAP ERP-oplossing voor de vastgoedsector. Dit project is onlangs gewaardeerd met een bronzen SAP Quality Award.

De invoice-managementoplossing van Ctac, ontworpen in samenwerking met ReadSoft, biedt eindgebruikers een groot gebruiksgemak. Zo worden facturen automatisch vergeleken en komen op de juiste plaats in SAP terecht. Facturen die correct zijn en geen handmatige aanpassingen of workflow nodig hebben, verwerkt SAP zelfs helemaal automatisch. Hierdoor komen betalingen eerder binnen. Daarnaast biedt deze oplossing ook grote voordelen voor aannemers en leveranciers van DELA Vastgoed. Zij kunnen hun facturen zowel in print als digitaal aanbieden.

DELA Vastgoed maakt als onderdeel van de coöperatie DELA gebruik van de centrale faciliteiten van de coöperatie. DELA Vastgoed verwerkt ongeveer twaalfduizend facturen per jaar. De oplossing Readsoft verwerkt de facturen grotendeels automatisch op het SAP/CHARE-platform. Ctac koppelt nu zijn nieuwe invoice-managementoplossing in de bestaande Kofax-scanstraat aan de SAP/Readsoft-toepassing. Dit biedt volop mogelijkheden tot optimalisatie. In april 2014 is de livegang van het project gepland.

“Wij gingen na de implementatie van het CHARE-platform op zoek naar een oplossing die de invoice-matching en invoice-handling verder kon automatiseren”, zegt Pieter Loeffen, directeur van DELA Vastgoed. “Het prettige van CHARE is, dat die eenvoudig uit te breiden is met andere oplossingen. Dit biedt ons de mogelijkheid om onze processen verder te optimaliseren en onze organisatie verder te professionaliseren. Een volgende optimalisatie kan het invoeren van een self-billing-concept voor aannemers zijn, waarbij het versturen van een factuur niet meer nodig is. Dit concept is met name geschikt voor een diepere ketensamenwerking. Self-billing en bijvoorbeeld een portaal of app voor aannemers zijn logische uitbreidingen op de CHARE-filosofie. Naast een efficiëntere en professionelere organisatie besparen we zo ook op kosten en onderhoud doordat we het CHARE-platform als cloud-oplossing afnemen.”

Coöperatie DELA is sinds 1941 actief in het beleggen in commercieel vastgoed, met name in winkelpanden en middelgrote tot grote winkelcentra. Daarnaast richt het bedrijf zich steeds vaker op woningbouwprojecten. Als onderdeel van de groeistrategie van DELA Vastgoed implementeerde Ctac in 2012 zijn SAP ERP-oplossing voor de vastgoedsector (CHARE). CHARE is door avecres en Ctac speciaal ontwikkeld voor de vastgoedsector. Met deze oplossing is een organisatie in staat om vastgoed in alle facetten geïntegreerd te beheren. Het platform ondersteunt onder andere Redex (Real Estate Data Exchange), Rems AFR en diverse andere digitale uitwisselingsformaten. Daarnaast zijn vastgoedorganisaties met CHARE in staat op gestandaardiseerde wijze informatie te delen met alle betrokkenen in de vastgoedindustrie.

Meer informatie over deze Ctac-oplossing is hier te vinden.

Bron: Ctac


ReadSoft en Simac Document Solutions hebben onderzocht wat de huidige mate van automatische factuurverwerking is bij verschillende organisaties. Het onderzoek werd gehouden onder 128 crediteurenadministraties.

De resultaten zijn opmerkelijk. Het merendeel van de respondenten geeft aan dat meer dan 75% van alle inkomende facturen nog steeds een papieren factuur is. Verder geeft 20% van de organisaties aan dat facturen te laat worden betaald en verwerkt 70% van de respondenten de facturen handmatig in het financiële systeem. Van de respondenten voorziet 83% een investering in scanning en OCR.

Met behulp van deze benchmark kunnen organisaties onderbouwd beslissen over de mogelijkheden om de efficiency van de crediteurenadministratie te verhogen en de kosten te verlagen. Organisaties die factuurwerking al wel hebben geautomatiseerd kunnen zien waar zij staan ten opzichte van andere organisaties.

“Het is opmerkelijk dat maar 26% van de respondenten gebruik maakt van scanning en OCR” aldus Gert-Jan de Vries, Managing Director Benelux“Crediteurenadministraties zijn uitermate geschikt voor automatisering. Eén van de processen die zich goed leent voor automatisering is het factuurverwerkingsproces”

De resultaten zijn beschikbaar op de website:http://info.readsoft.com/NLBenchmarkSimac_LP1.html

Over ReadSoft
ReadSoft is een toonaangevende en wereldwijde aanbieder van software oplossingen voor Document Automatisering in de Cloud of op locatie. ReadSoft software stelt bedrijven in staat documentprocessen te automatiseren zoals: verwerking factuurverwerking en postkamerautomatisering. ReadSoft is wereldwijd nummer één in factuur automatiseringsoplossingen. Sinds de start in 1991 is ReadSoft uitgegroeid tot een wereldwijde speler met vestigingen in 17 landen op zes continenten en heeft een netwerk van lokale en internationale partners. Het hoofdkantoor is gevestigd in Helsingborg, Zweden en het ReadSoft aandeel wordt verhandeld op de Nasdaq OMX Nordic Exchange Small Cap List. Voor meer informatie over ReadSoft, gaat u naar www.readsoft.nl

Over Simac
Simac Document Solutions is gespecialiseerd in oplossingen voor geautomatiseerde factuur-, document- en formulierverwerking. Onze gebruiksvriendelijke oplossingen en producten helpen u uw documentenstroom digitaal en efficiënt te ordenen. Of het nu gaat om personeels- of leerlingdossiers, uw inkoopfacturen, de postverwerking of menukeuzeformulieren. Met de slimme oplossingen van Simac Document Solutions bespaart u tijd, papier en daarmee geld. Voor meer informatie over Simac Document Solutions, gaat u naar www.simac.com/nl/document-solutions


Steeds meer gebruikers van SAP software onderzoeken de mogelijkheid om bestaande SAP systemen te verrijken met aanvullende functionaliteit, zoals automatische factuurverwerking. ReadSoft heeft onderzocht wat de huidige mate van automatische factuurverwerking is bij organisaties die SAP gebruiken als financieel systeem. Het onderzoek werd gehouden onder 99 crediteurenadministraties van diverse bedrijven die gebruik maken van SAP als financieel systeem. Met dit onderzoek heeft ReadSoft de status en trends rondom factuurverwerking in combinatie met SAP software in kaart gebracht.

De resultaten zijn opmerkelijk. Zo geeft 80% van de SAP gebruikers aan dat meer dan 75% van alle inkomende facturen nog steeds een papieren factuur is. Maar 42% van de respondenten maakt gebruik van workflow voor het afhandelen van facturen en 39% van de respondenten voorziet een verandering in de werkwijze van de crediteurenadministratie.

Met behulp van deze benchmarkresultaten kunnen organisaties onderbouwd beslissen over de mogelijkheden om de efficiency van de crediteurenadministratie te verhogen en de kosten te verlagen. Organisaties die factuurwerking al wel hebben geautomatiseerd kunnen zien waar zij staan ten opzichte van andere SAP gebruikers.

“Het is opmerkelijk dat maar 9% van de respondenten de factuurverwerking heeft geautomatiseerd” aldus Gert-Jan de Vries, Managing Director Benelux“Crediteurenadministraties zijn uitermate geschikt voor automatisering. Eén van de processen die zich goed leent voor automatisering is het factuurverwerkingsproces”

De resultaten zijn beschikbaar op de website:
http://info.readsoft.com/NLSAPBenchmarkWEB_LP1.html

Over ReadSoft
ReadSoft is een toonaangevende en wereldwijde aanbieder van software oplossingen voor Document Automatisering. ReadSoft software stelt bedrijven in staat documentprocessen te automatiseren zoals: de invoering van gegevens, classificatie, ERP-matching, workflows, e-invoicing ed. De resultaten zijn: snellere documentverwerking, kostenbesparing en meer controle. ReadSoft is veruit de nummer 1 in factuur automatiseringsoplossingen. Sinds de start in 1991 is ReadSoft uitgegroeid tot een wereldwijde speler met vestigingen in 16 landen op vijf continenten en heeft een netwerk van lokale en internationale partners. Het hoofdkantoor is gevestigd in Helsingborg, Zweden en het ReadSoft aandeel wordt verhandeld op de Nasdaq OMX Nordic Exchange Small Cap List.
www.readsoft.nl

ReadSoft & SAP
ReadSoft heeft met meer dan 700 implementaties het grootste aantal installaties voor factuurverwerking naadloos geïntegreerd met SAP. De ReadSoft software is gecertificeerd  door SAP AG, waardoor continuïteit en support door SAP gewaarborgd zijn. Toonaangevende gebruikers van ReadSoft software voor factuurverwerking in SAP zijn onder andere: Coop Supermarkten, Beter Bed, L’Oréal, Facilicom, Booking.com, De Efteling, Epson, Yokogawa en vele andere.