Marktleider in schone opslag gaat naar de cloud om HR te transformeren

Workday, Inc. (NYSE: WDAY),leverancier van enterprise cloud applicaties voor finance en human resources, kondigt vandaag aan dat Royal Vopak, de wereldwijd opererende tankterminal operator, heeft gekozen voor de Human Capital Management (HCM) oplossing van Workday. Met Workday beschikt Royal Vopak over een modern, cloud-gebaseerd HR systeem dat helpt bij het stroomlijnen van de bedrijfsprocessen en extra zichtbaarheid biedt in de organisatie om betere besluitvorming in het bedrijf te realiseren. Met 6.000 werknemers verspreid over 24 landen, beheert Royal Vopak een wereldwijd netwerk van terminals voor de opslag en overslag van vloeibare en gasvormige chemie- en olieproducten. Het bedrijf had geen uniform HR systeem en was op zoek naar een eenduidige, eenvoudig te gebruiken applicatie waarmee het management en de werknemers onafhankelijk van hun locatie wereldwijd kunnen beschikken over de juiste informatie. Een systeem dat ook in staat is om de toekomstige groei te ondersteunen.

Met Workday verwacht Royal Vopak:

  • over een enkelvoudig, betrouwbaar cloud systeem te beschikken dat ondersteuning biedt aan cruciale HR processen en zorgt voor een reducering van de tijd die wordt besteed aan handmatige, administratieve taken.
  • de planning van arbeidskrachten te verbeteren met behulp van realtime analyses en verslaglegging waardoor managers worden voorzien van robuuste, betrouwbare gegevens over hun werknemers en teams, en waardoor bedrijfsleiders een helder inzicht krijgen in het totale personeelsbestand.
  • betere inzicht te krijgen teneinde haar beste medewerkers te kunnen behouden met de mogelijkheid om vanuit één systeem het volledige arbeidsverleden te traceren en beheren.
  • dure en tijdsintensieve upgrades, waarmee legacy systemen worden geassocieerd, te vermijden door het benutten van de continue innovatie van Workday’s ontwikkeling in een single codeline die wordt geleverd vanuit de cloud.

Leo Brand, chief information officer:

“Royal Vopak richt zich op het leveren van kwaliteit binnen onze dagelijkse activiteiten en op het bieden van de beste ervaring voor onze klanten en werknemers. We hebben Workday HCM geselecteerd omdat het zich onderscheidde van andere technologieën en het allerbeste HR systeem levert waarmee we onze bedrijfsvoering kunnen standaardiseren en vereenvoudigen. Dit resulteert in het reduceren van de handmatige, tijdsintensieve HR processen, zodat onze medewerkers zich kunnen concentreren op activiteiten die de groei stimuleren.”

ChanoFernandez, president, EMEA & APJ, Workday:

“Het is cruciaal voor snel groeiende organisaties om een uniform, mondiale blik te hebben op HR informatie om het volledige potentieel van hun teams te benutten. Steeds meer organisaties zoals Royal Vopak begrijpen dit en verplaatsen HR naar de cloud met Workday. Zo geven ze hun werknemers de vrijheid om effectiever te zijn, en de concurrerende voorsprong van het bedrijf in de markt verder te helpen uitbouwen.”

Bron: Workday


Nieuw financieel systeem verbetert informatievoorziening en vergroot efficiency

Staatsbosbeheer kiest Unit4 Business WorldStaatsbosbeheer heeft besloten om Unit4 Business World te kiezen als nieuw bedrijfsinformatiesysteem. De natuurbeheerder zocht naar een financieel systeem dat in staat is om de modernisering van de bedrijfsvoering te ondersteunen en te voldoen aan de toenemende vraag naar verantwoordingsinformatie. Na een Europese aanbesteding koos Staatsbosbeheer het systeem van Unit4.

Staatsbosbeheer beheert 265.000 hectare bos, natuur en landschap, 1900 gebouwen en een infrastructuur van duizenden kilometers aan paden en wegen. De organisatie biedt werk aan 1.000 professionals, krijgt ondersteuning van ruim 6.000 vrijwilligers en ontvangt jaarlijks ruim 150 miljoen bezoekers.

Inzicht
De ambitie van Staatsbosbeheer is te groeien naar een excellente en efficiënte publieke organisatie. Om dit te bereiken, professionaliseert de maatschappelijke onderneming haar bedrijfsprocessen en werkwijzen. Zo zijn inzicht in kosten en rendementen van verschillende projecten gewenst en moet het aantal administratieve handelingen omlaag. De huidige systemen voor de financiële- en de projectadministratie ondersteunen deze nieuwe eisen van Staatsbosbeheer niet.

Na een zorgvuldig Europees aanbestedingstraject beoordeelde Staatsbosbeheer Unit4 Business World als beste op basis van de gevraagde functionaliteit, flexibiliteit en aanpasbaarheid, efficiency, workflow en rapportage- en analysemogelijkheden. Ook de prijs en speelde een rol in de keuze. Het ERP-systeem van Unit4 is zo ontworpen dat organisaties zelfstandig en tegen lage kosten aanpassingen kunnen doen in het systeem.

Peter van der Jagt, CFO bij Staatsbosbeheer:

“De aanbieding van Unit4 en de gebruiksvriendelijkheid van Unit4 Business World, die tijdens het beoordelingstraject is aangetoond, overtuigden ons van de toegevoegde waarde van het pakket. Unit4 heeft laten zien hoe eenvoudig het is om een eerder ingerichte structuur aan te passen in het systeem. Belangrijk is ook dat Unit4 zich opstelt als een partner die met ons meedenkt. We hebben groot vertrouwen in een geslaagde implementatie.”

Roel Caers, Executive Director bij Unit4:

“Dienstverleners in de publieke sector zijn aan het veranderen en moeten nieuwe bronnen van financiering aanboren. Dit stelt hoge eisen aan financiële verantwoording en zorgt voor een toenemende complexiteit van de administratieve organisatie. Unit4 biedt een oplossing die speciaal is ontwikkeld om met verandering om te kunnen gaan. Unit4 Business World is bewezen blijvend aanpasbaar en daardoor een uitstekend instrument voor publieke dienstverleners die een correcte administratie, blijvend actuele stuurinformatie en verantwoording nastreven. We zijn erg trots dat Unit4 Business World bij Staatsbosbeheer als beste uit de Europese aanbesteding is gekomen.”

Staatsbosbeheer neemt Unit4 Business World per 1 oktober 2016 in gebruik. Honderdvijftig medewerkers gaan met het systeem werken.

Bron: Unit4


Zwijsen gaat haar bedrijfsvoering versterken met een door Abecon geleverd systeem. Zwijsen is onderdeel van WPG Uitgevers BV. Na een uitgebreid selectietraject heeft Financieel Directeur Harry van der Linden samen met de projectverantwoordelijken zijn vertrouwen uitgesproken in Abecon als  één van de IT-partners van het mediabedrijf. Als eerste gezamenlijke project wordt educatieve uitgeverij Zwijsen uitgerust met de door Microsoft gecertificeerde uitgeefoplossing op basis van Microsoft Dynamics NAV, aangevuld met Microsoft Dynamics CRM. Daardoor worden alle bedrijfsactiviteiten en processen  doeltreffend geïntegreerd, wat de efficiëntie en effectiviteit van de werkprocessen en omnichannel klantcommunicatie aanzienlijk vergroot.

Duidelijke keuze

“De gekozen softwarecombinatie voorziet in complete standaardfunctionaliteit voor zowel de educatieve als de boeken- en tijdschriftenuitgeverijen. Hiervan gaan we zo veel mogelijk gebruikmaken. Zo kunnen we onze klanten nog beter bedienen en onze medewerkers productiever werken”,

aldus Harry van der Linden, Financieel directeur bij WPG uitgevers.

In het selectietraject bleek dat de door Abecon aangeboden oplossing het best voldoet aan de door Zwijsen en WPG opgestelde voorwaarden. Het is bovendien de enige door Microsoft gecertificeerde bedrijfsoplossing voor uitgeverijen in combinatie met Microsoft Dynamics. De uitgeverij add-on van Abecon is ontwikkeld door het Duitse knk en wordt internationaal gebruikt door uitgevers in Europa, Noord-Amerika en Azië.

360 graden klantbeeld

Anneke Blok, directeur van Uitgeverij Zwijsen:

“Na een uitgebreide analysefase hebben we een goede indruk van de oplossing en de consultants van Abecon gekregen. De komende periode voeren we samen de implementatie uit waardoor we toewerken naar een nieuwe, moderne werkomgeving. Met betere ondersteuning van de uitgeefspecifieke processen, plus moderne CRM-functionaliteit voor de commerciële afdeling en krachtige tools voor business intelligence. Dit zorgt voor een integraal inzicht in de bedrijfsvoering en grip op de keten, en biedt dit tevens een 360 graden klantbeeld waardoor we onze klanten in het basisonderwijs nog beter kunnen ondersteunen.”

Over WPG uitgevers

WPG Uitgevers (Weekbladpers Groep) is een onafhankelijke groep multimediale bedrijven in Nederland en België, gericht op het rendabel uitgeven en exploiteren van relevante, kwalitatief hoogstaande producten en diensten die schoonheid en inzicht verschaffen. Tot de kernactiviteiten behoren het uitgeven van boeken voor de algemene markt (door uitgeverijen als A.W. Bruna, De Bezige Bij, Querido Kinderboeken, Leopold, Ploegsma en WPG Uitgevers België), het uitgeven van tijdschriften (zoals Vrij Nederland, Psychologie Magazine, Yoga Magazine, Happinez, Runner’s World en Voetbal International), en het uitgeven van leermiddelen voor het primair onderwijs door uitgeverij Zwijsen. Meer informatie is beschikbaar via www.wpg.nl

Bron: Abecon


Wincare ECD

Bron: Winvision

Kenter Jeugdhulp, organisatie voor opvoedhulp en jeugd-ggz in Noord-Holland, tekende onlangs met ICT-dienstverlener Winvision de overeenkomst voor ingebruikname van het Elektronisch Cliënten Dossier WinCare. Vanaf medio 2016 vervangt WinCare het huidige ECD van de Jeugdriagg en het registratiesysteem van OCK het Spalier – de twee organisaties die per 1 juli 2015 zijn gefuseerd tot Kenter Jeugdhulp. Volgens de bestuurders Hendrik Beelen en Kees Bastiaanse helpt WinCare Kenter Jeugdhulp de hulp effectiever, transparanter en dichter bij de cliënten te organiseren.

Kenter Jeugdhulp wil landelijk voorop lopen bij de ontwikkeling van zorginhoudelijke vernieuwing in de specialistische jeugdhulp. Digitalisering en informatisering zijn daarbij belangrijke instrumenten. Gert-Jan van der Wal, projectmanager ECD bij Kenter Jeugdhulp:

“Wij willen flexibel, digitaal, locatieonafhankelijk en dichtbij de cliënt kunnen werken. Bij de selectie van een nieuw integraal Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) voor de fusieorganisatie hebben we gezocht naar een systeem dat de hulpverleners daarbij goed ondersteunt. Een integraal platform dat papier overbodig maakt, cliënten centraal stelt, en de hulp effectiever, efficiënter en transparanter maakt. Na een uitgebreide selectie, waarin ook de medewerkers een belangrijke stem hadden, hebben wij voor WinCare van Winvision gekozen.”

Ruimte voor verdere verbetering
Voor Winvision is Kenter Jeugdhulp de derde grote jeugdhulporganisatie die na launching partner Parlan en Stichting De Praktijk kiest voor WinCare. Ronald Eleveld, algemeen directeur van Winvision:

“Er is samen met Parlan en andere jeugdhulporganisaties ruim twee jaar gewerkt aan WinCare. Nu is WinCare als centraal platform voor de jeugdhulp ‘code complete’: het systeem is volledig klaar voor gebruik. In samenwerking met Kenter Jeugdhulp wordt de komende maanden een additionele module voor de jeugd-ggz toegevoegd.”

“Dit jaar en de aanloop er naar toe waren voor veel jeugdhulporganisaties hectisch. Er is nu meer ruimte om de zorgverlening verder te verbeteren. Vooral op het gebied van digitalisering, online samenwerking en mobiel werken valt veel winst te boeken. WinCare helpt jeugdzorginstellingen om die stappen te zetten. We verwachten dan ook dat dit jaar en volgend jaar meer zorginstellingen voor WinCare kiezen.”

Privacy en gegevensveiligheid
Bij de keuze voor het nieuwe ECD wogen voor Kenter Jeugdhulp de privacy van cliënten en gegevensveiligheid zwaar. Gert-Jan van der Wal:

“Gegevensveiligheid is in de zorg altijd belangrijk en voor jeugdhulp en jeugd-ggz helemaal. Wij wilden niet alleen zeker weten dat de data goed beveiligd was, maar ook dat heel duidelijk is wie wel en wie niet bij de gegevens kan. Winvision en Microsoft hebben ons in dat opzicht alle zekerheid kunnen geven.”

De verwachting is dat WinCare medio 2016 volledig operationeel is bij Kenter Jeugdhulp. De medewerkers worden in de aanloop daar naartoe uitgebreid getraind om goed om te kunnen gaan met het nieuwe systeem, de mobiele toepassingen en de nieuwe samenwerking met cliënten en hun omgeving. Van der Wal:

“We zien er echt naar uit om WinCare te gaan gebruiken. Ik hoor van medewerkers dat ze haast niet kunnen wachten om de hulpverlening met WinCare effectiever, inzichtelijker en cliëntvriendelijker te maken.”

WinCare en Microsoft
WinCare is het nieuwe registratiesysteem specifiek ontwikkeld voor de jeugdhulp dat mensen, organisaties en gegevens samenbrengt. WinCare is volledig gebaseerd op het Microsoft-platform. Ronald Eleveld: “Het systeem brengt vrijwel alle Microsoft-troeven bij elkaar. We hebben bewust voor de integratie van cloud toepassingen als Office 365 en CRM Online gekozen. Niet alleen omdat Microsoft daar op inzet, maar vooral omdat wij zien dat die toepassingen een oplossing bieden om flexibel, mobiel, transparant, dichtbij de cliënt en veilig vanuit de cloud te werken, op een manier die aansluit bij de doelstellingen en strategie van organisaties. Zorginstellingen die kiezen voor WinCare hebben dan ook direct alle voordelen van het complete Microsoft-pakket.”

Bron: Winvision


Dynamics Empire

bron: cegeka-dsa

Portaal – een van Nederlands grootste woningbouwcorporaties – heeft een geavanceerd, modern digitaal systeem in gebruik genomen: Dynamics Empire van cegeka-dsa. Dynamics Empire ondersteunt de volledige bedrijfsvoering op het gebied van wonen, vastgoed en financiën. De voordelen in een notendop: betere dienstverlening, hogere klanttevredenheid, tijdswinst en kostenbesparing.

Trees van Haarst, directeur Advies & Services Portaal licht de keuze toe:

“We hebben gekozen voor Dynamics Empire omdat we hiermee allerlei functionaliteiten in één systeem kunnen ondersteunen. We hopen een robuustere en toekomstvaste bedrijfsvoering voor Portaal neer te zetten.”

“Een ERP-implementatie is veelomvattend en absoluut noodzakelijk om toekomstbestendig te blijven. Essentieel voor een succesvolle implementatie: nauwe samenwerking en vertrouwen,”

voegt Dirk Jan van der Zeep, een van de Portaal-bestuurders, toe.

Hein Brockhoff, commercieel directeur cegeka-dsa:

“Portaal is een toonaangevende corporatie. Dat zij met Dynamics Empire gaan werken sluit goed aan op onze ambitie een toonaangevende ICT-leverancier voor deze specifieke sector te zijn.”

Dynamics Empire
Dynamics Empire van cegeka-dsa ondersteunt bedrijfsprocessen van woningcorporaties. De oplossing centreert alle gegevens in één database en geeft integraal inzicht in relaties, eenheden, contracten en financiën. Dynamics Empire bestaat uit generieke Microsoft Dynamics NAV-technologie gecombineerd met een vastgoedspecifieke functionaliteit.

Bron: cegeka-dsa


Na een uitgebreide periode van intensief onderzoek naar het beste systeem en de beste business partner om de processen van de verschillende juridische entiteiten binnen Brink Groep te ondersteunen heeft Brink Groep Pylades gevraagd de implementatie te  verzorgen van Dynamics CRM, Assistance PSA en SharePoint als document management oplossing.

Naast de implementatie van de genoemde oplossingen zal er een integratie worden uitgevoerd met de financiële en HR applicatie.

Brink Groep is een groep gespecialiseerde bedrijven in management, advies en automatisering, die zowel zelfstandig als gezamenlijk klanten ondersteunen bij bouw, huisvesting en vastgoedvraagstukken. Gezamenlijk bestaat de groep uit 225 professionals.
De organisatie kent een divers klantenbestand. Ze biedt diensten en producten voor elke organisatie in de keten, van ontwikkelaar tot eigenaar of gebruiker en van bouw- en infrabedrijf tot overheid. Brink Groep bedient grote opdrachtgevers, maar ook kleinere partijen in de sector.

Brink Groep en Pylades hebben een overeenkomstig DNA, beide organisaties worden gekenmerkt door creatieve denkers en denkende doeners. Het motto is dan ook: de goede dingen goed doen. Beide partijen zijn altijd op zoek naar de werkelijke behoefte van klanten en de meest pragmatische oplossing van vraagstukken. Ze zijn overtuigd van de waarde van samenwerking en integratie en brengen partijen, kennis en kunde samen voor een duidelijk resultaat. De organisaties staan voor oplossingen die logisch en toegankelijk zijn en vooral oplossingen die bewezen werken. Die vraagstukken beheersbaar maken. Ze vernieuwen en ontwikkelen, maar nooit zonder een degelijk fundament van bewijs.

Bron: Pylades


Thinkwise ERP softwareLANDER werk & participatie uit Geldermalsen realiseert een nieuwe, volledig geïntegreerde, Enterprise Resource Planning (ERP)-oplossing. Deze nieuwe bedrijfssoftware wordt ontwikkeld door Thinkwise uit Apeldoorn. LANDER neemt de nieuwe software per 1 januari 2016 in gebruik.

Bestaande ERP-toepassingen voldoen niet
LANDER werkt met diverse software-oplossingen naast elkaar. Het huidige ERP-pakket is ontwikkeld in RPG. Daarbij is veel specifieke functionaliteit ondergebracht in de Microsoft Office Suite. Capaciteitsplanning, voorcalculatie, het matchen van medewerkers en competenties en urenregistratie zijn bijvoorbeeld ondergebracht in Microsoft Excel spreadsheet-applicaties. Dit is inefficiënt. Door de dubbele invoer van gegevens wordt de kans op fouten vergroot. Daarnaast zijn vaak meerdere versies in gebruik, is er geen standaard en door het ontbreken van workflows stagneren processen.

In de toekomst zijn alle bedrijfsprocessen ondergebracht in de geïntegreerde software-oplossing van Thinkwise en direct beschikbaar voor Windows, web en mobiele toepassingen. Dit verhoogt niet alleen de betrouwbaarheid van de informatie maar ook de efficiency en productiviteit.

Participatiewet eist flexibiliteit
Sociale werkbedrijven zijn volop in beweging. Sinds 1 januari 2015 valt iedereen die kan werken, maar daarbij ondersteuning nodig heeft onder de participatiewet. Sindsdien is de gemeente verantwoordelijk om mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt ondersteuning te bieden bij het vinden van werk.

Als reactie op de Participatiewet hebben negen gemeenten (Buren, Culemborg, Geldermalsen, Maasdriel, Neder-Betuwe, Neerijnen, Tiel, West Maas en Waal en Zaltbommel), UWV, LANDER werk & participatie en het Werkgevers Adviespunt Rivierenland (WAPR) de handen ineen geslagen. Samen vormen zij per 1 januari 2016 Werkzaak Rivierenland. De meest ondernemende regionale infrastructuur voor werk & inkomen van Nederland.

Voor LANDER heeft dit gevolgen voor het hele dienstverleningspakket. Denk hierbij alleen al aan de begeleiding van de cliënten in de dienstverlening en aan de calculatie en facturatie van de dienstverlening. LANDER zocht een software-oplossing die het dienstverleningsproces ondersteunt en niet beperkt.

Selectietraject
Herman Slijper, Projectleider ERP bij LANDER, licht toe:

“Al tijdens de oriëntatiefase heeft Thinkwise een proeftuin opgesteld op basis van de bestaande praktijk. Hierdoor waren wij gelijk onder de indruk van de mogelijkheden. Deze informatie heeft ons geholpen bij het opstellen van ons programma van eisen voor de nieuwe software. Deze aanpak heeft ons vertrouwen gegeven. Thinkwise realiseert niet alleen op een unieke manier bedrijfssoftware, maar is ook een sparringpartner om onze bedrijfsprocessen te optimaliseren. Hierdoor ontstaat een unieke vorm van samenwerking, co-creatie.”

Binnen 6 maanden nieuwe bedrijfssoftware
Herman Slijper vervolgt:

“Wij zijn blij dat wij zo snel live gaan met de nieuwe bedrijfssoftware. Thinkwise garandeert dat wij per 1 januari 2016 aan de slag kunnen. Afhankelijk van wat de overheid op dat moment van ons vraagt gaan wij vervolgens verder met de doorontwikkeling. Met Thinkwise kiezen wij voor een software-oplossing die flexibel is en naadloos aansluit op onze situatie. Wij kunnen snel reageren en anticiperen op de steeds veranderende vragen uit de markt. Dit is voor ons noodzakelijk om succesvol te blijven, nu en in de toekomst.”

Bron: Thinkwise


Microsoft Dynamics NAV 2016GAC Business Solutions heeft op 1 augustus 2015 de eerste Nederlandse implementatie van Microsoft Dynamics NAV 2016 live gezet. Honeywell Customized Comfort Products is overgestapt van Microsoft Dynamics NAV 5.0 naar de nieuwste versie van de ERP-software voor het MKB. Dat maakt Honeywell Customized Comfort Products het tweede bedrijf in de wereld dat met Microsoft Dynamics NAV 2016 werkt.

Vroeg overstappen dankzij TAP
Projectleider van GAC Alex Bouwmeester:

“In eerste instantie zou het om een overstap naar Dynamics NAV 2013 R2 gaan. Omdat GAC participeert in het Technology Adoption Program van Microsoft konden wij meer bieden. Dat gaf Honeywell Customized Comfort Products de kans om als één van de eersten in Europa gebruik te maken van de nieuwste versie van Microsoft Dynamics NAV.”

Technology Adoption Program
Microsoft biedt het Technology Adoption Program (TAP) aan via selecte partners om klanten vroegtijdig te laten participeren in de ontwikkeling van nieuwe software. Eerder kon GAC dankzij deelname aan TAP al zorg dragen voor de eerste Microsoft Dynamics NAV 2015 implementatie in Europa.

Honeywell Customized Comfort Products
Honeywell Customized Comfort Products is onderdeel van het internationale concern. Honeywell Nederland heeft vestigingen op dertien locaties. Honeywell Customized Comfort Products houdt zich bezig met het ontwikkelen van innovatieve systemen, producten en diensten voor woningen. Microsoft Dynamics NAV 2016 geeft Honeywell Customized Comfort Products toegang tot nieuwe functionaliteit en helpt om Het Nieuwe Werken verder te bevorderen.

Overstap naar Microsoft Dynamics NAV 2016
Voor ondersteuning van de bedrijfsprocessen was Honeywell Customized Comfort Products op zoek naar een nieuwere versie met betere performance en uitgebreidere mogelijkheden op het web. Daarbij werd in eerste instantie gekeken naar Microsoft Dynamics NAV 2013R2. Extra mogelijkheden in Microsoft Dynamics NAV 2016 en de kans om met één investering voor langere termijn bij te zijn, maakte deelname aan het TAP programma voor Honeywell Customized Comfort Products aantrekkelijk.

Meer mogelijkheden, performance en functionaliteit
Ronald Daris, system architect bij Honeywell Customized Comfort Products:

“Navision wordt al vele jaren bij Honeywell Customized Comfort Products naar tevredenheid gebruikt.  Na lang gebruik gemaakt te hebben van de huidige versie, was het tijd voor een update. Dankzij GAC is de overgang naar de nieuwste versie soepel verlopen. Hierdoor heeft het bedrijf geen last gehad van de overgang naar Dynamics NAV 2016  en hebben we meer mogelijkheden, performance en functionaliteit die nog beter aangepast is aan onze wensen”

Mobile first, cloud first
Microsoft Dynamics NAV 2016 biedt meerdere voordelen ten opzichte van eerdere versies. De software is ontwikkeld vanuit het ‘mobile first, cloud first’ principe dat door Microsoft CEO Satya Nadella is aangekondigd. Dynamics NAV 2016 maakt het nog eenvoudiger om klanten en partners toegang tot gegevens te bieden en heeft ruime mogelijkheden om op verschillende locaties te werken.

Innovatieve oplossingen
Daarnaast bevat Dynamics NAV 2016 innovatieve oplossingen waarmee werken op alle denkbare computerplatforms, van krachtige workstations tot eenvoudige smartphones, wordt ondersteund. Slimme inzet van internettechnologie en bestandssynchronisatie vanuit de cloud zorgen dat gegevens altijd up-to-date zijn, ook als er in uitgebreide teams gewerkt wordt.

Eigen applicatie om uren te registeren
Naast Microsoft Dynamics NAV 2016 heeft Honeywell Customized Comfort Products de Tijdschrijven applicatie van GAC in gebruik genomen, dit maakt het in de nabije toekomst snel mogelijk om te gaan werken met de app die GAC nu standaard voor urenschrijven beschikbaar heeft. Hiermee kunnen medewerkers vanaf de smartphone of tablet eenvoudig uren registeren. Alle gegevens worden automatisch met de centrale opslag in NAV gesynchroniseerd zodat facturen op basis van uren sneller op te maken zijn.

Bron:GAC Business Solutions


ChrysalChrysal implementeert Dynamics AX van HSO, internationale producent van hoogwaardige verzorgingsproducten voor bloemen en planten, heeft de overgang naar Microsoft Dynamics AX succesvol afgerond. De livegang in Nederland en bij drie andere Europese vestigingen is de start van de nieuwe gecentraliseerde ICT-aanpak om efficiëntie te vergroten en onderlinge samenwerking tussen vestigingen te verbeteren. De overige zes internationale vestigingen volgen binnen twee jaar. De implementatie werd verzorgd door HSO, leverancier van innovatieve ERP- en CRM-oplossingen. Voor de hosting en technisch beheer wordt gebruik gemaakt van de cloud-oplossing van SPS, partner van HSO.

De tien wereldwijde vestigingen maakten tot voor kort allemaal gebruik van verschillende standalone systemen. Met de overgang naar Microsoft Dynamics AX en de geïntegreerde WMS-oplossing van Dynamics Software benut Chrysal de voordelen van een uniforme manier van werken. Zo kunnen voorraden in de gehele supply chain van verzorgingsproducten beter afgestemd worden op de verschillende internationale markten en komt er meer transparantie in de processen. Oliver Schaapherder, ICT-manager bij Chrysal, licht toe:

“Naast Europa zijn we gevestigd in landen waar bloemen gekweekt en/of afgezet worden, zoals Kenia, Colombia, de Verenigde Staten en Japan. De nieuwe opzet zorgt ervoor dat alle vestigingen op een uniforme manier gaan werken, waarbij de ontwikkelde template, gebruikt bij de implementatie van het Nederlandse hoofdkantoor, als basis dient.”

Dankzij de specifieke implementatie-aanpak van HSO kwam al snel naar voren hoe het ERP-systeem het meest effectief voor Chrysal kon worden ingezet. Schaapherder vertelt:

“HSO doorgrondde al snel onze wensen als producent, zij zagen precies hoe Microsoft Dynamics AX onze processen zo goed mogelijk kon ondersteunen. Het sterke pragmatische karakter maakte onze keuze voor HSO een logische. We hebben samen, met onze eigen mensen en de professionals van HSO, hard gewerkt om de realisatie tot een succes te maken. Ook buiten reguliere werktijden kon een beroep gedaan worden op HSO, op zulke momenten zie je dan meteen wat je aan elkaar hebt. Ik heb mede daardoor HSO leren kennen als een no-nonsense club die de mouwen opstroopt en gaat voor het optimale resultaat.”

Bron: HSO


Parts Express kiest voor Exact om de financiële processen te stroomlijnen. Parts Express is een internationale speler op de logistieke markt en specialist op het gebied van automotive, elektrotechnische producten en machine-onderdelen. De belangrijkste reden voor de samenwerking is de betrouwbare expertise van Exact en het feit dat de oplossingen van Exact eenvoudig mee kunnen groeien met Parts Express. Met behulp van de software van Exact krijgt het bedrijf real-time inzicht in de financiën van alle vestigingen in Nederland en België. Daarvoor wordt ‘Exact voor Groothandel’ ingezet.

Internationale uitrol
Met meerdere vestigingen in Nederland en België en een steunpunt in Luxemburg, had Parts Express behoefte aan een systeem dat snel en eenvoudig in meerdere landen uitgerold kan worden, met inachtneming van landspecifieke wet- en regelgeving. Bovendien moest een nieuw systeem passen bij hun flexibele bedrijfsmodel, waarmee gemakkelijk op- en afgeschaald kan worden door het inzetten van partners op piek- en dalmomenten.

Benno van Leusden, CFO van Parts Express:

“Voor ons is één van de grootste voordelen van de Exact-oplossing dat het gemakkelijk in al onze internationale vestigingen geïmplementeerd kan worden. Door een blauwdruk te maken van het Nederlandse systeem, kan in korte tijd worden uitgerold naar België. Hier verliezen we dus geen kostbare tijd mee. Daarnaast kunnen we het nieuwe systeem al naar gelang uitbreiden met oplossingen voor andere bedrijfsprocessen, waaronder documentbeheer. Zo kunnen we gemakkelijk op- en afschalen waar nodig en zo onze flexibiliteit behouden.”

Positieve ervaringen Exact
Het financiële informatiesysteem dat Parts Express momenteel in gebruik heeft, is verouderd en kan niet meer worden geüpdatet. Daarnaast is het lastig met andere systemen te koppelen. De software van Exact kan daarentegen op vele systemen worden aangesloten en daar ook gegevens uithalen. Dit maakt het mogelijk snel real-time rapportages te maken en processen en werkstromen te centraliseren en optimaliseren.

Van Leusden:

“Het is voor ons van groot belang dat financiële software ons interne transportmanagementsysteem ondersteunt. Dit systeem is cruciaal om onze dienstverlening optimaal uit te kunnen voeren. Met Exact is dit geen enkel probleem. Met de software hebben we altijd real-time inzicht in onze geldstromen. Samen met het feit dat zowel de manager in België als ikzelf positieve ervaringen hebben met Exact vanuit het verleden, was de keuze snel gemaakt.”

Jarno van Hurne, Director Product Marketing bij Exact:

“Om overeind te blijven in een sterk concurrerende internationale markt, is het belangrijk de interne processen zo efficiënt mogelijk in te richten. Wij zien dan ook in toenemende mate dat organisaties kiezen voor een oplossing die eenvoudig geïntegreerd kan worden met andere systemen. Organisaties kunnen dit stap voor stap doen, bijvoorbeeld door te beginnen met een pakket voor de financiële, project- of logistieke administratie en dit later uit te breiden om processen als documentbeheer, HRM of CRM te stroomlijnen. Dit resulteert in een volledig geïntegreerde oplossing die kan meeschalen met de internationale organisatie en die volledig in de private cloud kan draaien.”

Bron: Exact

1 2 3 12