OpenText ECMOnderdeel Ministerie van Defensie optimaliseert uitwisseling en beschikbaarheid informatie met SAP Extended Enterprise Content Management van OpenText

Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), een onderdeel van het Ministerie van Defensie, kiest voor OpenText voor het digitaliseren van documenten en archieven. Binnen DPO rijst de behoefte om documenten en archieven digitaal aan te spreken. De SAP Extended Enterprise Content Management-oplossing van OpenText maakt deze digitalisering mogelijk.

Net als bij het Ministerie van Defensie en NATO Support Agency, waar DPO onderdeel van uitmaakt, is de bedrijfsvoering gestandaardiseerd op SAP. Echter, een goede centrale opslag- en beheermogelijkheid voor documenten mist in deze systemen voor de DPO. De SAP Extended Enterprise Content Management-oplossing van OpenText biedt deze centrale omgeving voor gegevensuitwisseling en sluit naadloos aan op de systemen van SAP.

“Eén van de belangrijkste redenen om voor OpenText te kiezen, ligt in de gecertificeerde interface tussen SAP en OpenText”, verklaart Ron Kramer, Hoofd Staf Control binnen DPO.

DPO werkt als organisatie decentraal. Dit betekent dat de depots verspreid door het land zijn gevestigd en er ook personen in het veld werken. Al deze afdelingen en personen moeten op elke gewenste locatie en op elk moment informatie kunnen uitwisselen en centrale archieven kunnen raadplegen. Om dit te realiseren, moet de informatie-uitwisseling naar een hoger niveau worden gebracht.

DPO heeft gekozen voor SAP Extended ECM van OpenText om informatiestromen beter en efficiënter te kunnen beheren, zodat iedereen binnen de organisatie overal en altijd toegang tot de documenten heeft. Ook moet er rekening worden gehouden met de geldende regelgeving met betrekking tot onder andere veiligheid en ruimtelijke ordening. Daarnaast heeft DPO als organisatie een internationaal karakter. In het kader van de lange termijnvisie moet de oplossing daarom ook internationaal uitrolbaar zijn.

André Spruitenburg, consultant bij Nessos en verantwoordelijk voor de projectleiding, legt uit:

“Het uiteindelijke doel is het realiseren van één centrale digitale omgeving voor het raadplegen en uitwisselen van al onze documenten. Deze documenten bevinden zich nu nog in diverse digitale en fysieke omgevingen, al dan niet ontsloten voor de rest van de organisatie. Met behulp van OpenText zullen alle documenten fasegewijs worden gedigitaliseerd en vanuit een centrale omgeving beschikbaar worden gesteld. Na de implementatie is ook het raadplegen van documenten via Microsoft SharePoint mogelijk. Voor de techniek is een applicatiespecialist van X-center aangetrokken. De implementatie loopt tot nu toe voorspoedig en de eerste ervaringen zijn dan ook zeer positief.”

De implementatie van SAP Extended ECM van OpenText is in september begonnen en zal naar verwachting in de tweede helft van 2015 worden afgerond. De eerste groepen medewerkers hebben de oplossing inmiddels in gebruik. Uiteindelijk zullen alle ruim 100 medewerkers van DPO met de nieuwe oplossing van OpenText gaan werken.

Bron: OpenText


OpenText 5 digitale trends 2015

bron: Citymail.nl

5 technologische ontwikkelingen die de manier waarop we werken en leven in 2015 veranderen

1. De CDO’s maken de dienst uit
Om als onderneming de digitale transformatie te maken, komen er twee C-level rollen bij in het management: Chief Data Officer en Chief Digital Officer. Zij zullen zich richten op het strategisch belang van informatie in een digitale economie. De Chief Digital Officer is verantwoordelijk voor de digitale klant en overziet zowel de strategie als de technologie die nodig is voor het realiseren van een positieve digitale klantbeleving. Volgens Gartner heeft eind 2015 25 procent van de bedrijven een Chief Digital Officer aangesteld. De Chief Data Officer houdt zich bezig met data management en zal gebruik maken van de exploderende hoeveelheden data en analytics om besluitvorming te verbeteren en nieuwe omzetkansen te creëren.

2. Digitalisering schudt de arbeidsmarkt wakker
Robotica, slimme machines en kunstmatige intelligentie zullen structureel onderdeel gaan uitmaken van organisaties en processen worden geautomatiseerd. Als gevolg van deze ontwikkelingen zullen in de toekomst wereldwijd ruim 20 miljoen banen migreren of verdwijnen. In de komende tijd vindt er een verschuiving plaats in vaardigheden. De banen van de toekomst vereisen probleemoplossende vaardigheden; vaardigheden als data-analyse en de mogelijkheid om creatief te denken, effectief te communiceren en samen te werken in teams.

 3. CIO’s omarmen start-up-strategieën
In 2015 zullen flexibele en kleine start-ups de gevestigde ondernemingen inhalen bij de introductie van nieuwe producten op de markt. De start-up-filosofie resulteert in een snellere productontwikkelingscyclus. Om dit innovatietempo bij te houden, zullen CIO’s en zakelijk leiders meer moeten denken als ondernemers en start-up-strategieën moeten omarmen. Deze start-up-ethos stelt hen in staat om adaptieve bedrijven te bouwen en proactief groeikansen te creëren.

 4. Het Internet of Things is gewoon het Internet
Het Internet of Things creëert een gigantisch wereldwijd netwerk van apparaten en machines die met elkaar verbonden zijn, communiceren en gegevens uitwisselen. In 2020 zijn 50 miljard apparaten aangesloten en de potentiële impact is enorm. Hoewel het Internet of Things door velen wordt gezien als een vaag en futuristisch concept, bestaat het in werkelijkheid al. We dragen stappentellers, slimme horloges en camera’s; onze huisdieren zijn gechipt en we rijden auto’s met ingebouwde sensoren. Naarmate 2015 verstrijkt, zien steeds meer organisaties en mensen in dat het Internet of Things ‘gewoon’ een volgende evolutie van het internet is

5. Cloud wordt de norm
In 2015 zal de cloud massaal worden omarmd. Door informatie-intensieve processen te digitaliseren, kunnen de kosten met 90 procent worden verlaagd en doorlooptijden worden verbeterd. Eind 2015 voeren hybride implementatiemodellen de boventoon, waarin sommige informatie en applicaties zich in de cloud bevinden en andere on premise worden beheerd. Beveiliging van gegevens is een topprioriteit. Deze hybride modellen zullen ervoor zorgen dat organisaties een balans vinden tussen efficiëntie, flexibiliteit en dataveiligheid.

Ingrid Bosman, country manager Benelux bij OpenText:

“Op het gebied van IT en technologie was 2014 een geweldig jaar, maar ook voor 2015 zien we bij OpenText verschillende trends die een grote impact zullen hebben op de manier waarop we werken en leven. De ‘digital first world’ staat voor de deur en wordt gevoed door uitdagingen als de cloud, het Internet of Things en een veranderende arbeidsmarkt. Organisaties moeten in 2015 zorgen dat ze klaar zijn voor deze nieuwe en digitale wereld.”

Bron: OpenText


OpenText Core biedt bedrijven oplossing voor eenvoudig, veilig en slim informatiebeheer in de cloud

OpenText™ (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC), marktleider in Enterprise Information Management (EIM), introduceert OpenText Core, een cloud-gebaseerde en multi-tenant SaaS-oplossing voor informatiebeheer. OpenText Core zorgt voor een eenvoudige, veilige en slimme uitwisseling van bedrijfsdocumenten en collaboratief informatiebeheer.

Opentext Core Cloud“Onze klanten hebben behoefte aan hybride implementaties, zowel on-premise als in de cloud. Implementaties die aan alle data-eisen voldoen en de kracht van de cloud volledig benutten om zo een evenwichtige werkdruk te creëren”, zegt Mark J. Barrenechea, president en chief executive officer van OpenText. “Ondernemingen hebben andere eisen op het gebied van schaal, beveiliging, prestaties, data-zones en governance dan consumenten. Met OpenText Core bieden we, door onze 20 jaar ervaring in Enterprise Information Management te benutten, een product dat de bedrijfsvoering van ‘s werelds grootste bedrijven en overheden zal veranderen.”

IT-afdelingen voelen een toenemende druk om risico’s uit te sluiten die geassocieerd worden met  de verspreiding van, voor consumentengebruik geschikte, file sharing en de toename van content op laptops, mobiele apparaten en onbeheerde publieke clouds. Ze zoeken oplossingen die voldoen aan de behoeften en verwachtingen van eindgebruikers en tegelijkertijd de blootstelling aan beveiligingsrisico’s voor de organisatie verminderen.

Organisaties transformeren naar een wereld waarin ‘digital’ voorop staat en verplaatsen hun bedrijfsprocessen naar de cloud. Ze eisen toepassingen die de gebruikerservaring en productiviteit in balans brengen met de bedrijfsbeveiliging en controles. OpenText Core is ontwikkeld voor de digitale onderneming. Het combineert de voordelen van een veilige cloud-implementatie met een vereenvoudigde gebruikerservaring op elk gewenst apparaat, zodat gebruikers snel en gemakkelijk toegang hebben tot bestanden.

OpenText Core biedt:

  • Informatiebeheer – OpenText Core beschikt over een HTML 5 file viewer voor Office-documenten en media. De interface ondersteunt simpel en efficiënt werken op alle apparaten en bevat mogelijkheden als ‘drag and drop’, full text-zoeken, -sorteren en -filteren en versiebeheer.
  • Sociale samenwerking – OpenText Core maakt het delen van documenten tussen teams met interne en externe toestemmingcontroles mogelijk. Ook kunnen gebruikers berichten liken en erop reageren.
  • Weergave van activiteiten – Gebruikers beschikken over een dashboard dat recente activiteiten weergeeft en een volledig overzicht geeft van bestanden en projecten.
  • Live aanpassing – De gezamenlijke file viewer stelt gebruikers in staat om bestanden te bekijken zonder de noodzaak kopieën lokaal op apparaten op te slaan. Binnen OpenText Core kunnen bestanden worden bewerkt en worden wijzigingen meteen weergegeven, zonder te wachten op synchronisatie naar een locatie op het bureaublad.
  • Administratieve controle – OpenText Core biedt naast een administratief dashboard ook mogelijkheden voor gebruikersbeheer, toegangsbeheer en wissen op afstand. Het voorziet in controles die nodig zijn voor zakelijk en cloud-gebaseerd informatiebeheer.

OpenText Core maakt gebruik van de OpenText Cloud infrastructuur die jaarlijks meer dan 16 miljard transacties verwerkt, wat neerkomt op 6,5 triljoen dollar aan commerce, 3,5 petabyte aan content, 600.000 handelspartners en meer dan 60.000 klanten wereldwijd.

bron: OpenText

 


OpenText™ (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC), de toonaangevende leverancier in Enterprise Information Management (EIM), is door Gartner gepositioneerd als leider in de Magic Quadrant voor Enterprise Content Management. Het rapport dat onlangs door Gartner is gepubliceerd, evalueert in de ECM Magic Quadrant 22 leveranciers die in deze zakelijke markt software aanbieden.

Volgens het rapport van Gartner is de wereldwijde markt voor ECM software in 2013 met 8,6 procent gegroeid naar een omzet van 5,1 miljard dollar. Dit toont aan dat ECM-technologieën steeds meer worden toegepast en waarde toevoegt voor bedrijven. Daarnaast bieden steeds meer ECM-leveranciers cloud-gebaseerde omgevingen, mobiele interfaces en sociale media mogelijkheden aan om in de behoeften van de markt te voorzien.

Het rapport erkent verder dat het concept van ‘content in context’ belangrijk is voor de evolutie van deze markt. Bedrijven hebben steeds meer behoefte aan het aanbieden van gepersonaliseerde content aan de juiste mensen, op het juiste moment, via de juiste apparaten en in lijn met specifieke bedrijfsprocessen of behoeften.

“Met de exponentiële groei van bedrijfsinformatie, de verscheidenheid aan mobiele apparaten waarop content te bekijken is, via on-premise of cloud implementaties, wordt het steeds complexer om de informatiestromen binnen een organisatie te beheren”, zegt Muhi Majzoub, Senior Vice President of Engineering bij OpenText. “Onze Content Suite biedt een flexibele strategie voor informatiebeheer en is ontwikkeld om risico’s te verminderen en de groeiende opslagkosten voor informatie te kunnen beheersen. CIO’s kunnen zich hierdoor richten op het gebruik van informatie om groei en innovatie te stimuleren.”

OpenText Content Suite is onderdeel van OpenText’s EIM-strategie en stelt organisaties in staat om hun digitale transformatie te realiseren, informatie te vinden en te beheren om groei en innovatie in hun organisatie te stimuleren en het concurrentievoordeel te vergroten.

De Magic Quadrant toont op een grafische wijze de concurrentiepositie van vier types technologieleveranciers in markten met een hoge groei en een duidelijke differentiatie in aanbieders. Leiders in het kwadrant hebben een sterke visie en zijn goed voorbereid op de toekomst. Voor ECM betekent dit dat organisaties aanwezig zijn in meerdere regio’s, beschikken over een sterk partnerkanaal, consistente financiële prestaties, brede platformondersteuning en een goede klantenservice.

Het volledige rapport over Gartner’s Magic Quadrant voor Enterprise Content Management is hier te downloaden: www.opentext.com/gartnermagicquadrant


EI.R.I.S.vides Waterbedrijf gaat de functionaliteit voor organisatiebrede samenwerking en kennismanagement koppelen aan document-, content- en records management. Na een zorgvuldig selectietraject is de keuze gemaakt voor èn SharePoint èn OpenText, voorzien van een robuuste koppeling die governance en compliance waarborgt. Evides trekt daarbij samen op met I.R.I.S. Nederland.

Tijdens het selectietraject werd al snel naar – het al in huis zijnde – SharePoint gewezen als de oplossing voor samenwerking en kennismanagement. Het bleek echter een complexe zaak om records management bij SharePoint in te regelen. Evides heeft vele verschillende typen content en documenten waar even verschillende wetgeving op van toepassing is. Vernietigingstermijnen lopen uiteen en de verwerking van klantendata en andersoortige documenten dient aan regels te voldoen. Essentieel dus dat workflows en business rules eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd. Uiteindelijk is voor een hybride omgeving gekozen: met SharePoint en met OpenText.

Voor die hybride omgeving is gekozen nadat I.R.I.S. Nederland alle ruim 80 benodigde vereisten aantoonbaar kon realiseren en met de oplossing ‘OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint’ (AGA) een passend antwoord had voor records management. Evides was direct enthousiast over AGA, zeker na het afleggen van enkele referentiebezoeken.

Evides werkt nu aan een omgeving rondom Content Server 10, AGA en SharePoint; een moderne en slagvaardige content- en kennismanagement infrastructuur. Medio mei 2015 voorziet men de afronding. Dat geeft Evides de kans om de organisatie waar nodig voor te bereiden op eventueel nieuwe processen. Met Content Server 10 beschikt Evides over een stabiele database, met SharePoint over een intuïtieve tool met een goede interface waarmee samenwerking en kennismanagement naar een hoger plan kunnen worden getild. De toevoeging van AGA verzekert een robuuste en toch flexibele manier voor records management.

Evides standaardiseert op twee leveranciers, namelijk OpenText en Microsoft. Dat is een stabiele omgeving die door het commitment van zowel de leveranciers als van I.R.I.S. Nederland van continuïteit verzekerd is. I.R.I.S. implementeert en integreert de oplossing. De implementatie van OpenText Application Governance & Archiving bij Evides door I.R.I.S. Nederland is de eerste installatie in Nederland.


Nieuw cloud-based platform biedt uitgebreide mogelijkheden en flexibiliteit

Hoofddorp, 19 augustus 2013 – OpenText, een wereldwijde marktleider op het gebied van Enterprise Information Management (EIM), heeft 16 augustus aangekondigd dat zij BPM marktleider Cordys heeft overgenomen. Met de toevoeging van Cordys hebben OpenText klanten de meest uitgebreide set van EIM en de BPM-software van een leverancier ter beschikking. Klanten die op dit moment gebruik maken van de voordelen van hun software zijn: Siemens, Mercer, Pacific Blue Cross en Tata Steel. Cordys is gevestigd in Putten, Nederland.

“OpenText voorziet een wereld waarin informatie en processen volledig zijn geïntegreerd, waardoor de volgende generatie van Enterprise Information Management-toepassingen out-of-the-box-software zal zijn”, stelde OpenText CEO Mark J. Barrenechea. “Met de overname van Cordys zal OpenText het sterkste process- en case managementplatform bieden in de business. Het betekent dat we nu in staat zijn om de breedste reeks van BPM-technologieën te bieden, waaronder een 100% eigen cloud-gebaseerd BPM-platform en PaaS-oplossing, cloud-orkestratie, integratie ESB, rules engine, business activity monitoring, sociale en mobiele interfaces, en een applicatie ontwikkelomgeving. Allemaal vanuit een enkele leverancier en een enkel platform.”

De overname geeft OpenText ook de mogelijkheid om indirecte verkoopkanalen zoals ISV, SI’s en MSP’s agressiever te benaderen. Zij zullen de nieuwe BPM-functies en SaaS en PaaS implementatie-opties een ??aantrekkelijk platform vinden voor het creëren van procesautomatiseringoplossingen voor hun klanten.

Verhoogde systeemflexibiliteit
Het Cordys-platform zal OpenText in staat stellen een leidende positie in cloud-based BPM- en PaaS-technologieën in te nemen die, als gevolg van de flexibiliteit van de ontwikkeling van systemen, worden beschouwd als het snelst groeiende segment van de BPM-markt. Cordys BOP (Business Operations Platform) werd vanaf de grond opgebouwd voor de cloud en voorzien van een multi-tenant SOA-gebaseerde architectuur met cloud orkestratie mogelijkheden. Dat geeft OpenText klanten de mogelijkheid om te kiezen tussen locatiegebaseerde, cloud of hybride implementatie systemen voor optimale prestaties en efficiency.

Klanten van OpenText zullen ook profiteren van vele andere via Cordys verworven technologieën, waaronder een enterprise service bus (ESB), een samengesteld applicatie framework (CAF) voor snelle applicatieontwikkeling die mash-up en mobiele interfaces bevat, een proces rules engine, procesanalyse en Business Activity Monitoring (BAM) en master data management functionaliteit.

Het Cordys-platform biedt OpenText klanten een robuust platform geschikt voor alle soorten van proces- en case-georiënteerde workloads vanuit een enkel systeem. De zeer modulaire architectuur ondersteunt co-existentie met andere BPM-systemen, ECM (Enterprise Content Management) en CEM ( Customer Experience Management) producten, alsook systemen van derden.

“We zijn erg enthousiast om deel uit te maken van de OpenText familie”, zei Art Landro, Chief Executive Officer of Cordys. “Onze producten voegen uitzonderlijke waarde toe aan hun EIM-suite van oplossingen en zullen OpenText positioneren als leider in de cloud- en PaaS-markt. Samen kunnen we klanten en partners voorzien van ‘multi-tenant’ BPM en case management-oplossing met cloud en hybride implementatie-opties, evenals ISV’s en MSP’s ondersteunen die oplossingen in hun markten willen zetten. De geavanceerde BPM- en PaaS-technologie van Cordys en de indrukwekkende mogelijkheden, het klantenbestand en het wereldwijde bereik van OpenText maken ons het perfecte team op het perfecte moment voor een leidende positie in deze groeiende markt.”

Krachtige Process Automation Roadmap
De overname Cordys en die van ICCM Solutions (31 juli 2013), breidt OpenText’s bestaande BPM- en case management aanbod uit en voldoet daardoor aan de behoeften van de meest veeleisende zakelijke klanten. Hoogtepunten van het bredere procesautomatisering portfolio:
Het Cordys-platform zal worden aangeduid als “OpenText Cordys” en zal het bestaande OpenText BPM aanbod aanvullen.
De bestaande BPM-producten zullen het strategische aanbod voor ‘on-premises’ implementatie-oplossingen blijven en productverbeteringen, volledige onderhoud en ondersteuning en professionele dienstverlening worden voortdurend gegarandeerd.
OpenText is van plan om een uniforme gebruikersinterface te bieden voor de kern ‘on-premises’ BPM-systemen, zodat gebruikers gemakkelijk en uniforme toegang tot werk items hebben over meerdere process engines.
ICCM’s Assure blijft de oplossing voor klanten die in-house slimme procesapplicaties willen bouwen en ook de basis voor OpenText’s samengestelde smart proces applicatie-aanbod. OpenText Assure draait nu bovenop het MBPM-platform van OpenText en zal ook geschikt gemaakt worden voor het OpenText Cordys platform. Klanten hebben daardoor de flexibiliteit om hun smart proces applicaties in de cloud of op locatie te implementeren.

De transactie is afgerond en de geschatte aankoopprijs was $ 33 miljoen USD.

Bron: OpenText