Unit4 Student Management verbetert gebruikerservaring binnen het onderwijs

Unit4 introduceert een nieuw studenteninformatiesysteem (SIS). Unit4 Student Management helpt onderwijsinstellingen bij het werven van nieuwe en het bedienen van bestaande studenten. De software is gebouwd op de nieuwste technologie, kan zowel draaien in de cloud als lokaal en is te benaderen via pc, smartphone en tablet. Unit4 Student Management is het resultaat van de overname van Three Rivers System door Unit4 eerder dit jaar.

Unit4 Student ManagementUnit4 Student Management is een volledig nieuwe oplossing die vijf processen ondersteunt: inschrijvingen, studievoortgang, financiering & bekostiging, facturering en communicatie via studenten- en faculteitsportalen.

De nieuwe oplossing helpt onderwijsinstellingen bij:

  • Het verbeteren van de gebruikerservaring voor studenten en medewerkers. De intuïtieve interface is ontworpen voor gebruik op mobiele apparaten. Bovendien worden routinetaken geautomatiseerd.  Daardoor houden administratie- en IT-medewerkers tijd over voor activiteiten die meer waarde toevoegen.
  • Het verkrijgen van een 360-graden-beeld van studenten dankzij een centraal CRM voor alle gebruikers. Daardoor onderwijsinstellingen de ontwikkelingen volgen: van potentiële student, tot student, alumnus en potentiële donateur – een relatie die verschillende decennia kan beslaan.
  • Het ondersteunen van strategische initiatieven met data. Door de ingebouwde analytics kunnen administratieve gebruikers eenvoudig informatie over de instelling of individuele afdelingen uit het systeem halen, analyseren en visualiseren.
  • Tegemoetkomen aan de behoeften van onconventionele studenten: niet iedereen volgt het vaste, voorgeschreven curriculum. Met Unit4 Student Management kunnen onderwijsinstellingen verschillende inschrijvingen faciliteren, buiten de reguliere semesters.
  • Het reduceren van IT-kosten: dankzij de flexibele configuratie kunnen gebruikers het systeem eenvoudig zelf aanpassen aan veranderende strategieën en processen, zonder dat hiervoor dure externe IT-consultants nodig zijn.

De nieuwe oplossing is een aanvulling op het bestaande onderwijsaanbod van Unit4, waar ook Unit4 Research Management en Unit4 Business World ERP onderdeel van uitmaken. De  applicaties zijn afzonderlijk te gebruiken, maar ook als volledig geïntegreerde oplossing.

Martien Merks, managing directeur Unit4 Benelux:

“Unit4 heeft de ervaring en visie om de innovatie te leveren die nodig is om uit te groeien tot wereldwijde leider in de sector. Studenten, docenten en personeel ervaren een ‘digital downgrade’ in hun leven op de campus. De gedateerde systemen waarmee ze moeten werken voldoen, niet aan hun verwachtingen. Die zijn behalve oud (gemiddeld dertien jaar) ook duur in onderhoud en niet aanpasbaar. Ze zijn namelijk ontwikkeld voor de opkomst van mobiele technologieën en kunnen de nieuwe business modellen binnen de sector niet meer ondersteunen. Met de introductie van Unit4 Student Management bieden wij instellingen nu een alternatief. “

Unit4 Student Management is vanaf het eerste kwartaal van 2016 beschikbaar in Amerika, in het tweede kwartaal ook daarbuiten.

Bron: Unit4


SD Worx Nederland en CTB Personele Systemen bundelen hun krachten in een joint venture en benaderen voortaan gezamenlijk de HRM- en salarismarkt onder de naam SD Worx. Daarnaast wordt CTB Administratie en Advies geïntegreerd in SD Worx Nederland. SD Worx verstevigt daarmee zijn positie als full-service aanbieder van HRM- en salarisadministratie op de Nederlandse en Europese markt.

De nieuwe organisatie – die verdergaat onder de naam SD Worx – heeft een omzet van meer dan 12 miljoen euro, 125 medewerkers en 135.000 loonberekeningen per maand.

SD Worx biedt een geïntegreerd aanbod van salarisadministratie, HRM en sociaaljuridisch advies, wat uniek is in Nederland.

“Door de krachtenbundeling met CTB Personele Systemen bieden we onze klanten een enorme meerwaarde. Zij kunnen meer dan ooit rekenen op innovatieve systemen én dienstverlening. We werken al bijna 15 jaar samen en hebben hierdoor een sterke basis om samen verder te gaan. Door de toevoeging van de salarisactiviteiten van CTB Administratie en Advies verwerft SD Worx tevens een prominente positie in de bouw en in aan de bouw gelieerde branches”,

aldus Mark Bloem, CEO van SD Worx in Nederland.

“Onze bedrijfsculturen zijn gelijkwaardig en we delen de ondernemersgeest die ervoor heeft gezorMark Bloem SDWorxgd dat we ieder afzonderlijk de afgelopen jaren sterk zijn gegroeid. Samen blijven we voor onze klanten investeren in state-of-the-art toepassingen – zoals Cobra HRM & Salaris – en een brede dienstverlening”,

aldus Rob Jeurissen, CEO van CTB Investments.

HRM-dienstenleverancier SD Worx levert salarisadministratie in 28 Europese landen in samenwerking met zijn partners van de Payroll Services Alliance.

Steven Van Hoorebeke SDWorxSD Worx heeft een zeer uitgesproken internationale groeistrategie. De joint venture met CTB Personele Systemen in Nederland past daarin. We zijn in Europa al de nummer 2 op het gebied van salarisadministratie. Deze positie willen we blijvend versterken, samen met ons kwalitatief marktleiderschap”

aldus Steven Van Hoorebeke, CEO van de SD Worx Group, die meerderheidsaandeelhouder is in deze joint venture.

Bron: SD Worx


[vc_row][vc_column][vc_column_text]Bedrijfskritische applicaties worden steeds vaker extern of in de cloud gehost

SAP (22%) en Exact (16%) zijn de koplopers in de markt voor financiële ERP-software. Beide bedrijven richten zich wel elk op andere delen van de markt. Waar SAP met name goed vertegenwoordigd is in de publieke sector en bij multinationals, staat Exact sterk bij de kleinere en middelgrote bedrijven. Microsoft (12%), UNIT4 (8%) en Oracle (7%) maken de top vijf in de markt voor financiële ERP-software compleet.

Dit blijkt uit analyse van Computer Profile, gebaseerd op 5.700 interviews met IT-verantwoordelijken van Nederlandse commerciële en publieke instellingen, met 50 of meer medewerkers, over het gebruik van bedrijfskritische applicaties.

Verschuiving van lokaal naar datacenter
Een duidelijke trend voor het gebruik van bedrijfskritische applicaties, waaronder financiële software, betreft de verschuiving van lokaal geïnstalleerde naar extern gehoste applicaties. Meer dan een kwart van de gebruikte financiële toepassingen wordt in de cloud of een datacenter van een externe dienstverlener gehost. Ongeveer 33 procent van de financiële toepassingen draait nog steeds op de eigen locatie, een even groot deel draait remote (op een andere locatie binnen de eigen organisatie). In 2012 draaide 46 procent van de financiële toepassingen nog lokaal. Slechts 9 procent werd toen gehost door een externe dienstverlener en een kleine 2 procent draaide in de cloud.

HR-software
Ook voor de markt voor HR-software geldt dat SAP de koploper is, met 22 procent marktaandeel. Microsoft, RAET, AFAS en Exact hebben elk een aandeel van meer dan 10 procent.

Veel HR-software in de cloud
Ook HR-oplossingen verhuizen steeds vaker naar externe hosting. In deze markt wordt relatief veel voor cloudoplossingen gekozen: 13 procent van de besproken oplossingen draait in de cloud. Een jaar geleden bedroeg dit 12 procent en in 2012 was dat circa 7 procent. Naast het toenemende gebruik van HR uit de cloud neemt ook het uitbesteden van de HR-workload naar een datacenter van een externe dienstverlener de afgelopen jaren aanzienlijk toe. In 2012 draaide 9 procent van de gebruikte HR-oplossingen in een hosted omgeving (datacenter van een externe dienstverlener), in 2013 was dat een kleine 15 procent en momenteel 23 procent.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/1″][vc_cta_button2 h2=”Hoe waardeert u uw financiële ERP oplossing?” h4=”Geef uw mening in ons online onderzoek” style=”rounded” txt_align=”left” title=”Ga naar het onderzoek” btn_style=”rounded” color=”juicy_pink” size=”md” position=”bottom” accent_color=”#508bbf” link=”url:http%3A%2F%2Fwww.itmatchmaker.nl%2Fgebruikerstevredenheidsonderzoek-financiele-software%2F||”]Uit het onderzoek van Computerprofile blijkt welke financiële ERP oplossing het meest gebruikt wordt. Maar zijn dit ook de oplossingen die het best gewaardeerd worden?

Wij zijn geïnteresseerd in uw mening. Geef in ca. 10-15 minuten uw oordeel in ons online onderzoek.[/vc_cta_button2][/vc_column][/vc_row]


ProdwareBilfinger Industrial Services België/Nederland sluit een langetermijncontract af met Prodware Benelux voor de levering en implementatie van de HRM- en salarisoplossingen van Mercash. Het wordt geïmplementeerd op Microsoft Dynamics NAV en ondersteunt de processen van Bilfinger Industrial Services van België en Nederland.

“Microsoft Dynamics NAV biedt veel mogelijkheden om processen tot in detail te ondersteunen. Maar op het gebied van HRM en Salaris zijn er beperkingen. Onze softwaremodules, die naadloos aansluiten op Microsoft Dynamics NAV, geven de gewenste invulling aan die beperkingen. Uitgangspunt en doel hierbij is het realiseren van een vlekkeloze personeels- en salarisadministratie”, vertelt Wouter Bakker, directeur Mercash.

“De juiste medewerkers dienen op het juiste moment toegang te hebben tot de juiste informatie. Wij waren op zoek naar software die dit ondersteunt”, vertelt Rachel Konings, Projectmanager Bilfinger Industrial Services.

Konings vervolgt: “Met de oplossingen van Mercash kunnen wij tijd en kosten besparen rondom onze HR- en salarisprocessen. Ook verhogen wij ons interne serviceniveau. Door personeelsgegevens en routinematige HR-taken te automatiseren, krijgt niet alleen HR maar krijgen ook onze managers meer tijd en ruimte voor de procesmatige kant van hun functie. Dit verhoogt de output en het rendement van de onderneming. Prodware heeft zich in eerdere projecten als uitstekende partner getoond. We zijn ruimschoots tevreden over de expertise van de consultants die tijdens de aanloop bij ons over de vloer zijn geweest.”

“De implementatie van dit project is na grondige voorbereidingen, in samenwerking met onze partner Mercash, tot stand gekomen. Het is een mooie uitbreiding van onze bestaande samenwerking met Bilfinger Industrial Services. Wij zijn trots op en blij met het wederom in ons gestelde vertrouwen”, sluit André Sliedrecht, Managing Director Prodware Benelux, af.

Bilfinger Industrial Services België/Nederland
Bilfinger Industrial Services België/Nederland is de industriële benchmark voor projecten en onderhoudswerkzaamheden aan industriële assets. De activiteiten als isolatie, steigerbouw, rope access, conservering, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming en lawaaibeheersing zijn afzonderlijk inzetbaar, maar worden ook multidisciplinair aangeboden. De organisatie van Bilfinger Industrial Services in België/Nederland bestaat uit 1400 werknemers. Daarnaast zijn er nog eens 1000 mensen werkzaam in de onderaanneming.

Bilfinger Industrial Services België/Nederland maakt onderdeel uit van de divisie ‘Insulation, Scaffolding & Painting’ binnen het Duitse engineering en services concern Bilfinger SE. Wereldwijd werken er bij Bilfinger SE 74.000 mensen, waarmee in 2013 een omzet van € 8,5 miljard werd gehaald.


De HRM-koppeling die in 2010 geïntroduceerd werd door het Zorg Initiatief als onderdeel van de geïntegreerde totaaloplossing voor het automatiseren van de administratieve processen rondom patiënten en medewerkers is nu als standaardkoppeling beschikbaar. De koppeling, die wordt aangeboden door AFAS Software, De Heer Software, ORTEC en Performation, bestond voorheen alleen als maatwerkoplossing.

De HRM-koppeling tussen AFAS Software, De Heer Software en ORTEC is een standaardkoppeling die bij alle zorginstellingen toepasbaar is. Personeelsgegevens worden binnen de HRM-software van AFAS eenmalig vastgelegd en zijn hierdoor snel beschikbaar in het Elektronische Cliënten Dossier (ECD) en het dienstroosterplanningssysteem. Wanneer een zorginstelling een nieuwe medewerker aanmaakt in AFAS Software, zitten die gegevens na synchronisatie direct in PlanCare van De Heer Software en in Harmony van ORTEC.

Eenvoudig en veilig

De eenmalige vastlegging van gegevens voorkomt dubbel werk en levert daardoor een tijds- en kostenbesparing op. Het biedt zowel de instelling als de cliënten zekerheid en veiligheid door eenduidig gebruik van de bron. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot bepaalde dossiers. De HRM-koppeling ontlast het applicatiebeheer, doordat bijvoorbeeld de afdelingsrechten van flexmedewerkers niet meer doorgevoerd hoeven te worden. Bovendien is de toegang tot dossiers goed en veilig geregeld en wordt de administratieve last van managers tot een minimum beperkt.

Zorginstelling NOVO

NOVO, een zorginstelling in het noorden van het land die de begeleiding en opvang van mensen met een verstandelijke beperking verzorgt, maakt al gebruik van de standaardkoppeling. Volgens Everhard Sprik, stafmedewerker informatievoorziening en systeemintegratie bij NOVO, biedt de HRM-koppeling veel voordelen. “We beschikken nu altijd over een zuiver bronsysteem. De koppeling bespaart veel werk aan de beheerkant en biedt veel flexibiliteit. Processen verlopen soepeler dankzij de standaardkoppeling. Wij werken sinds november 2012 met de koppeling en het werkt vlekkeloos. Ik ben heel tevreden over de oplossing.” Meer informatie is te vinden in de whitepaper over de standaard HRM-koppeling.

Vakbeurs Zorg & ICT

Van 13 tot 15 maart 2013 is het Zorg Initiatief aanwezig op Zorg & ICT in de Jaarbeurs Utrecht (stand 10.A028) en presenteert daar de nieuwe standaard HRM-koppeling.

 

Bron: Zorginitiatief


BrainWash kappers zet de schaar in HR Software

De grootste kappersketen van Nederland zet de schaar in hun bestaande HR-oplossing met de aanschaf van AFAS HRM en Payroll software.  Begin dit jaar is de overeenkomst getekend. In mei 2013 verwacht de kappersketen volledig up en running te zijn met de nieuwe software, wat inhoudt dat meer dan 1000 kappers verloond gaan worden met de software van AFAS.

Herbert Schalkwijk, algemeen directeur: “BrainWash kappers is de afgelopen jaren sterk gegroeid. Het bestaande HR-systeem  was verouderd en niet meer afdoende voor de grote hoeveelheid verloningen.” Daarnaast is er op het hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch grote behoefte aan overzichtelijke managementinformatie, zoals de verzuimcijfers.  “Met AFAS Software hebben we straks met één druk op de knop altijd en overal real-time inzicht in belangrijke ken- en  stuurgetallen. Dat was met de oude HR-oplossing ondenkbaar.”

Positieve geluiden

“Het waren vooral de positieve geluiden van bestaande AFAS klanten die ons hebben doen beslissen om voor de softwareleverancier uit Leusden te kiezen”, aldus Schalkwijk. Volgens hem maakt het zeer complete en gebruiksvriendelijke HRM en Payroll pakket de HR-afdeling van BrainWash kappers klaar voor de toekomst. “Wij hebben een aantal grotere spelers in de markt een presentatie laten geven. Uiteindelijk kwam AFAS naar voren. AFAS is een partner die proactief meedenkt en –werkt.”

Tijdswinst en werkplezier

Na de oplevering van het nieuwe systeem in mei 2013 verwacht de HR-afdeling van BrainWash kappers efficiënter en sneller te kunnen gaan werken. De automatisering van veel administratieve werkzaamheden moet gaan zorgen voor tijdswinst en meer werkplezier. Schalkwijk: “Ik kijk ook erg uit naar de komst van goede managementinformatie. Hierdoor kunnen we scherper sturen en een nog beter beleid uitstippelen.” E-HRM wordt vooralsnog niet geïmplementeerd daar voorlopig nog niet bekend is hoe we hier invulling aan willen geven.

De kappersketen

BrainWash kappers is met 157 salons de grootste kappersketen van Nederland. De formule is eenvoudig en herkenbaar in alle BrainWash salons. Inmiddels zijn er al meer dan 1000 kappers in dienst bij BrainWash kappers. Vanuit het Service-Center in ‘s-Hertogenbosch ondersteunt een ervaren team van medewerkers alle salons. Kijk voor meer informatie op www.brainwash-kappers.nl

 

Bron: AFAS


software-selectieHet selecteren van bedrijfssoftware is tijdrovend, complex en riskant. U wilt dat de investering die u gaat plegen, zich daadwerkelijk laat terugverdienen op de middellange of lange termijn. Maar hoeveel projecten zijn al niet uitgelopen in tijd en hoeveel projecten hebben al niet meer gekost dan begroot?

Nadere analyse van mogelijke oorzaken van het falen van veel projecten, laat het volgende beeld zien:

  • processen waren onvoldoende bekend bij aanvang van het selectietraject en tijdens het project;
  • requirements zijn onvoldoende afgeleid van bedrijfsproces en/of processen worden later aangepast voor fit op gekozen oplossing;
  • requirements worden gebaseerd op informatie van leveranciers, wat hun oplossing kan bieden;
  • in de workshop voor het samenstellen van requirements zijn niet alle gelederen van de organisatie betrokken. Technische eisen worden ingevuld door niet-technische medewerkers en/of functionele eisen worden bepaald door een groep medewerkers die verder van de werkvloer afstaan dan de werkelijke eindgebruiker;
  • het selectietraject wordt niet onafhankelijk uitgevoerd; zowel tijdens de workshop als in het selectietraject wordt reeds een bepaalde richting naar één bepaalde leverancier of een groep leveranciers gepusht;
  • Bij de implementatie blijkt pas, dat bepaalde requirements ingevuld kunnen worden via een toekomstige versie, of door aanschaf van extra modules en/of inzet van een partneroplossing;
  • Overtuigingskracht van sales van een softwareleverancier is zeer groot, terwijl leverancier eigenlijk geen of nauwelijks ervaring heeft in branche van opdrachtgever. Opdrachtgever wordt gebruikt als toegangspoort tot de branche;
  • …. 

Uiteraard is het niet allemaal kommer-en-kwijl, er zijn ook voldoende voorbeelden te tonen, waarbij het wel goed gegaan is. Desalniettemin willen wij organisaties die aan de vooravond van een selectietraject alvast behouden om in dergelijke valkuilen te trappen.

Hoe kan een selectietraject gestructureerd, transparant en efficiënt verlopen?

 

Volg ons stappenplan:Project_steps_ITM

  1. Richt een project op en in voor het selecteren en implementeren van de software oplossing;
  2. Verbeterpotentieel- analyse: Welke informatie ontbreekt nu om uw processen goed te kunnen besturen? M.a.w. welke informatie heeft u nodig en wie is de doelgroep? Wat wilt u bereiken met de aanschaf van de nieuwe oplossing? Hoe gaat u het projectresultaat straks meten? Maak  uw bedrijfsprocessen inzichtelijk en kijk direct waar u eventueel direct al optimalisaties kunt doorvoeren (dus nog zonder een nieuwe oplossing);
  3. Organiseer een workshop met alle belanghebbenden (COPAFIJTH), en bepaal met elkaar – al dan niet met ondersteuning van een externe onafhankelijk partij zoals wij – uw eisen
  4. Maak aan de hand van uw eisen een longlist van leveranciers; de IT-Matchmaker toont u met 1 druk op de knop die oplossingen en leveranciers die matchen met uw eisen; vraag eventueel meer informatie aan over deze leveranciers. 
  5. Beperkt deze longlist door een tender op te starten. Nodig via een platform als IT-Matchmaker leveranciers uit om deel te nemen aan uw softwaretender. Maak gebruik van standaard templates voor kostenbegrotingen, en requirements zodat u later alle verkregen informatie eenvoudig, transparant en efficiënt kunt vergelijken. Zie in één oogopslag welke eisen wel en welke niet ingevuld kunnen worden door de leverancier. Prioriteer de zwaarte van elk van de (groep) eisen en zie welke leveranciers dan het best passend zijn;
  6. Nodig deze leveranciers vervolgens uit voor het geven van een demo, die geheel gebaseerd is op uw project.
  7. Maak tot slot de definitieve keuze en start de contractbesprekingen.

Wilt u meer weten over ons stappenplan, neem dan contact met ons op of neem direct zelf de proef op de som via de gratis IT-Matchmaker Light (marktanalyse).

 

 


Ciber Nederland gaat zich komend jaar meer richten op de markt voor human capital management (hcm). De ict-dienstverlener is al jaren actief binnen deze markt, maar wil zijn activiteiten verder uitbreiden. Zo is op 1 januari 2013 de Human Capital Management Service Line in het leven geroepen. Dit is een team van enthousiaste en gespecialiseerde Ciber-consultants op het gebied van hcm.

De oprichting van de aparte divisie is een vervolg op de toekenning van Ciber als Validated Expertise Partner voor SAP Human Capital Management in Nederland. Ciber verwacht dat cloud, rapid deployment solutions en mobile de belangrijkste hcm-trends zullen zijn in 2013:

• Cloud: Ciber is Partner van SuccessFactors, een onderdeel van SAP en leverancier van cloud hr-oplossingen. SuccessFactors ondersteunt de hr-processen in combinatie met de voordelen van cloud computing, zoals een korte implementatietijd, een lage, vaste prijs per gebruiker, een eigentijdse gebruikersinterface en een hoge innovatiesnelheid.

• Rapid deployment solutions (rds): Twee van Ciber’s hcm rds-oplossingen, te weten PA/OM en Self-Service, zijn door SAP gekwalificeerd. Hiermee is Ciber in Nederland naar eigen zeggen de eerste SAP hcm-partner die deze producten mag uitrollen. Door deze samenwerking kan Ciber vooraf geconfigureerde oplossingen sneller, goedkoper en met minder risico’s bij klanten inzetten. Ciber-rds wordt binnen een vooraf bepaalde tijd, kosten- en serviceniveau geïnstalleerd.

• Mobile: De adoptie van mobiele devices heeft de afgelopen jaren een grote vlucht genomen. Deze trend heeft ook invloed op hcm: bedrijven willen hcm-oplossingen mobiel beschikbaar stellen. Zowel SAP-hcm als SuccessFactors zijn toegankelijk via de modernste mobiele toestellen.

Bron: Computable


Menno Boonstra (47) is benoemd tot Commercieel Directeur Corporate Accounts van e-HRM-dienstverlener Raet. Boonstra richt zich in zijn nieuwe functie op het ondersteunen van corporate organisaties die meer inzicht willen in hun human capital management.

Raet ziet de behoefte van met name zijn grotere klanten en prospects stijgen om de inzet en ontwikkeling van medewerkers af te zetten tegen de organisatiedoelen. Met de aanstelling van Boonstra kan Raet deze organisaties ondersteuning en dienstverlening op maat bieden. Sinds oktober vorig jaar biedt Raet zijn portfolio onder de naam Youforceinternationaal aan en kan daarmee Nederlandse bedrijven met internationale HR-ambities ook van dienst zijn.

De afgelopen zeven jaar heeft Boonstra diverse commerciële posities bekleed. Voor zijn overstap naar Raet was hij werkzaam bij Getronics als Sales Director International Accounts. Hij was hierbij verantwoordelijk voor de verkoop van het internationale productportfolio aan internationale ondernemingen.

 

Bron: Raet