[vc_row][vc_column][vc_column_text]Web-API voor (web-)app-integratie, geavanceerd documentmanagement en uitbreiding geautomatiseerde factuurverwerking

Visma Software introduceert AccountView 9.5, een sterk uitgebreide versie van zijn bekende bedrijfssoftware. Integratie, gebruiksgemak en efficiencywinst hebben nog meer de nadruk gekregen. Zo is de software nu voorzien van een Web-API, waarmee heel gemakkelijk koppelingen met apps van derden kunnen worden gemaakt. Daarnaast is het mogelijk om vanuit AccountView 9.5 eenvoudig e-mailbijlagen te versturen en te beheren, en biedt de software uitgebreide functionaliteit voor het geautomatiseerd verwerken van facturen. Ook voor specifieke functies (controllers, accountants) en sectoren (finance, handel, projectorganisaties) heeft AccountView 9.5 extra veel te bieden. Nieuw is verder dat organisaties direct vanuit de software extra functionaliteit kunnen bestellen. AccountView 9.5 is per direct beschikbaar.

Backoffice als spil in ecosysteem
De nieuwe AccountView Web-API stelt online applicaties van derden in staat om AccountView-administraties veilig via internet te benaderen. Door deze uitbreiding kunnen ook andere partijen eenvoudig hun apps snel, stabiel en veilig met AccountView koppelen.

Richard Scheper, commercieel directeur small and medium enterprises (sme) bij Visma Software:

“Op deze manier zal een ecosysteem van bedrijfsfunctionaliteit ontstaan, met AccountView als spil. De mogelijkheden zijn ongekend. Ontwikkelaars van (web-)apps zijn nu in staat hun producten enorm te verrijken.”

Twee bedrijven hebben via de Web-API al koppelingen met AccountView gerealiseerd: ForecastXL en App4Sales. Met de API speelt AccountView 9.5 bovendien in op de toenemende behoefte van gebruikers om altijd en overal informatie te kunnen raadplegen en bewerken.

Geavanceerd documentmanagement
AccountView bood al de mogelijkheid om direct vanuit de software digitale documenten te versturen. In de nieuwste versie van de software kan dit nu nog efficiënter. Zo is het nu mogelijk om standaardbijlagen zoals een catalogus of leveringsvoorwaarden aan een e-mailsjabloon te koppelen. Daarnaast kunnen gebruikers van AccountView 9.5 vanuit verschillende bedrijfsprocessen documenten aan hun e-mails koppelen. Deze bijlagen zijn daarna ook eenvoudig centraal terug te vinden.

Verdere versnelling van geautomatiseerde factuurverwerking
De mogelijkheden van geautomatiseerde factuurverwerking zijn uitgebreid. Zo kunnen facturen worden verwerkt vanuit het platform voor e-facturatie eVerbinding, vanuit de online projectmanagementoplossing Visma Severa, en op basis van ubl (universal business language: het standaard xml-formaat voor e-facturatie). Enkele voordelen: inlezen van meerdere ubl-bestanden, automatisch aanmaken van nieuwe crediteuren op basis van de meegezonden data, automatische herkenning en koppeling van rekeningnummers, correcte koppeling van btw-codes aan de factuurregels. “Bedrijven zijn doorgaans veel tijd kwijt aan het verwerken van facturen. Deze nieuwe functies zorgen voor tijdsbesparing, minder fouten en lagere kosten”, aldus Scheper.

Business Intelligence: ‘continuous monitoring’
Met de mogelijkheid van ‘continuous monitoring’ kunnen financiële professionals meer grip houden op de kwaliteit van data. Met een uitgekiend signaleringssysteem geeft AccountView 9.5 aan dat er iets niet klopt en de verantwoordelijke medewerker actie moet ondernemen. Scheper legt uit:

“AccountView 9.5 biedt het mkb mogelijkheden die tot voor kort alleen beschikbaar waren voor grote ondernemingen. Continuous monitoring zorgt naast een flinke besparing op bestede tijd ook voor een kwalitatief betrouwbare administratie, op elk moment.”

Functie- en sectorspecifieke functionaliteit
Voor handelsadministraties, projectorganisaties en financiële dienstverleners zijn in AccountView 9.5 specifieke controlesets toegevoegd die een controller helpt bij het periodiek beoordelen van de administratie en afwijkingen in een vroeg stadium signaleert. Voor de financiële afdeling biedt AccountView 9.5 onder meer de handige functionaliteit om btw-suppletieaangiften met zowel btw- als icp-correcties aan te maken en deze aangiften elektronisch naar de Belastingdienst te versturen. Handelsorganisaties hebben meer flexibiliteit bij het maken van offertes, bijvoorbeeld als het gaat om kortingen en valuta. Projectorganisaties kunnen gemakkelijker verkoopfacturen importeren uit Visma Severa. Accountants hebben nog meer mogelijkheden voor automatisering en efficiencywinst bij de controle- en correctiewerkzaamheden.

Selfservice
Met het oog op gebruiksgemak en efficiencyverbetering heeft Visma het licentieproces vereenvoudigd.

Scheper:

“Om beter aan te sluiten bij het huidige tijdperk van ‘pay per use’ moest het wat simpeler en sneller, en dat is het geworden. Onze klanten kunnen nu à la minute hun AccountView-licentie uitbreiden en nieuwe functionaliteit in gebruik nemen. In de nieuwe versie kunnen ze deze uitbreidingen vanuit hun AccountView-software bestellen; zij krijgen dan direct een tijdelijke licentie om gebruik te maken van de extra mogelijkheden. Na betaling volgt de definitieve licentie.”

Bron: VISMA

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width=”” parallax=”” parallax_image=”” animation=”” animation_delay=”” fullwidth=”no” bg_type=”” bg_repeat=”no-repeat” video_poster=”” video_texture=”” fw_columns=”” fw_same_height=”” border=”” waved_border_top=”” waved_border_bottom=”” top_margin=”0″ bottom_margin=”0″ parallax_style=”” bg_image_new=”” layer_image=”” bg_image_repeat=”” bg_image_size=”” bg_cstm_size=”” bg_img_attach=”” parallax_sense=”” bg_image_posiiton=”” animation_direction=”” animation_repeat=”” video_url=”” video_url_2=”” u_video_url=”” video_opts=”” u_start_time=”” u_stop_time=”” viewport_vdo=”” enable_controls=”” bg_override=”” disable_on_mobile_img_parallax=”” parallax_content=”” parallax_content_sense=”” fadeout_row=”” fadeout_start_effect=”” enable_overlay=”” overlay_color=”” overlay_pattern=”” overlay_pattern_opacity=”” overlay_pattern_size=”” overlay_pattern_attachment=”” multi_color_overlay=”” multi_color_overlay_opacity=”” seperator_enable=”” seperator_type=”” seperator_position=”” seperator_shape_size=”” seperator_svg_height=”” seperator_shape_background=”” seperator_shape_border=”” seperator_shape_border_color=”” seperator_shape_border_width=”” icon_type=”” icon=”” icon_size=”” icon_color=”” icon_style=”” icon_color_bg=”” icon_border_style=”” icon_color_border=”” icon_border_size=”” icon_border_radius=”” icon_border_spacing=”” icon_img=”” img_width=”” ult_hide_row=”” ult_hide_row_large_screen=”” ult_hide_row_desktop=”” ult_hide_row_tablet=”” ult_hide_row_tablet_small=”” ult_hide_row_mobile=”” ult_hide_row_mobile_large=””][vc_column width=”1/1″ animation=”” animation_delay=””][bsf-info-box icon_type=”selector” icon=”Defaults-info-circle” img_width=”48″ icon_size=”32″ icon_color=”#dd0d0d” icon_style=”square” icon_color_bg=”#ffffff” icon_color_border=”#333333″ icon_border_size=”1″ icon_border_radius=”500″ icon_border_spacing=”50″ icon_animation=”slideInLeft” title=”Op zoek naar best passende bedrijfssoftware?” read_more=”box” link=”url:http%3A%2F%2Fwww.itmatchmaker.nl%2Fcontact-3%2F||” read_text=”Read More” hover_effect=”style_1″ pos=”square_box” box_min_height=”125″ box_border_style=”inset” box_border_width=”2″ box_bg_color=”rgba(1,102,191,0.64)” title_font=”font_family:Alegreya Sans|font_call:Alegreya+Sans|variant:500″ title_font_style=”font-weight:500;” title_font_size=”14″ desc_font=”font_family:Alegreya Sans|font_call:Alegreya+Sans|variant:300″ desc_font_style=”font-weight:300;” desc_font_size=”12″]Neem vrijblijvend contact met ons op voor een kennismakingsgesprek, waarin wij u meer kunnen vertellen over de risico’s en valkuilen in een software pakketselectie traject evenals over onze unieke aanpak.[/bsf-info-box][/vc_column][/vc_row]


RES SoftwareHet Jeroen Bosch Ziekenhuis, één van de grootste opleidingsziekenhuizen in Nederland, heeft voor de RES IT Store van RES Software gekozen voor het automatiseren en optimaliseren van de organisatiebrede levering van IT-diensten. Het doel van het ziekenhuis is om met de RES IT Store de IT-processen te automatiseren, het aantal servicedesktickets te reduceren en de registratie te verbeteren, de algehele IT-kwaliteit te verhogen en voorbereid te zijn op de mogelijk aanstaande nieuwe regelgeving van de Europese Unie voor patiëntenprivacy en databeveiliging.

Het product dat tot nu toe werd gebruikt voor de IT-servicedeskprocessen, maakte het voor het Jeroen Bosch Ziekenhuis lastig om te voldoen aan het IT service management beleid- en de procedures. Een belangrijke frustratie was het gebruik van runbooks als noodoplossing voor het efficiënt uitvoeren van de benodigde procedures. “Ik vind dat een product moet werken en moet doen wat het belooft, zonder dat ik me bezig hoef te houden met het schrijven en onderhouden van eindeloze scripts,” zegt Joost Kop, technisch IT-adviseur bij het ziekenhuis.

De RES IT Store helpt het Jeroen Bosch Ziekenhuis bij het maken van de volgende stap in automatisering, door het introduceren van innovatieve efficiëntie in de IT-servicedeskprocessen. “De IT-afdeling van het ziekenhuis beheert meer dan 50 projecten per jaar,” zegt Kop. “Ons doel was om de taken van de IT-afdeling op een andere manier in te richten. Van steeds terugkerende taken die weinig waarde toevoegen, naar activiteiten die meer invloed hebben op het verbeteren van de kwaliteit van de patiëntenzorg.”

Omdat de RES IT Store is ontworpen voor het stroomlijnen en automatiseren van de IT-dienstenlevering, kunnen applicaties en oplossingen aan de eindgebruiker worden geleverd op aanvraag, met automatische toewijzing van machtigingen en toegangsrechten. Het Jeroen Bosch Ziekenhuis gebruikt de RES IT Store om te zorgen dat de servicedeskprocessen aan de regelgeving voldoen, zowel bij het assisteren van eindgebruikers als bij het beheren van de dagelijkse IT-taken.

De implementatie verliep erg snel en de oplossing integreerde naadloos met de bestaande RES Software oplossingen die het ziekenhuis gebruikt, RES Workspace Manager en RES Automation Manager. Dankzij de RES IT Store kan het ziekenhuis de IT-servicedeskticketing automatiseren en problemen sneller oplossen, om zo een betere ervaring voor het personeel te realiseren. Het team kan nu alle servicedesktickets volgen en zelfs met automatisering proactief problemen voorkomen. “Onze IT-partner CAM IT en RES Software hebben ons enorm geholpen,” zegt Kop. “Met de toevoeging van de RES IT Store maken we grote sprongen voorwaarts in ons streven de kwaliteit en de efficiëntie van IT in de gezondheidszorg te verbeteren.”

Met de inzet van de RES IT Store bevindt het ziekenhuis zich nu ook in een betere positie om te voldoen aan de mogelijke nieuwe EU-regelgeving die betrekking heeft op de privacy van patiënten en beveiliging van data. “De RES IT Store kan een grote rol spelen in het automatiseren en het controleren van de toegang tot gevoelige patiëntendata,” zegt Ellen Derrico, Senior Director, Product Marketing bij RES Software. “Met onze oplossing is het Jeroen Bosch Ziekenhuis veel beter voorbereid op regelgeving die aan de horizon gloort. Het is nu goed voorbereid op de toekomst.”

Bron: RES Software


Regulateurs Europa BV in Roden, fabrikant van o.m. toerenregelaars voor scheepsmotoren, heeft onlangs gekozen voor Xperit Solutions uit Barneveld voor de levering en implementatie van Microsoft Dynamics NAV bedrijfssoftware. Naast Microsoft Dynamics NAV2013 zullen de door Xperit Solutions in eigen beheer ontwikkelde en volledig geïntegreerde add-ons X/Trade en X/Send worden geïmplementeerd.

Over de keuze voor Xperit Solutions en Microsoft Dynamics NAV 2013 geeft Harwin van Dijk, Purchasing manager bij RE, desgevraagd aan:  “In Xperit Solutions zien wij een no-nonsens partner met verstand van zaken waar wij ons prima in kunnen vinden. De keuze voor Microsoft Dynamics NAV2013 is mede tot stand gekomen doordat er binnen de Heinzmann Group een behoefte bestaat om alle ondernemingen  binnen de Group met één pakket te laten werken en Microsoft Dynamics NAV2013 past dan ook prima in dit profiel. Door de keuze voor Xperit en Microsoft zijn wij ervan overtuigd klaar te zijn voor de toekomst.“

Microsoft Dynamics NAV is een bewezen gebruiksvriendelijke ERP oplossing die eenvoudig kan worden geïntegreerd met andere applicaties. Al bijna 30 jaar levert Microsoft Dynamics NAV de mogelijkheden, prestaties en het gebruiksgemak waarmee meer dan 94.000 verschillende organisaties in meer dan 40 landen hun voordeel doen. Het biedt uitgebreide functionaliteit voor de ondersteuning van bedrijfsprocessen, inclusief verkoop, marketing, financiën, supply chain management, service management en meer. Snel in gebruik te nemen in eigen beheer of “in de cloud” en eenvoudig in gebruik. Xperit Solutions maakt deel uit van het wereldwijde gecertificeerde partnernetwerk en levert branche specifieke add-ons voor onder meer productie- en handelsbedrijven in het Midden- en kleinbedrijf. De flexibele Microsoft Dynamics ERP software, aangevuld met de X/Suite add-ons dient dit Regulateurs Europe te helpen bij het optimaliseren van hun bedrijfsprocessen.

 

Bron: Xperit Solutions


BrainWash kappers zet de schaar in HR Software

De grootste kappersketen van Nederland zet de schaar in hun bestaande HR-oplossing met de aanschaf van AFAS HRM en Payroll software.  Begin dit jaar is de overeenkomst getekend. In mei 2013 verwacht de kappersketen volledig up en running te zijn met de nieuwe software, wat inhoudt dat meer dan 1000 kappers verloond gaan worden met de software van AFAS.

Herbert Schalkwijk, algemeen directeur: “BrainWash kappers is de afgelopen jaren sterk gegroeid. Het bestaande HR-systeem  was verouderd en niet meer afdoende voor de grote hoeveelheid verloningen.” Daarnaast is er op het hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch grote behoefte aan overzichtelijke managementinformatie, zoals de verzuimcijfers.  “Met AFAS Software hebben we straks met één druk op de knop altijd en overal real-time inzicht in belangrijke ken- en  stuurgetallen. Dat was met de oude HR-oplossing ondenkbaar.”

Positieve geluiden

“Het waren vooral de positieve geluiden van bestaande AFAS klanten die ons hebben doen beslissen om voor de softwareleverancier uit Leusden te kiezen”, aldus Schalkwijk. Volgens hem maakt het zeer complete en gebruiksvriendelijke HRM en Payroll pakket de HR-afdeling van BrainWash kappers klaar voor de toekomst. “Wij hebben een aantal grotere spelers in de markt een presentatie laten geven. Uiteindelijk kwam AFAS naar voren. AFAS is een partner die proactief meedenkt en –werkt.”

Tijdswinst en werkplezier

Na de oplevering van het nieuwe systeem in mei 2013 verwacht de HR-afdeling van BrainWash kappers efficiënter en sneller te kunnen gaan werken. De automatisering van veel administratieve werkzaamheden moet gaan zorgen voor tijdswinst en meer werkplezier. Schalkwijk: “Ik kijk ook erg uit naar de komst van goede managementinformatie. Hierdoor kunnen we scherper sturen en een nog beter beleid uitstippelen.” E-HRM wordt vooralsnog niet geïmplementeerd daar voorlopig nog niet bekend is hoe we hier invulling aan willen geven.

De kappersketen

BrainWash kappers is met 157 salons de grootste kappersketen van Nederland. De formule is eenvoudig en herkenbaar in alle BrainWash salons. Inmiddels zijn er al meer dan 1000 kappers in dienst bij BrainWash kappers. Vanuit het Service-Center in ‘s-Hertogenbosch ondersteunt een ervaren team van medewerkers alle salons. Kijk voor meer informatie op www.brainwash-kappers.nl

 

Bron: AFAS


Pier K kiest voor Abecon Course CKV

Pier K gaat zijn bedrijfsinformatiesysteem vervangen door Abecon Course CKV. Met deze complete bedrijfssoftware kan het kunst- en cultuurcentrum op alle fronten efficiëntiewinst halen. “Het belangrijkste is dat we geïntegreerder kunnen werken en samenwerken. Dit komt de interne samenwerking maar vooral de klantgerichtheid ten goede. We kunnen beter segmenteren, eenvoudiger nieuwe activiteiten organiseren, meer gezamenlijke klantacties initiëren en makkelijker via social media communiceren met onze doelgroepen. Verder beschikken we voortaan met één druk op de knop over actuele en representatieve managementinformatie. Zo weet je precies hoe je ervoor staat, zowel qua kosten en opbrengsten als even zo belangrijk qua bereik en klanttevredenheid”, zegt Saskia van Ham, manager bedrijfsvoering bij Pier K.

Geïntegreerder (samen)werken

Pier K staat voor een breed en kwalitatief aanbod van culturele activiteiten. Via de routes Kunst in Onderwijs, Kunst in de Wijk, Kunst naar Keuze en Kunst aan de Top wordt het aanbod zoveel mogelijk in lijn gebracht met de wensen van klanten. Projectmatig werken en automatisering zijn belangrijk om met minder middelen de ambities te kunnen realiseren. Het nieuwe administratiesysteem geeft extra impulsen aan de in 2012 ingezette omvorming van de organisatie tot een professionele en kostenefficiënte onderneming. Bovendien voorziet het in volledige ondersteuning van de vele maatwerkactiviteiten en projecten van het centrum. “Met behulp van Abecon Course CKV kunnen we de aanwezige kennis over de klant nadrukkelijker benutten en beter inspelen op de vragen van onze klanten.”

Over Pier K

Pier K is het vertrekpunt voor kunst en cultuur voor jong en oud in Haarlemmermeer. Pier K verzorgt cursussen, lessen, workshops, projecten, exposities, voorstellingen en vele andere activiteiten in de disciplines muziek, beeldende kunst, dans, theater, musical, kijk op kunst, schrijven en architectuur. Tevens ondersteunt Pier K basisscholen en scholen van het voortgezet onderwijs in het hele zuidoostelijk gebied van Noord-Holland bij het geven van cultuureducatie. Naast scholen werkt Pier K ook veel samen met andere partijen in de regio, zoals andere culturele instellingen, amateurkunstverenigingen, sociaal maatschappelijke instellingen en bedrijven. Ook het Podium voor Architectuur Haarlemmermeer en Schiphol maakt deel uit van Pier K. Pier K is gevestigd in het cultuurgebouw aan het Raadhuisplein in Hoofddorp en aan het Harmonieplein in Nieuw-Vennep en is actief op verschillende lesplaatsen in Haarlemmermeer. Er werken ca. 150 medewerkers. Meer informatie over Pier K en haar aanbod is beschikbaar via www.pier-k.nl of bij de informatiebalie in één van de gebouwen.

Over Abecon Course CKV

Abecon Course is een door Microsoft en AMR Research (Gartner) gecertificeerde brancheoplossing voor centra voor de kunsten. Deze ‘alles-in-één’ standaardoplossing omvat alle ondersteunende IT-functies voor kunst- en cultuureducatie: van het administreren van cursussen, cursisten, docenten, lesroosters, locaties en projecten tot en met de financiële afhandeling en rapportages. De software is gebaseerd op Microsoft technologie en toe te spitsen op de rollen en taken in muziekscholen, creativiteitscentra, volksuniversiteiten en gecombineerde instellingen. Abecon is marktleider in automatisering van centra voor de kunsten en heeft een exclusieve mantelovereenkomst met KunstConnectie, de branchevereniging voor kunsteducatie en kunstbeoefening.

Bron: Abecon


Veenendaal, 12 februari 2013 – Microsoft business partner HSO gaat AXA Stenman ondersteunen bij een efficiencyslag, waarbij het huidige IBM AS400 systeem vervangen wordt door Microsoft Dynamics AX.

AXA Stenman levert met ruim 350 medewerkers wereldwijd hang-/sluitwerk en fiets componenten. De producten worden ontwikkeld en geproduceerd in Nederland, Frankrijk en Polen en op de markt gebracht vanuit verkoopkantoren in Europa en China. Ook ontwikkelt AXA klant specifiek, bijvoorbeeld samen met fietsfabrikanten, zodat de AXA producten perfect in het totale design passen.

Doelstelling van de overstap naar Microsoft Dynamics AX, is het bevorderen van synergie tussen de vestigingen, het verbeteren van de interne efficiency en het klaarstomen van de organisatie voor toekomstige internationale groei – autonoom of via overnames.

Jack Janssen, CFO bij AXA Stenman: “Na uitgebreid vooronderzoek hebben wij HSO geselecteerd voor het leveren van de Microsoft ERP oplossing en voor de implementatie. HSO is preferred Microsoft partner en heeft een goed track record. Alle referentiebezoeken waren positief. Extra voordeel is dat zij net als wij in Veenendaal gevestigd zijn, dat onze culturen matchen en we snel kunnen schakelen.

Einde dit jaar zullen alle financiële-, productie- en verkoopprocessen binnen AXA Stenman op één standaard platform draaien. In eerste instantie in Nederland, daarna ook in het buitenland. Zo maken wij ons klaar voor de toekomst en kunnen wij onze klanten goed blijven bedienen.”

Jan Koedijk, algemeen directeur HSO: ”Wij zullen graag de toegevoegde waarde van Dynamics AX voor AXA Stenman bewijzen en zijn dan ook blij met de keuze voor HSO. We kijken uit naar een intensieve en productieve samenwerking.”

——————————

Over AXA Stenman
AXA Stenman Industries, eigendom van investeringsmaatschappij Bencis, is opgericht in 1902. Het bedrijf ontwikkelt, produceert en verkoopt wereldwijd hang- en sluitwerk voor de bouw en renovatiesector. Sinds 1922 is er een tweede kernactiviteit: het (samen met fietsfabrikanten) ontwikkelen, produceren en verkopen van fiets componenten. Productievestigingen zijn gevestigd in Nederland, Frankrijk en Polen. Verkoopkantoren in Nederland, Duitsland, Denemarken, Frankrijk, Polen en China. Bij AXA Stenman werken ruim 350 medewerkers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Veenendaal. Voor meer informatie, kijk op www.axacompany.com.

Over HSO
HSO helpt bedrijven bij het verbeteren van hun bedrijfsresultaten door het verhogen van de productiviteit en efficiency van bedrijfsprocessen. Hierbij wordt gebruikt gemaakt van de ERP-oplossing Microsoft Dynamics™ AX. De dienstverlening van HSO bestaat uit het hele spectrum van ontwerp, implementatie en beheer van Microsoft Dynamics™ AX. HSO is opgericht in 1989, heeft ruim 280 medewerkers en vestigingen in Nederland, Duitsland, Groot-Brittannië, Italië, Noord Amerika en Azië.