Om kenniswerkers maximaal te ondersteunen in het behalen van zakelijke doelstellingen en leveren van waarde heeft Knowliah haar oplossingen voor ongestructureerde informatie en kennis gebundeld in Knowliah Digital Workplace 4.0.

Knowliah Digital Workplace consolideert en verbindt ongestructureerde informatie, kennis en expertise binnen één modulaire digitale werkplek voor maximale controle en inzicht rond transacties, klanten, dossiers en projecten. De kracht zit in de automatische verrijking met context zodat gebruikers duidelijke toegevoegde waarde ervaren zoals 50% beter vinden, 80% meer hergebruik, 50% beter geïnformeerd, 360° inzichten en verbeterde informatiebeveiliging.

Knowliah Digital Workplace onderscheidt zich met deze geïntegreerde intelligentie van andere DMS/ECM, Enterprise Search/e-Discovery en Knowledge Management oplossingen. Presentatie, communicatie, processen en beveiliging zijn allen context gedreven, waarmee gebruikers automatisch enkel relevante en gepersonaliseerde informatie wordt aangeboden.

Hiermee wordt beantwoord aan de behoefte die zich steeds duidelijker manifesteert om te overleven in de huidige informatie- en kenniseconomie: JERI®, Just Enough Relevant reliable Information, een nieuwe user experience voor het gebruik van informatie en kennis.

Knowliah Digital Workplace is beschikbaar on-premise, private cloud of hybride, eenvoudig en snel te starten en flexibel aan te passen aan de eigen context zonder ICT competenties.

Bron: i4Knowledge


eConnect@Work ETTUPNO Consultants, een internationaal full-service adviesbureau gespecialiseerd in subsidies en innovatiemanagement, heeft gekozen voor eConnect@Work om documenten en e-mails uniform op één centrale plaats op te slaan. Hiervoor maakt het gebruik van het projecten portaal in SharePoint van ETTU en Epona voor de integratie van e-mail.

Bij de subsidietrajecten van PNO Consultants worden veel documenten gemaakt en opgeslagen. PNO Consultants wilde een efficiencyslag maken om tijd te besparen op het samenstellen van dossiers. Daarnaast was ook de wens om e-mails in het betreffende dossier op te slaan. Vandaar dat PNO Consultants op zoek ging naar een oplossing om documenten en e-mails uniform op één centrale plaats op te slaan en gekozen heeft voor de eConnect@Work oplossing van ETTU.

Martijn Sellies, Projectleider en Software Developer van PNO Consultants:

Met de eConnect@Work oplossing beschikt PNO Consultants over een bewezen toepassing die het uniform en centraal opslaan van documenten en e-mails in SharePoint faciliteert. Hierdoor beschikken onze consultants altijd over een compleet dossier dat bovendien eenvoudig te raadplegen is, zowel vanuit Outlook als vanuit SharePoint. Onze medewerkers reageren erg positief en geven aan dat ze het product willen gebruiken, niet omdat het moet. En daar doen wij het uiteindelijk voor!

Piet Vink, directeur van ETTU:

Wij zijn enorm trots dat PNO Consultants gekozen heeft voor eConnect@Work. Dit geeft aan dat er behoefte is aan een standaard oplossing voor project- en dossiermanagement in de markt. De gebruiker kan zelf bepalen of er vanuit Word, Outlook of SharePoint gewerkt wordt, wat zorgt dat medewerkers de oplossing daadwerkelijk gebruiken.”

eConnect@Work is een samenwerking tussen ETTU, Documentaal, DocuSign en Epona en biedt een volledig geïntegreerde samenwerkingsomgeving. De eConnect@Work oplossing is genomineerd voor de Computable Awards 2015 in de categorie beste ICT-project voor het MKB.

Bron: ETTU


HyarchisHyarchis, aanbieder van Enterprise Content Management en online collaboration oplossingen, gaat het Hyarchis Higher Education System implementeren bij Economische Hogeschool Fontys in Tilburg. Hiermee wil de hogeschool de kwaliteit van de communicatie tussen de school, studenten en docenten verbeteren. Ook kan de hogeschool hiermee flexibiliteit aanbieden, transparantie verhogen en de fraudegevoeligheid verminderen. Ruim 2200 studenten en 120 medewerkers zullen hiervan profiteren. De proof of concept wordt begin 2016 in gebruik genomen.

Binnen het onderwijs worden nog vrij veel processen omslachtig en met papier geregeld. Denk hierbij aan het tentamenproces, waarin ontzettend veel manuele handelingen plaatsvinden alvorens de student uiteindelijk zijn/haar cijfer kan inzien. Tevens moeten studenten en medewerkers vaak in meerdere systemen kijken om de studievoortgang te volgen. Met het Hyarchis Higher Education System kan de hogeschool straks papierloos en efficiënt te werk gaan en kunnen studenten alle nuttige informatie vinden in één online omgeving. Met de implementatie wil de Economische Hogeschool de student- en docenttevredenheid een positieve impuls geven.

Ryszard Kruzel, directeur instituut bij Economische Hogeschool Fontys:

“We zien een belangrijke tendens richting studentgerichter onderwijs. Als hogeschool vinden wij dit uitermate belangrijk en we zochten daarom een partij die ons hiermee kon helpen. We hebben in Hyarchis een partner gevonden met een proactieve, creatieve en meedenkende houding. Wij waren onder de indruk van het trackrecord van deze partij. De inventarisatie en het functioneel model waren dermate positief dat ik reikhalzend uitkijk naar de eerste resultaten van de proof of concept.”

André van der Doelen, CEO van Hyarchis:

“Onze samenwerking met Fontys is een klassiek voorbeeld van echt partnership. We hebben samen het systeem stap voor stap uitgewerkt, wat heeft geresulteerd in maatwerk. Daar profiteren straks zowel Fontys, als de docenten en de studenten van.”

Bron: Hyarchis


EIM, Cloud en Mobility sterke troef onder noemer ‘Business First, Users First’

Transform DataTransform Data International biedt, na het samengaan met de SharePoint- en ECM-specialist E-motion, EIM, Cloud en Mobility aan voor onder andere de zakelijke dienstverlening en de zorg. Door prioriteit te geven aan bedrijfsinnovatie en de eindgebruikers zorgt Transform Data op basis van gerenommeerde softwareproducten voor contextgebaseerde werkomgevingen die – organisatiebreed – informatie en processen integreren. Daarbij maakt het niet uit welk (mobiele) apparaat wordt gebruikt.

Transform Data helpt organisaties hun dossiers en processen op een eenvoudige en intuïtieve manier digitaal te beheren en compliant en efficiënt te laten zijn door (weder)verkoop en implementatie van ECM (Enterprise Information Management), Mobility en Cloud-oplossingen. Daardoor kunnen organisaties zowel de productiviteit van hun medewerkers alsook de waardeketen optimaliseren.

Partners en ondersteunende producten
Vince van de Weijer, General Manager van Transform Data:

 “Organisaties hebben steeds meer de behoefte om (deelinformatie van) de cases en dossiers van klanten onderling of met deze klanten te delen. Daarvoor zijn niet alleen goede afspraken nodig, maar moet bijvoorbeeld ook de beveiliging en autorisatie goed geregeld zijn. De verschuiving van de werkplek – van kantoor naar ‘overal’ – zorgt er daarnaast voor dat Cloud en Mobility binnen elke organisatie actuele onderwerpen zijn. Met de keuze van onze partners hebben we daar sterk rekening mee gehouden.”  


Transform Data is georganiseerd volgens het open innovatie netwerkmodel. Er is een respectabel aantal partners dat met hun specifieke oplossingen direct aansluit op de geïntegreerde aanpak. Voor veel professionele dienstverleners vormen SharePoint, Office365 en de cloud-infrastructuur de basis van de innovatie die nodig is om klanten te ondersteunen.

Microsoft is daarom een van de technologiepartners voor EIM, Cloud en Mobility. De producten van DocsCorp bieden geïntegreerde, eenvoudig te gebruiken software die documenten kan vergelijken, metadata kan opschonen, PDF’s creëren en beschermen en biedt OCR-technologie die ervoor zorgt dat alle documenten doorzoekbaar zijn in een ECM-oplossing. Accellion (mobile content management Solutions), Sitrion (high-class social intranet en mobility solutions specifiek voor SharePoint en SAP), RecordPoint (records managementmogelijkheden voor Microsoft SharePoint en Office 365), Open Line(ontwikkeling en beheer ICT-infrastructuren en Cloud Solutions) en NDL (mobiele applicaties specifiek voor medewerkers binnen de zorg) zijn daarvan goede en innovatieve voorbeelden.

Het Repstor productportfolio is een belangrijk onderdeel binnen de ECM-projecten die door Transform Data worden uitgevoerd. Repstor-producten zorgen voor ECM-adoptie. Repstor stelt eindgebruikers in staat op een eenvoudige en intuïtieve manier te werken met meerdere content repositories via de vertrouwde Microsoft Outlook interface.

Alan McMillen, CEO van Repstor:

“Door de samenwerking met Transform Data hebben wij onze marktpenetratie verder uitgebreid in de Benelux en Nordics regio. Dit partnerschap zorgt ervoor dat we ons gezamenlijk in deze belangrijke regio’s ontwikkelen. Het biedt effectieve lokale ondersteuning voor Repstor in deze regio’s. Het Repstor assortiment blijft zich ontwikkelen vanuit het ethos waarmee het bedrijf werd gebouwd: ‘tevreden gebruikers’. We creëren producten die intuïtief en vertrouwd zijn voor gebruikers. Transform Data streeft dat ook na: de productiviteit van gebruikers te verhogen – een goede basis voor onze bedrijven om samen te werken.”

‘Best practices’ voor ‘Business First, Users First’
Het managementteam van Transform Data – Walter Henrard en Vince van de Weijer – heeft ruime ervaring op het gebied van ECM/SharePoint en Mobility.

Vince van de Weijer, General Manager van Transform Data:

“De slogan van Transform Data luidt: ‘Business First, Users First’. Organisaties moeten steeds sneller transformeren om in te spelen op de (globale) verschuivingen. Technische innovaties gaan steeds sneller; wij helpen organisaties bij hun bedrijfsmatige transformatie waarbij de technologie als ‘enabler’ wordt gebruikt.”

Walter Henrard, CTO (Chief Technology Officer) bij Transform Data vult aan:

“Onze ervaring wenden we aan om te komen tot innoverende en succesvolle oplossingen voor onze klanten. Door het toepassen van ‘best practices’ en het integreren van bewezen technologie van onze partners zijn we in staat hoog kwalitatieve, kostenefficiënte applicaties te implementeren met een goede toekomstbestendigheid.”

Henrard en Van de Weijer worden ondersteund door een Advisory Board met daarin onder andere René Beulen die veel ervaring heeft binnen de (internationale) professionele en financiële dienstverlening. De afgelopen twintig jaar was René onder meer als oprichter betrokken bij Morningstar Systems (I.R.I.S. Nederland) en begeleidde succesvol diverse start ups.

Bron: Transform Data


[vc_row][vc_column][vc_column_text]De Nationale Accountancy award werd gisteravond uitgereikt tijdens de Financial Systems beurs in Nieuwegein aan Alfa Accountants. Alfa onderscheidt zich hier met een vooruitstrevende oplossing om jaarrekeningen volledig papiervrij af te handelen en digitaal te ondertekenen. Hiervoor is gekozen om IntraOffice in te zetten, de digitaliseringsoplossing van IntraData (onderdeel van Solipsis Document Management). Gezamenlijk is bekeken hoe Alfa het papieren afhandelingsproces anders kon inrichten, stroomlijnen en versnellen.

Papier is niet meer van deze tijd
De digitale handtekening versnelt het papierintensieve proces rondom het opmaken en afhandelen van jaarrekeningen; de doorlooptijd van soms wel enkele weken kan worden teruggebracht naar een paar uur. Daarnaast maakt het de dienstverlening goedkoper en verhoogt het de service richting de klant. Fou-Khan Tsang, voorzitter van de Raad van Bestuur van Alfa:

Op ons kantoor in Aalsmeer wordt de jaarrekening vaak  via e-mail verstuurd. Maar nu nog met een gescande handtekening. Met de invoering van de digitale handtekening zet de klant z’n handtekening via een link in de e-mail en vervolgens ondertekent ook de Alfa accountant digitaal via een link. Op dat moment is de jaarrekening digitaal rechtsgeldig en eenvoudig te verzenden naar de stakeholders van de klant, zoals banken, de belastingdienst etc.”

De jury heeft Alfa Accountants tot winnaar gekozen van de Regio Oost Nederland vanwege de vooruitstrevende ideeën van Alfa, en vooral van Fou-Khan Tsang, om het accountancyproces te optimaliseren en efficiënter en papiervrij te laten verlopen. De invoering van de digitale handtekening in samenwerking met IntraData, onderdeel van de Solipsisgroep ondersteunt deze ambitie.

“Fou-Khan Tsang van Alfa Accountants is iemand die een oeuvreprijs verdient omdat hij voortdurend bezig is met innovaties”

, aldus de jury.

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData:

Met het winnen van deze Accountancy Award 2015 in de categorie meest innovatieve MKB kantoor  van Oost Nederland profileert Alfa zich opnieuw als innovatief en vooruitstrevend. In de digitaliserinsrevolutie waarin we momenteel leven is het inzetten en beproeven van nieuwe methodes en technieken kansrijk en uitdagend. Alfa bewijst met deze award dat  het inzetten van nieuwe technieken die het werk van de accountant er eenvoudiger op maken niet worden geschuwd. Met het in gebruik nemen van IntraOffice zet Alfa een concrete stap vooruit naar het papiervrij werken. Het kantoor zonder printer komt steeds dichterbij.”

Over de Nationale Accountancy Awards
De ‘Nationale Accountancy Awards’ is een initiatief van Alex van Groningen BV en wijst de beste accountants en administratiekantoren aan. De beste kantoren bieden meer kwaliteit, werken met de nieuwste technologieën en leveren meer waarde. Zij boeken verbluffende resultaten voor ondernemers en maken organisaties direct succesvol. Eind 2014 zijn door de juryleden zo’n 40 accountantskantoren genomineerd voor de Accountancy Awards 2015. Alle kantoren zijn geïnterviewd en de juryleden beoordeelden in april 2015 de kantoren aan de hand van de interviews, factsheets en Graydon rapporten. Deze score telde voor 50 procent mee voor de einduitslag van de Accountancy Awards, de andere 50 procent kwam voort uit de live pitches op 21 mei tijdens de Financial Systems Beurs in Nieuwegein.

Financial Systems

Het Financial Systems is dit jaar voor de 4e keer georganiseerd. Meer dan 900 bezoekers hebben dit evenement bijgewoond en kennis kunnen maken van de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van software voor de financiële functie, zoals boekhoudsoftware, software voor verwerken van in- en/of verkoopfacturen en andere bedrijfskritische documenten, en management informatie. Tijdens de beurs heeft het team van IT-Matchmaker 6 zogenaamde Guided Tours verzorgd en een inhoudelijke presentatie verzorgd hoe u uw investeringen in bedrijfssoftware goed kunt calculeren en in de grip kunt houden.

[/vc_column_text][ultimate_ctation content_alignment=”ctaction-text-center” ctaction_background=”#e74c3c” ctaction_background_hover=”#c0392b” effect=”right-push” icon_type=”selector” icon_size=”32″ icon_style=”none” icon_color_border=”#333333″ icon_border_size=”1″ icon_border_radius=”500″ icon_border_spacing=”50″ img_width=”48″ text_font_size=”32″ text_color=”#ffffff” ctaction_override=”0″ ctaction_padding_top=”20″ ctaction_padding_bottom=”20″ ctaction_link=”url:http%3A%2F%2Fwww.itmatchmaker.nl%2Fcontact-3%2F|title:Neem%20vrijblijvend%20contact%20met%20ons%20op.%20%C2%A0|”]Geïnteresseerd wat hoe u ook papierloos kunt werken, grip kunt krijgen en houden op uw IT-investering en/of wat wij nog meer kunnen betekenen om software succesvol in te zetten?[/ultimate_ctation][/vc_column][/vc_row]


DigitaliseringDecos, het innovatiehuis voor digitalisering, heeft afgelopen maand de implementatie van de JOIN suite bij de gemeente Noordwijk afgerond. Door de invoering van JOIN kunnen alle interne documentstromen bij de gemeente worden gedigitaliseerd en is het niet langer nodig om papieren dossiers te beheren en onderhouden.

De invoering van de JOIN bij de gemeente Noordwijk is onderdeel van een groter plan om de werkomgeving van de gemeente te vernieuwen en de digitale dienstverlening te verbeteren. Met name het zaakgericht werken is een belangrijk onderdeel. Met invoering van JOIN Zaak & Document van Decos is daar nu een belangrijke stap in gezet. De honderdtachtig ambtenaren van de gemeente werken nu niet langer met papieren dossiers, maar gebruiken een digitale portal waar ze dossiers kunnen beheren, aanmaken en afdoen.

“Met de invoering van JOIN heeft de gemeentelijke organisatie de basis gelegd voor het verder versterken van de eigen bedrijfsvoering. De gemeente Noordwijk is daardoor in één stap een voorloper in gemeenteland geworden. Het is belangrijk dat de gemeente Noordwijk binnen de begroting is gebleven en een goed functionerende projectaanpak samen met Decos heeft doorlopen.”

aldus hoofd bedrijfsvoering Lia van der Pol.

Adoptie
Het digitale werken is voor gemeenten een behoorlijke organisatorische uitdaging. Niet alleen voor wat betreft de veranderende manier van werken, maar ook voor wat betreft het intern begeleiden van een implementatie.

Martin Hilgers, teamleider Informatievoorziening en Automatisering.

“Achter de schermen hebben we alles klaargezet, waarna we vervolgens in één keer zijn overgegaan. Het is spannend geweest, maar de adoptie van het nieuwe systeem gaat erg goed. Iedereen was meteen om.”

Bas Taalman, commercieel directeur van Decos:

“Het implementatieteam bij Decos doet altijd erg zijn best om bij elke klant de oplossing volledig te integreren met de lokale werkprocessen. De flexibiliteit van de JOIN suite stelt ons daarbij in staat volledig in te spelen op de specifieke vraagstellingen van de klant, waarbij de klant gestandaardiseerde en bewezen oplossingen gebruiken. Door gezamenlijk op te trekken en van elkaar te leren, kunnen we met elkaar klantvriendelijke oplossingen bouwen.”

Bron: Decos


OpenText ECMOnderdeel Ministerie van Defensie optimaliseert uitwisseling en beschikbaarheid informatie met SAP Extended Enterprise Content Management van OpenText

Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), een onderdeel van het Ministerie van Defensie, kiest voor OpenText voor het digitaliseren van documenten en archieven. Binnen DPO rijst de behoefte om documenten en archieven digitaal aan te spreken. De SAP Extended Enterprise Content Management-oplossing van OpenText maakt deze digitalisering mogelijk.

Net als bij het Ministerie van Defensie en NATO Support Agency, waar DPO onderdeel van uitmaakt, is de bedrijfsvoering gestandaardiseerd op SAP. Echter, een goede centrale opslag- en beheermogelijkheid voor documenten mist in deze systemen voor de DPO. De SAP Extended Enterprise Content Management-oplossing van OpenText biedt deze centrale omgeving voor gegevensuitwisseling en sluit naadloos aan op de systemen van SAP.

“Eén van de belangrijkste redenen om voor OpenText te kiezen, ligt in de gecertificeerde interface tussen SAP en OpenText”, verklaart Ron Kramer, Hoofd Staf Control binnen DPO.

DPO werkt als organisatie decentraal. Dit betekent dat de depots verspreid door het land zijn gevestigd en er ook personen in het veld werken. Al deze afdelingen en personen moeten op elke gewenste locatie en op elk moment informatie kunnen uitwisselen en centrale archieven kunnen raadplegen. Om dit te realiseren, moet de informatie-uitwisseling naar een hoger niveau worden gebracht.

DPO heeft gekozen voor SAP Extended ECM van OpenText om informatiestromen beter en efficiënter te kunnen beheren, zodat iedereen binnen de organisatie overal en altijd toegang tot de documenten heeft. Ook moet er rekening worden gehouden met de geldende regelgeving met betrekking tot onder andere veiligheid en ruimtelijke ordening. Daarnaast heeft DPO als organisatie een internationaal karakter. In het kader van de lange termijnvisie moet de oplossing daarom ook internationaal uitrolbaar zijn.

André Spruitenburg, consultant bij Nessos en verantwoordelijk voor de projectleiding, legt uit:

“Het uiteindelijke doel is het realiseren van één centrale digitale omgeving voor het raadplegen en uitwisselen van al onze documenten. Deze documenten bevinden zich nu nog in diverse digitale en fysieke omgevingen, al dan niet ontsloten voor de rest van de organisatie. Met behulp van OpenText zullen alle documenten fasegewijs worden gedigitaliseerd en vanuit een centrale omgeving beschikbaar worden gesteld. Na de implementatie is ook het raadplegen van documenten via Microsoft SharePoint mogelijk. Voor de techniek is een applicatiespecialist van X-center aangetrokken. De implementatie loopt tot nu toe voorspoedig en de eerste ervaringen zijn dan ook zeer positief.”

De implementatie van SAP Extended ECM van OpenText is in september begonnen en zal naar verwachting in de tweede helft van 2015 worden afgerond. De eerste groepen medewerkers hebben de oplossing inmiddels in gebruik. Uiteindelijk zullen alle ruim 100 medewerkers van DPO met de nieuwe oplossing van OpenText gaan werken.

Bron: OpenText


AIIMAlfresco Software, een toonaangevende aanbieder van moderne software voor zakelijk contentmanagement en bedrijfsprocessenmanagement, heeft vandaag bekendgemaakt dat zijn technologisch bestuurder en medeoprichter John Newton is ingewijd in de Company of Fellows van de Association for Information and Image Management (AIIM). Deze eer valt AIIM-leden ten deel ‘die erkenning voor hun uitstekende bijdragen aan zakelijk contentmanagement verdienen.’

Newton speelt al bijna drie decennia een belangrijke rol binnen de sector van zakelijk contentmanagement. In 1990 verrichtte hij als medeoprichter van Documentum pionierswerk. Vijftien jaar later schudde hij de boel op met de oprichting van Alfresco en zijn inzet voor open standaarden bij de ontwikkeling van contentsystemen voor moderne ondernemingen. Als technologisch topman van Alfresco leidt hij de technische kant op een manier die recht doet aan de visie van het bedrijf, dat met zijn aanbod van innovatieve oplossingen op tijd inspeelt op de behoeften van bedrijven en mensen met informatie verbindt waar en wanneer dat nodig is.


Digital Content ManagementDe gemiddeld gerealiseerde groei in 2014 van de Nederlandse markt voor document- & contentmanagement en informatielogistiek is in zijn totaliteit een fractie toegenomen; van 5,7 procent in 2013 naar 6 procent in 2014. Dat blijkt uit onderzoekscijfers van Strategy Partners. Vanaf 2009 peilt het via de Business Barometerieder half jaar het businessklimaat in de diverse marktsegmenten van de Nederlandse Document- & Contentmanagement en Informatie Logistieke Markt. De vooruitzichten ofwel de verwachtingen voor 2015 zijn gematigd positief.

Leveranciers van gespecialiseerde ECM integratiediensten, Invoice Processing en P2P oplossingen en -diensten melden over 2014 de beste resultaten. De omschakeling naar SaaS-gebaseerde verrekenmodellen – met name in het marktsegment outputsoftware en -diensten – heeft effect op de absolute omzetcijfers.

Gerealiseerde omzetgroei tweede helft 2014 – De totaalresultaten voor de tweede helft van 2014 laten zien dat 49 procent van de bedrijven een omzetgroei van 10 procent en meer heeft gerealiseerd ten opzichten van de omzet in de tweede helft van 2013. Een neutraal resultaat met een lichte omzet stijging of daling realiseerde 46 procent van de bedrijven. Slechts 5 procent van de ondernemingen noteerde een omzetdaling van meer dan 10 procent.

Hans Kaashoek, managing partner van Strategy Partners Nederland:

“Deze cijfers laten een lichte verbetering zien ten opzichte van de resultaten in de eerste helft van 2014. De bedrijven in het segment ‘gespecialiseerde ECM System Integrator’ deden het erg goed.”

Gerealiseerde omzetgroei totaal 2014 – De totale groei in 2014 is in vergelijking tot 2013 een fractie toegenomen. Over het hele jaar genomen realiseerde 40 procent van de bedrijven een groei van 10 procent of meer. Ruim 56 procent van de bedrijven realiseerde een vrijwel neutraal resultaat terwijl 4 procent hun omzet met meer dan 10 procent zag verminderen. Er zijn geen ondernemingen failliet gegaan in 2014.

“Voor heel 2014 zijn de uiteindelijke resultaten toch minder geworden dan medio 2013 werd verwacht”

aldus Kaashoek.

“Veel ondernemingen hebben in 2013 vergaande kostenbesparende maatregelen genomen”, vervolgt Kaashoek. “Desondanks zijn de gerealiseerde marges in 2014 veel gematigder dan in 2013. Dat kan een gevolg zijn van de wat tegenvallende omzetresultaten.”

Van de organisaties realiseerde 42 procent een margegroei van meer dan 10 procent. Een lichte margeterugval is er voor 23 procent van de bedrijven; 9 procent meer dan 10 procent. Herindeling van het portfolio en andere verrekenmodellen hebben een effect gehad op de gerapporteerde omzet en marge. Met name de internationale ECM-leveranciers verbreden hun ECM-portfolio naar informatie management­toepassingen en realiseren hiermee additionele omzet.

Gematigd positief voor 2015

Verwachte omzetgroei eerste helft 2015 – De verwachtingen ten aanzien van de omzetgroei voor de eerste helft en het totaal van 2015 zijn positief: 91 procent van het aantal bedrijven verwacht ten opzichte van de eerste helft van 2014 in de vergelijkbare periode van 2015 een positieve omzetgroei te realiseren. 37 procent van de bedrijven denkt een groei van meer dan 10 procent. Dit is iets hoger dan over het afgelopen jaar. Dat wordt, met name in de projectrealisatie segmenten, onderbouwd door een overloop van orders en onder handen werk van eind 2014 naar begin 2015. De verwachtingen zijn het hoogst in de sector ‘gespecialiseerde ECM integrators’ en ‘Lokale ECM software en applicatie leveranciers’.

Verwachte omzetgroei totaal 2015 – De verwachte omzetgroei voor heel 2015 is positief maar als totaal iets voorzichtiger dan verleden jaar. De verwachtingen voor de rest van het jaar zijn min of meer gelijk aan die van de eerste helft; waarschijnlijk wordt het geen briljante tweede helft van het jaar. 39 procent van de ondernemingen verwacht voor het gehele jaar een groei van meer dan 10 procent te gaan realiseren. 54 procent houdt het op een bescheiden groei van 0 tot 10 procent.

“Het zijn met name de ‘lokale ECM software en applicatie’ leveranciers en leveranciers van ‘capture-software en -projecten’ die voor heel 2015 een positief resultaat denken te realiseren”, aldus Kaashoek.

Het onderzoek

Het onderzoek van Strategy Partners is gebaseerd op actuele informatie zoals door de bedrijven zelf aangeleverd. Gevraagd wordt naar de procentueel betere of slechtere werkelijke prestatie van de onderneming of de business unit over de afgelopen periode. Dit wordt aangevuld met de verwachte betere of slechtere prestatie voor het komende half jaar, het gehele huidige jaar en het gehele daarop volgende jaar; zowel voor de omzet als de marge. Het wordt vergeleken met de werkelijke prestaties in dezelfde periode een jaar ervoor.

De publicatie is gebaseerd op de informatie van 41 ingevulde enquêtes van in totaal 60 leveranciers van producten en diensten in de diverse sectoren met een minimale omzet in Nederland van € 1,0 miljoen.

De werkelijk gerealiseerde resultaten in de tweede helft van 2014 en totaal 2014 en de verwachtingen voor de eerste helft en het totaal van 2015 van alle bedrijven tezamen worden beschreven. Aanvullend zijn de werkelijke resultaten uitgesplitst naar marktsegmenten.
Bron: Strategy Partners


XinnoMarktleidend document management systeem nu in Nederland beschikbaar tegen een vast bedrag per maand per gebruiker

Xinno, ICT professional met specifieke kennis van de branche van juridische dienstverleners, en I.R.I.S. Nederland, gespecialiseerd in Enterprise Content Management oplossingen en ruim 10 jaar gecertificeerd partner voor WorkSite, slaan de handen ineen en leveren nu HP WorkSite volledig in de ‘cloud’ en completeren daarmee de Juridische Werkplek van Xinno. Een primeur in Nederland!

Wereldwijd wordt WorkSite door meer dan 2.000 gerenommeerde advocatenkantoren ingezet. In Nederland werkt ruim de helft van de top 50 kantoren met WorkSite. Met de inzet van WorkSite houden kantoren grip op al hun documenten en e-mail in één digitaal dossier, en kunnen advocaten veilig op een standaard manier samenwerken. WorkSite is volledig geïntegreerd met Microsoft Outlook en werkt zo intuïtief dat de meerwaarde van gebruik zich direct laat gelden.

Xinno en I.R.I.S. zijn er in geslaagd tot een best practice inrichting te komen van WorkSite, aangevuld met de modules van I.R.I.S. die een gemakkelijke migratie van data en een slimme koppeling met de overige systemen binnen de Juridische Werkplek mogelijk maakt.

De Juridische Werkplek vereist als Software as a Service oplossing geen grote initiële investeringen. Xinno ontzorgt met deze dienst van alles wat met ICT te maken heeft en stelt kantoren in staat om op een flexibele manier van dezelfde middelen en functionaliteiten gebruik te maken die de grote kantoren reeds inzetten. Zo kan ieder kantoor haar cliënten zo professioneel en efficiënt mogelijk bedienen.

Ramon van den Heuvel, directeur Xinno:

‘‘Vanaf de oprichting van Xinno hadden wij de visie om advocatenkantoren te voorzien van kant-en-klare online werkplekken in de cloud. De werkplek moet naar eigen inzicht van de professional worden samengesteld met de tools die wij beschouwen als de ‘best-of-breed’ in de markt voor de advocatuur. WorkSite als Document Management Systeem maakt een dergelijke state of the art online werkplek compleet. Wij zijn trots op het feit dat wij het vertrouwen van zowel I.R.I.S. Nederland als HP genieten om onze unieke samenwerking succesvol te laten worden.’’

Rick Gruijters, Manager Sales I.R.I.S. Nederland:

“Wij wilden onze ervaring van ruim zeventig WorkSite implementaties in Europa graag vertalen naar een ‘best practice’ aanpak, waardoor kantoren op een laagdrempelige manier gebruik kunnen maken van WorkSite. In de zoektocht naar een partner die WorkSite in de cloud kon aanbieden aan kantoren buiten de Nederlandse Top 50 hoefden we niet lang na te denken over een samenwerking met Xinno. Wij hebben de afgelopen jaren een succesvolle geschiedenis opgebouwd met Xinno als implementatiepartner en projectbegeleider. We zien hen door hun specialisatie en hoge mate van praktische kennis als dé partij om WorkSite als onderdeel van de Juridische Werkplek volledig in de cloud aan te bieden.’’

Bron: Xinno