CTB xRM SharePoint OnlineZiut, specialist in openbare verlichting, verkeersregeling en camerabeveiliging, optimaliseert in samenwerking met CTB xRM het document- en projectmanagement binnen de organisatie. In het project wil Ziut data en projectinformatie uniformeren, bijbehorende kosten flink terugdringen en een basis leggen voor het digitaal uitwisselen van documenten. Ziut zet hiermee een belangrijke stap ten opzichte van de concurrentie. Uit eerder onderzoek van CTB xRM blijkt namelijk dat ruim 20 procent van de bedrijven in de bouw, techniek en offshore geen gebruik maakt van document management software.

Ziut beoogde in het project ‘Huis op orde’ de samenwerking aan te gaan met een ervaren dienstverlener die het project in Microsoft SharePoint kon realiseren. Anton Hutting, informatiemanager van Ziut, zegt over de keuze voor CTB xRM:

“Wij werken al met Office 365, daarom wilden we graag SharePoint als oplossing voor ons projectmanagement. Er waren vier partijen die een voorstel deden om de software bij ons te implementeren. De gefaseerde aanpak en het toevoegen van standaard brancheoplossingen maakten CTB xRM tot een goede kandidaat. Dat ze bovendien ervaring hebben met het implementeren van SharePoint Online is een groot voordeel.”

Resultaat
Vanaf medio 2015 beschikt Ziut over een cloudgebaseerde oplossing die de barrière tussen de verschillende vestigingen wegneemt en het samenwerken met externe stakeholders aanzienlijk vereenvoudigt. Bovendien is de organisatie minder tijd kwijt aan het terugvinden van informatie en het kopiëren en synchroniseren van project- en werkmappen. Dat levert tevredener werknemers en samenwerkingspartners op. Het resultaat is dat projecten en processen in een hoger tempo voltooid worden, waardoor Ziut in opslag- en printkosten een besparing verwacht van 30 procent. Daarnaast worden de zoek- en faalkosten teruggebracht. De belangrijkste opbrengst zit verder in het neerzetten van een basisstructuur voor digitale uitwisselingen.

Yuri Ramdhani, commercieel manager van CTB xRM, over de samenwerking:

“We zien ernaar uit om Ziut te helpen met hun uitdaging in projectmanagement. Dat doen we door in een gefaseerde aanpak steeds meer functionaliteiten uit te rollen. In eerste instantie zorgen we dat er intern gewerkt kan worden met SharePoint Online, in een latere fase zorgen we dat ook externe stakeholders betrokken kunnen worden. Met de bouwvakantie beschikt Ziut dan over de volledige oplossing. Dankzij onze branchefocus zijn we in staat het project in dit tijdsbestek te voltooien en Ziut relevante brancheoplossingen te bieden.”

Meer resultaten uit het genoemde onderzoek zijn te vinden in het onderzoeksrapport ‘Projectinformatie in optima forma’. Deze is gratis te downloaden via http://www.ctbxrm.nl/aanvraag-benchmark-rapport

Bron: CTB


Persbericht: Samenwerking CTB Personele Systemen en Adver-Online

Almere, 28 januari 2013 – CTB Personele Systemen en Adver-Online bundelen de krachten door het personeel- en salarissysteem Cobra te koppelen aan de webbased recruitmentsoftware HROffice. Deze integratie biedt recruiters en HR professionals meer online instrumenten om het recruitment- en instroomproces te integreren en geeft sollicitanten online mogelijkheden om te solliciteren. HROffice vervangt Cobra W&S, de huidige werving- en selectiemodule van CTB Personele Systemen.

De online tool HROffice ondersteunt recruiters het wervings- en selectieproces te managen, biedt advies en ondersteuning bij het online plaatsen van advertenties (jobboards) en het uitvoeren van screening, zoals CV check of VOG aanvraag. De geselecteerde kandidaat komt automatisch in het instroomproces van Cobra HRM waarna de gegevens direct in een arbeidsovereenkomst zijn samen te voegen. De nieuwe medewerker kan via het persoonlijke online portaal altijd en overal zijn of haar HR dossier inzien, de salarisstrook of jaaropgave bekijken en verlof aanvragen.

Het integreren van de online software van beide partijen, biedt professionele gebruikers meer mogelijkheden in het selectieproces, van werving tot aan instroom, waarbij men constant in contact staat met de sollicitant. In het voorjaar van 2013 wordt in Cobra de recruitmentsoftware van HROffice beschikbaar gesteld. Meer informatie is te vinden op:www.cobra.nl

Over CTB Personele Systemen 

CTB Personele Systemen is een full service dienstverlener in HRM en salarisoplossingen voor organisaties in alle branches. De Cobra eHRM-software staat garant voor betrouwbare en innovatieve HRM en salarisdienstverlening, van in huis verwerking tot en met volledige uitbesteding van HR en Salarisadministratie. Periodiek worden ruim 500.000 salarisstroken verwerkt in Cobra waarmee CTB Personele Systemen behoort tot de grote HR- en salarisdienstverleners van Nederland. ZIe ook het profiel van CTB Personele Systemen op www.it-matchmaker.nl.

Over Adver-Online  
Marktleider Adver-Online houdt zich sinds 2002 bezig met het aanbieden van de totaaloplossing voor de recruitmentmarkt en heeft zich onder meer gespecialiseerd in het aanbieden van maatwerk adviezen voor de publicatie van vacatures en het opzetten van social media campagnes met een sterke focus op employer branding. Met het aanbieden van freemium recruitmentsysteem HROffice weet Adver-Online zich te onderscheiden als totaal leverancier voor de werving & selectie behoeftes van haar klanten.

Meer informatie? Vraag de demo aan of neem contact met ons op

René Hoogenberk | 06 06 20 879 104

Marjolein van den Beuken | 06 12 759 111