Capture OnTheGoObjectif Lune, toonaangevend specialist in output management oplossingen, heeft met de introductie van Capture OnTheGo een mobiele toepassing met digitale verwerking van transactionele documenten op de markt gebracht. Daarmee worden fouten voorkomen en veel tijdwinst geboekt.

Capture OnTheGo versnelt de verwerking van papieren documenten door handmatige stappen en oorzaken van fouten te elimineren, zoals het meenemen van formulieren en vervolgens de  digitalisering, de gegevensverzameling en archivering te vereenvoudigen en te automatiseren. Capture OnTheGo is ontwikkeld als oplossing om documenten onderweg, ‘on the go’, te beheren en een alternatief te bieden voor het afdrukken van transactionele formulieren in de vorm van digitale verwerking via een mobiele toepassing.

Procesautomatisering 
Ronald Helmerhorst, general manager Benelux & South Africa bij Objectif Lune:

“Met Capture OnTheGo worden processen geautomatiseerd en kunnen ze in realtime worden uitgevoerd op een mobiel apparaat. Werkopdrachten, facturen of andere transactionele documenten kunnen in realtime worden gegenereerd door gewoon een formulier te verzenden. Dit zorgt voor meer operationele efficiëntie en cashflow. Veel documenten – zo’n 80% – hebben met transacties te maken en een even hoog percentage van de gemaakte afdrukken komt van elektronische documenten. Dat is natuurlijk niet handig. Het automatiseren en ‘mobiliseren’ van dat verwerkingsproces scheelt de gebruiker veel kosten en tijd.”

Tablets en multimedia
Helmerhorst:

“Omdat steeds vaker mobiele apparaten de aangewezen keuze worden voor de hedendaagse medewerker, kunnen met Capture OnTheGo en die mobiele apparaten formulieren digitaal worden meegenomen en op locatie worden gebruikt. Verder kunnen specifieke gegevens zoals afbeeldingen, geografische gegevens, handgeschreven aantekeningen of handtekeningen eenvoudig worden toegevoegd – en wordt alles in realtime gesynchroniseerd op de bedrijfssystemen, zoals ERP, CRM of een digitaal archief.”

Snelle en beveiligde gegevensoverdracht
Gegevens worden op beveiligde manier verwerkt en individuele gebruikers hebben alleen toegang tot informatie die voor hen relevant is en waartoe ze gemachtigd zijn. Omdat alleen de gegevens uit het ingevulde formulier naar de mobiele app worden verzonden, verloopt de overdracht nog sneller en gemakkelijker.

Alles met een mobiele app
Het dagelijkse gebruik van Capture OnTheGo is even simpel als het downloaden, installeren en gebruiken van een app op een mobiel apparaat. Gebruikers hebben toegang tot hun gedownloade formulieren en kunnen die gebruiken, ongeacht of ze een internetverbinding hebben of niet. Capture OnTheGo is te gebruiken onder zowel iOS als Android.

Ga voor meer informatie naar www.captureonthego.com


Foto: DDi vernieuwt haar bedrijfspositionering en softwareDDi, het softwarebedrijf uit Hoofddorp, richt zich steeds meer op de automatisch verwerking van alle “schriftelijke” communicatie. Met de introductie van een nieuwe generatie software zet DDi de volgende stap naar het realiseren van de visie en missie. Om deze verder kracht bij te zetten introduceert DDi een herziene boodschap en huisstijl. Dit alles vormgegeven in de nieuwe software en vernieuwde website.

Let’s make magic happen. Let’s make information work for you.

De visie van de Information Automation Engineers van DDi is als volgt: Let’s make magic happen. Let’s make information work for you. Thom Menssink, Directeur van DDi: “Ooit – in 1989 – zag ik bij mijn eerste werkgever een gigantisch scherm, een PC met een klein apparaatje wat ze een muis noemde en een grote machine op tafel (is een scanner, zeiden ze). Ze legden een brief op de glasplaat. Klikten een paar keer met die muis. Ik zag van alles gebeuren en 30 seconden later was de brief automatisch overgetypt. Magisch vond ik dit!” 25 Jaar later zijn veel organisaties al door DDi geholpen bij het automatisch verwerken van hun informatiestromen. En magisch is de software voor veel van hen ook nog steeds.

Capture all formats including paper, PDF, email, XML in one seamless process

In de huidige concurrerende markt wil ieder bedrijf optimaal communiceren met haar klanten. Door de 24/7 internet economie zijn klanten meer eisend geworden. Op alle mogelijke manieren nemen ze o.a. “schriftelijk” contact op met bedrijven. Via e-mail, post, social media, fax, etc. Informatie komt tegenwoordig overal de organisatie binnen. Mailboxen, de cloud, mappen op de server, postbakjes, et cetera. Voordat het bericht kan worden behandeld, is deze al door vele handen gegaan. De organisatie is vaak drukker met het bericht dan met de inhoud. Tot ergernis van de klant. DDi ziet het als hun missie om organisaties te helpen om ieder bericht, ongeacht het medium, inhoudelijk toegankelijk te maken, met een minimum aan inspanningen gestructureerd af te handelen en beveiligd te archiveren.

De vernieuwde website van DDi is te zien op www.ddi.nl.

Bron: DDi


11 maart 2013

Spigraph International, de gespecialiseerde Value-Added distributeur in Data Capture oplossingen, heeft een EMEA samenwerkingsovereenkomst met Kofax gesloten. De deal geeft Kofax een groter bereik in de Europese markt voor de distributie van de producten en versterkt het software portfolio van Spigraph met software pakketten waaronder oplossingen voor data extractie.

Daniel Chautard, CEO en directeur van Spigraph, ziet de overeenkomst met Kofax als een belangrijke stap voor Spigraph. ‘Het partnerschap met een dusdanig belangrijke speler in de Capture Markt helpt ons om Spigraph te positioneren als distributeur bij uitstek voor Document Capture in de EMEA-regio. Door onze krachten te bundelen met Kofax, beschikken we nu over een uitgebreid softwareaanbod. Het is ons doel om in alle data capture behoeften in de markt te kunnen voorzien, zodat onze resellers en integrators de hoogste kwaliteit capture oplossingen kunnen aanbieden. Vanaf vandaag geeft Kofax ons de mogelijkheid om extra stappen in die richting te zetten.’

Capture
Deze samenwerking is de alliantie van twee partijen die zich uitsluitend richten op het capture gedeelte van de ECM markt. Spigraph zal Kofax software aanbieden zoals Virtual ReScan, Kofax Express en Kofax Capture. ‘Voor Kofax is de benoeming van Spigraph een strategische zet om hoogwaardige service aan het reseller kanaal te kunnen verzekeren. Het MKB-segment is uitgebreid in de EMEA regio aanwezig en we zochten naar een partner die dezelfde ondersteuning kan bieden, die de Kofax channel partners tegenwoordig verwachten’, aldus Thomas Senger Senior Vice President, EMEA Software & Solutions. ‘Spigraph heeft de kennis van Document Capture en een servicestructuur die hen in staat stelt om de juiste pre -of aftersales ondersteuning te bieden aan onze partners binnen Europa.’