Londense universiteit gaat gebruik maken van ERP-oplossing Unit4 Business World

De Nederlandse bedrijfssoftwareleverancier Unit4 heeft een deal gesloten met Kingston University ter waarde van 1,9 miljoen euro. De Londense universiteit gaat gebruik maken van het ERP Unit4 Business World Finance, Human Resources, Payroll en Research.

Schools and colleges

De ERP-technologie wordt door Kingston University ingezet om het financiële inzicht te verbeteren, studenten te voorzien van tijdige en accurate data, de ontwikkeling van medewerkers mogelijk maken en om onderzoeks- en bedrijfsfinanciering te ondersteunen. De implementatie van Unit4 Business World zal de onderwijsorganisatie tevens voorzien van accurate, real-time data die het bestuur helpen om personeel effectief te managen en meer geïnformeerde budget- en investeringsbeslissingen te nemen.

“De onderwijssector ondergaat enorme veranderingen en we streven ernaar om onze essentiële ondersteuningsdiensten klaar te maken voor de toekomst. Unit4’s ervaring op het gebied van hoger onderwijs sprak ons erg aan. Dankzij ERP Unit4 Business World is ons personeel minder tijd kwijt met administratie en kunnen ze meer aandacht besteden aan de studenten. Dat levert een positieve bijdrage aan de studie-ervaring.”

, aldus Irene Bews, Directeur Financiën bij Kingston University.

Kingston University is benoemd tot de top 15 procent van universiteiten ter wereld in de QS World University Rankings. Ook werd Kingston recentelijk een van de beste jonge universiteiten ter wereld genoemd in Times Higher Education (THE).

Derren Nisbet, Managing Director voor Unit4 in het Verenigd Koningrijk en Ierland:

“We zijn er trots op om met een ambitieus instituut als Kingston te gaan werken. Universiteiten hebben steeds meer te maken met nieuwe uitdagingen zoals teruggelopen financiering en toegenomen concurrentie. Door hun personeel de juiste tools en technologieën te bieden, kunnen onderwijsinstituten met de markt meegaan en deze uitdagingen het hoofd bieden.’’

Bron: Unit4


Nieuw financieel systeem verbetert informatievoorziening en vergroot efficiency

Staatsbosbeheer kiest Unit4 Business WorldStaatsbosbeheer heeft besloten om Unit4 Business World te kiezen als nieuw bedrijfsinformatiesysteem. De natuurbeheerder zocht naar een financieel systeem dat in staat is om de modernisering van de bedrijfsvoering te ondersteunen en te voldoen aan de toenemende vraag naar verantwoordingsinformatie. Na een Europese aanbesteding koos Staatsbosbeheer het systeem van Unit4.

Staatsbosbeheer beheert 265.000 hectare bos, natuur en landschap, 1900 gebouwen en een infrastructuur van duizenden kilometers aan paden en wegen. De organisatie biedt werk aan 1.000 professionals, krijgt ondersteuning van ruim 6.000 vrijwilligers en ontvangt jaarlijks ruim 150 miljoen bezoekers.

Inzicht
De ambitie van Staatsbosbeheer is te groeien naar een excellente en efficiënte publieke organisatie. Om dit te bereiken, professionaliseert de maatschappelijke onderneming haar bedrijfsprocessen en werkwijzen. Zo zijn inzicht in kosten en rendementen van verschillende projecten gewenst en moet het aantal administratieve handelingen omlaag. De huidige systemen voor de financiële- en de projectadministratie ondersteunen deze nieuwe eisen van Staatsbosbeheer niet.

Na een zorgvuldig Europees aanbestedingstraject beoordeelde Staatsbosbeheer Unit4 Business World als beste op basis van de gevraagde functionaliteit, flexibiliteit en aanpasbaarheid, efficiency, workflow en rapportage- en analysemogelijkheden. Ook de prijs en speelde een rol in de keuze. Het ERP-systeem van Unit4 is zo ontworpen dat organisaties zelfstandig en tegen lage kosten aanpassingen kunnen doen in het systeem.

Peter van der Jagt, CFO bij Staatsbosbeheer:

“De aanbieding van Unit4 en de gebruiksvriendelijkheid van Unit4 Business World, die tijdens het beoordelingstraject is aangetoond, overtuigden ons van de toegevoegde waarde van het pakket. Unit4 heeft laten zien hoe eenvoudig het is om een eerder ingerichte structuur aan te passen in het systeem. Belangrijk is ook dat Unit4 zich opstelt als een partner die met ons meedenkt. We hebben groot vertrouwen in een geslaagde implementatie.”

Roel Caers, Executive Director bij Unit4:

“Dienstverleners in de publieke sector zijn aan het veranderen en moeten nieuwe bronnen van financiering aanboren. Dit stelt hoge eisen aan financiële verantwoording en zorgt voor een toenemende complexiteit van de administratieve organisatie. Unit4 biedt een oplossing die speciaal is ontwikkeld om met verandering om te kunnen gaan. Unit4 Business World is bewezen blijvend aanpasbaar en daardoor een uitstekend instrument voor publieke dienstverleners die een correcte administratie, blijvend actuele stuurinformatie en verantwoording nastreven. We zijn erg trots dat Unit4 Business World bij Staatsbosbeheer als beste uit de Europese aanbesteding is gekomen.”

Staatsbosbeheer neemt Unit4 Business World per 1 oktober 2016 in gebruik. Honderdvijftig medewerkers gaan met het systeem werken.

Bron: Unit4


Unit4 Student Management verbetert gebruikerservaring binnen het onderwijs

Unit4 introduceert een nieuw studenteninformatiesysteem (SIS). Unit4 Student Management helpt onderwijsinstellingen bij het werven van nieuwe en het bedienen van bestaande studenten. De software is gebouwd op de nieuwste technologie, kan zowel draaien in de cloud als lokaal en is te benaderen via pc, smartphone en tablet. Unit4 Student Management is het resultaat van de overname van Three Rivers System door Unit4 eerder dit jaar.

Unit4 Student ManagementUnit4 Student Management is een volledig nieuwe oplossing die vijf processen ondersteunt: inschrijvingen, studievoortgang, financiering & bekostiging, facturering en communicatie via studenten- en faculteitsportalen.

De nieuwe oplossing helpt onderwijsinstellingen bij:

  • Het verbeteren van de gebruikerservaring voor studenten en medewerkers. De intuïtieve interface is ontworpen voor gebruik op mobiele apparaten. Bovendien worden routinetaken geautomatiseerd.  Daardoor houden administratie- en IT-medewerkers tijd over voor activiteiten die meer waarde toevoegen.
  • Het verkrijgen van een 360-graden-beeld van studenten dankzij een centraal CRM voor alle gebruikers. Daardoor onderwijsinstellingen de ontwikkelingen volgen: van potentiële student, tot student, alumnus en potentiële donateur – een relatie die verschillende decennia kan beslaan.
  • Het ondersteunen van strategische initiatieven met data. Door de ingebouwde analytics kunnen administratieve gebruikers eenvoudig informatie over de instelling of individuele afdelingen uit het systeem halen, analyseren en visualiseren.
  • Tegemoetkomen aan de behoeften van onconventionele studenten: niet iedereen volgt het vaste, voorgeschreven curriculum. Met Unit4 Student Management kunnen onderwijsinstellingen verschillende inschrijvingen faciliteren, buiten de reguliere semesters.
  • Het reduceren van IT-kosten: dankzij de flexibele configuratie kunnen gebruikers het systeem eenvoudig zelf aanpassen aan veranderende strategieën en processen, zonder dat hiervoor dure externe IT-consultants nodig zijn.

De nieuwe oplossing is een aanvulling op het bestaande onderwijsaanbod van Unit4, waar ook Unit4 Research Management en Unit4 Business World ERP onderdeel van uitmaken. De  applicaties zijn afzonderlijk te gebruiken, maar ook als volledig geïntegreerde oplossing.

Martien Merks, managing directeur Unit4 Benelux:

“Unit4 heeft de ervaring en visie om de innovatie te leveren die nodig is om uit te groeien tot wereldwijde leider in de sector. Studenten, docenten en personeel ervaren een ‘digital downgrade’ in hun leven op de campus. De gedateerde systemen waarmee ze moeten werken voldoen, niet aan hun verwachtingen. Die zijn behalve oud (gemiddeld dertien jaar) ook duur in onderhoud en niet aanpasbaar. Ze zijn namelijk ontwikkeld voor de opkomst van mobiele technologieën en kunnen de nieuwe business modellen binnen de sector niet meer ondersteunen. Met de introductie van Unit4 Student Management bieden wij instellingen nu een alternatief. “

Unit4 Student Management is vanaf het eerste kwartaal van 2016 beschikbaar in Amerika, in het tweede kwartaal ook daarbuiten.

Bron: Unit4


[vc_row][vc_column][vc_column_text]Het ERP-systeem Unit4 Business World scoort bovengemiddeld op de ranglijst van het Canadese onderzoeksbureau Technology Evaluation Centers (TEC). TEC is een onafhankelijke technologie-onderzoeker, gespecialiseerd in het gedetailleerd analyseren van softwareoplossingen. Het bureau helpt organisaties bij het selecteren van een passend ERP-systeem. Unit4 Business World behoort tot de top in de categorie ‘ERP voor dienstverlenende organisaties’, zo concludeert TEC.

Het systeem van Unit4 doet het op vrijwel alle geanalyseerde gebieden beter dan het marktgemiddelde. Het excelleert met name in functionaliteiten als portfolio- en projectmanagement, resource planning en roostering, tijd- en kostenmanagement, budgettering, facturering en in back-officefunctionaliteiten voor de financiële administratie en de afdelingen HR en inkoop.

Efficiënter
Nu de economie aantrekt en vraag toeneemt, richten zakelijke dienstverleners zich weer steeds meer op hun kernactiviteiten. Personeelsmanagement, ICT, administratie en juridische zaken besteden ze uit. En door toenemende concurrentie en prijsdruk, zijn organisaties bovendien genoodzaakt werkzaamheden efficiënter te maken. Een ontwikkeling die in de hele dienstverlenende sector zichtbaar is.

In deze sector onderscheiden organisaties zich met specifieke kennis en het ontzorgen van hun klanten door het bieden van maatwerkoplossingen. Daarbij is het van belang dat ze zo goed mogelijk samenwerken met alle ketenpartners. Bovendien moeten dienstverlenende organisaties flexibel zijn en zo goed en zo snel mogelijk inspelen op groei en krimp en daarmee samenhangende reorganisaties.

Geavanceerd
Daar hebben ze de ondersteuning van een flexibel en geavanceerd ERP-systeem bij nodig. Behalve de noodzakelijke functionaliteit is het belangrijk dat het ERP-systeem kan inspelen op reorganisaties, aanpassingen aan een businessmodel of strategie, fusies en overnames en veranderingen in de wet- en regelgeving.

En dat is volgens TEC precies waar Unit4 Business World geschikt voor is. “Een geïntegreerde suite van oplossingen die ontwikkeld is voor projectgebaseerde organisaties, werkzaam in een omgeving van constante verandering”, zo staat onder meer in het rapport. Het rapport beschrijft per functionaliteit hoe Unit4 Business World scoort ten opzichte van het marktgemiddelde.

Download het TEC rapport.

Bron: TEC\Unit4[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_info_banner banner_title=”Expertise software selectie en implementatie” banner_desc=”In Nederland vervult pragmatiQ The IT-Matchmaker een zelfde rol als TEC. Bent u op zoek naar de best passende oplossing voor uw organisatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij lichten u graag onze unieke aanpak toe.” button_text=”Neem contact op” button_link=”url:http%3A%2F%2Fwww.itmatchmaker.nl%2Fcontact-3%2F||” button_color=”#f24d07″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_info_banner banner_title=”ERP Gebruikerstevredenheidsonderzoek” banner_desc=”In het voorjaar van 2016 start alweer de 13e editie van ons ERP gebruikerstevredenheidsonderzoek. Wilt u op de hoogte blijven, schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief.” button_text=”Aanmelden voor nieuwsbrief” button_color=”#ef5715″][/vc_column][/vc_row]


Unit4 AccountancyDe Canadian Diabetes Association (CDA) kiest voor Unit4 Business World. De ERP-oplossing ondersteunt de vereniging bij het volbrengen van hun missie op het gebied van fondsenadministratie en hun verantwoordingsplicht.

Het CDA, één van de grootste charitatieve zorgorganisaties van Canada, ondersteunt diabetici en werkt aan het voorkomen van de ziekte en gevolgen van diabetes. De vereniging had behoefte aan een systeem dat kan omgaan met complexe financiële vraagstukken. Financiële efficiëntie is van groot belang voor het aantrekken van donaties, voor het meest optimale gebruik van financiële middelen en voor het meten en rapporteren over investeringen en resultaten.

Unit4 Business World maakt automatische workflows en goedkeuringen mogelijk, wat het CDA een aantoonbare besparing oplevert. Daarnaast zorgt het onderliggende People Platform ervoor dat de vereniging geen kostbare, op maat gemaakte, oplossing hoeft te gebruiken. Hierdoor kunnen geautoriseerde gebruikers veranderingen doorvoeren die automatisch worden doorgevoerd in de rest van het systeem. Daarnaast profiteert het CDA van een goede gebruikerservaring, de juiste informatie op het juiste moment en flexibiliteit.

Nigel Carpenter, Chief Information Officer van het CDA:

“Donaties geven blijk van het vertrouwen dat we krijgen van onze donateurs. Het is daarom van groot belang dat we al het geld dat we ontvangen investeren in hulp voor de diabetici en in onderzoek naar medicijnen. De ervaring van Unit4 in onze sector en de nieuwste versie van Business World passen bij al onze wensen, zonder dat we een oplossing op maat afnemen.”

Het CDA neemt de nieuwste versie van Unit4 Business World af en maakt gebruik van de modules Tasks, Timelines, People Planner, Project Planner en Expenses.

Unit4 ondersteunt meerdere non-profit klanten wereldwijd, waaronder Save the Children, het Leger des Heils, het Rode Kruis en Conservation International.

Bron: Unit4


ERP-oplossing Unit4 Business World winnaar in categorie “overheidsoplossing van het jaar”

Gemeentelijke organisatie Coventry City Council bespaart 5,5 miljoen euro met Unit4 Business World

Unit4 Business World ERPUnit4 heeft een European IT & Software Excellence Award gewonnen in de categorie ‘Government/Utilities Solution of the Year’. De winnaars zijn geselecteerd op basis van drie criteria: (1) kennis van de behoefte van de klant, (2) een tijdige oplevering van het project en (3) het halen of overtreffen van vooraf afgesproken doelstellingen.

Het winnende project was de implementatie van Unit4 Business World bij Coventry City Council, een lokale overheidsinstantie in de West Midlands van Engeland. Coventry is de op acht na grootste stad van Engeland met ruim 300.000 inwoners. Het ‘Money Matters programme’ van Coventry gebruikt de ERP-oplossing van Unit4 voor het stroomlijnen van de financiële en inkoopprocessen. De implementatie van de software bereikte een return on investment (ROI) in slechts 154 dagen; in minder dan twee jaar bespaarde de gemeente ongeveer 5,5 miljoen euro. Daarnaast bespaart Coventry jaarlijks naar schatting 165.000 euro aan externe IT-consultants, omdat de gemeente zelf aanpassingen kan doorvoeren in de financiële back office-systemen, zonder hulp van buitenaf.

De implementatie kwam op een moment dat het inwoneraantal groeide, terwijl de inkomsten van de gemeente daalden met 15 procent per jaar.

Barry Hastie, Assistant Director Financial Management, Revenues and Benefits bij Coventry City Council

“We hadden een behoorlijke uitdaging op financieel gebied en moesten actie ondernemen. Omdat Unit4 Business World mensen centraal stelt, stond het ondersteunen van medewerkers met relevante informatie centraal en wordt er niet alleen gekeken naar het inrichten van processen. De ROI en onze klanttevredenheidsonderzoeken laten zien dat deze aanpak heeft gewerkt.”

“De concurrentie was dit jaar hevig, met 83 finalisten uit 32 Europese landen. De jury was vooral onder de indruk van de succesvolle implementatie van dit omvangrijke project bij Coventry City Council.”

aldus juryvoorzitter John Garratt van de European IT & Software Excellence Awards.

Bron: Unit4