i-signaalVerzuimapplicatie VerzuimSignaal heeft het keurmerk Veilig HR-systeem gekregen. Met het certificaat kan i-Signaal, dochteronderneming van UNIT4, aantonen dat de online verzuimsoftware voldoet aan strenge veiligheidscriteria voor privacygevoelige gegevens. Het keurmerk is een initiatief van HR Navigator, die in samenwerking met Lloyd’s Register Quality Assurance een normenkader heeft opgesteld. IT-auditor Kualitatem voert de testen uit.

Met de registratie van ruim twee miljoen medewerkers is het van groot belang dat al deze gegevens veilig zijn. Europese wet- en regelgeving voor ketenaansprakelijkheid schrijft sinds 1 januari 2015 voor dat softwareleveranciers verantwoordelijk zijn voor aantoonbare accountability en veiligheid van gegevens in de cloudsoftware. Dat was een belangrijke reden voor i-Signaal om het keurmerk Veilig HR-systeem aan te vragen.

Elk jaar vindt er een nieuwe audit plaats. Bij een positieve uitkomst volgt een verlenging van het keurmerk. “De beperkte houdbaarheid van het keurmerk heeft te maken met de snelheid waarmee nieuwe mogelijkheden ontstaan om beveiligingen te doorbreken”, legt Sander te Wierik, directeur van i-Signaal, uit.

Te Wierik is trots op het behalen van het certificaat. “Ondanks dat we een dedicated security afdeling hebben, was het behalen van het keurmerk geen eenvoudige opgave.”

Gezien het belang van het keurmerk is i-Signaal als marktleider in cloudverzuimsoftware met een tiental andere spelers al in een vroeg stadium betrokken geweest bij de ontwikkeling van het keurmerk Veilig HR-systeem van HR Navigator.

Marco de Zeeuw, directeur van HR Navigator:

“Met onze partners Lloyd’s Register Quality Assurance en Kualitatum fungeren wij als ogen en oren van het speelveld. We willen alle belanghebbenden informeren en houden de discussie rondom veiligheid en privacy doorlopend op gang.”

Bron: Unit4


Business Software en CloudDe globale omzetgroei in business software blijft achter bij de economische groei wat zal leiden tot verdergaande schaalvergroting door fusies en acquisities

De omzet van zakelijke software omzet in Nederland toont sinds 2007 wisselende groei, met een groot aandeel van SAP in deze groei. De hoge winstgevendheid van de software sector is de laatste jaren volledig  intact gebleven al vertalen zwakke jaren zich direct in lagere marges. De financiële kracht en de solvabiliteit van de softwaresector is zeer groot en beter dan in 2006. Er liggen tientallen miljarden euro en dollars op de plan die niet geïnvesteerd worden. Financiering van software sector is steeds meer in handen van private equity. Defensieve ERP leveranciers steunen op maintenance omzet en houden innovatie tegen.

Cloud ontwricht

Dat blijkt uit dit onderzoek naar de financiële prestaties van 20 leveranciers van zakelijke- en ERP software, waaronder de marktleiders SAP, Oracle, Infor, Intuit, Sage en Microsoft en een aantal Nederlandse spelers. Het onderzoek is uitgevoerd door AME Research.

De marktleiders staan op een keerpunt en moeten hun bedrijfsmodellen aanpassen want de echte Cloud leveranciers zoals Salesforce, Netsuite en Workday groeien veel harder. De Cloud ontwricht bestaande verhoudingen en verdienmodellen.

Dit onderzoek biedt een andere invalshoek op de markt van business software, in 2015. Het complete rapport kunt u aanvragen via AME Research.

Wilt u ter ondersteuning van uw software selectie traject ook weten hoe de pakketten beoordeeld worden door hun eindgebruikers? Vraag dan de management samenvatting van ons onderzoek “ERP in de Praktijk: gebruikerstevredenheid, voordelen en vooruitzichten”.

 


Unit4 AgressoDe Stichting voor Fundamenteel Onderzoek der Materie (FOM) is overgegaan tot gunning aan UNIT4 voor het leveren van Unit4 Agresso, een volledig geïntegreerd ERP-systeem. UNIT4 kwam overtuigend als winnaar naar voren uit de Europese aanbesteding voor een nieuw financieel systeem. FOM is positief over de flexibiliteit van Agresso. Functionaliteit is zelfstandig aan te passen aan veranderende omstandigheden en de informatiebehoefte van FOM. Dit is van belang omdat FOM en haar stakeholders hoge eisen stellen aan financiële verantwoording, die eveneens regelmatig aan verandering onderhevig is.

FOM maakt deel uit van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Sinds 1946 faciliteert FOM natuurkundeonderzoek van internationale topkwaliteit in Nederland. FOM heeft zelf onderzoekers in dienst én financiert onderzoek aan universiteiten en onderzoeksinstellingen. De ruim 1.100 medewerkers van FOM werken verspreid over het land in één van de drie FOM-instituten, aan een Advanced Research Centre, aan een Nederlandse universiteit of buitenlandse onderzoeksinstelling. Daarnaast selecteert en financiert FOM onderzoek van topkwaliteit.

FOM bestrijkt het hele spectrum van fundamenteel onderzoek; van nieuwsgierigheidsgedreven tot mede door mogelijke toepassingen geïnspireerd onderzoek. In dat laatste ligt ook de belangrijke link naar het bedrijfsleven. De inkomsten van FOM komen in de eerste plaats van NWO en daarnaast van de Europese Unie, overheden, universiteiten en het bedrijfsleven.

De eisen en wensen voor verantwoordingsinformatie groeien mede door het toenemend aantal verschillende soorten partners bij de financiering van onderzoeksprojecten. De systemen voor de financiële- en de projectadministratie, waarmee FOM nu werkt, kunnen niet mee met deze toenemende administratieve complexiteit. Na het uitschrijven van een Europese aanbesteding voor een nieuw financieel systeem dienden drie softwareleveranciers een offertevoorstel in. FOM beoordeelde Unit4 Agresso na een zorgvuldig beoordelingstraject als beste, onder andere op basis van de kwaliteit. Die kwam tot uitdrukking in de gevraagde functionaliteit, flexibiliteit en aanpasbaarheid, efficiency voor workflow en documentopslag en digitalisering, rapportage- en analysemogelijkheden, de uitgevraagde wensen en de prijs. Het ERP-systeem van UNIT4 is zo ontworpen dat organisaties zelfstandig en tegen lage kosten aanpassingen kunnen doen in het systeem.

Wim van Saarloos, directeur FOM:

“De offerte van UNIT4 en de gebruiksvriendelijkheid van Agresso die tijdens het beoordelingstraject in de demo is aangetoond, hebben ons overtuigd van de toegevoegde waarde van het pakket. Tijdens de Proof of Concept liet UNIT4 zien hoe eenvoudig het is om een eerder ingerichte structuur aan te passen in Unit4 Agresso. Daarmee werden de verwachtingen waar gemaakt. Ook was er snel een klik met de mensen van UNIT4. Gezien de samenstelling van het implementatieteam en het enthousiasme, zowel bij FOM als UNIT4, hebben we groot vertrouwen in een geslaagde implementatie.”

Roel Caers, Managing Director UNIT4 Business Software:

“Onderwijs- en onderzoeksinstellingen hebben met grote regelmaat met veranderingen te maken. Zo opereren ze steeds vaker internationaal en er is sprake van toenemende concurrentie voor de financiering van onderzoek. UNIT4 biedt hiervoor een organisatiebrede oplossing die speciaal is ontwikkeld om met verandering om te kunnen gaan. Agresso is bewezen blijvend aanpasbaar en daardoor een uitstekend instrument voor onderzoeksinstellingen die een correcte administratie, blijvend actuele stuurinformatie en verantwoording nastreven. We zijn erg trots dat Agresso bij FOM als beste uit de Europese aanbesteding kwam.”

Op dit moment maken meer dan vierhonderd verschillende nationale en internationale hoger onderwijs- en onderzoeksinstellingen gebruik van de softwareoplossingen van UNIT4.

FOM neemt Agresso volgens planning 1 januari 2016 in gebruik. Behalve het stroomlijnen van de administratieve processen en het bijhouden van de financiële- en projectadministratie, kunnen werknemers hun uren verantwoorden in Agresso.

Bron: Unit4


Unit4
UNIT4 introduceert fiscale cloud software ter ondersteuning van fiscale aangifte- en advieswerkzaamheden bij zowel kleine, middelgrote als grote accountants- en administratiekantoren. Kenmerkend van de software is het gebruiksgemak in combinatie met uitgebreide analyse- en adviesmogelijkheden. UNIT4 Fiscaal Gemak is ontstaan uit een exclusieve samenwerking tussen UNIT4 Accountancy en JSKS Software-ontwikkeling.

UNIT4 Fiscaal Gemak wordt vanuit een gecertificeerd datacenter beschikbaar gesteld. De cloud software is intuïtief in gebruik en werkt naadloos samen met andere UNIT4-software. Daarnaast biedt UNIT4 koppelfaciliteiten voor externe applicaties aan.

De accountancymarkt verwacht dat de nieuwe generatie software vanuit de cloud beschikbaar is. Met het oog hierop is JSKS Software-ontwikkeling twee jaar geleden begonnen met de ontwikkeling van fiscale software in de cloud. Ruim 1.000 kantoren werken met deze software ‘Fiscaal Gemak’.

De exclusieve samenwerking met JSKS Software-ontwikkeling past in de strategie van UNIT4 om te transformeren naar een op de cloud gefocust bedrijf dat software maakt voor organisaties waarin de mens centraal staat. Wat betreft softwareontwikkeling ligt de nadruk op gebruiksgemak gecombineerd met uitgebreide functionaliteiten,
device onafhankelijk gebruik en beschikbaarheid in de cloud. UNIT4 Fiscaal Gemak voldoet aan deze criteria.

Herman de Jonge, directeur UNIT4 Accountancy: “We zijn blij met de samenwerking met JSKS Software-ontwikkeling. Ze bieden een unieke combinatie van fiscale kennis en expertise in het ontwikkelen van cloudapplicaties. Met UNIT4 Fiscaal Gemak kunnen we de volledige markt een fiscale cloudapplicatie bieden die gebruiksvriendelijk en functioneel rijk is en daarnaast integreert met onze overige accountancysoftware. De samenwerking met JSKS Software-ontwikkeling past goed in onze strategie om al onze accountancysoftware vanuit de cloud aan te bieden.”

Ruud van der Kruk, partner JSKS Software-ontwikkeling: “UNIT4 is een ideale partij om mee samen te werken vanwege de diepgaande kennis van de accountancymarkt en de behoeften van de gebruikers. We zijn verheugd dat wij samen met UNIT4 een toekomstgerichte fiscale cloudoplossing kunnen ontwikkelen die voor elk kantoor – groot of klein – geschikt is. De fiscale software krijgt frequente updates vanuit gewijzigde wet- en regelgeving. Onze klanten ervaren het als groot voordeel dat het updaten centraal gebeurt en dat zij hier geen omkijken naar hebben.”

Kijk voor meer informatie over UNIT4 Fiscaal Gemak op  http://www.unit4fiscaalgemak.nl


 

Results first half-year 2014

 

Exact Software

Exact sharpens strategic focus

 


Strategic highlights

  • Divestment of Longview and Lohn enhances focus on core businesses
  • JobBOSS, Macola and Max to support Exact Online in US market
  • Decision on use of proceeds of divestitures with FY 2014 results
  • Adjusted for divested businesses full year EBITDA guidance at € 41 to € 44 million
  • Exact evaluates announced expressions of preliminary interest for possible public offer

 

Financial highlights

  • Total revenues (including Longview and Lohn), up 3.0% to € 54.7 million in Q2; on an operational basis[1] up 5.2%
  • Total revenues H1 up 1.5% to € 106.9 million, up 3.5% on operational basis
  • EBITDA up 5.6% to € 11.0 million in Q2; EBITDA H1 down 6.7% to € 21.8 million
  • Higher operating expenses reflect the build-up of the cloud organization and product development during 2013
  • Net income H1 down 10.6% to € 13.7 million
  • Interim dividend amounts to € 0.60 per share consistent with 100% pay-out policy

 

Cloud Solutions: strong growth

  • Cloud Solutions revenues up 47.0% to € 7.3 million in Q2 driven by strong performance in Benelux
  • Annualized recurring revenues up 43.9% to € 29.2 million at the end of Q2
  • 164,470 paying companies at June 30, up 10,281 in Q2; prior quarters adjusted
  • International rollout in UK and Germany on track, US remains challenging

 

Business Solutions: enduring headwind

  • Business Solutions revenues down 3.7% to € 27.4 million in Q2; on an operational basis down 3.0%
  • License revenues down 7.9% to € 4.3 million in Q2; on an operational basis down 7.1%
  • Subscription-based revenue amounted to € 0.2 million in Q2
  • Attrition in Business Solutions amounted to 8.1% in H1; increase compared to last year reflects a base change; value contract cancelations shows favorable decline of 1.7% to € 3.2 million in H1

 

Specialized Solutions: solid improvements

  • Specialized Solutions revenues up 1.5% to € 20.1 million in Q2; on an operational basis up 6.5%
  • Longview divested for $31.8 million in cash; net book gain of € 0.4 million in Q2
  • Agreement to divest Lohn for € 16.3 million in cash; estimated net book gain of € 14.7 million in Q3

Erik van der Meijden, CEO

The software industry is changing at an ever-accelerating pace. With the divestiture of Longview and Lohn we are keeping up our high pace of executing our strategy and demonstrate our commitment to core activities. We will decide on the use of the cash proceeds of these divestitures with our full year results. As mentioned earlier, we have been approached by parties who have shown an indicative interest in our organization. It is too early to give any update on these approaches and possible outcome. Whatever the outcome of these discussions, we are confident about the merit of our strategy and the value it brings to our key stakeholders being our shareholders, our customers and our employees. 

I am pleased with the performance of the business in the first six months of the year. The enduring strong growth of Cloud Solutions continues to be a key driver of revenue growth for Exact. Our basis in the Netherlands and Belgium is strong and offers further growth prospects. Overall, the international rollout of Exact Online is progressing well. We gain invaluable experience in each of these markets and adapt our tactics to achieve success in every new market. We are on track in the UK and see positive response from the accountancy channel. HW Fisher, one of the leading accountancy firms in the UK, entered into a partnership with Exact to offer its SME customers cloud based integrated accounting and industry solutions. In the US we decided to lever the market presence of our existing business units. We believe that particularly JobBOSS is well positioned to help Exact Online gain commercial traction. In Germany we are making steady progress and see opportunities to develop our business with some large accountancy partners. 

Business Solutions license revenues continued to encounter headwinds in the second quarter this year. We did win some of the sizeable contracts which had been postponed in the first quarter. This was however not enough to offset the decline in the second quarter. Business Solution made further progress with its strategy to develop mobile functionality. In May, we launched four mobile apps related to CRM, HR self-services, expenses and a field service app. 

Macola, Max and JobBOSS are showing good progress.



Accounting for discontinued operations



The key financials below include the revenues and OPEX for Longview and Lohn. In the interim financial report the financial results for Longview and Lohn are presented as discontinued operations in a single line item net of tax for an amount of minus € 8 thousand in H1 this year. Net Income line in the Key Financials equals Net Income in The Statement of Comprehensive Income in the Interim Financial Report.

Volledig persbericht: 140801_Exact H1 2014.pdf


ERP Software

Het belangrijkste doel voor de inzet van een ERP laat zich feitelijk samenvatten in één zin: “Snelle toegang tot betere informatie om de bedrijfsprocessen te kunnen optimaliseren”.

Een centrale rol is hierbij weggelegd voor de eindgebruiker van de tooling “de ERP software”: de gebruiker is immers zowel leverancier als afnemer van gegevens en informatie die via de ERP oplossing verwerkt wordt.

ERP selectie criteria

Bij de selectie van een ERP oplossing wegen aspecten zoals “Praktische toepasbaarheid” en “Ergonomie” van de ERP software minder zwaar dan “Functionaliteit” en “Flexibiliteit” van de software, zo blijkt ook uit de Trovarit studie “ERP in de Praktijk: gebruikerstevredenheid, voordelen en perspectieven”.

ERP selectie criteria

Praktische toepassing en ergonomie zijn één van de belangrijkste criteria bij de selectie van een ERP pakket. Deze criteria worden echter nog wel voorgegaan door Functionaliteit en Flexibiliteit van de software (Bron: Trovarit AG)

Deze prioritering is grotendeels begrijpelijk, omdat de ERP-software een bepaalde functionaliteit vereist  om optimale ondersteuning van de bedrijfsprocessen te kunnen bieden. Aangezien de structuur van een onderneming nooit lange tijd onveranderd blijven en de bedrijfsprocessen in de loop van de tijd mee veranderen, is het bijna van zelfsprekend dat men een hoge mate van flexibiliteit zoekt in de software.

Tegelijkertijd zorgt de toenemende digitalisering van de bedrijfsprocessen – niet in het minst gedreven door steeds uitgebreidere en krachtigere ERP-oplossingen – voor belangrijke uitdagingen bij de gebruiker: Met het groeiend aantal mogelijkheden neemt ook de complexiteit van de software hand over hand toe. Met name nieuwe gebruikers en gebruikers die slechts zelden gebruik maken van de software hebben hier grote moeite mee.

Gebruikersvriendelijkheid

Het is dan ook niet verwonderd dat de gebruikersvriendelijkheid in het verleden niet tot de sterkste punten van een ERP-oplossing was. In feite hebben gebruikers hier al sinds jaar en dag kritische noten over gekraakt,waardoor de ergonomie in de constante aandacht blijft.

Ergonomie ERP software

Toepasbaarheid is geen sterkte van ERP systemen. Gebruikersonderzoeken tonen aan, dat ERP installaties in de meeste gevallen nog weinig aandacht hebben voor de gebruikersvriendelijkheid (Bron: Trovarit AG)

Deze kritiek is ook in context te plaatsen, dat de gebruiker in zijn privé omgeving gewend is te werken met bijgewoon gebruikersvriendelijke en intuïtieve software. Een klein kind, dat intuïtief een smartphone app bedient,  is een referentiekader dat voor de meeste ERP oplossingen hedentendage nog verre toekomst zal zijn.

Toekomst van ERP gebruikerstevredenheid

Of zij nu gedreven worden door de continue kritiek van hun klanten, aangemoedigd zijn  door de diverse voorbeelden van goede “app”licaties of gewoon vanwege het feit dat de efficiëntie van de ERP-implementatie als gevolg van een goede ergonomie in toenemende mate een goed verkoopargument is: de ERP -leveranciers nemen de toepasbaarheid van hun software blijkbaar steeds serieuzer.

Zij investeren flink in nieuwe toepassingen met als doel een vernieuwde “gebruikers ervaring”, zoals

  • Een gebruikercentrale, rolgebaseerde user interface
  • Workflows ter ondersteuning van verbeterde gebruikershandelingen
  • „App“lificatie van complexe business software.

Al deze inspanningen lijken hun vruchten af ​​te werpen, aangezien gebruikers van moderne ERP-oplossingen  de gebruiksvriendelijkheid van hun ERP-oplossing significant beter beoordelen dan gebruikers met oudere software-installaties.

Er gloort hoop aan de horizon wat gebruikerstevredenheid betreft. Hoe modernere de huidige software is des te beter is de ergonomie. Kennelijk hebben de diverse leveranciers de kritieken van de afgelopen jaren serieus genomen. (bron: Trovarit AG)

Er gloort hoop aan de horizon wat gebruikerstevredenheid betreft. Hoe modernere de huidige software is des te beter is de ergonomie. Kennelijk hebben de diverse leveranciers de kritieken van de afgelopen jaren serieus genomen. (bron: Trovarit AG)

Wilt u weten hoe de ontwikkeling zich voortzet? In september verschijnen de onderzoeksresultaten van het ERP gebruikerstevredenheidonderzoek editie 2014/2015. Heeft u uw ERP of business software oplossing al beoordeeld?

Doe het nu nog voor eind juni, door onze online vragenlijst in te vullen.

Origineel: Trovarit AG| IT-Matchmaker


Met de oplossingen van UNIT4 kunnen klanten facturen bekijken en zien wanneer bestelling wordt geleverd

Sliedrecht – 18. June 2013Fakro Nederland heeft een overeenkomst gesloten met UNIT4 voor het gebruik van Agresso Wholesale in combinatie met Web Solutions van UNIT4. Voor klanten van de importeur van dakramen, zoldertrappen, zonnecollectoren en zonweringen wordt het daardoor eenvoudiger om zelf online producten te bestellen. Fakro wil daarmee de verkoop binnendienst ontlasten en verwacht dit binnen een half jaar te kunnen doen.

Fakro opereert wereldwijd en heeft dochterondernemingen in veertien landen. Sinds 2000 is het in 1991 opgerichte familiebedrijf actief op de Nederlandse markt. Als importeur is het voor Fakro Nederland van groot belang dat de inventaris te allen tijde correct wordt weergegeven. Als inzichtelijk is wat de actuele voorraden zijn, dan kunnen klanten sneller worden bediend. Een koppeling tussen de databases van het voorraadsysteem en verkoopportaal is daarom erg belangrijk.

De mogelijkheid om een e-commerce-oplossing te integreren in het ERP-systeem was voor Fakro doorslaggevend om met UNIT4 in zee te gaan. “Klanten kunnen straks zelf inloggen via internet, de prijzen inzien en het product bestellen. De bestelling komt automatisch in het ERP-systeem terecht. Zij kunnen zien wanneer de bestelling wordt geleverd en kunnen de facturen bekijken”, aldus directeur Theo Peters van Fakro Nederland. “Dit is het grootste voordeel van de integratie tussen Agresso Wholesale en Web Solutions.”

Volgens Peters was Fakro juist op zoek naar een online portaal waar klanten op kunnen inloggen. “Je ziet vaak twee systemen die los van elkaar werken, waardoor je twee databases moet bijwerken. Bij de oplossing van UNIT4 houd je één database bij en dit maakt het beheer veel eenvoudiger.” Het verlichten van de administratie is voor Fakro een tweede voordeel. “Wanneer klanten de orders zelf kunnen regelen en deze automatisch worden verwerkt, verlicht dat de ballast op onze organisatie.”

De importeur is in januari overgestapt naar de software van UNIT4 en die overstap verliep soepel, volgens Peters. “We gaan straks nog meer verbeterslagen maken.” De andere holdings en werkmaatschappijen van Fakro (waaronder een dakdekkertak en zonweringbedrijf) gaan in de loop van dit jaar ook over op de software. Naast het aantal werkmaatschappijen, wordt er ook nog een component aan het softwarepakket toegevoegd. Fakro implementeert eind dit jaar CRM-software van UNIT4. Peters: “Voor de verkoopafdeling is dat een flinke ondersteuning. Daar houd je het hele relatiebeheer bij. Ook qua mailings die je de deur uit doet en de contacten die je maakt. ”

Bron: Unit4