StorecoveInformer Software en Storecove hebben onlangs de handen ineen geslagen. Het doel van de samenwerking is om dankzij een koppeling tussen de twee systemen de verwerking van de online boekhouding verder te versnellen.

Online facturen

Door het toenemende aantal online transacties zijn steeds meer facturen online te vinden. Klanten krijgen soms een mail met de factuur, maar moeten soms ook inloggen in een klantportaal om de factuur zelf te downloaden. Consumenten en ondernemers ervaren het verzamelen van al de verschillende facturen als vervelend en tijdrovend.

Storecove

De Amsterdamse onderneming Storecove heeft op deze irritatie ingespeeld door een platform te creëren dat bij verschillende bedrijven automatisch de facturen ophaalt. Dit scheelt de klant veel tijd en biedt hen de kans om efficiënter te werken.

“Het automatisch verzamelen van portal facturen biedt bedrijven tijdwinst. De koppeling met het boekhoudpakket van Informer zorgt daarbij voor de complete stroomlijning van deze facturen.”

aldus Dolf Kars, mede-oprichter van Storecove.

Sneller Boekhouden

Dankzij de koppeling met Storecove kunnen klanten van Informer Software online facturen zelfs automatisch naar hun boekhouding sturen. Remco Frühauf, CEO van Informer Software, laat weten erg blij te zijn met de koppeling.

“Dankzij de koppeling met Storecove kunnen onze klanten een aantal handelingen automatiseren. Op die manier kunnen zij efficiënter werken en nóg sneller boekhouden.”

Bron: Informer


informerDe balans van 2014 is opgemaakt en dat bracht goed nieuws voor Informer Software BV, ontwikkelaar van het online boekhoudprogramma InformerOnline. Het afgelopen jaar is het marktaandeel van InformerOnline flink toegenomen. Mede door een samenwerking met ZZP Nederland en de overstap van Informer offline gebruikers naar InformerOnline, is het aantal gebruikers met ruim 500% gegroeid.

Positieve prognose

Ook voor het jaar 2015 wordt een enorme groei verwacht. In de eerste maand van dit jaar zijn al meer inschrijvingen geregistreerd dan in het laatste kwartaal van 2014. Mede door het overstappen van de Informer offline gebruikers naar InformerOnline, lijken veel trouwe gebruikers de stap naar online gezet te hebben. Tevens heeft het positieve nieuws over deelname aan het Zeker-OnLine keurmerk veel offline gebruikers het vertrouwen gegeven dat bij InformerOnline hun administratie inderdaad veilig is.

“Het feit dat wij op dit moment bezig zijn met het behalen van het Zeker-OnLine keurmerk, schept vertrouwen bij de gebruiker. Wij merken dat we bij veel bedrijven die op het punt staan om InformerOnline te gaan gebruiken, hiermee een grote zorg wegnemen. Men wil zekerheid dat hun financiële data goed beveiligd in de cloud wordt opgeslagen. Met het Zeker-OnLine keurmerk wordt deze veiligheid tastbaar en wij ervaren dat dit bij veel gebruikers de drempel verlaagt om over te stappen op online boekhouden. Tezamen met de vele positieve reacties over de gebruiksvriendelijkheid van onze software, zeker ook van de niet-boekhouders, zorgt dit dat wij tevens voor dit jaar een flinke groei van ons marktaandeel verwachten”

aldus Remco Frühauf, directeur van Informer Software.

Gebruiksvriendelijk

InformerOnline staat bekend als een gebruiksvriendelijk online boekhoudprogramma, maar dat is niet iets wat ze volgens Remco Frühauf bij Informer voor lief nemen.

“Wij zijn erg trots dat onze gebruikers de software als zeer gebruiksvriendelijk ervaren, maar we zijn ons bewust dat het iets is waar je continu aan moet blijven werken. Wij vinden dat ook niet-boekhouders zonder problemen van onze software gebruik moeten kunnen maken. Bij elke nieuwe ontwikkeling houden wij daar rekening mee. Zo is er nu de Informer BankTimeLine(tm). Hiermee kan men de bankboekingen digitaal importeren en heel visueel verwerken. Informer zoekt al naar logische links tussen betalingen en aangemaakte facturen. Dat scheelt tijd.
Ook is er veel aandacht besteed aan zeer visuele overzichten van de administratie, omdat gebruikers nu eenmaal meer en meer visueel zijn ingesteld. Door juist aan dit aspect veel aandacht te schenken, willen wij meer waarde meegeven aan onze service en dat zal in combinatie met de gebruiksvriendelijkheid van de software voor een onderscheid in de markt zorgen. Dat is namelijk juist iets waar de grote ‘spelers’ in de branche veel kritiek op krijgen.”

Bron: Informer Software


Het mag geen strategiewijziging heten. De investeringen blijven, zoals vanouds, breed gespreid. Maar de Haagse participatiemaatschappij Ecart, met textiel­magnaat Jan Zeeman als bekende deelnemer, gaat wel accenten leggen. Ging het miljoenen­kapitaal voorheen naar bedrijven in de oude economie, nu staat de investeerder ook nadrukkelijk open voor de informatie- en technologiesector.

logo-minox-jpgDe keuze wordt onderstreept met de overname die Ecart vandaag wereldkundig maakt: de acquisitie van Minox Software in Veenendaal. Voor deze maker van boekhoudprogramma’s legt Ecart zo’n € 2,5 mln op tafel. Het is in betrekkelijk korte tijd de derde deelneming in de IT-sector. Eerder nam Ecart belangen in Login Consultants en ShipitSmarter. ‘Onze investeringen in de technologiehoek nemen een grote vlucht’, zegt Rolf Metz (45), directeur en aandeelhouder van LPM Trace, de statutair eigenaar van Ecart.

Strikte eisen

De investeerder heeft daar lang mee gewacht. Eerder toehappen was niet mogelijk omdat de sector niet voldeed aan de eisen die Ecart aan participaties stelt. De pioniers in de IT hadden geen geld om mee te investeren en konden niet bogen op een grote staat van dienst. Dat is nu anders. De automatiseerders waar Ecart geld in stopt, hebben een positieve kasstroom en de directies participeren volop mee. ‘De automatiseringsbranche is voor ons een normale business geworden’, verklaart Metz.

Dat er serieus geld te verdienen valt, laat Ecart zien met BVA Auctions, dat met toepassing van IT is uitgegroeid tot het grootste internetveilinghuis in Nederland. Na vijf jaar is deze deelneming verkocht aan Bencis Capital met een nettorendement van 57,3% per jaar. Het is een van de grootste klappers uit de ruim twintigjarige geschiedenis van Ecart.

Bij de aankoop van BVA in 2009 betaalde Ecart de gangbare multiple van vijfmaal het bedrijfsresultaat (ebit). Die factor ligt nu, na een onafgebroken groei van de veilingomzet, een stuk hoger. Hoeveel wil Metz niet zeggen. Het bevestigt wel een oude wijsheid: sterk groeiende bedrijven, ook in de IT, gaan tegen hogere multiples van de hand.

Nieuwe internetbubble?

Bang voor een nieuwe dotcom-bubble is Metz niet. De softwarebedrijven in portefeuille zijn redelijk conjunctuurongevoelig. Minox heeft voor zijn boekhoudmodules 5000 afnemers onder administratiekantoren en ondernemers in het mkb. Dat moet een stabiele basis bieden. En Login Consultants heeft eigen software ontwikkeld die tot standaard is verheven door grote branchegenoten in de VS, waaronder Microsoft, Citrix en VM Ware. De omzet uit de softwareabonnementen laat een jaarlijkse verdubbeling zien. Login-oprichter Eric-Jan van Leeuwen is naar Silicon Valley verhuisd om ter plekke de grote klanten te kunnen bedienen.

Gespecialiseerde concurrentie

Ecart moet het in de IT-sector opnemen tegen andere, gespecialiseerde fondsbeheerders zoals Main Capital en Newion Investments. Ook zij zitten allerminst stil. Main maakte juist afgelopen week bekend een meerderheidsbelang te hebben verworven in softwarehuis OnGuard, terwijl Newion in 24iMedia, een ontwikkelaar van tv-app’s, stapte. ‘We vissen met zijn allen in dezelfde vijver’, erkent Metz. Maar van een prijsopdrijvend effect is volgens hem geen sprake. ‘De behoefte aan kapitaal is vele malen groter dan het aanbod. Menig directeur-grootaandeelhouder wil, nu de crisis wegebt, zijn bedrijf verkopen of expanderen. In beide gevallen is er geld nodig.’

Anders dan Main en Newion blijft Ecart een algemeen participatiefonds met gespreide belangen in onder meer detachering, verpakking en facilitaire dienstverlening. Ecart heeft € 30 mln in beheer, bijeengebracht door dertig gefortuneerde (oud)ondernemers. Sinds de oprichting in 1993 komt het gemiddelde nettorendement uit op 11% per jaar. In de crisisjaren bleef het resultaat achter door een lagere waardering van de portefeuille en twee faillissementen, te weten Giralis (behandeling van dyslexie) en handelsonderneming Atlas Magnetics. Ook moest Ecart met verlies afscheid nemen van De Vrijbuiter, een keten van kampeerwinkels.

Bron: Financieel Dagblad


informerMet de toevoeging van ‘InformerOnline Boekhouden’ wordt het clouddiensten pakket van de softwarespecialist uit Leidschendam verder uitgebreid en komt de focus vooral te liggen op een optimale online samenwerking met de accountant.

Van lokaal naar online

Meer dan 20 jaar ontwikkelt Informer Software boekhoudsoftware, met tot nu toe als bekendste product het Informer Account boekhoudpakket. Deze software draait met succes bij menig ondernemer al jaren lokaal onder zowel Windows als OS X. Hoewel er nog steeds ondernemers zijn die liever vasthouden aan een lokaal geïnstalleerd programma, groeit bij veel ZZP’ers echter het besef dat een online toepassing toch veel voordelen met zich meebrengt.

Richten op de voordelen

“Men is inmiddels gewend geraakt aan de gedachte dat werken in de cloud het nieuwe werken gaat worden of eigenlijk al is”, zegt Remco Frühauf, directeur van Informer Software. “De initiële gedachte over het ‘gevaar’ van online boekhouden, maakt nu plaats voor de grote voordelen. Het vertrouwen in de online databeveiliging is aanzienlijk toegenomen. Tegenwoordig bestaat hier ook een keurmerk voor. Met het keurmerk ‘Zeker-OnLine’ wordt aangetoond dat de software en het bedrijf erachter, voldoen aan de strengste eisen op het gebied van betrouwbaarheid, veiligheid en continuïteit. Wij zijn deelnemer van stichting Zeker-OnLine en werken toe naar het verkrijgen van het keurmerk van de stichting voor onze InformerOnline diensten. Wij zijn ervan overtuigd dat we de best mogelijke veiligheidsmaatregelen voor ons product ingevoerd hebben. Dit keurmerk zal ook de gebruiker dat vertrouwen geven.

Daarnaast hoeft men bij online boekhouden niet meer stil te staan bij het maken van back-up’s en hebben ze altijd en overal inzicht in hun zakelijke administratie. Die gedachten maken de drempel een stuk lager, maar dan vergeet men nog het grootste voordeel. Namelijk, het online samenwerken met de accountant. En dat is precies waar wij met onze software veel aandacht aan besteden.”

Optimale samenwerking met accountant

Snelle communicatie, kostenbesparing en optimaal gebruikmaken van de expertise van de accountant, zijn volgens Remco Frühauf de grote voordelen van een online samenwerking.

“Met minimale kosten kun je nu maximaal resultaat behalen. Doordat de gegevensoverdracht volledig digitaal verloopt, is er voor de accountant veel tijdwinst te behalen op de verwerking hiervan. Dit levert de ondernemer een flinke kostenbesparing op, waarbij de accountant in sommige gevallen zelfs alleen nog maar een controlerende en adviserende rol bekleedt. Juist deze adviserende rol is van grote meerwaarde. Daar was voor veel ZZP’ers vroeger niet altijd budget voor en nu wel. Daar kan je als ondernemer je voordeel mee doen.”

Bron: Informer Software


Door de recente overname van het automatiserings- bedrijf Dolfijn Software Solutions BV in Veenendaal krijgt de Belgische ERP-leverancier Globis binnen de Nederlandse verpakkingsgroothandel een marktaandeel van 65%. Eerder lanceerde het Belgische bedrijf haar eerste online ERP-platform Globis 10.

“Het Nederlandse bedrijf Dolfijn Software Solutions, dat voor speciaal de verpakkingsgroothandel in Nederland het bedrijfadministratiepakket Dolfijn ontwikkelde, is complementair aan ons ERP-pakket Globis”, verduidelijkt ceo Karel Van den Berghe van Globis de overname. “Met ons Globis ERP-pakket hebben we een sterkere positie bij verpakkingsproducenten en hadden we een lager marktaandeel hadden bij verpakkingsgroothandels.”Dolfijn Software Solutions heeft een zestigtal klanten, waaronder veertig grotere, maar ook kleinere verpakkingsgroothandels, waardoor het bedrijf in Nederland een sterkere marktpositie had dan Globis. Karel Van den Berghe. “In Nederland hadden wij voor de overname een vijftiental klanten, waaronder een vijftal verpakkingsgroothandels.”

Continuïteit

De overname zorgt volgens Van den Berghe ook voor de continuïteit van het Dolfijn administratiepakket. “Dolfijn Software Solutions droeg zorg voor het onderhoud. Het bedrijf was met enkele medewerkers echter te klein om het pakket volledig te moderniseren met ‘state-of-the-art’ ontwikkeltechnologieën. Globis daarentegen heeft de afgelopen jaren fors geïnvesteerd in de ontwikkeling van het nieuwste Globis 10 platform, gericht op verpakkingsgroothandels- én -producenten. Dit gaat al gauw om een investering van enkele miljoenen euro’s”De ceo onderstreept dat gebruikers van de Dolfijn de software nog een hele tijd kunnen blijven gebruiken. “We gaan klanten zeker niet pushen over te stappen op Globis 10 en blijven de Dolfijn software ondersteunen. Er zijn echter klanten die uit het pakket gegroeid zijn of extra functionaliteiten zoeken, bijvoorbeeld op het vlak van scanning en e-commerce. Die kunnen natuurlijk overstappen op Globis 10, maar we kunnen deze Globis modules ook koppelen aan de Dolfijn software.” Andersom sluit Van den Berghe niet uit dat de boekhoudmodule van Dolfijn op korte termijn geïntegreerd zal worden in de nieuwste webgebaseerde ERP-software Globis 10, dat nu géén boekhoudmodule heeft en daarom gelinkt is met boekhoudsoftware.” Op langere termijn verwacht Karel Van den Berghe dat de ERP-software van zijn bedrijf een eigen boekhoudmodule met state-of-the-art technologie zal hebben.

Bron: Globis


software-selectieHet selecteren van bedrijfssoftware is tijdrovend, complex en riskant. U wilt dat de investering die u gaat plegen, zich daadwerkelijk laat terugverdienen op de middellange of lange termijn. Maar hoeveel projecten zijn al niet uitgelopen in tijd en hoeveel projecten hebben al niet meer gekost dan begroot?

Nadere analyse van mogelijke oorzaken van het falen van veel projecten, laat het volgende beeld zien:

  • processen waren onvoldoende bekend bij aanvang van het selectietraject en tijdens het project;
  • requirements zijn onvoldoende afgeleid van bedrijfsproces en/of processen worden later aangepast voor fit op gekozen oplossing;
  • requirements worden gebaseerd op informatie van leveranciers, wat hun oplossing kan bieden;
  • in de workshop voor het samenstellen van requirements zijn niet alle gelederen van de organisatie betrokken. Technische eisen worden ingevuld door niet-technische medewerkers en/of functionele eisen worden bepaald door een groep medewerkers die verder van de werkvloer afstaan dan de werkelijke eindgebruiker;
  • het selectietraject wordt niet onafhankelijk uitgevoerd; zowel tijdens de workshop als in het selectietraject wordt reeds een bepaalde richting naar één bepaalde leverancier of een groep leveranciers gepusht;
  • Bij de implementatie blijkt pas, dat bepaalde requirements ingevuld kunnen worden via een toekomstige versie, of door aanschaf van extra modules en/of inzet van een partneroplossing;
  • Overtuigingskracht van sales van een softwareleverancier is zeer groot, terwijl leverancier eigenlijk geen of nauwelijks ervaring heeft in branche van opdrachtgever. Opdrachtgever wordt gebruikt als toegangspoort tot de branche;
  • …. 

Uiteraard is het niet allemaal kommer-en-kwijl, er zijn ook voldoende voorbeelden te tonen, waarbij het wel goed gegaan is. Desalniettemin willen wij organisaties die aan de vooravond van een selectietraject alvast behouden om in dergelijke valkuilen te trappen.

Hoe kan een selectietraject gestructureerd, transparant en efficiënt verlopen?

 

Volg ons stappenplan:Project_steps_ITM

  1. Richt een project op en in voor het selecteren en implementeren van de software oplossing;
  2. Verbeterpotentieel- analyse: Welke informatie ontbreekt nu om uw processen goed te kunnen besturen? M.a.w. welke informatie heeft u nodig en wie is de doelgroep? Wat wilt u bereiken met de aanschaf van de nieuwe oplossing? Hoe gaat u het projectresultaat straks meten? Maak  uw bedrijfsprocessen inzichtelijk en kijk direct waar u eventueel direct al optimalisaties kunt doorvoeren (dus nog zonder een nieuwe oplossing);
  3. Organiseer een workshop met alle belanghebbenden (COPAFIJTH), en bepaal met elkaar – al dan niet met ondersteuning van een externe onafhankelijk partij zoals wij – uw eisen
  4. Maak aan de hand van uw eisen een longlist van leveranciers; de IT-Matchmaker toont u met 1 druk op de knop die oplossingen en leveranciers die matchen met uw eisen; vraag eventueel meer informatie aan over deze leveranciers. 
  5. Beperkt deze longlist door een tender op te starten. Nodig via een platform als IT-Matchmaker leveranciers uit om deel te nemen aan uw softwaretender. Maak gebruik van standaard templates voor kostenbegrotingen, en requirements zodat u later alle verkregen informatie eenvoudig, transparant en efficiënt kunt vergelijken. Zie in één oogopslag welke eisen wel en welke niet ingevuld kunnen worden door de leverancier. Prioriteer de zwaarte van elk van de (groep) eisen en zie welke leveranciers dan het best passend zijn;
  6. Nodig deze leveranciers vervolgens uit voor het geven van een demo, die geheel gebaseerd is op uw project.
  7. Maak tot slot de definitieve keuze en start de contractbesprekingen.

Wilt u meer weten over ons stappenplan, neem dan contact met ons op of neem direct zelf de proef op de som via de gratis IT-Matchmaker Light (marktanalyse).