Employees make the difference, HR makes it so

You’ve probably heard the saying: “An organization is only as great as its employees.” It’s a simple concept really, and yet many organizations don’t actually have the tools in place to effectively attract the right talent and then grow that talent over time. Sure, they might have the point solutions to handle individual business needs, but overall the IT landscape is disparate; HR efficiency is severely limited; and, in many cases, it’s key talent management processes that suffer.

This is where having a single, unified HR system is critical. With a single system, HR organizations can gain the single platform they need for talent management and avoid the hardships of trying to bring data sources together. But these days having a single system still isn’t enough. The changing expectations of prospective employees have added considerable new challenges. New hires, for example, have now come to expect greater visibility into the hiring process and responsiveness from hiring managers. Providing this experience can often be the first impression you leave a prospect; and doing it well can be the single act that keeps him or her interested in your company.

Addressing these challenges, we at Microsoft believe that a comprehensive HR system needs to, first, make the posting of jobs, both internally and externally, considerably easier. Our Microsoft Dynamics solutions include functionality that helps HR staff and hiring managers to define competencies, tests, and qualifications for positions and then map those criteria to internal and external candidates and employees for speedier decision-making. At the same time, templates and bookmarks within our HR system integrate with Microsoft Office tools, like Outlook, to streamline communications with applicants.

Effective hiring is only the first part to better HR management, however. Once an applicant becomes a new hire, the demands on the HR system naturally change. Maintaining and growing that talent become top concerns, and one that can be addressed through functionality such as the ability to initiate and manage training programs and work-related events through the HR system. The ability to capture an employee’s performance over the course of the year is also critical. Today’s social media tools, such as Yammer, can work for the enterprise, too. Managers can rate employees on their projects and help employees have a better view and more control over their careers, with online access to other staff for peer-to-peer learning.

HR staff also needs to be able to capture performance data as well and implement pay increases based on employee and organizational performance goals—without having to bug IT to pull together data sources or run a report.

At Microsoft, we are continually making advances in the area to help HR organizations like yours be as effective as possible.  It is our aspiration that with a product like Microsoft Dynamics AX in place, attracting, onboarding, retaining, and developing staff transforms from a task that simply must be done, into a core competency of your organization—and one that that can positively impact the way prospective and existing staff feel about working for your company.

 

Blog: Forbes MicrosoftDynamicsVoice


Veenendaal, 12 februari 2013 – Microsoft business partner HSO gaat AXA Stenman ondersteunen bij een efficiencyslag, waarbij het huidige IBM AS400 systeem vervangen wordt door Microsoft Dynamics AX.

AXA Stenman levert met ruim 350 medewerkers wereldwijd hang-/sluitwerk en fiets componenten. De producten worden ontwikkeld en geproduceerd in Nederland, Frankrijk en Polen en op de markt gebracht vanuit verkoopkantoren in Europa en China. Ook ontwikkelt AXA klant specifiek, bijvoorbeeld samen met fietsfabrikanten, zodat de AXA producten perfect in het totale design passen.

Doelstelling van de overstap naar Microsoft Dynamics AX, is het bevorderen van synergie tussen de vestigingen, het verbeteren van de interne efficiency en het klaarstomen van de organisatie voor toekomstige internationale groei – autonoom of via overnames.

Jack Janssen, CFO bij AXA Stenman: “Na uitgebreid vooronderzoek hebben wij HSO geselecteerd voor het leveren van de Microsoft ERP oplossing en voor de implementatie. HSO is preferred Microsoft partner en heeft een goed track record. Alle referentiebezoeken waren positief. Extra voordeel is dat zij net als wij in Veenendaal gevestigd zijn, dat onze culturen matchen en we snel kunnen schakelen.

Einde dit jaar zullen alle financiële-, productie- en verkoopprocessen binnen AXA Stenman op één standaard platform draaien. In eerste instantie in Nederland, daarna ook in het buitenland. Zo maken wij ons klaar voor de toekomst en kunnen wij onze klanten goed blijven bedienen.”

Jan Koedijk, algemeen directeur HSO: ”Wij zullen graag de toegevoegde waarde van Dynamics AX voor AXA Stenman bewijzen en zijn dan ook blij met de keuze voor HSO. We kijken uit naar een intensieve en productieve samenwerking.”

——————————

Over AXA Stenman
AXA Stenman Industries, eigendom van investeringsmaatschappij Bencis, is opgericht in 1902. Het bedrijf ontwikkelt, produceert en verkoopt wereldwijd hang- en sluitwerk voor de bouw en renovatiesector. Sinds 1922 is er een tweede kernactiviteit: het (samen met fietsfabrikanten) ontwikkelen, produceren en verkopen van fiets componenten. Productievestigingen zijn gevestigd in Nederland, Frankrijk en Polen. Verkoopkantoren in Nederland, Duitsland, Denemarken, Frankrijk, Polen en China. Bij AXA Stenman werken ruim 350 medewerkers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Veenendaal. Voor meer informatie, kijk op www.axacompany.com.

Over HSO
HSO helpt bedrijven bij het verbeteren van hun bedrijfsresultaten door het verhogen van de productiviteit en efficiency van bedrijfsprocessen. Hierbij wordt gebruikt gemaakt van de ERP-oplossing Microsoft Dynamics™ AX. De dienstverlening van HSO bestaat uit het hele spectrum van ontwerp, implementatie en beheer van Microsoft Dynamics™ AX. HSO is opgericht in 1989, heeft ruim 280 medewerkers en vestigingen in Nederland, Duitsland, Groot-Brittannië, Italië, Noord Amerika en Azië.


Vlot inspelen op de veranderingen in de markt vraagt onder meer om inzicht in bedrijfsprocessen en snel kunnen beschikken over alle informatie. En als het even kan, met behoud van flexibiliteit én voor iedereen binnen de organisatie. In gesprek met Aldert Kadijk, die binnen Microsoft verantwoordelijk is voor Microsoft Dynamics ERP-oplossingen. “Je moet af van dat gedoe rondom integratie.”

Over Enterprise Resource Planning is al veel gezegd en geschreven, maar wat kan ERP een organisatie nu concreet bieden? Aldert Kadijk: “In de kern houdt succesvol ERP in dat alle bedrijfsactiviteiten en financieel beheer worden samengebracht en gestroomlijnd in één geïntegreerd systeem. Organisaties voorkomen hiermee dat er in eilandjes wordt gewerkt, iets dat in de praktijk nog vaak gebeurt.” Een goed doorgevoerd ERP-systeem kent verschillende voordelen. Doordat de informatie gestroomlijnd en gecentraliseerd is, kunnen bedrijven sneller reageren richting hun klanten. Volgens Kadijk is er naast deze snelheid nog het kwaliteitsaspect: er kan met een hogere kwaliteit worden gereageerd. “Zeker in een markt met sterke concurrentie zijn dit belangrijke aspecten waarmee je je als organisatie onderscheidt. Je hoort vaak dat er van organisaties wordt verwacht dat zij vlot kunnen meebewegen. Goede ERP gaat uit van een systeem, dat bovendien wendbaar is. Daarnaast zijn er de interne voordelen: collega’s hebben beter inzicht in informatie en kunnen hierop hun werkzaamheden en prioriteiten afstemmen”, aldus Kadijk.

“Met goede ERP kun je je in deze markt duidelijk onderscheiden.”

Eilandjes

Integratie is een belangrijk aspect voor geslaagd ERP. Volgens Kadijk zijn IT-managers in de praktijk relatief veel tijd kwijt met het koppelen van verschillende systemen. Dit wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door de eerdergenoemde ‘eilandjes’. Daarbij komt ook telkens de vraag voorbij of de individuele componenten een upgrade nodig hebben. Het continue werk rondom die integratie kost de IT-afdeling bijzonder veel tijd.

Over integratie gesproken: organisaties kunnen veel tijd winnen door gebruik te maken van de onderlinge integratie van oplossingen. Goed voorbeeld hiervan is SharePoint. Als hiervan gebruik wordt gemaakt, kan de informatie uit de Dynamics ERP-oplossing eenvoudig toegankelijk worden gemaakt binnen de vertrouwde SharePoint-omgeving. Je hoeft dus niet meer losse programma’s te openen en handmatig informatie uit verschillende bronnen te combineren.

“Het is jammer dat organisaties in de praktijk veel tijd kwijt zijn met het
koppelen van losse systemen.”

Persoonlijke en teamproductiviteit

Kadijk: “Op het gebied van persoonlijke productiviteit hebben we ervoor gezorgd dat de Dynamics ERP gebruik maakt van een vertrouwde gebruikersomgeving. Zo valt direct de gelijkenis met Microsoft Outlook op. Je vindt dan ook snel je weg in de omgeving, en hoeft minder snel aanspraak te maken op ondersteuning. Het is prettig dat je jezelf niet een nieuwe omgeving hoeft aan te leren. Uiteraard heeft dit ook een positieve impact op de IT-afdeling, die uiteindelijk verantwoordelijk is voor de IT-ondersteuning. ERP wordt vaak als complexe materie gezien. In de praktijk valt dit bijzonder mee. Vooral de afgelopen jaren is de gebruiksvriendelijkheid toegenomen. Met behulp van wizards kun je de omgeving snel inrichten. Je kunt bovendien een standaard inrichting als uitgangspunt nemen en hierop voortbouwen.”

Ook aan samenwerking binnen teams is gedacht. Collega’s hebben veelal te maken met verschillende rollen. Afhankelijk van de rol, hebben zij behoefte aan specifieke informatie. “Je kunt de omgeving van Dynamics ERP aanpassen aan je rol. Een financieel manager heeft bijvoorbeeld een ander dashboard dan zijn collega’s. Je ziet dan alleen de informatie die voor jou relevant is. Uiteraard behoud je de mogelijkheid om ook de andere informatie op te roepen: zo mis je geen belangrijke informatie en behoud je het gevoel van controle”, aldus Kadijk.

Volgens Kadijk is ERP niet langer voorbehouden aan een specifieke groep kerngebruikers. Iedereen binnen de organisatie kan van de informatie profiteren en hierdoor bijdragen aan de bedrijfsprocessen. “Van onze kant hebben we ook het licentiemodel hierop aangepast. Zo zijn er ‘limited users’ met een beperkte set rechten, terwijl kerngebruikers alles mogen. Zo is informatie toegankelijk en kan iedereen meedoen.”

“ERP is al lang niet meer voorbehouden aan een selecte groep collega’s
binnen de organisatie.”

Meer informatie

Behoefte aan meer informatie over Microsoft Dynamics ERP-oplossingen? Werp een blik op de volgende website:

– www.it-matchmaker.nl

 

Bron: Microsoft MKB


Gouda, 5 februari 2013 – Carmat B.V. uit Zevenbergen geeft Centric de opdracht een nieuw e-commerceplatform te realiseren. De webshop wordt ingericht op basis van Dynamicweb-software van Centric-partner Dynamicweb. Centric voert het project uit in samenwerking met businesspartner en e-commercespecialist Innovadis. Centric en Innovadis starten deze maand met het vooronderzoek en de inrichting.

Op basis van de bedrijfsstrategie van Carmat wordt een volwaardig e-commerceplatform ontwikkeld, dat bijdraagt aan het bedrijfsresultaat van de organisatie. Het platform wordt op verzoek van Carmat geïntegreerd met Microsoft Dynamics AX, het ERP-systeem dat Centric in 2008 bij Carmat implementeerde. Centric realiseert de koppeling tussen het ERP-systeem en het platform. Innovadis draagt zorg voor onder andere het ontwerp en de optimale vindbaarheid van de webshop.

Carmat kiest vanwege de positieve ervaringen uit het verleden opnieuw voor Centric als implementatiepartner. Evert Hummelman, directeur Carmat: “Door ons assortiment aan de website te koppelen, verwachten wij onze klanten toegevoegde waarde te bieden. Voor ons is het naast uitstraling, betrouwbaarheid en veiligheid dan ook van groot belang dat onze e-commerceactiviteiten naadloos met het ERP-systeem worden geïntegreerd.”

Dynamicweb e-commercesoftware
Voor de realisatie van het e-commerceplatform wordt Dynamicweb e-commercesoftware gebruikt: een online businessplatform voor websites, webshops en online marketing. Dynamicweb biedt tools voor onder andere zoekmachineoptimalisatie, cross-selling en hergebruik van data en content. Het platform is gebaseerd op Microsoft-technologie en sluit hierdoor naadloos aan op andere Microsoft-oplossingen, zoals Microsoft Dynamics AX. De software is modulair opgebouwd en ook geschikt voor tablets en smartphones.

Over Carmat B.V.
Carmat B.V. is sinds 1961 actief in de toelevering van materialen aan de industrie. Carmat richt zich daarbij met name op de (metaal)industrie en de carrosserie- en busbouw. Door snelle levering, een breed assortiment en een hoge servicestandaard heeft de onderneming in deze sectoren een vooraanstaande positie opgebouwd. In Nederland heeft Carmat de exclusieve vertegenwoordiging van meerdere wereldwijd gerenommeerde fabrikanten.

Over Innovadis B.V.
Innovadis B.V., opgericht in 1995, heeft zich gespecialiseerd in de realisatie van e-commerceconcepten. Met een duidelijk stappenplan – het gezamenlijk neerzetten van de online strategie, het ontwerp, de realisatie en conversieoptimalisatie – behaalt Innovadis het optimale rendement voor haar opdrachtgevers. Daarnaast voert Innovadis complete online campagnes uit bestaande uit onder andere zoekmachine- en e-mailmarketing en het inzetten van social media. Innovadis onderscheidt zich door inzichtelijke periodieke rapportages op zowel strategisch als tactisch niveau, waarbij de Return On Investment als uitgangspunt wordt genomen. Voor meer informatie: www.innovadis.com.

Over Centric Supply Chain Solutions
Centric Supply Chain Solutions voorziet retailers, logistiek dienstverleners, transporteurs en groothandels van moderne ICT-oplossingen. Centric biedt producten en diensten op het gebied van enterprise resource planning, instore automation, point-of-sale, supply chain management, fleetmanagement, transportmanagement, warehousemanagement, businessintelligence, business collaboration & integration, customer relationship management, e-business & e-commerce en mobility.

http://www.centric.eu/NL/Default/Nieuws/Nieuwsitem.aspx?Id=0f644685-6154-46aa-9d69-5bfa79c953f9


Microsoft Dynamics AX2012 R2

Sinds 1 december jl. is Microsoft Dynamics AX2012 R2 algemeen verkrijgbaar. Deze jongste telg van de Microsoft Dynamics familie levert talrijke functionele en technische vernieuwingen en uitbreidingen.
Microsoft Dynamics AX2012 R2 als “Global Solution”
Onder meer door de verhoogde schaalbaarheid van de Microsoft Dynamics AX2012 R2 oplossing wordt het makkelijker om wereldwijd verspreide bedrijfsonderdelen te ondersteunen vanuit één enkele oplossing met een gedeelde infrastructuur. Indien daarnaast gebruik wordt gemaakt van vestigingen in de zogenaamde BRIC-landen (Brazilië, Rusland, India en China) biedt versie R2 uitgebreidere ondersteuning met betrekking tot specifieke fiscale en grootboekkundige eisen in die landen.
Data Partition is een nieuwe toevoeging in Microsoft Dynamics AX2012 R2. Het biedt ondersteuning bij het faciliteren (en qua gegevens het isoleren) van onafhankelijke dochterbedrijven die toch een gezamenlijke infrastructuur willen delen.
Presenteren en delen van bedrijfsinzichten
In deze laatste versie borduurt Microsoft voort op het krachtige Rollencentrum concept. Hierin wordt, de voor uw bedrijfsrol relevante informatie, op een aantrekkelijke en productieve manier gepresenteerd.
Daarnaast is geïnvesteerd in verbeterde en nieuwere data-visualisatie mogelijkheden zoals het laagdrempelige PowerView. PowerView maakt het mogelijk om snel een visueel aantrekkelijke presentatie van de KPI’s te maken, maar ook om rapportages te maken met behulp van meer dan tien standaard BI kubussen.
Microsoft Dynamics AX2012 R2 met SharePoint als onderliggende platform maakt het tevens mogelijk om makkelijk informatie met elkaar te delen en om via het web samen te werken aan documenten.
Features: Nieuw en verbeterd
Kortom Microsoft Dynamics AX2012 R2 bevat vele (300+) nieuwe features. Deze zijn verdeeld over de volgende hoofdgebieden:
  • Localisatie met nieuwe ondersteuning voor BRIC-landen, Oost-Europa en Japan
  • Specifieke focus op verschillende industrieën en met name Process Industry,(Lean) ManufacturingProfessional Services Automation en Retail
  • Aanvullingen op en uitbreiding van reguliere AX Modules als Budget Planning, HRM, Payroll, General Ledger, Procurement en sourcing, Product information management en Project accounting.

Meer weten over alle 300+ verbeteringen en aanpassingen? Download het volledige overzicht in PDF [wpdm_file id=1]


Vrijdag 1 februari a.s. organiseren Dynamics User Group en HSO een gezamelijke kennismakingssessie rond de nieuwe release van Dynamcis AX 2012 R2.

Maak kennis met de nieuwste release van Microsoft Dynamics AX 2012 R2. In een paar uur tijd wordt u bijgepraat over de extra branchefunctionaliteit die is toegevoegd, de gerestylede AX webshop en tal van andere nieuwe mogelijkheden. Op basis van tien AX 2012 projecten zal HSO ook de belangrijkste do’s en dont’s en de verschillende migratiemogelijkheden met u delen.

 

Doelgroep  IT- en projectmanagers

Locatie HSO, Newtonstraat 27 in Veenendaal
Contact en inschrijven  info@dynug.nl

Centric heeft bij revisiebedrijf ERA Benelux NV het ERP-systeem Microsoft Dynamics AX geïmplementeerd.

De onderneming is sinds 1 januari 2013 live met het ERP, dat op verzoek van ERA  is uitgebreid met de branchespecifieke functionaliteit van TradeWorld.

Microsoft Dynamics AX is een schaalbare, flexibele en internationaal georiënteerde ERP-oplossing. Met TradeWorld biedt Centric een standaardbranchemodel, waardoor het systeem snel en nauwkeurig geïmplementeerd kan worden. Ook ontwikkelt en implementeert Centric onder die naam verschillende branchespecifieke modules en functionaliteit ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen van haar klanten.

ERA Benelux beschikt nu niet alleen over de standaard ERP-functionaliteit van Microsoft Dynamics AX, maar is ook verzekerd van onder andere een geïntegreerde financiële administratie, een correcte verwerking van retouren, statiegeld en locatiebeheer én een koppeling met Teccom, de bestelmodule onderdelencatalogus Tecdoc, en TNT.

Het bedrijf uit Gullegem (België) kiest voor IT-partner Centric vanwege haar kennis van de groothandels- en autobranche en de snelle implementatietechniek op basis van standaardtemplates.

 

Bron: Centric.eu


AbeconAluminiumleverancier Aluchemie gaat zijn bedrijfsvoering versterken met bedrijfsapplicatie Microsoft Dynamics AX en aanvullende modules van Abecon. Aluchemie gaat de bedrijfsprocessen zoveel mogelijk in dit geïntegreerde platform onderbrengen, te beginnen met de plant maintenance-, financiële en inkoopprocessen. Aluchemie heeft de onlangs gevormde combinatie Abecon/Columbus gevraagd om de implementatie te begeleiden.

Deze implementatie valt samen met een op efficiëntieverhoging en kostenreductie gerichte reorganisatie. ‘Door deze toekomstgerichte keuze migreren we naar één geïntegreerd platform met gestandaardiseerde processen’, zegt it-manager van Aluchemie André van der Velde. ‘Hiermee kunnen we onze it-kosten fors reduceren.’

Plant Maintenance

Volgens procurement manager bij Aluchemie Peter de Vlugt worden de onderhouds- en serviceprocessen aanzienlijk versterkt door het gebruik van de Plant Maintenance-module. ‘Dit zie je ook terug bij de vele internationale productiebedrijven die al op dit platform steunen. Bij ons is productie een continu proces. Met de nieuwe Plant Maintenance-software kunnen we het reguliere en ad-hoc onderhoud aan de productiemiddelen beter registreren en plannen en de servicemedewerkers efficiënter inzetten. Zowel bij geplande stopzetting van een productielijn, als bij calamiteiten is het zaak om zo efficiënt mogelijk alle benodigde onderhoudswerkzaamheden uit te voeren.’

‘Er is direct winst te behalen door de forse verlaging van de onderhoudskosten, vandaar dat we dit in fase één oppakken’, vult finance manager bij Aluchemie Bernard van Oost aan. ‘De op onze bedrijfsvoering toegespitste brancheoplossing van Columbus zal ons ook helpen om bijvoorbeeld de inhuur van contractors en de afroep van spare parts te stroomlijnen.’

Meerop : Computable.nl


Dutch Dynamics Community en DynamicsNetworkDrink.com gaan samen verder

Dutch Dynamics Community is per 1 januari 2013 samengegaan met DynamicsNetworkDrink.com en gaan verder als Dutch Dynamics Community. Johan van Dijk van DynamicsNetworkDrink.com is zeer verheugd: “Met deze stap kunnen wij de Dynamics Community (AX & NAV) structureel en beter informeren over de ontwikkelingen in de Dynamics markt, tevens geeft het een prachtige gelegenheid om je netwerk verder uit te breiden”.