Thinkwise ERP softwareLANDER werk & participatie uit Geldermalsen realiseert een nieuwe, volledig geïntegreerde, Enterprise Resource Planning (ERP)-oplossing. Deze nieuwe bedrijfssoftware wordt ontwikkeld door Thinkwise uit Apeldoorn. LANDER neemt de nieuwe software per 1 januari 2016 in gebruik.

Bestaande ERP-toepassingen voldoen niet
LANDER werkt met diverse software-oplossingen naast elkaar. Het huidige ERP-pakket is ontwikkeld in RPG. Daarbij is veel specifieke functionaliteit ondergebracht in de Microsoft Office Suite. Capaciteitsplanning, voorcalculatie, het matchen van medewerkers en competenties en urenregistratie zijn bijvoorbeeld ondergebracht in Microsoft Excel spreadsheet-applicaties. Dit is inefficiënt. Door de dubbele invoer van gegevens wordt de kans op fouten vergroot. Daarnaast zijn vaak meerdere versies in gebruik, is er geen standaard en door het ontbreken van workflows stagneren processen.

In de toekomst zijn alle bedrijfsprocessen ondergebracht in de geïntegreerde software-oplossing van Thinkwise en direct beschikbaar voor Windows, web en mobiele toepassingen. Dit verhoogt niet alleen de betrouwbaarheid van de informatie maar ook de efficiency en productiviteit.

Participatiewet eist flexibiliteit
Sociale werkbedrijven zijn volop in beweging. Sinds 1 januari 2015 valt iedereen die kan werken, maar daarbij ondersteuning nodig heeft onder de participatiewet. Sindsdien is de gemeente verantwoordelijk om mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt ondersteuning te bieden bij het vinden van werk.

Als reactie op de Participatiewet hebben negen gemeenten (Buren, Culemborg, Geldermalsen, Maasdriel, Neder-Betuwe, Neerijnen, Tiel, West Maas en Waal en Zaltbommel), UWV, LANDER werk & participatie en het Werkgevers Adviespunt Rivierenland (WAPR) de handen ineen geslagen. Samen vormen zij per 1 januari 2016 Werkzaak Rivierenland. De meest ondernemende regionale infrastructuur voor werk & inkomen van Nederland.

Voor LANDER heeft dit gevolgen voor het hele dienstverleningspakket. Denk hierbij alleen al aan de begeleiding van de cliënten in de dienstverlening en aan de calculatie en facturatie van de dienstverlening. LANDER zocht een software-oplossing die het dienstverleningsproces ondersteunt en niet beperkt.

Selectietraject
Herman Slijper, Projectleider ERP bij LANDER, licht toe:

“Al tijdens de oriëntatiefase heeft Thinkwise een proeftuin opgesteld op basis van de bestaande praktijk. Hierdoor waren wij gelijk onder de indruk van de mogelijkheden. Deze informatie heeft ons geholpen bij het opstellen van ons programma van eisen voor de nieuwe software. Deze aanpak heeft ons vertrouwen gegeven. Thinkwise realiseert niet alleen op een unieke manier bedrijfssoftware, maar is ook een sparringpartner om onze bedrijfsprocessen te optimaliseren. Hierdoor ontstaat een unieke vorm van samenwerking, co-creatie.”

Binnen 6 maanden nieuwe bedrijfssoftware
Herman Slijper vervolgt:

“Wij zijn blij dat wij zo snel live gaan met de nieuwe bedrijfssoftware. Thinkwise garandeert dat wij per 1 januari 2016 aan de slag kunnen. Afhankelijk van wat de overheid op dat moment van ons vraagt gaan wij vervolgens verder met de doorontwikkeling. Met Thinkwise kiezen wij voor een software-oplossing die flexibel is en naadloos aansluit op onze situatie. Wij kunnen snel reageren en anticiperen op de steeds veranderende vragen uit de markt. Dit is voor ons noodzakelijk om succesvol te blijven, nu en in de toekomst.”

Bron: Thinkwise