Microsoft Dynamics NAV 2016GAC Business Solutions heeft op 1 augustus 2015 de eerste Nederlandse implementatie van Microsoft Dynamics NAV 2016 live gezet. Honeywell Customized Comfort Products is overgestapt van Microsoft Dynamics NAV 5.0 naar de nieuwste versie van de ERP-software voor het MKB. Dat maakt Honeywell Customized Comfort Products het tweede bedrijf in de wereld dat met Microsoft Dynamics NAV 2016 werkt.

Vroeg overstappen dankzij TAP
Projectleider van GAC Alex Bouwmeester:

“In eerste instantie zou het om een overstap naar Dynamics NAV 2013 R2 gaan. Omdat GAC participeert in het Technology Adoption Program van Microsoft konden wij meer bieden. Dat gaf Honeywell Customized Comfort Products de kans om als één van de eersten in Europa gebruik te maken van de nieuwste versie van Microsoft Dynamics NAV.”

Technology Adoption Program
Microsoft biedt het Technology Adoption Program (TAP) aan via selecte partners om klanten vroegtijdig te laten participeren in de ontwikkeling van nieuwe software. Eerder kon GAC dankzij deelname aan TAP al zorg dragen voor de eerste Microsoft Dynamics NAV 2015 implementatie in Europa.

Honeywell Customized Comfort Products
Honeywell Customized Comfort Products is onderdeel van het internationale concern. Honeywell Nederland heeft vestigingen op dertien locaties. Honeywell Customized Comfort Products houdt zich bezig met het ontwikkelen van innovatieve systemen, producten en diensten voor woningen. Microsoft Dynamics NAV 2016 geeft Honeywell Customized Comfort Products toegang tot nieuwe functionaliteit en helpt om Het Nieuwe Werken verder te bevorderen.

Overstap naar Microsoft Dynamics NAV 2016
Voor ondersteuning van de bedrijfsprocessen was Honeywell Customized Comfort Products op zoek naar een nieuwere versie met betere performance en uitgebreidere mogelijkheden op het web. Daarbij werd in eerste instantie gekeken naar Microsoft Dynamics NAV 2013R2. Extra mogelijkheden in Microsoft Dynamics NAV 2016 en de kans om met één investering voor langere termijn bij te zijn, maakte deelname aan het TAP programma voor Honeywell Customized Comfort Products aantrekkelijk.

Meer mogelijkheden, performance en functionaliteit
Ronald Daris, system architect bij Honeywell Customized Comfort Products:

“Navision wordt al vele jaren bij Honeywell Customized Comfort Products naar tevredenheid gebruikt.  Na lang gebruik gemaakt te hebben van de huidige versie, was het tijd voor een update. Dankzij GAC is de overgang naar de nieuwste versie soepel verlopen. Hierdoor heeft het bedrijf geen last gehad van de overgang naar Dynamics NAV 2016  en hebben we meer mogelijkheden, performance en functionaliteit die nog beter aangepast is aan onze wensen”

Mobile first, cloud first
Microsoft Dynamics NAV 2016 biedt meerdere voordelen ten opzichte van eerdere versies. De software is ontwikkeld vanuit het ‘mobile first, cloud first’ principe dat door Microsoft CEO Satya Nadella is aangekondigd. Dynamics NAV 2016 maakt het nog eenvoudiger om klanten en partners toegang tot gegevens te bieden en heeft ruime mogelijkheden om op verschillende locaties te werken.

Innovatieve oplossingen
Daarnaast bevat Dynamics NAV 2016 innovatieve oplossingen waarmee werken op alle denkbare computerplatforms, van krachtige workstations tot eenvoudige smartphones, wordt ondersteund. Slimme inzet van internettechnologie en bestandssynchronisatie vanuit de cloud zorgen dat gegevens altijd up-to-date zijn, ook als er in uitgebreide teams gewerkt wordt.

Eigen applicatie om uren te registeren
Naast Microsoft Dynamics NAV 2016 heeft Honeywell Customized Comfort Products de Tijdschrijven applicatie van GAC in gebruik genomen, dit maakt het in de nabije toekomst snel mogelijk om te gaan werken met de app die GAC nu standaard voor urenschrijven beschikbaar heeft. Hiermee kunnen medewerkers vanaf de smartphone of tablet eenvoudig uren registeren. Alle gegevens worden automatisch met de centrale opslag in NAV gesynchroniseerd zodat facturen op basis van uren sneller op te maken zijn.

Bron:GAC Business Solutions


ChrysalChrysal implementeert Dynamics AX van HSO, internationale producent van hoogwaardige verzorgingsproducten voor bloemen en planten, heeft de overgang naar Microsoft Dynamics AX succesvol afgerond. De livegang in Nederland en bij drie andere Europese vestigingen is de start van de nieuwe gecentraliseerde ICT-aanpak om efficiëntie te vergroten en onderlinge samenwerking tussen vestigingen te verbeteren. De overige zes internationale vestigingen volgen binnen twee jaar. De implementatie werd verzorgd door HSO, leverancier van innovatieve ERP- en CRM-oplossingen. Voor de hosting en technisch beheer wordt gebruik gemaakt van de cloud-oplossing van SPS, partner van HSO.

De tien wereldwijde vestigingen maakten tot voor kort allemaal gebruik van verschillende standalone systemen. Met de overgang naar Microsoft Dynamics AX en de geïntegreerde WMS-oplossing van Dynamics Software benut Chrysal de voordelen van een uniforme manier van werken. Zo kunnen voorraden in de gehele supply chain van verzorgingsproducten beter afgestemd worden op de verschillende internationale markten en komt er meer transparantie in de processen. Oliver Schaapherder, ICT-manager bij Chrysal, licht toe:

“Naast Europa zijn we gevestigd in landen waar bloemen gekweekt en/of afgezet worden, zoals Kenia, Colombia, de Verenigde Staten en Japan. De nieuwe opzet zorgt ervoor dat alle vestigingen op een uniforme manier gaan werken, waarbij de ontwikkelde template, gebruikt bij de implementatie van het Nederlandse hoofdkantoor, als basis dient.”

Dankzij de specifieke implementatie-aanpak van HSO kwam al snel naar voren hoe het ERP-systeem het meest effectief voor Chrysal kon worden ingezet. Schaapherder vertelt:

“HSO doorgrondde al snel onze wensen als producent, zij zagen precies hoe Microsoft Dynamics AX onze processen zo goed mogelijk kon ondersteunen. Het sterke pragmatische karakter maakte onze keuze voor HSO een logische. We hebben samen, met onze eigen mensen en de professionals van HSO, hard gewerkt om de realisatie tot een succes te maken. Ook buiten reguliere werktijden kon een beroep gedaan worden op HSO, op zulke momenten zie je dan meteen wat je aan elkaar hebt. Ik heb mede daardoor HSO leren kennen als een no-nonsense club die de mouwen opstroopt en gaat voor het optimale resultaat.”

Bron: HSO


Pylades lanceert de Dynamics AX/CRM Connector die voorziet in een unieke bi-directionele integratie tussen Microsoft Dynamics AX en Microsoft Dynamics CRM omgevingen. De Pylades Dynamics AX/CRM Connector wordt in Dynamics AX geïnstalleerd, gemodelleerd en beheerd. Voor de werking van de koppeling zijn geen aanpassingen nodig in Dynamics CRM.

Waarom de Pylades Dynamics AX/CRM Connector ?
Pylades is sinds jaar en dag dé Microsoft platform integratie specialist. Voor de integratie tussen Dynamics AX en Dynamics CRM maakte Pylades gebruik van de gangbare data integratiesoftware en -oplossingen. TijdenPylades Dynamics AX/CRM Connectors het gebruik van deze software in implementatie trajecten stuitte Pylades op een aantal nadelen. Naast de dure aanschaf, is meestal veel kennis nodig van de integratiesoftware zelf en daarnaast ook van Dynamics AX en Dynamics CRM. Voor het realiseren en het beheer van een integratie tussen Dynamics AX en Dynamics CRM was daarom veel geld en inzet van verschillende resources benodigd. Een ander nadelig resultaat was ook een lange doorlooptijd. Pylades heeft de betaalbare Dynamics AX/CRM Connector ontwikkeld omdat deze eenvoudig in gebruik is en waarvoor alleen beperkte Microsoft Dynamics AX kennis benodigd is.

Hoe werkt de Pylades Dynamics AX/CRM Connector ? 
De Dynamics AX/CRM Connector wordt als een losse module in Dynamics AX geïnstalleerd. De Pylades Dynamics AX/CRM Connector synchroniseert data op basis van de business logica die standaard aanwezig is in Dynamics AX. De Pylades Dynamics AX/CRM Connector is geschikt voor elke integratie vanaf versie Dynamics AX 2009 en hoger met Dynamics CRM 2011 en hoger.

De voordelen van de Pylades Dynamics AX/CRM Connector op een rij:
Zonder uitputtend te willen zijn zetten we de belangrijkste voordelen nog even op een rij:

  • De connector ondersteunt naast integratie met Dynamics CRM On-Premise ook integratie met Dynamics CRM online;
  • De connector wordt geleverd met standaard data mapping templates maar het is voor de gebruiker ook mogelijk om deze aan te passen en om compleet nieuwe data mapping templates te maken. Het aanpassen en de definitie van nieuwe data mapping templates gebeurt op basis van X++ in Dynamics AX;
  • Voor een goede werking van de connector is geen extra hardware infrastructuur nodig en de connector is geschikt voor synchronisatie van grote data volumes;
  • De setup van de Pylades Dynamics AX/CRM Connector gebeurt volledig in Dynamics AX. Data synchronisatie, (error)logging wordt opgestart en beheerd vanuit Dynamics AX, derhalve is geen inzet van extra skills van andere (dure) resources benodigd.

Een uitgebreide factsheet met technische details over de Pylades Dynamics AX/CRM Connector is hier te downloaden.

Bron: Pylades


HSO, internationaal leverancier van Microsoft Dynamics, neemt per direct @Work Management Associates over. De overname is in lijn met de strategie van HSO om een totaalleverancier te zijn op het gebied van het Microsoft platform, met onder andere Microsoft Dynamics CRM, AX en Office365.

@Work houdt zich bezig met de verkoop, implementatie en ondersteuning van Microsoft Dynamics CRM. De organisatie is een gevestigde naam binnen dit landschap en tevens Microsoft Gold Partner. HSO neemt alle activiteiten en personeelsleden van @Work over en zet het bedrijf met al haar activiteiten voort. @Work zal onder de naam HSO CRM Solutions B.V. verder gaan. Met de nieuwe combinatie treedt HSO toe tot de top drie Microsoft partners van Dynamics CRM in Nederland.

De branchefocus van beide organisaties sluiten goed op elkaar aan. Zowel @Work als HSO richten zich op productie-, dienstverlenende en handelsbedrijven. Enkele bekende relaties van @Work zijn DTG, Endemol, metaalproducent Walraven en heftruckleverancier MCFE.

Henk-Jan van de Beek, partner bij @Work, wordt directeur van het bedrijfsonderdeel HSO CRM Solutions:

“Ik ben erg enthousiast over de overname door HSO. We zien bij onze relaties steeds meer gecombineerde CRM- en ERP-vraagstukken. Deze samenwerking geeft ons meer kracht en snelheid om onze klanten te helpen met zaken als multi-channel verkoop, marketing automation, social engagement en klantenservice.

Eddy van de Lagemaat, Dynamics Lead bij Microsoft Nederland:

“Wij zien in de markt een forse groei in de vraag naar Dynamics CRM en daarom zien wij graag dat system integrators investeren in een propositie en een sterk team met focus op Dynamics CRM. We zijn dan ook heel blij met deze overname, omdat de jarenlange CRM-expertise van @Work in deze nieuwe organisatie kan worden ingezet voor grote en veelal internationale CRM-projecten.”

Jan Koedijk, Directeur HSO Nederland:

“Met deze acquisitie geven we een impuls aan onze Dynamics CRM-propositie in Nederland en onze ambitie om uit te groeien tot een internationale Microsoft Solution Integrator. We zien steeds meer bedrijven waar klantbeleving topprioriteit is. Door onze sterke combinatie van ERP- en CRM-diensten kunnen we transactionele en relationele data integreren en bedrijven helpen bij een integraal klantbeeld, zodat zij relevant kunnen zijn voor hun klanten.

Bron: HSO


MySolution FlexTiming implementeert het komende half jaar Mysolution FLEX om daarmee het primaire proces van de dienstverlening naar haar uitzendkrachten en klanten verder te optimaliseren. De afgelopen drie jaar is het Mysolution platform volledig vernieuwd. Het basisplatform Microsoft Dynamics NAV is overgezet van traditionele windows naar een moderne en rolgebaseerde User Interface en optimale integratie met Office 365. De  app, portal en planningsapplicatie van Mysolution communiceren niet meer op basis van webservices en XML, maar op basis van moderne WebAPI’s. Hierdoor is ook de ontsluiting naar de andere applicaties in de uitzendbranche en de  website van Timing sterk vereenvoudigd en versneld. Mysolution heeft het afgelopen jaar een volledig nieuwe loonengine ontwikkeld voor uitzenders en detacheerders. Een onderdeel van Timing is sinds juli 2015 al volledig operationeel met Mysolution Flex. Vanaf januari 2016 zullen meer dan 400 gebruikers gebruik gaan maken van Mysolution FLEX.

Wij doen!
Timing weet zich te onderscheiden van andere uitzendbureaus door zich te specialiseren op uitvoerend, het zogenaamde doen-werk. De uitvoerende functie verdient volgens Timing meer erkenning dan dat deze nu krijgt. Het bedrijf richt zich op banen in de productie, schoonmaak, logistiek, zorg, callcenters en op kantoor. Belangrijk werk waar wij op onze eigen praktische manier een steentje aan willen bijdragen. Wij doen!  De pay-off onderstreept waar Timing voor staat. Nuchter zijn en hard werken. Timing is een bedrijf van praktische oplossingen. Wij doen. Dat is hoe Timing groot geworden is.

“Dat pragmatisme zien we ook terug bij de organisatie en het product Mysolution (FLEX)”,

aldus Margriet Spijker van Timing.

Bron: MySolution


Cegeka Groep neemt de ERP-specialist Edan Business Solutions definitief over. Na de gebruikelijke ‘due diligence’-fase heeft de Raad van Bestuur van de Cegeka Groep groen licht gegeven, en nu heeft ook de Belgische rechtbank de noodzakelijke goedkeuring gegeven. De overname zal tegen 15 juli 2015 zijn afgerond. Alle medewerkers van Edan Business Solutions behouden hun baan en de bestaande klanten van Edan kunnen nu beroep doen op de uitgebreide diensten van Cegeka.

Cegeka Groep haalt met de overname extra expertise op het gebied van Microsoft Dynamics in huis. De Groep had na de eerdere overname van Brain Force al een sterke marktpositie voor ERP verworven in Franstalig België, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Italië en ook Roemenië en Tsjechië van waaruit de groep nearshore diensten levert. Cegeka realiseert meer dan een kwart van zijn omzet met Microsoft-technologie en heeft 350 Microsoft Dynamics ERP-experts in dienst. Dit jaar wil Cegeka nog minstens 20 Microsoft Dynamics-experts werven in België en Nederland. De Groep plant ook verdere Microsoft Dynamics-overnames en/of -partnerships in heel Europa.

“Edan Business Solutions heeft een stevige reputatie als het gaat om Microsoft Dynamics-oplossingen op maat voor specifieke branches, zoals de voedingssector, verwerkende industrie, groothandel en distributie. Die unieke expertise gaan we nu Europees vermarkten. De consultants van Edan zullen deel uitmaken van ons internationale competentiecentrum voor ERP-diensten dat voor klanten in heel Europa strategisch advies levert en projecten uitvoert. Andersom kunnen de klanten van Edan bij Cegeka terecht voor infrastructuurdiensten, voor de integratie van hun ERP met andere toepassingen, nearshore softwareontwikkeling, enzovoort”,

zegt Christoph Neut, Chief Commercial Officer bij Cegeka.

“Het samengaan met Cegeka is een belangrijke stap om ons nog sterker te profileren naar onze klanten en ons beter te onderscheiden van de concurrenten. Onder de vleugels van Cegeka kunnen we onze klanten een nog breder portfolio aan ICT-diensten aanbieden en zullen we hen met onze Dynamics-expertise kunnen ondersteunen in de verschillende landen waar zij actief zijn”,

zegt Cédric Van Branteghem, Director bij Edan.

Edan Business Solutions werd in 1973 opgericht en is een van origine een Gents informaticabedrijf, gespecialiseerd in de integratie van ERP-software en met name de toepassingen Microsoft Dynamics NAV, Dynamics AX en Dynamics CRM. Bij de nieuwe dochteronderneming van Cegeka zijn in België en Nederland 150 personen werkzaam. Edan heeft in Nederland een vestiging in Helmond.

Bron: Cegeka Groep


Totaaloplossing voor MKB, gebaseerd op Office 365, CRM en ERP

OneBizzMet onder meer Microsoft Dynamics ERP, Dynamics CRM en Office 365 (inclusief Outlook, SharePoint, Yammer en Skype for Business) is Microsoft de belangrijkste leverancier van zakelijke software. Nog niet eerder werd deze software ook volledig geïntegreerd aangeboden. OneBizz brengt daar verandering in: vanaf vandaag is Office 365, Dynamics ERP en Dynamics CRM als een all-in-one oplossing beschikbaar in de cloud. OneBizz en Microsoft presenteren deze nieuwe oplossing deze week samen tijdens de Week van de Ondernemer in Utrecht.

OneBizz is een zusterbedrijf van QBS group, die zich als Value Add Distributor bezighoudt met de ondersteuning van ruim 200 Microsoft MKB-partners in Europa.

Joop van Voorthuijsen, CEO van OneBizz:

“Door onze succesvolle samenwerking met Microsoft zagen we dat er een groeiende behoefte is aan bedrijfssoftware die alle kernprocessen van bedrijven goed ondersteunt. De meeste softwareleveranciers bieden puntoplossingen aan (boekhouden, ERP, CRM) die in de praktijk vaak nauwelijks te integreren zijn. Met OneBizz kunnen ondernemers efficiënter en effectiever werken, zodat ze zich kunnen richten op dat waar ze goed in zijn: ondernemen.”

OneBizz wordt aangeboden via een partnermodel. De verkoop, inrichting en support vindt plaats via gecertificeerde OneBizz-partners, terwijl alle productontwikkelingen, beheer en deployment, marketing en trainingen centraal door OneBizz worden verzorgd.

OneBizz is beschikbaar in de cloud, op basis van pay-per-use; gebruikers kunnen dus eenvoudig worden toegevoegd of verwijderd. OneBizz is vanaf vandaag beschikbaar in Nederland en de voorbereidingen voor een introductie in Denemarken en de UK zijn in volle gang. Na de zomer volgen andere landen in Europa.

Ron Augustus, director small and midmarket solutions & partners bij Microsoft:

“In een snel veranderende wereld waarin we steeds mobieler werken, groeit ook de vraag naar cloud-gebaseerde oplossingen. OneBizz biedt een toegankelijke oplossing voor iedereen, waardoor bedrijven en individuen nóg productiever kunnen zijn; of je nu op kantoor werkt of onderweg.”

Bron: OneBizz| QBS Group


Edan Food IndustryEdan heeft een overeenkomst getekend met het Britse LINKFRESH Software Limited voor de verdeling van LINKFRESH, een nichespecifieke add-on voor de ERP-oplossing Microsoft Dynamics AX. Edan vervolledigt daarmee haar aanbod voor middelgrote en grote bedrijven in de aardappel-, groenten- en fruitindustrie.

Dankzij deze overeenkomst is Edan in staat de AGF-industrie één geïntegreerde totaaloplossing aanbieden, die de flexibiliteit en kracht van een standaard ERP-systeem (Microsoft Dynamics AX) combineert met software, die inspeelt op de vereisten en pijnpunten in de sector (LINKFRESH). Edan is de enige Microsoft Dynamics partner in België en Nederland, die deze unieke oplossing in de markt kan zetten.

Stijn Geeroms, Product Marketing Manager Edan:

“Onze AGF-klanten willen een totaaloplossing die ál hun bedrijfsprocessen dekt, wereldwijd wordt ondersteund en toch een zeer specifiek antwoord biedt op wat speelt in de sector. Daarom hebben we ervoor gekozen in zee te gaan met LINKFRESH, een partner met een door Microsoft wereldwijd gecertificeerde en gekeurde oplossing, enorm veel ervaring in de groenten- en fruitindustrie en klanten wereldwijd.”

LINKFRESH is één van de 25 partners wereldwijd met het Global ISV-label. Global ISV-’s zijn na een strenge selectie door Microsoft geautoriseerd om nichespecifieke add-ons te ontwikkelen bovenop de standaard Dynamics-oplossing. Dergelijke add-ons bieden eindklanten dezelfde zekerheid als de standaardoplossingen ontwikkeld door Microsoft zelf, op het vlak van performantie, kwaliteit, ondersteuning en verdere ontwikkeling.

LINKFRESH is de enige door Microsoft gecertificeerde global ISV voor de AGF-sector.

Wilt u Microsoft Dynamics AX LINKFRESH aan het werk zien? Edan organiseert op 19 maart 2015 een praktijkgerichte demonstratie én bedrijfsbezoek bij Levarht in De Kwakel. Dit exclusieve bezoek is voorbehouden voor business & technical decision makers in de AGF-industrie. Meer informatie en inschrijven kan hier www.edan.be/nl/agf

Bron: Edan Business Solutions


Microsoft Dynamics CRMICT Solution Provider Ctac heeft bij financieel dienstverlener Witlox Van den Boomen (WVdB) een geïntegreerde Microsoft-omgeving geïmplementeerd, bestaande uit SharePoint, Microsoft Dynamics CRM en Assistance PSA. De Microsoft-omgeving is ontwikkeld voor dienstverleners in de accountancy en advocatuur (Professional Services Industry). Het CRM-systeem koppelt alle front- en backendsystemen, waardoor het delen van kennis en nieuwe inzichten eenvoudig is. Bovendien is deze Microsoft-omgeving snel te implementeren dankzij de unieke Accountancy & Advocatuur-template van Ctac.

Witlox Van den Boomen loopt hiermee in Nederland voorop met geïntegreerde Microsoft-oplossingen. De financiële dienstverlener wint hiermee de prestigieuze Microsoft 2014 Customer Excellence Award voor de Services Industry, mede door de vernieuwende toepassing van de software binnen de zakelijke dienstverlening. Witlox Van den Boomen is een financieel dienstverlener die actief is in accountancy, belastingadvies, juridisch advies, Corporate Finance-, Change Management- en HR-advies.

De afgelopen jaren zijn de activiteiten en het aantal medewerkers van Witlox Van den Boomen flink toegenomen. Om processen efficiënter te laten verlopen en sneller in te spelen op klantvragen, oriënteerde de financieel dienstverlener zich op een up-to-date CRM-systeem, een modern Document Management Systeem van softwareleverancier ETTU, een online klantportaal, een time/billing-module, een online boekhoudpakket en een geavanceerd debiteurenbeheer. Belangrijke voorwaarde hierbij was, dat medewerkers altijd en overal (klant)informatie konden raadplegen en dat multidisciplinair samenwerken mogelijk was. Om dit te realiseren, heeft Witlox Van den Boomen de expertise van Ctac ingeschakeld.

John Schrijvers, ICT Manager bij Witlox Van den Boomen:

“Veel bedrijven in de accountants- en advocatensector zijn al langere tijd op zoek naar een moderne, bewezen en geïntegreerde CRM-oplossing die bijvoorbeeld ook in de cloud toepasbaar is. Wij kozen voor het Microsoft-platform vanwege de standaardoplossingen. Dit voorkomt onnodig maatwerk dat vaak duur is, en qua werking niet bewezen. De Accountancy & Advocatuur-template van Ctac was snel geïmplementeerd en biedt uitgebreide mogelijkheden voor nieuwe functionaliteiten, online en mobiele ondersteuning, en sluit ook qua ‘look & feel’ aan op wat onze medewerkers al gewend zijn vanuit hun Microsoft Office-omgeving. Deze nieuwe Microsoft-omgeving stelt ons in staat om optimaal efficiënt te werken en onze klanten nog beter te bedienen.

 

bron: CTAC


Pylades Dynamics PartnerIn november 2014 is de Algemene Onderwijsbond (AOb) succesvol live gegaan met de implementatie van de Microsoft Dynamics oplossingen in SharePoint, CRM en AX voor de financiële en ledenadministratie. Daarmee heeft de AOb een compleet geïntegreerde oplossing voor al hun administratieve processen gekregen.

De Algemene Onderwijsbond
Met ruim 87.000 leden is de AOb de grootste onderwijsvakbond van Nederland. De AOb komt op voor de belangen van het onderwijs en haar leden in alle onderwijssectoren. De AOb onderhandelt over CAO’s voor iedereen die binnen het onderwijs werkt en biedt haar leden deskundig juridisch advies. Het Informatie- en Adviescentrum van de AOb biedt leden antwoord op elke denkbare vraag en de AOb Scholing verzorgt cursussen, begeleiding en coaching, van cursussen over medezeggenschap tot trainingen voor leerkrachten, ondersteunend personeel tot maatwerk. De AOb is tevens uitgever van het toonaangevende Onderwijsblad dat elke 2 weken verschijnt. De AOb zet met grote regelmaat de toon in het maatschappelijk debat, heeft een uitstekend netwerk en is een sterke onderhandelingspartner. De hoge organisatiegraad in het onderwijs is voor de AOb bij het lobbyen, onderhandelen en actievoeren daarbij een krachtige steun in de rug.

Keuze voor Microsoft Gold Partner Pylades
De AOb had na een uitgebreid en diepgaand vooronderzoek Pylades geselecteerd als partner voor de implementatie van het Microsoft platform voor ledenorganisaties, waarbij zowel Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Dynamics AX als Microsoft SharePoint geïmplementeerd gingen worden. AOb had als onderdeel van het vooronderzoek diverse aanbieders uitgebreid geconsulteerd. Uiteindelijk heeft de AOb een overtuigende keuze gemaakt voor Pylades als partner, onder meer omdat Pylades een bewezen standaard branche oplossing levert voor Branche- en Belangenorganisaties en omdat Pylades de enige aanbieder was gebleken die een volledige totaaloplossing kon leveren, waarmee zowel de leden als de medewerkers van de AOb volledig konden worden bediend.

Toegevoegde waarde voor alle leden door een compleet overzicht op elk gewenst moment
Nieuwe leden melden zichzelf online aan en beheren hun persoonlijke gegevens zelf op hun beveiligde persoonlijke site via internet. Op basis van deze gegevens worden alle AOb diensten en ondersteuning aan de leden direct aangeboden zoals het toezenden van het onderwijsblad, nieuwsbrieven, aanmeldingen voor trainingen, bijeenkomsten en natuurlijk juridische ondersteuning. Er wordt alleen gebruik gemaakt van de actuele gegevens waardoor administratieve fouten voorkomen worden. Vanuit hier vinden ook alle verrekeningen en betalingen zoals contributies en declaraties plaats. Voor ieder lid is op ieder moment een compleet overzicht van alle activiteiten en historie inzichtelijk en medewerkers en management verwachten veel voordeel van de samenhang van het CRM- en Financiële systeem

In totaliteit heeft het project ruim 1,5 jaar in beslag genomen van eerste projectmeeting tot live gang. Het concreet maken van de verwachtingen van het nieuwe systeem, het concreet bepalen van verbeteringen, en het loslaten van de vertrouwde manier van werken waren belangrijke aandachtspunten tot en met de laatste fase van het project. Het migreren van enorme hoeveelheden historische gegevens was spannend maar is beheerst en binnen de vooraf aangegeven tijdlijn uitgevoerd.

Tevreden terugkijken
Petra Velthuysen (Algemeen directeur van de Algemene Onderwijsbond) heeft op 5 november officieel het nieuwe systeem voor de eerste keer gestart. De live gang is succesvol zonder noemenswaardige problemen. Het project team zal op korte termijn ontbonden worden. Daarna zullen kleine optimalisaties uitgevoerd worden. De AOb en Pylades kunnen tevreden terugkijken op een complex project met veel belangen met als resultaat een zeer informatief systeem voor de leden, de AOb medewerkers en management.

1 2 3 7