Londense universiteit gaat gebruik maken van ERP-oplossing Unit4 Business World

De Nederlandse bedrijfssoftwareleverancier Unit4 heeft een deal gesloten met Kingston University ter waarde van 1,9 miljoen euro. De Londense universiteit gaat gebruik maken van het ERP Unit4 Business World Finance, Human Resources, Payroll en Research.

Schools and colleges

De ERP-technologie wordt door Kingston University ingezet om het financiële inzicht te verbeteren, studenten te voorzien van tijdige en accurate data, de ontwikkeling van medewerkers mogelijk maken en om onderzoeks- en bedrijfsfinanciering te ondersteunen. De implementatie van Unit4 Business World zal de onderwijsorganisatie tevens voorzien van accurate, real-time data die het bestuur helpen om personeel effectief te managen en meer geïnformeerde budget- en investeringsbeslissingen te nemen.

“De onderwijssector ondergaat enorme veranderingen en we streven ernaar om onze essentiële ondersteuningsdiensten klaar te maken voor de toekomst. Unit4’s ervaring op het gebied van hoger onderwijs sprak ons erg aan. Dankzij ERP Unit4 Business World is ons personeel minder tijd kwijt met administratie en kunnen ze meer aandacht besteden aan de studenten. Dat levert een positieve bijdrage aan de studie-ervaring.”

, aldus Irene Bews, Directeur Financiën bij Kingston University.

Kingston University is benoemd tot de top 15 procent van universiteiten ter wereld in de QS World University Rankings. Ook werd Kingston recentelijk een van de beste jonge universiteiten ter wereld genoemd in Times Higher Education (THE).

Derren Nisbet, Managing Director voor Unit4 in het Verenigd Koningrijk en Ierland:

“We zijn er trots op om met een ambitieus instituut als Kingston te gaan werken. Universiteiten hebben steeds meer te maken met nieuwe uitdagingen zoals teruggelopen financiering en toegenomen concurrentie. Door hun personeel de juiste tools en technologieën te bieden, kunnen onderwijsinstituten met de markt meegaan en deze uitdagingen het hoofd bieden.’’

Bron: Unit4


Nieuw financieel systeem verbetert informatievoorziening en vergroot efficiency

Staatsbosbeheer kiest Unit4 Business WorldStaatsbosbeheer heeft besloten om Unit4 Business World te kiezen als nieuw bedrijfsinformatiesysteem. De natuurbeheerder zocht naar een financieel systeem dat in staat is om de modernisering van de bedrijfsvoering te ondersteunen en te voldoen aan de toenemende vraag naar verantwoordingsinformatie. Na een Europese aanbesteding koos Staatsbosbeheer het systeem van Unit4.

Staatsbosbeheer beheert 265.000 hectare bos, natuur en landschap, 1900 gebouwen en een infrastructuur van duizenden kilometers aan paden en wegen. De organisatie biedt werk aan 1.000 professionals, krijgt ondersteuning van ruim 6.000 vrijwilligers en ontvangt jaarlijks ruim 150 miljoen bezoekers.

Inzicht
De ambitie van Staatsbosbeheer is te groeien naar een excellente en efficiënte publieke organisatie. Om dit te bereiken, professionaliseert de maatschappelijke onderneming haar bedrijfsprocessen en werkwijzen. Zo zijn inzicht in kosten en rendementen van verschillende projecten gewenst en moet het aantal administratieve handelingen omlaag. De huidige systemen voor de financiële- en de projectadministratie ondersteunen deze nieuwe eisen van Staatsbosbeheer niet.

Na een zorgvuldig Europees aanbestedingstraject beoordeelde Staatsbosbeheer Unit4 Business World als beste op basis van de gevraagde functionaliteit, flexibiliteit en aanpasbaarheid, efficiency, workflow en rapportage- en analysemogelijkheden. Ook de prijs en speelde een rol in de keuze. Het ERP-systeem van Unit4 is zo ontworpen dat organisaties zelfstandig en tegen lage kosten aanpassingen kunnen doen in het systeem.

Peter van der Jagt, CFO bij Staatsbosbeheer:

“De aanbieding van Unit4 en de gebruiksvriendelijkheid van Unit4 Business World, die tijdens het beoordelingstraject is aangetoond, overtuigden ons van de toegevoegde waarde van het pakket. Unit4 heeft laten zien hoe eenvoudig het is om een eerder ingerichte structuur aan te passen in het systeem. Belangrijk is ook dat Unit4 zich opstelt als een partner die met ons meedenkt. We hebben groot vertrouwen in een geslaagde implementatie.”

Roel Caers, Executive Director bij Unit4:

“Dienstverleners in de publieke sector zijn aan het veranderen en moeten nieuwe bronnen van financiering aanboren. Dit stelt hoge eisen aan financiële verantwoording en zorgt voor een toenemende complexiteit van de administratieve organisatie. Unit4 biedt een oplossing die speciaal is ontwikkeld om met verandering om te kunnen gaan. Unit4 Business World is bewezen blijvend aanpasbaar en daardoor een uitstekend instrument voor publieke dienstverleners die een correcte administratie, blijvend actuele stuurinformatie en verantwoording nastreven. We zijn erg trots dat Unit4 Business World bij Staatsbosbeheer als beste uit de Europese aanbesteding is gekomen.”

Staatsbosbeheer neemt Unit4 Business World per 1 oktober 2016 in gebruik. Honderdvijftig medewerkers gaan met het systeem werken.

Bron: Unit4


Zwijsen gaat haar bedrijfsvoering versterken met een door Abecon geleverd systeem. Zwijsen is onderdeel van WPG Uitgevers BV. Na een uitgebreid selectietraject heeft Financieel Directeur Harry van der Linden samen met de projectverantwoordelijken zijn vertrouwen uitgesproken in Abecon als  één van de IT-partners van het mediabedrijf. Als eerste gezamenlijke project wordt educatieve uitgeverij Zwijsen uitgerust met de door Microsoft gecertificeerde uitgeefoplossing op basis van Microsoft Dynamics NAV, aangevuld met Microsoft Dynamics CRM. Daardoor worden alle bedrijfsactiviteiten en processen  doeltreffend geïntegreerd, wat de efficiëntie en effectiviteit van de werkprocessen en omnichannel klantcommunicatie aanzienlijk vergroot.

Duidelijke keuze

“De gekozen softwarecombinatie voorziet in complete standaardfunctionaliteit voor zowel de educatieve als de boeken- en tijdschriftenuitgeverijen. Hiervan gaan we zo veel mogelijk gebruikmaken. Zo kunnen we onze klanten nog beter bedienen en onze medewerkers productiever werken”,

aldus Harry van der Linden, Financieel directeur bij WPG uitgevers.

In het selectietraject bleek dat de door Abecon aangeboden oplossing het best voldoet aan de door Zwijsen en WPG opgestelde voorwaarden. Het is bovendien de enige door Microsoft gecertificeerde bedrijfsoplossing voor uitgeverijen in combinatie met Microsoft Dynamics. De uitgeverij add-on van Abecon is ontwikkeld door het Duitse knk en wordt internationaal gebruikt door uitgevers in Europa, Noord-Amerika en Azië.

360 graden klantbeeld

Anneke Blok, directeur van Uitgeverij Zwijsen:

“Na een uitgebreide analysefase hebben we een goede indruk van de oplossing en de consultants van Abecon gekregen. De komende periode voeren we samen de implementatie uit waardoor we toewerken naar een nieuwe, moderne werkomgeving. Met betere ondersteuning van de uitgeefspecifieke processen, plus moderne CRM-functionaliteit voor de commerciële afdeling en krachtige tools voor business intelligence. Dit zorgt voor een integraal inzicht in de bedrijfsvoering en grip op de keten, en biedt dit tevens een 360 graden klantbeeld waardoor we onze klanten in het basisonderwijs nog beter kunnen ondersteunen.”

Over WPG uitgevers

WPG Uitgevers (Weekbladpers Groep) is een onafhankelijke groep multimediale bedrijven in Nederland en België, gericht op het rendabel uitgeven en exploiteren van relevante, kwalitatief hoogstaande producten en diensten die schoonheid en inzicht verschaffen. Tot de kernactiviteiten behoren het uitgeven van boeken voor de algemene markt (door uitgeverijen als A.W. Bruna, De Bezige Bij, Querido Kinderboeken, Leopold, Ploegsma en WPG Uitgevers België), het uitgeven van tijdschriften (zoals Vrij Nederland, Psychologie Magazine, Yoga Magazine, Happinez, Runner’s World en Voetbal International), en het uitgeven van leermiddelen voor het primair onderwijs door uitgeverij Zwijsen. Meer informatie is beschikbaar via www.wpg.nl

Bron: Abecon


Belangrijke innovaties

  • Nieuwe in-memory mogelijkheden
  • Uitgebreide visualisatie van productieprocessen
  • Bredere ondersteuning van rental management
  • Verbeterde functionaliteit voor groepsconsolidatie

IFSIFS lanceert verschillende updates binnen de applicatiesuite IFS Applications™ 9.

Een van de vernieuwingen is de in-memory mogelijkheid die eerder dit jaar al werd aangekondigd. Deel van de in-memory oplossing is IFS In-Memory Advisor™. Die helpt klanten bij het toepassen van in-memory technologie binnen IFS Applications waar dat het meest effectief is. Het is ook mogelijk om de gehele applicatie in-memory te draaien. Dankzij in-memory technologie zijn analytische query’s wel honderd tot duizend keer sneller uit te voeren. Met compressieratio’s van drie tot tien keer is het zelfs mogelijk om databases met terabytes aan data in-memory te draaien.

De nieuwe versie omvat verder belangrijke updates op het gebied van manufacturing, zoals de mogelijkheid voor een gebruiker om productie-issues direct vanuit IFS Manufacturing Visualizer te adresseren. De visualizer is uitgerust met nieuwe tabellen om de productieplanning te optimaliseren. De IFS Quality Management- module is ook verbeterd en biedt nu onder meer acceptance sampling.

Ook op het gebied van rental management biedt de nieuwe versie verschillende nieuwe of verbeterde features en is het gebruiksgemak verder geoptimaliseerd. De oplossing stelt gebruikers nu in staat om specifieke werkorders te koppelen aan gehuurde apparatuur.

IFS breidde de Financials-component in versie 9 uit met ondersteuning van groepsconsolidatie inclusief de mogelijkheid om geconsolideerde balansen te analyseren met gebruik van IFS Business Analytics.

IFS lanceert verder een nieuw supportmodel dat is gebaseerd op kwartaalupdates van IFS Applications. Dankzij de nieuwe, gelaagde applicatiearchitectuur van IFS Applications 9 zijn updates sneller te implementeren dan in vorige versies. Klanten profiteren daardoor sneller en tegen lagere kosten van uitbreidingen.

“Na de succesvolle lancering van IFS Applications 9 begin dit jaar brengen we nu met veel enthousiasme de eerste update uit. Die biedt nieuwe features en breidt bestaande mogelijkheden uit. Naast deze nieuwe mogelijkheden bieden we een echte update van ons delivery-systeem. Dit is een belangrijke stap in de richting van het leveren van ‘evergreen’ businessapplicaties, waardoor klanten profiteren van de voordelen van de nieuwste software tegen veel lagere kosten.”

aldus Dan Matthews, CTO van IFS.


Unit4 Student Management verbetert gebruikerservaring binnen het onderwijs

Unit4 introduceert een nieuw studenteninformatiesysteem (SIS). Unit4 Student Management helpt onderwijsinstellingen bij het werven van nieuwe en het bedienen van bestaande studenten. De software is gebouwd op de nieuwste technologie, kan zowel draaien in de cloud als lokaal en is te benaderen via pc, smartphone en tablet. Unit4 Student Management is het resultaat van de overname van Three Rivers System door Unit4 eerder dit jaar.

Unit4 Student ManagementUnit4 Student Management is een volledig nieuwe oplossing die vijf processen ondersteunt: inschrijvingen, studievoortgang, financiering & bekostiging, facturering en communicatie via studenten- en faculteitsportalen.

De nieuwe oplossing helpt onderwijsinstellingen bij:

  • Het verbeteren van de gebruikerservaring voor studenten en medewerkers. De intuïtieve interface is ontworpen voor gebruik op mobiele apparaten. Bovendien worden routinetaken geautomatiseerd.  Daardoor houden administratie- en IT-medewerkers tijd over voor activiteiten die meer waarde toevoegen.
  • Het verkrijgen van een 360-graden-beeld van studenten dankzij een centraal CRM voor alle gebruikers. Daardoor onderwijsinstellingen de ontwikkelingen volgen: van potentiële student, tot student, alumnus en potentiële donateur – een relatie die verschillende decennia kan beslaan.
  • Het ondersteunen van strategische initiatieven met data. Door de ingebouwde analytics kunnen administratieve gebruikers eenvoudig informatie over de instelling of individuele afdelingen uit het systeem halen, analyseren en visualiseren.
  • Tegemoetkomen aan de behoeften van onconventionele studenten: niet iedereen volgt het vaste, voorgeschreven curriculum. Met Unit4 Student Management kunnen onderwijsinstellingen verschillende inschrijvingen faciliteren, buiten de reguliere semesters.
  • Het reduceren van IT-kosten: dankzij de flexibele configuratie kunnen gebruikers het systeem eenvoudig zelf aanpassen aan veranderende strategieën en processen, zonder dat hiervoor dure externe IT-consultants nodig zijn.

De nieuwe oplossing is een aanvulling op het bestaande onderwijsaanbod van Unit4, waar ook Unit4 Research Management en Unit4 Business World ERP onderdeel van uitmaken. De  applicaties zijn afzonderlijk te gebruiken, maar ook als volledig geïntegreerde oplossing.

Martien Merks, managing directeur Unit4 Benelux:

“Unit4 heeft de ervaring en visie om de innovatie te leveren die nodig is om uit te groeien tot wereldwijde leider in de sector. Studenten, docenten en personeel ervaren een ‘digital downgrade’ in hun leven op de campus. De gedateerde systemen waarmee ze moeten werken voldoen, niet aan hun verwachtingen. Die zijn behalve oud (gemiddeld dertien jaar) ook duur in onderhoud en niet aanpasbaar. Ze zijn namelijk ontwikkeld voor de opkomst van mobiele technologieën en kunnen de nieuwe business modellen binnen de sector niet meer ondersteunen. Met de introductie van Unit4 Student Management bieden wij instellingen nu een alternatief. “

Unit4 Student Management is vanaf het eerste kwartaal van 2016 beschikbaar in Amerika, in het tweede kwartaal ook daarbuiten.

Bron: Unit4


Dynamics Empire

bron: cegeka-dsa

Portaal – een van Nederlands grootste woningbouwcorporaties – heeft een geavanceerd, modern digitaal systeem in gebruik genomen: Dynamics Empire van cegeka-dsa. Dynamics Empire ondersteunt de volledige bedrijfsvoering op het gebied van wonen, vastgoed en financiën. De voordelen in een notendop: betere dienstverlening, hogere klanttevredenheid, tijdswinst en kostenbesparing.

Trees van Haarst, directeur Advies & Services Portaal licht de keuze toe:

“We hebben gekozen voor Dynamics Empire omdat we hiermee allerlei functionaliteiten in één systeem kunnen ondersteunen. We hopen een robuustere en toekomstvaste bedrijfsvoering voor Portaal neer te zetten.”

“Een ERP-implementatie is veelomvattend en absoluut noodzakelijk om toekomstbestendig te blijven. Essentieel voor een succesvolle implementatie: nauwe samenwerking en vertrouwen,”

voegt Dirk Jan van der Zeep, een van de Portaal-bestuurders, toe.

Hein Brockhoff, commercieel directeur cegeka-dsa:

“Portaal is een toonaangevende corporatie. Dat zij met Dynamics Empire gaan werken sluit goed aan op onze ambitie een toonaangevende ICT-leverancier voor deze specifieke sector te zijn.”

Dynamics Empire
Dynamics Empire van cegeka-dsa ondersteunt bedrijfsprocessen van woningcorporaties. De oplossing centreert alle gegevens in één database en geeft integraal inzicht in relaties, eenheden, contracten en financiën. Dynamics Empire bestaat uit generieke Microsoft Dynamics NAV-technologie gecombineerd met een vastgoedspecifieke functionaliteit.

Bron: cegeka-dsa


[vc_row][vc_column][vc_column_text]Het ERP-systeem Unit4 Business World scoort bovengemiddeld op de ranglijst van het Canadese onderzoeksbureau Technology Evaluation Centers (TEC). TEC is een onafhankelijke technologie-onderzoeker, gespecialiseerd in het gedetailleerd analyseren van softwareoplossingen. Het bureau helpt organisaties bij het selecteren van een passend ERP-systeem. Unit4 Business World behoort tot de top in de categorie ‘ERP voor dienstverlenende organisaties’, zo concludeert TEC.

Het systeem van Unit4 doet het op vrijwel alle geanalyseerde gebieden beter dan het marktgemiddelde. Het excelleert met name in functionaliteiten als portfolio- en projectmanagement, resource planning en roostering, tijd- en kostenmanagement, budgettering, facturering en in back-officefunctionaliteiten voor de financiële administratie en de afdelingen HR en inkoop.

Efficiënter
Nu de economie aantrekt en vraag toeneemt, richten zakelijke dienstverleners zich weer steeds meer op hun kernactiviteiten. Personeelsmanagement, ICT, administratie en juridische zaken besteden ze uit. En door toenemende concurrentie en prijsdruk, zijn organisaties bovendien genoodzaakt werkzaamheden efficiënter te maken. Een ontwikkeling die in de hele dienstverlenende sector zichtbaar is.

In deze sector onderscheiden organisaties zich met specifieke kennis en het ontzorgen van hun klanten door het bieden van maatwerkoplossingen. Daarbij is het van belang dat ze zo goed mogelijk samenwerken met alle ketenpartners. Bovendien moeten dienstverlenende organisaties flexibel zijn en zo goed en zo snel mogelijk inspelen op groei en krimp en daarmee samenhangende reorganisaties.

Geavanceerd
Daar hebben ze de ondersteuning van een flexibel en geavanceerd ERP-systeem bij nodig. Behalve de noodzakelijke functionaliteit is het belangrijk dat het ERP-systeem kan inspelen op reorganisaties, aanpassingen aan een businessmodel of strategie, fusies en overnames en veranderingen in de wet- en regelgeving.

En dat is volgens TEC precies waar Unit4 Business World geschikt voor is. “Een geïntegreerde suite van oplossingen die ontwikkeld is voor projectgebaseerde organisaties, werkzaam in een omgeving van constante verandering”, zo staat onder meer in het rapport. Het rapport beschrijft per functionaliteit hoe Unit4 Business World scoort ten opzichte van het marktgemiddelde.

Download het TEC rapport.

Bron: TEC\Unit4[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_info_banner banner_title=”Expertise software selectie en implementatie” banner_desc=”In Nederland vervult pragmatiQ The IT-Matchmaker een zelfde rol als TEC. Bent u op zoek naar de best passende oplossing voor uw organisatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij lichten u graag onze unieke aanpak toe.” button_text=”Neem contact op” button_link=”url:http%3A%2F%2Fwww.itmatchmaker.nl%2Fcontact-3%2F||” button_color=”#f24d07″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_info_banner banner_title=”ERP Gebruikerstevredenheidsonderzoek” banner_desc=”In het voorjaar van 2016 start alweer de 13e editie van ons ERP gebruikerstevredenheidsonderzoek. Wilt u op de hoogte blijven, schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief.” button_text=”Aanmelden voor nieuwsbrief” button_color=”#ef5715″][/vc_column][/vc_row]


SAP is nog steeds de grootste partij in CRM-oplossingen bij bedrijfsvestigingen met 50 of meer medewerkers. Ongeveer een kwart van de CRM-installaties is van SAP. Op de tweede plaats staat Microsoft, goed voor ruim 16 procent van de CRM-oplossingen. Salesforce sluit de top 3, maar wordt op de voet gevolgd door Oracle. Een opmerkelijk groot aandeel van de CRM-oplossingen wordt gevormd door maatwerk, hoewel dit wel een procent is gedaald ten opzichte van vorig jaar. Eveneens opvallend is de grote diversiteit aan oplossingen die op het gebied van CRM in gebruik zijn. In totaal worden ruim 200 verschillende toepassingen genoemd. Dit blijkt uit analyse van circa 7.500 interviews die Computer Profile voerde met Nederlandse commerciële en publieke bedrijfsvestigingen (met ten minste 50 medewerkers) over het gebruik van CRM-software.

Marktaandeel CRM leveranciers

Parkaandelen CRM
Er zijn duidelijke verschillen in aandelen te zien binnen de verschillende marktsegmenten. SAP is binnen de multinationals duidelijk marktleider met ruim een derde deel. Ook presteert Salesforce binnen dit segment het beste. Bij middelgrote Nederlandse bedrijven met 50 tot 250 medewerkers heeft Microsoft juist een groter aandeel dan SAP.

Ontwikkeling CRM
Het aantal locaties dat een CRM-softwaresysteem gebruikt is de afgelopen jaren aanzienlijk gestegen. Momenteel heeft een kwart van de locaties een CRM-systeem, terwijl dit twee jaar geleden nog geen 12 procent was. Bij de overige segmenten is het aandeel redelijk gelijk gebleven door de jaren heen. Uit het onderzoek blijkt tevens dat naarmate een locatie meer medewerkers heeft zij eerder gebruikmaken van een CRM-systeem.

Installed base CRM leveranciersLocatie van CRM
Van alle in kaart gebrachte CRM-oplossingen draait ongeveer 15 procent in de cloud. Oplossingen die onder de noemer private cloud vallen, worden meegenomen in de categorie hosted. Met andere woorden, cloud betreft alleen publieke cloudoplossingen. Het afgelopen jaar is het aantal locaties dat gebruikmaakt van een hosted oplossing met 8 procent gestegen. Vorig jaar hadden nog geen 20 procent van de locaties hun CRM-applicatie via een host draaien, inmiddels is dit 28 procent.



ERP-oplossingen

SAP is ook met zijn ERP-oplossingen de grootste partij bij bedrijfsvestigingen met 50 of meer medewerkers. Bijna 40 procent van de ERP-installaties is van SAP. Op de tweede plaats staat Microsoft, goed voor ruim 12 procent van de ERP-oplossingen. Exact staat op de derde plaats.

Marktaandeel ERP leveranciers

Parkaandelen ERP

Binnen het segment multinationals is SAP veruit de grootste aandeelhouder in de ERP-markt met ruim 60 procent. Bij bedrijven met 50 tot 250 medewerkers is het aandeel van Microsoft groter dan dat van SAP. Binnen de publieke sector is 1 op de 6 oplossingen van Exact. Daarmee verdient Exact binnen dit segment de tweede plaats.

Ontwikkeling ERP
70 procent van de locaties heeft een ERP-softwaresysteem. Als er wordt gekeken naar de verschillende industrieën zijn er geen sterk stijgende of dalende lijnen, maar wel is dan te zien dat in de maakindustrie 90 procent van de locaties een ERP-softwaresysteem heeft. Dit is dan ook gelijk de industrie waarbij de hoogste dichtheid gevonden wordt. Binnen de gezondheidszorg maken de minste locaties gebruik van ERP, namelijk 43 procent. Dit valt uiteraard in de lijn der verwachting. Ook doet de factor ‘bedrijfsgrootte’ weinig aan de penetratie van ERP-systemen; over de gehele lijn is dit gemiddeld ongeveer 70 procent. Binnen het publiek domein worden er fors minder ERP-systemen gebruikt in vergelijking met de andere sectoren.

Locatie van ERP
De meeste ERP-systemen draaien op een remote locatie. Dat houdt in dat het wel binnen de organisatie draait, maar niet op hun vestiging. Het aantal organisaties dat dit zo heeft geregeld neemt terug, van 43 procent vorig jaar naar de huidige 38 procent. Hosted oplossingen nemen juist aanzienlijk toe, een stijging van 8 procent ten opzichte van vorig jaar. In totaal maken nu ruim 26 procent van de locaties gebruik van een hosted oplossing.

Bron: Computer Profile


Thinkwise ERP softwareLANDER werk & participatie uit Geldermalsen realiseert een nieuwe, volledig geïntegreerde, Enterprise Resource Planning (ERP)-oplossing. Deze nieuwe bedrijfssoftware wordt ontwikkeld door Thinkwise uit Apeldoorn. LANDER neemt de nieuwe software per 1 januari 2016 in gebruik.

Bestaande ERP-toepassingen voldoen niet
LANDER werkt met diverse software-oplossingen naast elkaar. Het huidige ERP-pakket is ontwikkeld in RPG. Daarbij is veel specifieke functionaliteit ondergebracht in de Microsoft Office Suite. Capaciteitsplanning, voorcalculatie, het matchen van medewerkers en competenties en urenregistratie zijn bijvoorbeeld ondergebracht in Microsoft Excel spreadsheet-applicaties. Dit is inefficiënt. Door de dubbele invoer van gegevens wordt de kans op fouten vergroot. Daarnaast zijn vaak meerdere versies in gebruik, is er geen standaard en door het ontbreken van workflows stagneren processen.

In de toekomst zijn alle bedrijfsprocessen ondergebracht in de geïntegreerde software-oplossing van Thinkwise en direct beschikbaar voor Windows, web en mobiele toepassingen. Dit verhoogt niet alleen de betrouwbaarheid van de informatie maar ook de efficiency en productiviteit.

Participatiewet eist flexibiliteit
Sociale werkbedrijven zijn volop in beweging. Sinds 1 januari 2015 valt iedereen die kan werken, maar daarbij ondersteuning nodig heeft onder de participatiewet. Sindsdien is de gemeente verantwoordelijk om mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt ondersteuning te bieden bij het vinden van werk.

Als reactie op de Participatiewet hebben negen gemeenten (Buren, Culemborg, Geldermalsen, Maasdriel, Neder-Betuwe, Neerijnen, Tiel, West Maas en Waal en Zaltbommel), UWV, LANDER werk & participatie en het Werkgevers Adviespunt Rivierenland (WAPR) de handen ineen geslagen. Samen vormen zij per 1 januari 2016 Werkzaak Rivierenland. De meest ondernemende regionale infrastructuur voor werk & inkomen van Nederland.

Voor LANDER heeft dit gevolgen voor het hele dienstverleningspakket. Denk hierbij alleen al aan de begeleiding van de cliënten in de dienstverlening en aan de calculatie en facturatie van de dienstverlening. LANDER zocht een software-oplossing die het dienstverleningsproces ondersteunt en niet beperkt.

Selectietraject
Herman Slijper, Projectleider ERP bij LANDER, licht toe:

“Al tijdens de oriëntatiefase heeft Thinkwise een proeftuin opgesteld op basis van de bestaande praktijk. Hierdoor waren wij gelijk onder de indruk van de mogelijkheden. Deze informatie heeft ons geholpen bij het opstellen van ons programma van eisen voor de nieuwe software. Deze aanpak heeft ons vertrouwen gegeven. Thinkwise realiseert niet alleen op een unieke manier bedrijfssoftware, maar is ook een sparringpartner om onze bedrijfsprocessen te optimaliseren. Hierdoor ontstaat een unieke vorm van samenwerking, co-creatie.”

Binnen 6 maanden nieuwe bedrijfssoftware
Herman Slijper vervolgt:

“Wij zijn blij dat wij zo snel live gaan met de nieuwe bedrijfssoftware. Thinkwise garandeert dat wij per 1 januari 2016 aan de slag kunnen. Afhankelijk van wat de overheid op dat moment van ons vraagt gaan wij vervolgens verder met de doorontwikkeling. Met Thinkwise kiezen wij voor een software-oplossing die flexibel is en naadloos aansluit op onze situatie. Wij kunnen snel reageren en anticiperen op de steeds veranderende vragen uit de markt. Dit is voor ons noodzakelijk om succesvol te blijven, nu en in de toekomst.”

Bron: Thinkwise


Microsoft Dynamics NAV 2016GAC Business Solutions heeft op 1 augustus 2015 de eerste Nederlandse implementatie van Microsoft Dynamics NAV 2016 live gezet. Honeywell Customized Comfort Products is overgestapt van Microsoft Dynamics NAV 5.0 naar de nieuwste versie van de ERP-software voor het MKB. Dat maakt Honeywell Customized Comfort Products het tweede bedrijf in de wereld dat met Microsoft Dynamics NAV 2016 werkt.

Vroeg overstappen dankzij TAP
Projectleider van GAC Alex Bouwmeester:

“In eerste instantie zou het om een overstap naar Dynamics NAV 2013 R2 gaan. Omdat GAC participeert in het Technology Adoption Program van Microsoft konden wij meer bieden. Dat gaf Honeywell Customized Comfort Products de kans om als één van de eersten in Europa gebruik te maken van de nieuwste versie van Microsoft Dynamics NAV.”

Technology Adoption Program
Microsoft biedt het Technology Adoption Program (TAP) aan via selecte partners om klanten vroegtijdig te laten participeren in de ontwikkeling van nieuwe software. Eerder kon GAC dankzij deelname aan TAP al zorg dragen voor de eerste Microsoft Dynamics NAV 2015 implementatie in Europa.

Honeywell Customized Comfort Products
Honeywell Customized Comfort Products is onderdeel van het internationale concern. Honeywell Nederland heeft vestigingen op dertien locaties. Honeywell Customized Comfort Products houdt zich bezig met het ontwikkelen van innovatieve systemen, producten en diensten voor woningen. Microsoft Dynamics NAV 2016 geeft Honeywell Customized Comfort Products toegang tot nieuwe functionaliteit en helpt om Het Nieuwe Werken verder te bevorderen.

Overstap naar Microsoft Dynamics NAV 2016
Voor ondersteuning van de bedrijfsprocessen was Honeywell Customized Comfort Products op zoek naar een nieuwere versie met betere performance en uitgebreidere mogelijkheden op het web. Daarbij werd in eerste instantie gekeken naar Microsoft Dynamics NAV 2013R2. Extra mogelijkheden in Microsoft Dynamics NAV 2016 en de kans om met één investering voor langere termijn bij te zijn, maakte deelname aan het TAP programma voor Honeywell Customized Comfort Products aantrekkelijk.

Meer mogelijkheden, performance en functionaliteit
Ronald Daris, system architect bij Honeywell Customized Comfort Products:

“Navision wordt al vele jaren bij Honeywell Customized Comfort Products naar tevredenheid gebruikt.  Na lang gebruik gemaakt te hebben van de huidige versie, was het tijd voor een update. Dankzij GAC is de overgang naar de nieuwste versie soepel verlopen. Hierdoor heeft het bedrijf geen last gehad van de overgang naar Dynamics NAV 2016  en hebben we meer mogelijkheden, performance en functionaliteit die nog beter aangepast is aan onze wensen”

Mobile first, cloud first
Microsoft Dynamics NAV 2016 biedt meerdere voordelen ten opzichte van eerdere versies. De software is ontwikkeld vanuit het ‘mobile first, cloud first’ principe dat door Microsoft CEO Satya Nadella is aangekondigd. Dynamics NAV 2016 maakt het nog eenvoudiger om klanten en partners toegang tot gegevens te bieden en heeft ruime mogelijkheden om op verschillende locaties te werken.

Innovatieve oplossingen
Daarnaast bevat Dynamics NAV 2016 innovatieve oplossingen waarmee werken op alle denkbare computerplatforms, van krachtige workstations tot eenvoudige smartphones, wordt ondersteund. Slimme inzet van internettechnologie en bestandssynchronisatie vanuit de cloud zorgen dat gegevens altijd up-to-date zijn, ook als er in uitgebreide teams gewerkt wordt.

Eigen applicatie om uren te registeren
Naast Microsoft Dynamics NAV 2016 heeft Honeywell Customized Comfort Products de Tijdschrijven applicatie van GAC in gebruik genomen, dit maakt het in de nabije toekomst snel mogelijk om te gaan werken met de app die GAC nu standaard voor urenschrijven beschikbaar heeft. Hiermee kunnen medewerkers vanaf de smartphone of tablet eenvoudig uren registeren. Alle gegevens worden automatisch met de centrale opslag in NAV gesynchroniseerd zodat facturen op basis van uren sneller op te maken zijn.

Bron:GAC Business Solutions

1 2 3 20