StorecoveInformer Software en Storecove hebben onlangs de handen ineen geslagen. Het doel van de samenwerking is om dankzij een koppeling tussen de twee systemen de verwerking van de online boekhouding verder te versnellen.

Online facturen

Door het toenemende aantal online transacties zijn steeds meer facturen online te vinden. Klanten krijgen soms een mail met de factuur, maar moeten soms ook inloggen in een klantportaal om de factuur zelf te downloaden. Consumenten en ondernemers ervaren het verzamelen van al de verschillende facturen als vervelend en tijdrovend.

Storecove

De Amsterdamse onderneming Storecove heeft op deze irritatie ingespeeld door een platform te creëren dat bij verschillende bedrijven automatisch de facturen ophaalt. Dit scheelt de klant veel tijd en biedt hen de kans om efficiënter te werken.

“Het automatisch verzamelen van portal facturen biedt bedrijven tijdwinst. De koppeling met het boekhoudpakket van Informer zorgt daarbij voor de complete stroomlijning van deze facturen.”

aldus Dolf Kars, mede-oprichter van Storecove.

Sneller Boekhouden

Dankzij de koppeling met Storecove kunnen klanten van Informer Software online facturen zelfs automatisch naar hun boekhouding sturen. Remco Frühauf, CEO van Informer Software, laat weten erg blij te zijn met de koppeling.

“Dankzij de koppeling met Storecove kunnen onze klanten een aantal handelingen automatiseren. Op die manier kunnen zij efficiënter werken en nóg sneller boekhouden.”

Bron: Informer


Agendasynchronisatie met SuperOffice CRMDe Nebula Synchronizer is een naadloze, tweezijdige synchronisatie oplossing tussen SuperOffice CRM software en diverse kalendersystemen. De ontwikkelaars van InfoBridge hebben in twee jaar een product ontwikkeld dat ervoor zorgt dat alle afspraken, contacten en taken uit het CRM systeem direct zichtbaar zijn in Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Gmail Calendar en Google Apps for Work. Door de opzet van de software is het zelfs mogelijk om de agenda’s van meerdere kalendersystemen te synchroniseren.

Pierre van Mever, directeur van InfoBridge, vertelt:

“Al in 2008, bij het ontwerp van een nieuwe generatie synchronisatiesoftware, ontstond het idee voor een cloud gebaseerde oplossing waarbij geen installatie nodig is. Toen was het nog te vroeg. Maar in 2013 zijn we er mee aan de slag gegaan en we zijn ongelofelijk trots op het resultaat. Je complete agenda altijd ’in sync’, op al je apparaten draagt enorm bij aan de acceptatie van een CRM systeem!“

Met Nebula Synchronizer vertonen agenda’s op alle gekoppelde apparaten, zoals PC of Mac, smartphone of tablet, altijd dezelfde afspraken en taken. Hierdoor is het maken of wijzigen van afspraken mogelijk op elk apparaat en zijn collega’s direct op de hoogte van wijzigingen in agenda’s. En omdat ook een selectie van contactpersonen kan worden gesynchroniseerd, zijn alle details voorhanden in het (offline) adresboek van alle apparaten.

“De ontwikkeling van een SaaS product met de grootte van de Nebula Synchronizer is een enorm uitdagende taak, zelfs met onze 12 jaar ervaring. Talloze individuele onderdelen, diverse integraties, dynamische schaalbaarheid en een soepele gebruikerservaring zijn uiteindelijk samengekomen in één mooi product waar we allemaal erg trots op zijn!”

aldus Matthijs Wagemakers, manager Research & Development.

Op korte termijn zullen ook andere CRM systemen worden aangesloten en wordt de ondersteuning voor kalendersystemen uitgebreid. Daarnaast werkt InfoBridge inmiddels aan diverse andere cloud gebaseerde business applicaties die gebruikers van CRM systemen helpen in hun dagelijkse routines en contact met relaties eenvoudiger maken.

Kijk voor meer informatie op www.nebulasynchronizer.com of www.infobridge.com.


Automatisering van budget tot betaling zorgt voor grote tijdwinst,
20/20 Xspend
Veenman, specialist op het gebied van geïntegreerd documentbeheer, introduceert 20/20 Xspend, een oplossing voor de geïntegreerde automatisering van het gehele inkomende-factuurproces. Deze oplossing geeft volledig inzicht in en grip op de uitgaven binnen een organisatie. Dankzij de integratie binnen het geautomatiseerde proces, kunnen de controlerende, inkoop- en financiële functies elkaar versterken. 20/20 Xspend is beschikbaar als clouddienst, voor een bedrag per maand per gebruiker, of als een oplossing die een organisatie ‘in huis’ kan draaien. Om organisaties te helpen om dit proces verder te stroomlijnen biedt Veenman hiervoor aanvullende diensten aan.

Arjan Karssen, Business Solutions Manager van Veenman: “Door onze diensten te combineren met het 20/20 Xspend platform kunnen we bedrijven nu een totaaloplossing bieden waarmee zij 24/7 direct toegang hebben tot informatie over inkomende facturen, budgetten, declaraties en contracten met toeleveranciers. We kunnen samen met de klant het inkomende factuurproces optimaliseren en het automatiseringssysteem zeer snel implementeren en naar wens inrichten. Daarnaast dragen we zorg voor alle relevante koppelingen tussen 20/20 Xspend en de financiële reeds bestaande systemen bij de klant. Dat betekent dat de klant voor het gehele traject met Veenman slechts één aanspreekpunt heeft.”

Snelheid en lage kosten
Met deze oplossing richt Veenman zich op organisaties met 50-500 werkplekken die de verwerkingstijd van inkomende facturen drastisch willen bekorten. Uit onderzoek komt naar voren dat organisaties gemiddeld meer dan 15 dagen nodig hebben om een inkomende factuur te verwerken. Daarnaast zegt 65% van de ondernemers in het MKB dat zij facturen graag elektronisch willen verwerken, maar dat niet doen vanwege de hoge kosten van de reguliere oplossingen. De cloudoplossing van Veenman wordt aangeboden op basis van een maandbedrag per gebruiker. Dat betekent dat alleen voor het gebruik wordt betaald en dat de kosten steeds inzichtelijk zijn. Verder kent 20/20 Xspend een modulaire opbouw en organisaties kunnen desgewenst voor een gefaseerde invoering kiezen.

Informatie altijd beschikbaar
Inkomende facturen brengen een werkstroom met zich mee die vele handelingen omvat, van het inscannen en routering van de factuur tot en met het fiatteren en aangeven wanneer een factuur is voldaan. Nu is met één druk op de knop de status van een factuur te bekijken, in welke fase van het proces de factuur zich bevindt, wie nog een fiat moet geven en of de factuur al betaald is – inclusief betaaladvies en betaalcontroles. 20/20 Xspend biedt al deze informatie op het moment dat gebruikers het nodig hebben en zij hebben de onderliggende documenten altijd onder handbereik.

Integratie met andere systemen
Binnen het systeem van Veenman zijn ook zaken opgenomen zoals declaraties en contracten met toeleveranciers en budgetbewaking, zodat organisaties volledige grip krijgen op hun uitgaven. Het systeem geeft zo de nodige informatie om tot betere financiële besluiten te komen. Hiervoor zijn ook koppelingen nodig, bijvoorbeeld met administratieve systemen. 20/20 Xspend biedt hiervoor meer dan 25 automatische koppelingen, onder meer met Exact, AFAS, SAP, Accountview en Unit4.

 

bron: Veenman


Capture OnTheGoObjectif Lune, toonaangevend specialist in output management oplossingen, heeft met de introductie van Capture OnTheGo een mobiele toepassing met digitale verwerking van transactionele documenten op de markt gebracht. Daarmee worden fouten voorkomen en veel tijdwinst geboekt.

Capture OnTheGo versnelt de verwerking van papieren documenten door handmatige stappen en oorzaken van fouten te elimineren, zoals het meenemen van formulieren en vervolgens de  digitalisering, de gegevensverzameling en archivering te vereenvoudigen en te automatiseren. Capture OnTheGo is ontwikkeld als oplossing om documenten onderweg, ‘on the go’, te beheren en een alternatief te bieden voor het afdrukken van transactionele formulieren in de vorm van digitale verwerking via een mobiele toepassing.

Procesautomatisering 
Ronald Helmerhorst, general manager Benelux & South Africa bij Objectif Lune:

“Met Capture OnTheGo worden processen geautomatiseerd en kunnen ze in realtime worden uitgevoerd op een mobiel apparaat. Werkopdrachten, facturen of andere transactionele documenten kunnen in realtime worden gegenereerd door gewoon een formulier te verzenden. Dit zorgt voor meer operationele efficiëntie en cashflow. Veel documenten – zo’n 80% – hebben met transacties te maken en een even hoog percentage van de gemaakte afdrukken komt van elektronische documenten. Dat is natuurlijk niet handig. Het automatiseren en ‘mobiliseren’ van dat verwerkingsproces scheelt de gebruiker veel kosten en tijd.”

Tablets en multimedia
Helmerhorst:

“Omdat steeds vaker mobiele apparaten de aangewezen keuze worden voor de hedendaagse medewerker, kunnen met Capture OnTheGo en die mobiele apparaten formulieren digitaal worden meegenomen en op locatie worden gebruikt. Verder kunnen specifieke gegevens zoals afbeeldingen, geografische gegevens, handgeschreven aantekeningen of handtekeningen eenvoudig worden toegevoegd – en wordt alles in realtime gesynchroniseerd op de bedrijfssystemen, zoals ERP, CRM of een digitaal archief.”

Snelle en beveiligde gegevensoverdracht
Gegevens worden op beveiligde manier verwerkt en individuele gebruikers hebben alleen toegang tot informatie die voor hen relevant is en waartoe ze gemachtigd zijn. Omdat alleen de gegevens uit het ingevulde formulier naar de mobiele app worden verzonden, verloopt de overdracht nog sneller en gemakkelijker.

Alles met een mobiele app
Het dagelijkse gebruik van Capture OnTheGo is even simpel als het downloaden, installeren en gebruiken van een app op een mobiel apparaat. Gebruikers hebben toegang tot hun gedownloade formulieren en kunnen die gebruiken, ongeacht of ze een internetverbinding hebben of niet. Capture OnTheGo is te gebruiken onder zowel iOS als Android.

Ga voor meer informatie naar www.captureonthego.com


InforInfor, een leverancier van bedrijfssoftware, kondigt de Infor Electronic Data Interchange (EDI) Managed Service aan om producenten een krachtige maar ook voordelige oplossing te bieden. Infor EDI Managed Service heeft tot doel organisaties te helpen om sneller en efficiënter te kunnen voldoen aan de groeiende vraag van klanten. Met de cloud-gebaseerde oplossing beschikken autofabrikanten sneller over accurate informatie omtrent orders, de distributie en de betalingsstatus. De oplossing helpt bovendien de tijd, kosten en inspanningen te reduceren die nodig zijn om gelijke tred te houden met de continue veranderingen in de productie-industrie.

Effectief beheer van de samenwerking met handelspartners vormt de hoeksteen van Infor EDI Managed Service. Door het stroomlijnen van EDI-communicatie en de infrastructuur ontstaat een constante stroom tussen bedrijfssoftware en handelspartners. Infor EDI Managed Services combineert Infor ION®, een middleware oplossing, en Rockets Software’s EDI-oplossing, en biedt een snelle, veilige en gemakkelijke manier om gegevens te beheren en te voldoen aan wereldwijde automotive EDI-eisen.

Belangrijke eigenschappen:

  • Lagere kosten met cloud – Dankzij de integratie van een on-premise systeem met een cloud-gebaseerde EDI Managed Service kunnen kosten worden bespaard en investeringen op voorhand worden gereduceerd. Organisaties hoeven geen complexe EDI-software meer te installeren en beheren, of meerdere maps van handelspartners te ondersteunen of te integreren met ongelijksoortige EDI-systemen. Met EDI Managed Service beschikken bedrijven over een simpele, kosteneffectieve oplossing en uniformiteit zonder de complexiteit van traditionele EDI-oplossingen.
  • Eenvoudige verbindingen – Infor EDI Managed Service maakt gebruik van Infor ION om de overdracht van informatie tussen handelspartners en enterprise resource planning-, financieel management- en supply chain-systemen te vergemakkelijken. Dankzij de vereenvoudigde oplossing hoeven gebruikers geen nieuwe EDI-interfaces te genereren om processen af te handelen.
  • Kant-en-klare kaarten – Veel wereldwijde automotive OEM’s en leveranciers hebben zeer gedetailleerde EDI-specificaties die aangepaste kaarten vereisen en zodoende voor vertraging kunnen zorgen bij het aanvaarden van nieuwe opdrachten of bij het automatiseren van een proces. Met Infor EDI Managed Service kan eenvoudig aan complexe Noord-Amerikaanse en Europese automotive-vereisten worden voldaan. Gebruikers kunnen zich abonneren op de kaarten die ze nodig hebben zonder hun eigen EDI-kaarten te hoeven bouwen en onderhouden. Dit is mogelijk dankzij de kant-en-klare kaarten en standaard XML business object documents (BOD’s) die het setup-proces voor handelspartners helpen automatiseren en de time to value versnellen terwijl de eisen voor het interne IT-personeel afnemen.
  • Flexibel beheer van maps – De EDI-specificaties voor wereldwijde automotive bedrijven zijn gevoelig voor frequente veranderingen. De noodzaak om systemen up-to-date te houden kan voor storingen of backlogs zorgen die de operations belemmeren. Infor EDI Managed Service verwerkt veranderingen in EDI-specificaties en helpt veranderingen snel en accuraat te beheren.
  • Eenvoudige schaling – Met Infor EDI Managed Service kunnen gebruikers snel nieuwe business toevoegen zonder aanpassingen aan de EDI-infrastructuur aan te brengen. De oplossing kan daarnaast snel inspelen op volumeveranderingen zonder handmatige aanpassingen.

Rocket Software quote
Maureen Huber, Vice President, Rocket Trubiquity Business Unit, Rocket Software.

“Onze diepgaande EDI-expertise binnen de automotive sector en Infor ION bieden een uitgebreide managed cloud-oplossing die Infor-klanten in de maakindustrie een concurrentievoordeel bieden. Samen kunnen we klanten helpen hun focus op de productie te leggen en het op de markt brengen van producten.”

Infor quote

Jeff Rheingans, senior product manager, Infor Automotive:

“Fabrikanten worden continu geconfronteerd met de uitdaging om binnenkomende gegevens van klanten en leveranciers te verwerken, onderhouden en gebruiken. Investeren in een oplossing die dit proces stroomlijnt om kosten te verlagen, tijd te besparen en inspanningen te verminderen, is de beste manier om concurrenten voor te blijven en voor continuïteit te zorgen. Infor EDI Managed Service is de logische stap voor fabrikanten die zoeken naar een snellere en meer accurate manier om orders, informatie over de verzending en belangrijke data te verwerken en communiceren.”

Bron: Infor