Pelican Rouge Coffee SolutionsQuadira Advanced Forms, europees marktleider op het gebied van koffiemachines en dienstverlening zet Advanced-Forms® van Quadira in voor de digitale opmaak en geautomatiseerde elektronische verzending van alle uitgaande facturen. Pelican Rouge beschikt daarmee nu over een oplossing waarmee men zelfstandig standaard zowel de facturen als de bijlagen en aanverwante documenten op een geautomatiseerde wijze kan samenstellen vanuit de diverse ERP applicatie platformen en klant-specifiek kan aanleveren.

Pelican Rouge en Quadira besloten te beginnen met een uitgebreide Proof of Concept, waarbij Quadira een complete omgeving van Advanced-Forms ® had opgezet in een workshop vorm. Gedurende deze Proof of Concept raakten de medewerkers van Pelican Rouge meteen enthousiast over de eenvoud en uitgebreide mogelijkheden van Advanced-Forms ®.

Al snel werd besloten om Advanced-Forms® definitief in te zetten en zo snel mogelijk de facturen vanuit zowel de IBM OS/400 als Microsoft Dynamics AX applicatie omgeving te consolideren tot één digitale elektronische factuur die klant-specifiek in diverse formaten kan worden verstuurd. Binnenkort zullen de medewerkers van Pelican Rouge zelf ook andere documenten met het Advanced-Forms ® document output management platform digitaal samenstellen en distribueren.

“Met Advanced-Forms ® hebben een oplossing in huis waarmee we efficiënter kunnen werken, flinke kosten kunnen besparen en voldoen aan de moderne eisen en wensen van onze klanten ten aanzien van elektronische facturatie“

, aldus Arthuur Weeterings, IT Director bij Pelican Rouge Coffee Solutions Nederland.

Bron: Quadira


StorecoveInformer Software en Storecove hebben onlangs de handen ineen geslagen. Het doel van de samenwerking is om dankzij een koppeling tussen de twee systemen de verwerking van de online boekhouding verder te versnellen.

Online facturen

Door het toenemende aantal online transacties zijn steeds meer facturen online te vinden. Klanten krijgen soms een mail met de factuur, maar moeten soms ook inloggen in een klantportaal om de factuur zelf te downloaden. Consumenten en ondernemers ervaren het verzamelen van al de verschillende facturen als vervelend en tijdrovend.

Storecove

De Amsterdamse onderneming Storecove heeft op deze irritatie ingespeeld door een platform te creëren dat bij verschillende bedrijven automatisch de facturen ophaalt. Dit scheelt de klant veel tijd en biedt hen de kans om efficiënter te werken.

“Het automatisch verzamelen van portal facturen biedt bedrijven tijdwinst. De koppeling met het boekhoudpakket van Informer zorgt daarbij voor de complete stroomlijning van deze facturen.”

aldus Dolf Kars, mede-oprichter van Storecove.

Sneller Boekhouden

Dankzij de koppeling met Storecove kunnen klanten van Informer Software online facturen zelfs automatisch naar hun boekhouding sturen. Remco Frühauf, CEO van Informer Software, laat weten erg blij te zijn met de koppeling.

“Dankzij de koppeling met Storecove kunnen onze klanten een aantal handelingen automatiseren. Op die manier kunnen zij efficiënter werken en nóg sneller boekhouden.”

Bron: Informer


isah business softwareEasy Systems werkt al langere tijd samen met Isah Business Software, een toonaangevende organisatie op het gebied van business software in de maakindustrie. Easy Systems heeft, in samenwerking met Isah, een gecertificeerde interface ontwikkeld die zorg draagt voor een goede uitwisseling van gegevens tussen Isah en de factuurverwerkingsoplossing van Easy Systems. De intensieve trainingen voor de medewerkers van Easy Systems, de bewezen competenties uit het verleden én de gecertificeerde interface hebben er toe geleid dat Easy Systems nu officieel product partner is van Isah.

Interface

Easy Systems biedt met haar software oplossing Swift Factuur een facturenportaal dat middels de gecertificeerde interface gekoppeld kan worden aan de Isah-omgeving. Met deze web-based oplossing kunnen de inkomende kosten- en orderfacturen elektronisch verwerkt en gematcht worden (3-way-match) met de informatie vanuit Isah.

De interface is geschikt voor de verschillende versies van Isah en gaat mee in de updates die door Isah worden uitgevoerd. Ook maatwerk binnen Isah is geen belemmering. De oplossingen van Easy Systems zijn flexibel en op klantwens te configureren. Swift Factuur geeft 100% controle over de facturenstroom.

 Making IT easy

Paul van Abeelen, directeur Isah Business Software:

“Door de koppeling met Swift Factuur kunnen wij organisaties nu een totaaloplossing van hoge kwaliteit bieden. De gecertificeerde interface draagt zorg voor een goede uitwisseling van gegevens tussen Isah en Swift Factuur. Essentieel om technische problemen voor de gebruiker te voorkomen. Door de ervaring die Easy Systems reeds met onze software heeft opgedaan en de aanvullende training van de medewerkers, zijn zij in staat ook in een adviserende rol een gesprekspartner te kunnen zijn voor Isah gebruikers”.

Directeur Erik van Doorn, Easy Systems:

“Wij zijn trots op het partnerschap met Isah. De maakindustrie is momenteel sterk in ontwikkeling en Isah Business Software is marktleider binnen deze industrie. Door het partnerschap kan Easy Systems efficiency toevoegen in het verder digitaliseren van het interne proces voor organisaties in de maakindustrie. Onze focus ligt hierin altijd bij de klant en met onze oplossing streven wij ernaar om het werk van onze klanten gemakkelijker te maken. Vandaar ook onze pay-off Making IT easy!”.

Bron: Easy Systems

 

 


AFAS legt de eVerbinding

e-VerbindingVanaf vandaag is eVerbinding beschikbaar in de software van AFAS. Productmanager Henk van der Schuur legt uit:

“We merkten een behoefte bij onze klanten voor de ondersteuning van eVerbinding. Vooral bij accountants en administratiekantoren, die doorgaans veel facturen te verwerken hebben. We hebben het daarom mogelijk gemaakt om verkoop- en inkoopfacturen als e-Factuur via eVerbinding te verstrekken of verwerken.”

Deze e-factuur wordt nog steeds volledig automatisch gegenereerd in UBL2.1-formaat, maar kan vanaf nu niet alleen via e-mail verstrekt worden, maar ook via eVerbinding.

eVerbinding meldt het bedrijf aan in het e-facturatienetwerk PEPPOL, waardoor het bedrijf bereikbaar is voor iedereen die e-facturen verzendt. Via eVerbinding kunnen de facturen in de software worden afgeleverd en verwerkt, ook van andere softwareleveranciers.

Het werken met eVerbinding heeft nog een aantal andere voordelen zoals een extra beveiligingslaag, en een UBL-viewer die het PDF-bestand op termijn overbodig zou kunnen maken. Ook is het mogelijk om een machtiging aan de intermediair (zoals een accountant) te geven, zodat deze direct een kopie in de administratie ontvangt.

Elektronische facturatie moet voor de gebruikers zo gemakkelijk mogelijk zijn. Om deze reden is eVerbinding volledig geïntegreerd in de software van AFAS. Na een eenvoudige activering, kan de gebruiker direct starten met het platform van eVerbinding. Elektronische facturen vanuit de leveranciers of naar klanten worden vervolgens via het platform van eVerbinding automatisch in de administratie ingelezen. AFAS klanten die hiermee aan de slag gaan, rekenen af met eVerbinding met behulp van een prepaid model.

Om e-factureren nog eenvoudiger en toegankelijker te maken, ondersteunt AFAS ‘Simplerinvoicing FULL’. Dit betekent dat je zowel de inkoopfacturen als de verkoopfacturen kan uitwisselen via beveiligde e-facturatienetwerken, zoals PEPPOL.

Bron: e-Verbinding

 


EphesoftEphesoft Inc., de maker van toonaangevend Smart Capture capture platform voor geavanceerde documenten, heeft vandaag aangekondigd dat partner Nokavision Software zijn oplossing N.Scope Invoice Processing gelanceerd heeft. Ephesoft wordt gebruikt voor de classificatie van facturen en het extraheren van de data.

N.Scope Invoice Processing (IP) is een innovatieve en flexibele cloud-based applicatie voor de automatisering van de verwerking van alle types facturen.  De Smart Capture technologie van Ephesoft is volledig geïntegreerd met N.Scope IP, waarbij gebruik gemaakt wordt van Ephesofts RESTful API’s. Met N.Scope IP worden papieren en digitale facturen verzameld in een cloud-based digitale postkamer zonder dat de documenten gescand, geverifieerd of gevalideerd hoeven te worden. N.Scope IP genereert ook een volledige audit trail. Elke stap in het proces wordt nauwkeurig bijgehouden. Gebruikers kunnen daarnaast gemakkelijk hun facturen met inkooporders en ontvangen leveringen matchen.

Ronald Kerkhof, Directeur bij Nokavision:

“In een zeer korte periode zijn al enkele klanten live gegaan met N.Scope IP. Met de geavanceerde capture technologie van Ephesoft zijn we in staat om facturen te identificeren en om data te onttrekken, zonder dat we complexe templates nodig hebben of hoeven te coderen. De nieuwste Ephesoft versie 4.0. is een grote stap vooruit. Deze laat nog sneller resultaten zien en heeft een verbeterde user interface.”

Ian pope, Vice President Sales & Marketing, Europe, Middle East en Afria bij Ephesoft:

“Het is geweldig om het onmiddellijke succes te zien dat de gebruikers van de software van Nokavision ervaren hebben met onze geïntegreerde oplossing. De verwachtingen die gesteld worden aan software voor de automatisering van inkomende factuurverwerkingen zijn extreem hoog. N.Scope IP overtreft alle verwachtingen.”

Bron: Ephesoft

 


Global market report published by Billentis [http://www.billentis.com ], June 2015

In comparison with paper-based processes, electronic invoice handling processes make it possible to reduce costs by 50-80%. Investments in electronic invoice processing can therefore often be gained back within 6 months.

Many companies are already using electronic processes. In 2015 around 42 billion bills/invoices are likely to be sent and archived paper-free.

The public and private sector are currently in the progress of catapulting e-invoicing to the next level.

A new era is ahead of us, and the environment might change dramatically in coming years.

There is the tremendous impact of new government initiatives for e-invoicing and directly related topics. The author estimates that 100,000+ public administrations / agencies in Europe will be affected by new directives. Agencies have to enable their systems and processes with the aim to receive and process invoices electronically by 2018 at the latest.

Because of the attractiveness of this market, several hundred service providers and software houses offer their solutions for e-invoicing. There is therefore no lack of offers. Rather, users are now looking for all-encompassing information on the topic. A new market report is provided as help for companies which want to choose the best model for themselves and find a suitable solution. The author is the international market analyst, Bruno Koch of Billentis.

The report should support invoice senders and receivers who want to replace expensive and paper-bound invoice processes with modern and automated processes. Across 150 pages, readers will find market facts & figures, business cases, tips and hints for implementation, information about law and regulations and profiles of 32 leading solution providers.

The report is available free of charge:

http://www.billentis.com


Lucom Benelux is dit voorjaar opgenomen als gecertificeerd partner in het partnernetwerk van AFAS Software. Centraal in deze samenwerking staat de koppeling tussen de software van AFAS en het Lucom Interaction Platform. De koppeling zorgt ervoor dat alle relevante gegevens uit AFAS beschikbaar zijn in de Lucom-software.

Lucom Interaction PlatformDe koppeling tussen AFAS en het Lucom Interaction Platform kan door gezamenlijke klanten worden gebruikt voor de gegevensuitwisseling tussen beide softwareapplicaties, waardoor meer efficiency behaald wordt. De gebruiker kan dankzij de koppeling tussen de software systemen, enorm veel tijd besparen en bovendien wordt het aantal fouten drastisch verminderd. De combinatie van Lucom en AFAS vormt bijvoorbeeld een krachtige oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van inkoop- en verkoopfacturen. Uit AFAS worden de inrichting van administratie- en crediteurengegevens overgenomen, zodat de juiste boekingen geautomatiseerd kunnen worden gemaakt.

Zekerheid
Dat Lucom gecertificeerd partner van AFAS is, geeft de gebruiker zekerheid over de werking en stabiliteit van de koppeling, ook bij updates en upgrades van AFAS. Verder worden gegevens uitgewisseld tussen beide systemen op een vertrouwde en door AFAS gecontroleerde wijze. De combinatie van Lucom en AFAS haalt het optimale uit de automatisering van bedrijfsprocessen.

Gecertificeerd en gevalideerd
Gecertificeerde partners zijn specialist op hun eigen vakgebied en hebben veel kennis van – en toegang tot – de AFAS organisatie en de software van AFAS. Jaarlijks wordt het predicaat ‘gecertificeerde’ koppeling vernieuwd als de partner en de softwarekoppeling aan verschillende kwaliteitscriteria voldoen. AFAS en de gecertificeerde partner staan op deze manier garant voor een perfect op elkaar afgestemde dienst of product.

Bron: Lucom


Dinsdag 23 juni organiseert DDi uit Hoofddorp het webinar Optimalisatie factuurherkenning. Tijdens deze online sessie, waar je als gebruiker van de DDi Factuur software aan kan deelnemen, worden tips en tricks gegeven om de herkenning van facturen te verbeteren. Door de kennis van de gebruiker te verrijken is het percent age data dat wordt herkend door de software in veel gevallen flink te verbeteren.

Digitale factuurherkenning met OCR software

In DDi Factuur wordt met behulp van slimme Optical character recognition (OCR) software alle factuurinformatie van een factuurdocument afgelezen. Om te zorgen dat de software de juiste gegevens van de verschillende inkoopfacturen kan herkennen moet eenmalig door de gebruiker aangegeven worden waar op het document gezocht moet worden naar bijv. de crediteur, het factuurnummer, bedrag et cetera. Als dit op de juiste manier ingericht is dan zal DDi Factuur in de toekomst de gegevens op de factuur automatisch herkennen en van alle gegevens, informatie maken. Om daarmee een foutloze digitale blokstempel aan iedere factuur te koppelen. In het webinar Optimalisatie factuurherkenning laat DDi zien hoe je door middel van kleine wijzigingen kan zorgen dat de software meer factuurgegevens direct herkent en daarmee dus het hele factuurverwerkingsproces kan versnellen.

Het webinar start om 11.00 uur. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden via het inschrijfformulier op de website van DDi. Het aantal plaatsen is beperkt. Hoe lang het duurt, is afhankelijk van de input van de deelnemers maar er kan worden uitgegaan van ongeveer 30 minuten.

Bron: DDi


De Koninklijke Brill, één van de oudste uitgeverijen in Nederland, heeft in Docspro de partner gevondenBrill_books2_portrait om de verwerking van de inkoopfacturen van binnenkomst tot aan de archivering te optimaliseren. Met een geautomatiseerde scan- en workflow oplossing van Docspro, die naadloos is gekoppeld aan hun financiële systeem van Unit4 Financials, heeft Brill nu de efficiëntie en flexibiliteit die het nodig heeft.

“Wat bij ons voorop stond bij het kiezen van een factuurverwerkingsoplossing, was het verbeteren van de serviceverlening naar onze eigen medewerkers. Bovendien moest het een oplossing zijn waarmee een koppeling gemaakt kon worden met ons financiële systeem van Unit4 financials. Dat was één van de redenen waarom we voor Docspro hebben gekozen. Zij konden een oplossing bieden op maat, zonder dat er maatwerk bij kwam kijken,”

aldus Itse Wiarda, controller bij Brill.

Na de ingebruikname van de oplossing zijn ze meteen gestopt met het fysieke archief; er wordt niets meer afgedrukt.

“Het fysieke archief maakte het proces stroperig. Daarnaast wordt nu overal automatisch een back up van gemaakt, wat deel uitmaakt van het recoverysysteem. Dit draagt bij aan de continuïteit, wat voor ons als beursgenoteerd bedrijf essentieel is. Met deze oplossing van Docspro hebben we echt een flinke stap vooruit gemaakt en kunnen we flexibel inspringen op veranderingen, ook in de toekomst.”

Bron: Docspro


2020 vision SoftwareLeferink Document Works, specialist op het gebied van document management en printoplossingen, is een samenwerking aangegaan met 20/20 vision Software. Leferink Document Works zal 20/20 Xspend, een geautomatiseerde oplossing voor het inkomende factuurproces, aanbieden aan geïnteresseerde partijen.

Harm Poelen (directie 20/20 vision Software):

“We zijn verheugd over de partnership met Leferink Document Works. Al meer dan 45 jaar biedt Leferink print- en document management oplossingen aan. De laatste jaren zit Leferink in een omslagpunt naar digitaal. Met 20/20 Xspend in hun portfolio kunnen zij die strategie nog verder doorzetten. Een mooie aanvulling.”

Leferink Document WorksOok Leferink Document Works kijkt uit naar de samenwerking:

“Door de partnership kunnen wij de vraag naar optimalisatie van de financiële administratie bij onze klanten nog beter invullen. Met 20/20 Xspend creëer je als bedrijf zicht en grip op de uitgaven in de gehele financiële administratie: van budget tot en met betaling. Door de abonnementsvorm, waarbij je betaalt per gebruiker per maand, is 20/20 Xspend voor elk bedrijf financieel haalbaar. Bovendien is koppeling met bestaande boekhoudpakketten geen enkel probleem,”

aldus Dion van der Arend, business unit manager Leferink Document Works.

Bron: 20/20Vision en Leferink Document Works

1 2 3 5