Esize, leverancier van Cloud Spend Management-oplossingen, introduceert een nieuwe dienstverlening die klanten flexibele ondersteuning biedt bij het digitaliseren (scannen en herkennen) van inkoopfacturen. Ondanks de vele voordelen die elektronisch factureren kent, zien organisaties de implementatie van een oplossing voor het digitaliseren van facturen nog vaak als een complex en tijdrovend proces. Om organisaties hierin te ondersteunen heeft Esize een nieuwe propositie ontwikkeld die het mogelijk maakt voor klanten om de handmatige verwerking van facturen volledig uit te besteden. Uitgangspunt is de bewezen technologie van het Esize Purchase to Pay-platform in combinatie met jarenlange expertise op het gebied van geautomatiseerde factuurverwerking. Zo helpt Esize organisaties om het Accounts Payable proces te versnellen en kosten te minimaliseren.

Kostenefficiënt
Organisaties ontvangen jaarlijks grote aantallen inkoopfacturen, via de post of e-mail, als XML of PDF. Om elke factuur handmatig af te handelen is een tijdrovend en arbeidsintensief proces. Helaas te vaak met onnodige fouten en vertragingen tot gevolg, die kunnen leiden tot boetes voor te late betaling of het mislopen van betalingskorting. Esize helpt organisaties om inkomende facturen, ongeacht het formaat, om te zetten naar gebruiksklare elektronische factuurgegevens. In een fractie van de tijd die organisaties zelf nodig hebben om deze handmatig te verwerken. Een kostenefficiënte oplossing om snel en voordelig factuurgegevens te laten scannen en in te voeren in het Esize inkoopsysteem, zonder te hoeven investeren in de noodzakelijke software.

Versnel doorlooptijd van factuurverwerking
De nieuwe dienstverlening houdt concreet in dat elke inkomende factuur, aangeleverd via de post of e-mail, als XML of PDF, wordt ingelezen met OCR-software. Daarna vindt leverancier validatie plaats en verificatie van alle data die op de factuur staan. Vervolgens wordt deze automatisch geëxporteerd naar de klantomgeving binnen het Esize platform, waar deze vervolgens klaar staat voor goedkeuring via workflow-functionaliteit in Esize.

Paul van Rietschoten, Commercieel Directeur van Esize:

“Het resultaat is minder administratieve handelingen voor de klant en een aanzienlijk kortere doorlooptijd van het factuurverwerkingsproces. Zo helpt Esize organisaties om de kwaliteit van het Accounts Payable proces te verbeteren en kosten te verlage. Het is een bewuste keuze om onze diensten te leveren vanuit een fysieke locatie in Nederland. Zo kunnen we onze klanten verzekeren van een snelle doorlooptijd en efficiënte communicatie.”

100% digitale facturen
Paul van Rietschoten vervolgt:

“Transparantie en kostenbesparing zijn belangrijke drijfveren voor onze klanten. Dit stelt hoge verwachtingen als het gaat om inzicht en controle over interne processen. Wij zien de nieuwe propositie als een logische aanvulling op ons portfolio. De dienstverlening is speciaal ontworpen voor organisaties die op zoek zijn naar een efficiënte en kosteneffectieve Accounts Payable-functie. Esize kan deze processen uit handen nemen, zodat interne afdelingen en medewerkers zich op hun dagelijkse en belangrijke kernactiviteiten kunnen richten. Wij zien in de markt dat steeds meer organisaties de noodzaak zien om over te stappen op elektronisch factureren. Hierbij staat het vervangen van papieren factuurstromen door elektronische processen centraal. Online businessplatforms gaan een steeds belangrijkere rol spelen, waardoor het proces van bestelling tot betaling volledig geautomatiseerd kan plaatsvinden. Op deze manier willen wij onze klanten een stap verder te brengen in het realiseren van meer efficiëntie, betere processen en een hogere kostenreductie.”

Bron: Esize


Digitaal uitzendproces met IntraOfficeUitzendorganisatie DIT Holding  heeft IntraOffice in gebruik genomen om het uitzendproces volledig te digitaliseren. Met IntraOffice, de digitaliseringsoplossing van IntraData (onderdeel van Solipsis Document Management) kan DIT Holding  papiervrij communiceren met uitzendkrachten en inleners . Via een moderne interface kunnen documenten eenvoudig met de smartphone worden voorzien van een rechtsgeldige digitale handtekening. Het resultaat: snelheid en efficiency in het proces, betere controle en minder papier.

DIT Holding bestaat ruim 20 jaar en is een verzameling van verschillende bedrijven binnen de uitzendbranche zoals: DIT Personeel, Larex Personeelsbemiddeling, Primajob Uitzendbureau en The Pay Roll People. DIT levert flexibel Nederlands en buitenlands personeel voor de bouw, metaal, techniek en industrie via detachering, uitzenden en payrolling.

Niels Paardekooper, Algemeen Directeur DIT Holding: “Bij het inschrijven en plaatsen van personeel kwam nog altijd veel papier kijken. Contractbevestigingen werden voorheen, voorzien van een handgeschreven handtekening, per post verstuurd met daaraan gekoppeld veel printen en handmatige administratie.  De oplossing van IntraData levert voor ons enorme voordelen op  in termen van het versnellen van het plaatsingsproces, reduceren van fouten, besparing op papier en postzegels. Ook voor de controlerende en auditerende instanties zijn onze  processen veel beter op orde. Het uitsparen van papier zorgt bovendien voor een aanzienlijk lagere belasting van het milieu, wat aansluit op ons MVO-beleid.”

Over de samenwerking met IntraData is Paardekooper vol vertrouwen.

“IntraData heeft zijn belofte waargemaakt en dat gebeurt helaas niet vaak in automatiseringsland, heb ik zelf ervaren. Het inregelen van het proces is heel efficient en goed verlopen. Op dit moment zijn we bezig met de uitrol. We zitten nu op zo’n 40% maar verwachten binnen nu en vier weken volledig te zijn uitgerold binnen de hele organisatie. Voor de toekomst staat de automatisering van nog meer processen gepland.”

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData:

“Met het in gebruik nemen van IntraOffice zet ook DIT een concrete stap voorwaarts in het papiervrij communiceren met flexkrachten en inleners. Papier is niet meer van deze tijd en de maatschappelijke acceptatie om over te stappen naar digitaal is ruimschoots aanwezig. Papier is bewerkelijk, kostbaar en niet duurzaam. Door IntraOffice wordt 100% papiervrij communiceren met flexkrachten en inleners heel eenvoudig. Documenten zijn digitaal beschikbaar via het internet en kunnen eenvoudig via de smartphone rechtsgeldig worden ondertekend. IntraOffice voorziet in een moderne internetgebaseerde oplossing die eenvoudig samenwerkt met bestaande bedrijfsapplicaties.”

Bron: Solipsis (IntraData)


Mobiele technologie slaat brug tussen burger, gemeente en uitvoerende instantie

Drie Nederlandse gemeenten zijn deze maand gestart met een proefproject met de door Decos ontwikkelde burgerparticipatie-oplossing Fixi. Burgers kunnen met behulp van een app eenvoudig melding maken van schade of gebreken aan de openbare ruimte, zoals bijvoorbeeld een omgevallen boom of een openliggend putdeksel. Door een foto te maken van het betreffende object en deze via de app te versturen kan de burger direct een ticket aanmaken in de IT-systemen van de gemeente. De gemeente kan via Fixi bovendien direct de uitvoerende instanties aan het werk zetten. Het probleem kan hierdoor snel en efficiënt worden opgepakt en afgehandeld.

Fixi is onderdeel van een breder ecosysteem van Decos-producten die gezamenlijk de hele keten van melding door een burger tot afhandeling ondersteunen.

Decos Fixi

Problemen in de openbare ruimte melden via app. Foto: Ronald Fleurbaaij (via Denhaagfm.nl)

Centraal staat hierbij de Decos cloud. Een gebruiker kan een melding maken in Fixi door een beschrijving met foto te maken en een bericht te sturen naar de Decos cloud. Op basis van de locatiegegevens van de melding wordt gekeken welke gemeente voor de schade verantwoordelijk is en wordt er een ‘zaak’ aangemaakt in het zaaksysteem van de bewuste gemeente. Deze kan de zaak in behandeling nemen en vanuit het eigen zaaksysteem via de Decos cloud een bericht sturen naar een uitvoerende instantie. Die uitvoerende instantie heeft zelf ook weer de beschikking over een app waarin de zaak zichtbaar is en waarin verdere details staan. Wanneer de uitvoeringsinstantie de zaak naar behoren heeft afgehandeld, kan zij ook weer door middel van een foto de gemeente op de hoogte stellen. Het hele proces, van melding tot afhandeling, is zodoende in één ecosysteem gedigitaliseerd.

Een belangrijk voordeel van Fixi is dat de uitvoeringsinstantie niet per definitie een overheidsorganisatie hoeft te zijn. Een externe partij, zoals een ruimingsorganisatie, staat met behulp van Fixi in verbinding met de Decos cloud en krijgt via een app alle informatie die ze nodig heeft om de zaak op te lossen, zonder dat er direct toegang is tot het netwerk van gemeente.  Fixi maakt bovendien de keten transparant voor burgers. De burger kan via Fixi alle veranderingen in de status van de zaak bijhouden en direct zien wanneer deze is afgehandeld.

Testcase
De eerste drie gemeenten die met het testen van Fixi aan de gang gaan zijn de gemeente Stichtse Vecht, Goeree-Overflakkee en Hollands Kroon. De gemeenten gaan zich daarbij in beginsel richten op het testen van de verschillende koppelingen van het systeem. De testgebruikers zijn de ambtenaren zelf. Naar verwachting gaat de app aan het einde van het tweede kwartaal live. De app zal dan beschikbaar zijn als Android app, iOS app en als webapp op de website van gemeenten.

Leo Filius, Specialist Documentair informatiemanagement (DIM) van de gemeente Goeree-Overflakkee:

“We hebben hoge verwachtingen van Fixi. Voor veel mensen is het nu vaak niet direct duidelijk hoe ze van bepaalde problemen in de publieke ruimte melding kunnen maken. Met behulp van Fixi kunnen ze nu snel een melding maken en bovendien volgen hoe een zaak ervoor staat. Het verlaagt echt de drempel voor burgers om actief deel te nemen aan het verbeteren van hun buurt.”

Een sterke extra feature in Fixi is dat ze ook zaken ontdubbelt. Veel schade in de openbare ruimte wordt doorgaans door verschillende mensen gerapporteerd, waardoor er meerdere meldingen van dezelfde zaak in een systeem komen. Doordat Fixi gebruikmaakt van locatiegegevens kan ze zien dat een melding op dezelfde plek vaker voorkomt. Een gebruiker krijgt zodoende een bericht wanneer een zaak reeds in behandeling is.

Bron: Decos


2020 vision SoftwareLeferink Document Works, specialist op het gebied van document management en printoplossingen, is een samenwerking aangegaan met 20/20 vision Software. Leferink Document Works zal 20/20 Xspend, een geautomatiseerde oplossing voor het inkomende factuurproces, aanbieden aan geïnteresseerde partijen.

Harm Poelen (directie 20/20 vision Software):

“We zijn verheugd over de partnership met Leferink Document Works. Al meer dan 45 jaar biedt Leferink print- en document management oplossingen aan. De laatste jaren zit Leferink in een omslagpunt naar digitaal. Met 20/20 Xspend in hun portfolio kunnen zij die strategie nog verder doorzetten. Een mooie aanvulling.”

Leferink Document WorksOok Leferink Document Works kijkt uit naar de samenwerking:

“Door de partnership kunnen wij de vraag naar optimalisatie van de financiële administratie bij onze klanten nog beter invullen. Met 20/20 Xspend creëer je als bedrijf zicht en grip op de uitgaven in de gehele financiële administratie: van budget tot en met betaling. Door de abonnementsvorm, waarbij je betaalt per gebruiker per maand, is 20/20 Xspend voor elk bedrijf financieel haalbaar. Bovendien is koppeling met bestaande boekhoudpakketten geen enkel probleem,”

aldus Dion van der Arend, business unit manager Leferink Document Works.

Bron: 20/20Vision en Leferink Document Works


Online community zorgt voor eenvoudige integratie van cloudgebaseerde en lokale documentprocessen; stimuleert zakelijke groei voor VAR’s en systeemintegratoren

Tie kinetix en objectif lune lanceren connected business networkTIE Kinetix (EURONEXT AMSTERDAM: TIE) en Objectif Lune hebben tijdens de Microsoft Convergence 2015 de lancering aangekondigd van het Connected Business Network, een cloudgebaseerde community die het opzoeken en naadloos uitwisselen van documenten voor bedrijven vergemakkelijkt.

Omdat 80% van alle transacties nog altijd op papier wordt uitgevoerd, blijft de uitwisseling van B2B-documenten voor veel bedrijven een langzaam en kostbaar proces. Het doel van het Connected Business Network is het verbeteren van de efficiëntie en het verlagen van de kosten van het beheren, opslaan en delen van documenten door naadloze toegang en uitwisseling van elektronische documenten tussen bedrijven die lid zijn mogelijk te maken. Het netwerk richt zich op vijf sleutelgebieden van B2B-integratie:

  • eFactureren: bedrijven helpen het volledige factureringsproces elektronisch te stroomlijnen met alle vereiste processen, juridische vereisten, opslag en elektronische handtekeningen.
  • eDocs: een veilige en betaalbare manier om elektronische documenten te verzenden die gewoonlijk worden afgedrukt, gefaxt of gemaild door klanten te voorzien van standaardindelingen die automatisch kunnen worden geïmporteerd in bedrijfssystemen.
  • eTablet: in een wereld waarin de dagelijkse interacties bijna volledig mobiel zijn, zijn er nog steeds veel bedrijven die gegevens die in het hele bedrijf nodig zijn vastleggen op papieren formulieren. Met de eTablet-oplossing kan ieder type document beveiligd worden geautomatiseerd en weergegeven op een tablet of mobiele telefoon en kunnen ook handtekeningen elektronisch worden vastgelegd.
  • eArchiving: de eArchive-oplossing biedt een eenvoudig en beveiligd proces voor elektronische opslag waarmee binnenkomende en uitgaande documenten op een nauwkeurige manier worden opgeslagen zodat ze goed beschikbaar zijn voor ophaal-, herstel- en auditprocessen.
  • EDI: uitwisseling van verschillende soorten elektronische documenten binnen uw hele bedrijfsnetwerk van handelspartners via elektronische gegevensuitwisseling (Electronic Data Exchange of EDI). Het Connected Business Network ondersteunt alle beveiligde soorten communicatie en voldoet volledig aan de wereldwijde EDI-normen voor alle bedrijfstakken.

Naast het stroomlijnen van elektronisch documentbeheer voor aangesloten klanten, geeft het Connected Business Network VAR’s (Value Added Resellers) en systeemintegratoren (SI’s) de gelegenheid om wereldwijd nieuwe contacten te leggen en nieuwe zakelijke kansen te vinden door samen te werken en deel te nemen aan de community. Lidmaatschap schept kansen op economisch voordeel via referenties en royalty’s op grond van de activiteiten van klanten in de community.

“De overstap van papier naar digitale documentuitwisseling was vroeger een complexe kwestie, die vaak specifieke technische expertise en gespecialiseerde apparatuur vereiste. Het Connected Business Network biedt een eenvoudige en volledig nieuwe manier om cloudgebaseerde integratieservices te gebruiken. De uitwisseling van documenten tussen bedrijven gaat daardoor veel sneller en wordt stukken goedkoper. TIE Kinetix is erg enthousiast over de landering van het Connected Business Network samen met onze partner Objectif Lune. Deze community heeft een enorm waardepotentieel voor de deelnemers aan de community en biedt tal van nieuwe kansen omdat VAR’s en SI’s over de hele wereld willen inspelen op de overstap van zakelijke processen naar de cloud.”

, zegt Brian Tervo, Chief Operating Officer bij TIE Kinetix.

Mike Beard, Director of Sales, Objectif Lune.

“Het is echt een voorrecht te werken in deze tijd met zijn talrijke nieuwe technologische ontwikkelingen zoals de cloud en digitale integratie. De overstap naar de cloud heeft een enorm zakelijk potentieel, maar vereist ook veel voorbereiding en ondersteuning. We zijn daarom erg enthousiast deel uit te maken van het Connected Business Network, een community die de cloud en digitale documentuitwisseling beschikbaar gaat maken voor talloze nieuwe gebruikers en ze gaat helpen hun processen verder te verbeteren en groei te bevorderen.”

Meer informatie over het Connected Business Network en het lidmaatschap ervan:www.connectedbusinessnetwork.com


CTB xRM SharePoint OnlineZiut, specialist in openbare verlichting, verkeersregeling en camerabeveiliging, optimaliseert in samenwerking met CTB xRM het document- en projectmanagement binnen de organisatie. In het project wil Ziut data en projectinformatie uniformeren, bijbehorende kosten flink terugdringen en een basis leggen voor het digitaal uitwisselen van documenten. Ziut zet hiermee een belangrijke stap ten opzichte van de concurrentie. Uit eerder onderzoek van CTB xRM blijkt namelijk dat ruim 20 procent van de bedrijven in de bouw, techniek en offshore geen gebruik maakt van document management software.

Ziut beoogde in het project ‘Huis op orde’ de samenwerking aan te gaan met een ervaren dienstverlener die het project in Microsoft SharePoint kon realiseren. Anton Hutting, informatiemanager van Ziut, zegt over de keuze voor CTB xRM:

“Wij werken al met Office 365, daarom wilden we graag SharePoint als oplossing voor ons projectmanagement. Er waren vier partijen die een voorstel deden om de software bij ons te implementeren. De gefaseerde aanpak en het toevoegen van standaard brancheoplossingen maakten CTB xRM tot een goede kandidaat. Dat ze bovendien ervaring hebben met het implementeren van SharePoint Online is een groot voordeel.”

Resultaat
Vanaf medio 2015 beschikt Ziut over een cloudgebaseerde oplossing die de barrière tussen de verschillende vestigingen wegneemt en het samenwerken met externe stakeholders aanzienlijk vereenvoudigt. Bovendien is de organisatie minder tijd kwijt aan het terugvinden van informatie en het kopiëren en synchroniseren van project- en werkmappen. Dat levert tevredener werknemers en samenwerkingspartners op. Het resultaat is dat projecten en processen in een hoger tempo voltooid worden, waardoor Ziut in opslag- en printkosten een besparing verwacht van 30 procent. Daarnaast worden de zoek- en faalkosten teruggebracht. De belangrijkste opbrengst zit verder in het neerzetten van een basisstructuur voor digitale uitwisselingen.

Yuri Ramdhani, commercieel manager van CTB xRM, over de samenwerking:

“We zien ernaar uit om Ziut te helpen met hun uitdaging in projectmanagement. Dat doen we door in een gefaseerde aanpak steeds meer functionaliteiten uit te rollen. In eerste instantie zorgen we dat er intern gewerkt kan worden met SharePoint Online, in een latere fase zorgen we dat ook externe stakeholders betrokken kunnen worden. Met de bouwvakantie beschikt Ziut dan over de volledige oplossing. Dankzij onze branchefocus zijn we in staat het project in dit tijdsbestek te voltooien en Ziut relevante brancheoplossingen te bieden.”

Meer resultaten uit het genoemde onderzoek zijn te vinden in het onderzoeksrapport ‘Projectinformatie in optima forma’. Deze is gratis te downloaden via http://www.ctbxrm.nl/aanvraag-benchmark-rapport

Bron: CTB


Digital Content ManagementDe gemiddeld gerealiseerde groei in 2014 van de Nederlandse markt voor document- & contentmanagement en informatielogistiek is in zijn totaliteit een fractie toegenomen; van 5,7 procent in 2013 naar 6 procent in 2014. Dat blijkt uit onderzoekscijfers van Strategy Partners. Vanaf 2009 peilt het via de Business Barometerieder half jaar het businessklimaat in de diverse marktsegmenten van de Nederlandse Document- & Contentmanagement en Informatie Logistieke Markt. De vooruitzichten ofwel de verwachtingen voor 2015 zijn gematigd positief.

Leveranciers van gespecialiseerde ECM integratiediensten, Invoice Processing en P2P oplossingen en -diensten melden over 2014 de beste resultaten. De omschakeling naar SaaS-gebaseerde verrekenmodellen – met name in het marktsegment outputsoftware en -diensten – heeft effect op de absolute omzetcijfers.

Gerealiseerde omzetgroei tweede helft 2014 – De totaalresultaten voor de tweede helft van 2014 laten zien dat 49 procent van de bedrijven een omzetgroei van 10 procent en meer heeft gerealiseerd ten opzichten van de omzet in de tweede helft van 2013. Een neutraal resultaat met een lichte omzet stijging of daling realiseerde 46 procent van de bedrijven. Slechts 5 procent van de ondernemingen noteerde een omzetdaling van meer dan 10 procent.

Hans Kaashoek, managing partner van Strategy Partners Nederland:

“Deze cijfers laten een lichte verbetering zien ten opzichte van de resultaten in de eerste helft van 2014. De bedrijven in het segment ‘gespecialiseerde ECM System Integrator’ deden het erg goed.”

Gerealiseerde omzetgroei totaal 2014 – De totale groei in 2014 is in vergelijking tot 2013 een fractie toegenomen. Over het hele jaar genomen realiseerde 40 procent van de bedrijven een groei van 10 procent of meer. Ruim 56 procent van de bedrijven realiseerde een vrijwel neutraal resultaat terwijl 4 procent hun omzet met meer dan 10 procent zag verminderen. Er zijn geen ondernemingen failliet gegaan in 2014.

“Voor heel 2014 zijn de uiteindelijke resultaten toch minder geworden dan medio 2013 werd verwacht”

aldus Kaashoek.

“Veel ondernemingen hebben in 2013 vergaande kostenbesparende maatregelen genomen”, vervolgt Kaashoek. “Desondanks zijn de gerealiseerde marges in 2014 veel gematigder dan in 2013. Dat kan een gevolg zijn van de wat tegenvallende omzetresultaten.”

Van de organisaties realiseerde 42 procent een margegroei van meer dan 10 procent. Een lichte margeterugval is er voor 23 procent van de bedrijven; 9 procent meer dan 10 procent. Herindeling van het portfolio en andere verrekenmodellen hebben een effect gehad op de gerapporteerde omzet en marge. Met name de internationale ECM-leveranciers verbreden hun ECM-portfolio naar informatie management­toepassingen en realiseren hiermee additionele omzet.

Gematigd positief voor 2015

Verwachte omzetgroei eerste helft 2015 – De verwachtingen ten aanzien van de omzetgroei voor de eerste helft en het totaal van 2015 zijn positief: 91 procent van het aantal bedrijven verwacht ten opzichte van de eerste helft van 2014 in de vergelijkbare periode van 2015 een positieve omzetgroei te realiseren. 37 procent van de bedrijven denkt een groei van meer dan 10 procent. Dit is iets hoger dan over het afgelopen jaar. Dat wordt, met name in de projectrealisatie segmenten, onderbouwd door een overloop van orders en onder handen werk van eind 2014 naar begin 2015. De verwachtingen zijn het hoogst in de sector ‘gespecialiseerde ECM integrators’ en ‘Lokale ECM software en applicatie leveranciers’.

Verwachte omzetgroei totaal 2015 – De verwachte omzetgroei voor heel 2015 is positief maar als totaal iets voorzichtiger dan verleden jaar. De verwachtingen voor de rest van het jaar zijn min of meer gelijk aan die van de eerste helft; waarschijnlijk wordt het geen briljante tweede helft van het jaar. 39 procent van de ondernemingen verwacht voor het gehele jaar een groei van meer dan 10 procent te gaan realiseren. 54 procent houdt het op een bescheiden groei van 0 tot 10 procent.

“Het zijn met name de ‘lokale ECM software en applicatie’ leveranciers en leveranciers van ‘capture-software en -projecten’ die voor heel 2015 een positief resultaat denken te realiseren”, aldus Kaashoek.

Het onderzoek

Het onderzoek van Strategy Partners is gebaseerd op actuele informatie zoals door de bedrijven zelf aangeleverd. Gevraagd wordt naar de procentueel betere of slechtere werkelijke prestatie van de onderneming of de business unit over de afgelopen periode. Dit wordt aangevuld met de verwachte betere of slechtere prestatie voor het komende half jaar, het gehele huidige jaar en het gehele daarop volgende jaar; zowel voor de omzet als de marge. Het wordt vergeleken met de werkelijke prestaties in dezelfde periode een jaar ervoor.

De publicatie is gebaseerd op de informatie van 41 ingevulde enquêtes van in totaal 60 leveranciers van producten en diensten in de diverse sectoren met een minimale omzet in Nederland van € 1,0 miljoen.

De werkelijk gerealiseerde resultaten in de tweede helft van 2014 en totaal 2014 en de verwachtingen voor de eerste helft en het totaal van 2015 van alle bedrijven tezamen worden beschreven. Aanvullend zijn de werkelijke resultaten uitgesplitst naar marktsegmenten.
Bron: Strategy Partners


IntraOffice by SolipsisOlympia Uitzendbureau heeft het uitzendproces voor alle vestigingen volledig gedigitaliseerd  met IntraOffice van IntraData  (onderdeel van Solipsis Document Management). IntraData heeft hiervoor met IntraOffice een integratie gerealiseerd met de cloudsoftware van Pivoton. Dankzij de digitale handtekening is het uitzendconcern in staat om juridisch sluitend volledig papiervrij met zijn uitzendkrachten te communiceren. Digitalisering helpt Olympia bovendien om de kwaliteit en snelheid van de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Het betekent een efficiencyslag  waardoor minder tijd gaat zitten in handmatige administratieve afhandeling, archivering van en het zoeken naar de juiste documenten. Daarnaast scheelt het aanzienlijk in andere postale kosten en worden fouten uitgesloten.

Naar omzet gerekend behoort Olympia tot de top van de uitzendbureaus in Nederlands. Franck Lamouller, CIO van Olympia Uitzendbureau:

“Het meest wezenlijke onderscheid ten opzichte van onze concurrenten is dat Olympia een franchiseorganisatie is; alle vestigingen worden gerund door zelfstandige ondernemers.”

Een belangrijke drijfveer voor Olympia om op zoek te gaan naar een rechtsgeldige oplossing voor het digitaal opslaan en ondertekenen van plaatsingsdocumenten, is het nog steeds toenemende belang van internet. Lamouller:

“Voorheen gingen we naar kandidaten toe of kwamen zij langs op de vestiging om alle documenten te ondertekenen. Met de IntraOffice oplossing kan dat volledig digitaal en papiervrij. Dit betekent een enorme tijdwinst, verbeterde kwaliteit van serviceverlening richting de uitzendkracht en we sparen het milieu. Bovendien kan Olympia sneller schakelen en reageren op inleenverzoeken van de klant.”

Compliance
Een andere belangrijke reden is volgens Lamouller compliancy-vergroting. “Binnen de branche geldt een sterke bewijsplicht richting bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Het is bekend waar een compleet dossier aan moet voldoen, welke stukken verplicht zijn, zoals een contract en een kopie van het identiteitsbewijs. We kunnen nu eenvoudiger aantonen dat dossiers compleet zijn.”

Toekomst 
Een van de redenen dat de keuze op IntraOffice is gevallen heeft alles te maken met de toekomst. Lamouller:

“De oplossing is eenvoudig uit te breiden met extra functionaliteit. Naast het elektronisch opslaan en elektronisch ondertekenen van documenten biedt het ook de mogelijkheid om aan te sluiten op een betaalplatform. Dit is nu nog toekomstmuziek, maar het is iets wat we zeker gaan overwegen.”

Simon Kornblum, commercieel manager IntraData:

“Olympia Uitzendbureau is een vooruitstrevende uitzender met ambitie. Met het in gebruik nemen van IntraOffice zet Olympia een concrete stap voorwaarts in het papiervrij werken. Papier is niet meer van deze tijd. Het is bewerkelijk, kostbaar en niet duurzaam. Met onze oplossing wordt 100% papiervrij communiceren met klanten heel eenvoudig. Documenten worden digitaal beschikbaar gesteld via het internet en kunnen eenvoudig via de smartphone rechtsgeldig worden ondertekend. IntraOffice is een moderne internet gebaseerde oplossing die eenvoudig te integreren valt binnen bestaande bedrijfsapplicaties.”

Bron: Solipis


ReadsoftReadSoft heeft de Partner of the Year Award 2014 voor de Benelux uitgereikt aan Platinum reseller Dynatos, specialist in intelligente documentverwerking en e-invoicing. Binnen het wereldwijde partnernetwerk van ReadSoft worden op ieder continent jaarlijks partners erkend als Partner of the Year.

De Belgische partner werkt al enkele jaren samen met ReadSoft.

“Dynatos heeft zich het afgelopen jaar bewezen in expertise, projectbeheersing en klantgerichtheid. Dynatos heeft veel grootschalige projecten uitgevoerd waaronder veel automatiseringsprojecten voor organisaties die gebruikmaken van SAP. Daarnaast toont Dynatos innovatievermogen met de adoptie van nieuwe trends en producten op de markt, waaronder ReadSoft Online.”

Vertelt Gert-Jan de Vries, Managing Director ReadSoft Benelux.

Partner of the yearDonderdag 12 februari jl. ontving Patrick Slachmuylders, Managing Partner van Dynatos de award uit handen van Gert-Jan de Vries.

“Met Dynatos kunnen we terugkijken op een uitstekend jaar. Dit is het resultaat van een uitstekende samenwerking met ReadSoft als strategische partner voor het leveren van oplossingen voor documentverwerking en e-invoicing aan onze klanten.”

vertelt Patrick Slachmuylders.

Bron: Readsoft


Digital Content ManagementRicoh heeft een Digital Content Management (DCM) Award voor Proces- en Informatiemanagement ontvangen. Ricoh kreeg deze prijs vanwege de substantiële besparingen die haar klant TriviumMeulenbeltZorg (TMZ) heeft gerealiseerd door de verbetering en automatisering van de HR-processen. Door de oplossing die Ricoh bij de zorginstelling heeft geïmplementeerd, zijn de overhead-kosten bij TriviumMeulenbeltzorg gezakt tot onder het landelijk gemiddelde. TMZ kan hierdoor meer tijd en geld vrijmaken voor het leveren van zorg. 

De Award werd uitgereikt tijdens het Awards Diner, dat dit jaar voor de derde keer georganiseerd werd door DocumentWereld en TAPAS. Het uitreiken van de DCM awards heeft tot doel aandacht te vragen voor de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, (proces)automatisering en informatiemanagement. Dit jaar waren er elf genomineerden en in totaal 2.000 mensen hebben hun stem uitgebracht. John de Waard namens de organisatie: “De genomineerde toepassingen geven een goed beeld van de mogelijkheden om met digitaliseringstechnologie en anders durven denken over informatie en informatiebeheer je grote stappen voorwaarts kunt maken als organisatie.”

Uit het juryrapport over de categorie Proces- de Informatiemanagement waarin TriviumMeulenbeltZorg met Ricoh de Award wonnen: ”Zowel publiek als jury waren het eens over de winnaar in deze categorie. Met 5 eerste plaatsen bij de jury en een ruime meerderheid van de stemmen een terechte winnaar. Een mooi voorbeeld van hoe het in de zorg ook kan. Knap dat men steeds de focus heeft weten te houden en een groot aantal integraties heeft weten te realiseren die de resultaten van het project nog beter maken’, aldus de jury bij de uitreiking.”

Johan Kennis, Team Lead Solutions Marketing bij Ricoh Nederland: “We zijn erg trots dat we de DCM Award voor Proces- en Informatiemanagement hebben ontvangen. Ricoh neemt steeds nadrukkelijker haar positie in op gebied van verbetering van business processen, zoals Inkoop, Finance en, in deze case, HR. We zien deze award als een erkenning van onze resultaten op dit gebied. En natuurlijk is het een mooie award, maar de echte schoonheid zit in de case: gemakkelijker en beter werken tegen lagere kosten. Zo geven we onze rol als business partner een nieuwe betekenis: partner van business management.”

Bron: RICOH